ایجاد یک تبریک پست صوتی ایده آل مهم است. این می تواند اولین تماس گیرنده را از شما ایجاد کند ، بنابراین ترک یک سلام حرفه ای و مودبانه مهم است ، به خصوص اگر یک کارفرمای بالقوه با شما تماس می گیرد. آن پست صوتی شوخی قدیمی را که مادر شما را آزار می دهد ، برطرف کنید و یک پیام سلام آموزنده و دوستانه که ظاهر شما را خوب می کند ضبط کنید.
مراحل
قسمت 1 از 3: برنامه ریزی آنچه می خواهید بگویید
مرحله 1. لیستی از اطلاعاتی را که می خواهید در پیام تبریک صوتی خود بگنجانید بنویسید
نوشتن فهرستی از نکات قابل ذکر ممکن است سخت به نظر برسد ، اما هنگامی که پست صوتی شما به طور بالقوه اولین تصوری باشد که کسی از شما دارد ، بهتر است با یک سری "ام ، اوه" صداها و مکث های ناخوشایند همراه نباشد.
- شما می خواهید پست صوتی شما شامل برخی از اطلاعات اولیه به شیوه ای مودبانه باشد که به تماس گیرنده کمک می کند بفهمد که این شما هستید و اطلاعات باید در اختیار شما قرار گیرد تا بتوانید در اسرع وقت تماس بگیرید.
- نام خود را وارد کنید (و اگر شرکت پست الکترونیکی است) ، بیانیه ای که به تماس گیرنده اطلاع می دهد که از تماس تلفنی عذرخواهی کرده اید و اطلاعاتی که از تماس گیرنده می خواهید مانند نام ، شماره و پیام کوتاه در مورد هدف از تماس
مرحله 2. یک متن برای تبریک خود بنویسید
می خواهید اسکریپتی ایجاد کنید که بتوانید هنگام ضبط پست صوتی خود از آن بخوانید. با داشتن چیزی برای خواندن ، می توانید آرامش داشته باشید و مودب و مطمئن به نظر برسید.
- با یک "سلام" مودبانه شروع کنید. تماس گیرنده را از شخصیت خود مطلع کنید و از اینکه تماس را از دست داده عذرخواهی کنید.
- اسکریپت خود را با درخواست تماس گیرنده برای گذاشتن نام و شماره تماس با پیام کوتاه به پایان برسانید. به تماس گیرنده اطلاع دهید که در اسرع وقت با او تماس خواهید گرفت. در صورت تمایل می توانید با یک دوستانه "روز خوبی داشته باشید" ثبت نام کنید.
مرحله 3. اسکریپت خود را بخوانید
شما می خواهید مطمئن شوید که حرفه ای و دوستانه به نظر می رسد در حالی که یک پیام روشن به گوش می رسد. به افرادی که ممکن است برای شما پست صوتی ارسال کنند فکر کنید و مطمئن شوید که نامه های شما شخصی و آموزنده است.
- مطمئن شوید که اسکریپت شما شامل اطلاعات لیست شما باشد. از احوال پرسی های معمولی مانند "تماس شما برای من بسیار مهم است" خودداری کنید. اگر تماس مهم است ، سعی می کنید در اسرع وقت آن را بازگردانید.
- اگر در حال راه اندازی پست صوتی برای کار هستید ، حتی اگر در سلول شما باشد ، در نظر بگیرید که به تماس گیرندگان راه های متفاوتی برای دسترسی به شما ارائه دهد. آدرس ایمیل یا آدرس وب سایت خود را در آنجا قرار دهید تا اطلاعات بیشتری در آن پیدا شود.
- هنگامی که پست صوتی خود را با صدای بلند خواندید و احساس کردید که اطلاعات مربوطه را به صورت دوستانه و حرفه ای ارائه می دهد ، آماده ضبط هستید.
قسمت 2 از 3: ضبط پست صوتی خود
مرحله 1. سر و صدای پس زمینه را محدود کنید
شما می خواهید صدای شما واضح و واضح باشد ، بنابراین اطمینان حاصل کنید که هیچ صدایی در پس زمینه مانند رادیو ، تلویزیون یا افرادی که صحبت می کنند وجود نداشته باشد.
- بهترین مکان برای ضبط پست صوتی شما در یک اتاق آرام و دور از سر و صدای زیاد است.
- اتاقهای کوچکتر نیز بهتر کار می کنند زیرا صدای محیط به اندازه یک فضای باز و بزرگ وجود ندارد.
مرحله 2. عملکرد راه اندازی پست صوتی را در تلفن خود وارد کنید
بسته به شرکت مخابراتی و تلفن شما ، چندین روش برای ضبط سلام جدید وجود دارد.
- اگر از iPhone استفاده می کنید و iOS 8 یا بالاتر دارید ، می توانید به برنامه "Phone" خود رفته و دکمه "پست صوتی" را فشار دهید. این شما را به صفحه ای می رساند که نامه های صوتی شما را نشان می دهد ، و در گوشه سمت چپ بالا گزینه ای برای "سلام" وجود دارد ، روی آن کلیک کنید و از آنجا می توانید به سلام خود گوش دهید یا ویرایش کنید.
- کاربران Android می توانند کلید شماره 1 را در شماره گیر نگه دارند تا تلفن شما به سرویس پست صوتی متصل شود. هنگامی که برای اولین بار صندوق پستی خود را درخواست کردید پین خود را وارد کنید یا برای اولین بار صندوق پستی خود را تنظیم کنید و سپس دستورات را برای ضبط سلام جدید دنبال کنید. بسته به شرکت مخابراتی شما ، برخی از دستگاه های Android ممکن است دارای برنامه پست صوتی باشند.
- اگر برای دسترسی به سرویس پست صوتی خود مشکل دارید ، شماره تلفن خود را بگیرید.
مرحله 3. اسکریپت خود را بخوانید
شما آماده ضبط هستید ، در یک مکان آرام و راحت هستید و اسکریپت خود را در دست دارید. هنگامی که از شما خواسته می شود ضبط کنید ، فقط اسکریپت فوق العاده خود را بخوانید.
- سعی کنید از صدای کاملاً یکنواخت استفاده نکنید. شما می خواهید با لحن محاوره ای دوستانه صحبت کنید.
- اگر در افزودن برخی از صداها یا صحبت کردن به وضوح مشکل دارید ، سعی کنید سلام خود را در حضور یک دوست تمرین کنید تا بازخورد بگیرید و احساس راحتی بیشتری داشته باشید.
مرحله 4. پیش نمایش ضبط خود را مشاهده کنید
پس از اینکه پیام پست صوتی خود را ضبط کردید ، می توانید پیش از ذخیره آن را پیش نمایش دهید. به پست صوتی خود گوش دهید تا مطمئن شوید که به روشنی و مودبانه صحبت کرده اید و همه اطلاعات مهم را درج کرده اید.
- به یاد داشته باشید ، شما می خواهید نام خود یا نام خانوادگی خود را وارد کنید.
- به تماس گیرنده اطلاع دهید که به دلیل از دست دادن تماس عذرخواهی کرده و در اسرع وقت آن را برمی گرداند.
- مجموعه مختصری از دستورالعمل ها را در مورد اطلاعاتی که می خواهید تماس گیرنده ارائه دهد ، ارائه دهید تا در هنگام بازگشت تماس مطلع شوید.
مرحله 5. از یکی از دوستان بخواهید با شما تماس بگیرد
از شخصی که به او اعتماد دارید بخواهید به پیام پست صوتی شما گوش دهد و بازخورد خود را به شما ارائه دهد.
این که یک دوست با تلفن شما تماس بگیرد و به پیام پست صوتی شما گوش دهد راه خوبی است برای اینکه ببینید آیا با موفقیت یک سلام دوستانه و مناسب را که تماس گیرندگان واقعی می توانند بشنوند و بفهمند ، ضبط کرده اید
قسمت 3 از 3: عیب یابی
مرحله 1. اگر پست صوتی کار نمی کند ، تلفن خود را مجدداً راه اندازی کنید
راه اندازی مجدد تلفن یک راه حل سریع برای بسیاری از مشکلات رایج پست صوتی است. اگر نمی توانید به سرویس پست صوتی خود متصل شوید یا سایر مشکلات پست صوتی را تجربه می کنید ، قبل از حرکت تلفن را مجدداً راه اندازی کنید.
مرحله 2. بررسی کنید که آیا پست صوتی روی تلفن شما راه اندازی شده است یا خیر
اگر از تلفن جدید استفاده می کنید یا سیم کارت های خود را فقط عوض کرده اید ، قبل از ضبط سلام جدید ، باید پست صوتی را برای حساب خود تنظیم کنید. بسته به سرویس و دستگاه خود ، چندین روش برای دسترسی به ویژگی های پست صوتی وجود دارد:
- 1 را روی شماره گیر تلفن فشار دهید و نگه دارید. این در اکثر دستگاه ها و سرویس ها کار می کند.
- روی دکمه پست صوتی در شماره گیر آیفون خود ضربه بزنید.
- *86 (Verizon) یا 123 (T-Mobile) را شماره گیری کنید.
- شماره شخصی خود را از تلفن خود بگیرید. برای بسیاری از خدمات ، این پست صوتی شما را صدا می کند.
مرحله 3. اطمینان حاصل کنید که برنامه شما شامل پست صوتی است
در حالی که این روزها اکثر برنامه ها شامل خدمات اولیه پست صوتی هستند ، هنوز هم ممکن است برنامه ای داشته باشید که ویژگی پست صوتی را نداشته باشد. اگر مطمئن نیستید صورتحساب ماهانه خود را بررسی کنید یا با شرکت مخابراتی خود تماس بگیرید.
مرحله 4. اگر گذرواژه پست صوتی خود را فراموش کرده اید یا نمی توانید کار کنید
اگر قبلاً پست صوتی خود را تنظیم کرده بودید اما رمز عبور خود را به خاطر نمی آورید ، باید با خط خدمات مشتری شرکت مخابراتی خود تماس بگیرید. نماینده خدمات می تواند رمز عبور پست صوتی شما را برای شما بازنشانی کند. بخش خدمات مشتری همچنین باید بتواند در موارد دیگر که ممکن است با پست صوتی داشته باشید به شما کمک کند.
نکات
- در صورت لزوم ، سلام را دوباره ضبط کنید. وقت بگذارید و عجله نکنید.
- اگر شما یا افراد موجود به آن زبان صحبت می کنید ، می توانید یک سلام چند زبانه نیز در نظر بگیرید. زبان (های) دوم ممکن است از سلام انگلیسی استفاده کنند.
- هنگامی که پیام پست صوتی خود را ضبط می کنید ، برخیزید و حتی کمی در اطراف قدم بزنید.
- ضبط خود را کوتاه و شیرین نگه دارید.
- اگر در حال ضبط پیام صوتی برای مشاغل هستید ، بگویید چه کسانی در شرکت شما و نام شرکت هستند. شما همچنین می توانید روش های جایگزین برای رسیدن به شما را وارد کنید.
- اگر در حال ضبط پیام پست صوتی هستید که موقتی است زیرا دور خواهید بود ، به تماس گیرندگان اطلاع ندهید که کجا می روید یا خانه نیستید.
