این wikiHow به شما می آموزد که چگونه یک پاورقی را در انتهای یک کاربرگ چاپی در Microsoft Excel اضافه کنید. پاورقی ها می توانند شامل هرگونه اطلاعاتی از جمله تاریخ ، شماره صفحات ، نام فایل ها و حتی تصاویر کوچک باشند.
مراحل
مرحله 1. کتاب کار خود را در Excel باز کنید
می توانید این کار را با دوبار کلیک روی نام فایل در رایانه خود انجام دهید.
مرحله 2. روی کاربرگ که می خواهید پاورقی روی آن اضافه کنید کلیک کنید
با کلیک روی برگه کاربرگ در پایین اکسل ، آن برگه را مشاهده خواهید کرد.
- اگر می خواهید پاورقی را روی تمام برگه های کتاب کار اعمال کنید ، روی هر یک از برگه های کاربرگ راست کلیک کنید ، سپس کلیک کنید همه برگه ها را انتخاب کنید از منو
- برای انتخاب بیش از یک (اما نه همه) کاربرگ ، Ctrl (PC) یا ⌘ Command (Mac) را هنگام کلیک روی هر برگه نگه دارید.
مرحله 3. روی برگه Page Layout کلیک کنید
در بالای Excel به سمت چپ است.
مرحله 4. گفتگوی Page Setup را باز کنید
اگر از Mac استفاده می کنید ، روی نمادی که می گوید کلیک کنید تنظیمات صفحه در نوار نماد در بالای صفحه. اگر از ویندوز استفاده می کنید ، روی مربع کوچک با پیکان در پایین صفحه "تنظیم صفحه" کلیک کنید.
مرحله 5. روی زبانه Header/Footer کلیک کنید
بالای پنجره است.
مرحله 6. طرح منو را از منوی "Footer" انتخاب کنید
گزینه های موجود در این منو از پیش تعیین شده هستند که می توانند نیازهای اکثر مردم را برآورده کنند. اگر پاورقی آن چیزی نیست که شما نیاز دارید (یا می خواهید اطلاعات سفارشی اضافه کنید) ، به مرحله بعدی بروید.
مرحله 7. برای ایجاد پاورقی سفارشی روی Custom Footer کلیک کنید
اگر طرح پاورقی از پیش تعیین شده را انتخاب کرده اید ، می توانید از این مرحله بگذرید. این گزینه سه کادر خالی (چپ ، مرکز و راست) را نشان می دهد که مربوط به یک ناحیه در پایین هر صفحه است. در اینجا نحوه اضافه کردن موارد مورد نیاز خود آورده شده است:
- متنی را که می خواهید در هر (یا همه) کادرها ظاهر شود وارد کنید. می توانید روی آ دکمه برای تنظیم اندازه فونت ، صورت و سبک.
- برای افزودن شماره صفحات ، روی کادر مورد نظر کلیک کنید ، سپس روی دکمه دوم (ورق کاغذ با یک " #"). برای تعداد کل صفحات ، روی دکمه سوم (چند صفحه با یک") کلیک کنید. #").
- برای افزودن تاریخ و/یا زمان ، روی نقطه مورد نظر ، سپس تقویم (برای تاریخ) و/یا ساعت (برای زمان) کلیک کنید.
- برای افزودن نام فایل ، روی دکمه پوشه زرد (برای مسیر کامل) ، صفحه گسترده با "X" سبز و سفید (نام فایل) یا صفحه گسترده با دو زبانه در پایین (نام کاربرگ) کلیک کنید.
- برای افزودن تصویر ، روی دکمه تصویر (دومی تا آخرین) کلیک کنید و سپس دستورالعمل های روی صفحه را برای پیدا کردن و انتخاب تصویر دنبال کنید. برای ویرایش تصویر روی دکمه رنگ آمیزی در انتهای ردیف کلیک کنید.
- کلیک خوب پس از اتمام بازگشت به پنجره Page Setup.
مرحله 8. روی Print Preview کلیک کنید تا ببینید پاورقی شما چگونه به نظر می رسد
این پاورقی جدید شما را همانطور که هنگام چاپ برگه ظاهر می شود نشان می دهد.
مرحله 9. برای بازگشت به تنظیمات صفحه ، روی دکمه برگشت کلیک کنید
اگر پاورقی آنطور که انتظار داشتید به نظر نمی رسید ، می توانید یک ایستگاه از پیش تعیین شده متفاوت را انتخاب کنید یا کلیک کنید پاورقی سفارشی… برای ویرایش موردی که ایجاد کرده اید
می توانید پاورقی را در هر زمان با کلیک بر روی ویرایش کنید سربرگ و پاورقی دکمه روی درج کنید برگه در بالای اکسل
مرحله 10. تنظیمات شماره صفحه خود را (اختیاری) ویرایش کنید
در صورت تمایل ، می توانید پاورقی های مختلف را در صفحات زوج و فرد و/یا پاورقی متفاوتی برای صفحه اول نمایش دهید. در اینجا نحوه:
- "صفحات فرد و زوج مختلف" را برای ایجاد پاورقی دوم برای صفحات متناوب و/یا "صفحه اول متفاوت" را انتخاب کنید تا پاورقی متفاوت در صفحه اول وجود داشته باشد.
- کلیک کنید بر روی پاورقی سفارشی دکمه. خواهید دید که برای هر کدام از پاورقی هایی که انتخاب کرده اید برگه هایی وجود دارد (فرد, زوج ، و/یا صفحه اول).
- روی برگه ای که می خواهید ویرایش کنید کلیک کنید و سپس پاورقی خود را با استفاده از نکات مرحله 6 ایجاد کنید. این روند را برای همه صفحات سفارشی تکرار کنید.
- کلیک خوب برای بازگشت به پنجره Page Setup.
مرحله 11. روی OK کلیک کنید
پاورقی شما اضافه شده است و در پایین هر صفحه چاپ شده ظاهر می شود.
