این wikiHow به شما می آموزد که چگونه ایمیل های دریافتی را در پوشه های مختلف در Microsoft Outlook فیلتر کنید. پیامها را می توان با آدرس ایمیل (فرستنده یا گیرنده) ، کلمات و عبارات فیلتر کرد.
مراحل
روش 1 از 2: فیلتر کردن با آدرس ایمیل
مرحله 1. Microsoft Outlook را باز کنید
معمولاً در مایکروسافت آفیس پوشه ، که در آن پیدا خواهید کرد همه برنامه ها منطقه منوی استارت
مرحله 2. روی پیامی که به آدرس یا از آدرسی که می خواهید فیلتر شود ارسال شده است ، کلیک کنید
این پیام را در پنل سمت راست باز می کند.
- به عنوان مثال ، اگر می خواهید تمام نامه های ارسال شده از یک آدرس ایمیل را فیلتر کنید ، روی ایمیل آن فرستنده کلیک کنید.
- اگر می خواهید پیام های ارسال شده به یکی از آدرس های ایمیل خود را فیلتر کنید ، روی پیامی به آن آدرس کلیک کنید.
مرحله 3. روی تب Home کلیک کنید
در گوشه سمت چپ بالای صفحه قرار دارد.
مرحله 4. روی Rules کلیک کنید
در ردیف نمادها در بالای بالای صفحه ، به سمت مرکز قرار دارد.
مرحله 5. روی Always Move Messages From کلیک کنید یا همیشه پیامها را به.
لیستی از پوشه ها در حساب شما ظاهر می شود.
مرحله 6. پوشه ای را که می خواهید این پیامها در آن فیلتر شوند انتخاب کنید
اگر پوشه ای را که می خواهید استفاده کنید مشاهده نمی کنید ، روی آن کلیک کنید جدید برای ایجاد یکی ، سپس آن را انتخاب کنید.
مرحله 7. روی OK کلیک کنید
ایمیل بعدی که به آدرس ایمیلی که انتخاب کرده اید یا از آن ارسال می شود ، پس از دریافت به پوشه انتخاب شده منتقل می شود.
روش 2 از 2: فیلتر کردن با کلمات
مرحله 1. Microsoft Outlook را باز کنید
معمولاً در مایکروسافت آفیس پوشه ، که در آن پیدا خواهید کرد همه برنامه ها منطقه منوی استارت
مرحله 2. روی پیام حاوی کلمه یا عبارتی که می خواهید فیلتر کنید کلیک کنید
کلمه یا عبارت می تواند در هر جایی از پیام مانند موضوع ، متن یا سرصفحه باشد.
مرحله 3. روی تب Home کلیک کنید
در گوشه سمت چپ بالای صفحه قرار دارد.
مرحله 4. روی Rules کلیک کنید
در ردیف نمادها در بالای بالای صفحه ، به سمت مرکز قرار دارد.
مرحله 5. روی Manage Rules & Alerts کلیک کنید
مرحله 6. روی New Rule کلیک کنید
در گوشه سمت چپ بالای پنجره قرار دارد.
مرحله 7. انتقال پیامها با کلمات خاص در موضوع به یک پوشه را انتخاب کنید
حتی اگر نمی خواهید فقط کلمات موجود در موضوع را فیلتر کنید ، فعلاً این گزینه را انتخاب کنید.
مرحله 8. روی Next کلیک کنید
لیستی از گزینه ها و کادرهای بررسی ظاهر می شود.
مرحله 9. علامت علامت "با کلمات خاص در موضوع را حذف کنید
”اگر می خواهید فیلتر به کلمات موجود در خط موضوع نگاه کند ، می توانید از این مرحله بگذرید.
مرحله 10. قسمتهایی از پیام را انتخاب کنید که فیلتر در آن کلمات را جستجو می کند
حداقل یکی از این گزینه ها را انتخاب کنید:
-
با کلمات خاص در موضوع یا بدن
مثال: شما می خواهید پیامها را با کلمه "coupon" در موضوع یا متن اصلی به پوشه ای بنام Coupons فیلتر کنید
-
با کلمات خاص در سربرگ پیام
مثال: شما می خواهید پیامهایی که از طریق سرور ایمیل خاصی ارسال می شوند مستقیماً به سطل زباله بروند
-
با کلمات خاص در آدرس گیرنده
مثال: شما می خواهید نامه ای که به [email protected] ارسال می شود به پوشه ای با نام پشتیبانی برود
-
با کلمات خاص در آدرس فرستنده
مثال: شما می خواهید پیام هایی از هرکسی که کلمه "ویکی" را در آدرس ایمیل خود به پوشه ای به نام ویکی ارسال کرده است ، ارسال شود
مرحله 11. روی Next کلیک کنید
مرحله 12. کلمه یا عبارت را تایپ کرده و روی افزودن کلیک کنید
در صورت تمایل می توانید چند کلمه و عبارت اضافه کنید.
مرحله 13. روی OK کلیک کنید
این شما را به لیست شرایط فیلتر باز می گرداند.
مرحله 14. روی پیوند مشخص شده کلیک کنید
در کادر پایین پنجره به عنوان بخشی از عبارت "پوشه مشخص شده" آمده است. لیستی از پوشه ها در حساب ایمیل شما ظاهر می شود.
مرحله 15. پوشه ای را که می خواهید این پیام ها در آن فیلتر شوند انتخاب کنید
اگر پوشه ای را که می خواهید استفاده کنید مشاهده نمی کنید ، روی آن کلیک کنید جدید برای ایجاد یکی ، سپس آن را انتخاب کنید.
مرحله 16. روی OK کلیک کنید
مرحله 17. روی Next کلیک کنید
اکنون لیستی از اقدامات Outlook را می توانید بر اساس فیلتر ایجاد شده مشاهده کنید.
مرحله 18. کادرهای کنار آنچه را که می خواهید اتفاق بیفتد علامت بزنید
اطمینان حاصل کنید که "آن را به پوشه مشخص شده منتقل کنید" (گزینه دوم) علامت خورده است تا پیام در پوشه آن قرار گیرد. بقیه اختیاری هستند ، اما می توانند بر اساس نیازهای شما مفید باشند.
مرحله 19. روی Next کلیک کنید
مرحله 20. نام فیلتر را وارد کنید
به این ترتیب در لیست شما ظاهر می شود.
مرحله 21. کادر کنار "روشن کردن این قاعده را علامت بزنید
"اگر مایل هستید ، می توانید" اکنون این را اجرا کنید "را نیز بررسی کنید تا فیلتر نامه ای را که قبلاً دریافت کرده اید اسکن کند.
مرحله 22. بر روی Finish کلیک کنید
پیامهای ورودی آینده بر اساس کلمه یا عبارتی که وارد کرده اید مرتب می شوند.
