فیلترینگ روشی مناسب و مطمئن برای مکان یابی و مدیریت داده های صفحه گسترده است. می توانید داده ها را با استفاده از ویژگی فیلتر خودکار در اکسل 2007 فیلتر کنید تا فقط داده هایی را که دارای معیارهای تعیین شده هستند نمایش دهد. داده های فیلتر شده را می توان کپی ، دستکاری و چاپ کرد بدون اینکه لازم باشد آنها را به صفحه گسترده جدید منتقل کنید. با استفاده از فیلتر خودکار ، می توانید داده ها را با انتخاب معیارها از یک لیست ، بر اساس شرایط عددی یا بر اساس رنگ فیلتر کنید. در اینجا نحوه استفاده از ویژگی AutoFilter در Excel 2007 آمده است.
مراحل
روش 1 از 2: استفاده از فیلترها
مرحله 1. صفحه گسترده ای را که می خواهید داده ها را در آن فیلتر کنید باز کنید
مرحله 2. داده های خود را برای فیلتر خودکار Excel 2007 آماده کنید
Excel می تواند داده ها را در تمام سلول های انتخاب شده در یک محدوده فیلتر کند ، به شرطی که هیچ سطر یا ستونی کاملاً خالی در محدوده انتخاب شده وجود نداشته باشد. هنگامی که با یک سطر یا ستون خالی مواجه می شوید ، فیلترینگ متوقف می شود. اگر داده هایی که می خواهید فیلتر کنید با سطرها یا ستون های خالی از هم جدا شده اند ، قبل از ادامه کار با فیلتر خودکار آنها را حذف کنید.
- برعکس ، اگر داده هایی در کاربرگ وجود دارد که نمی خواهید بخشی از داده های فیلتر شده باشد ، آن داده ها را با استفاده از یک یا چند سطر خالی یا ستون خالی جدا کنید. اگر داده هایی که نمی خواهید آنها را فیلتر کنید در زیر داده های فیلتر شده قرار دارند ، از حداقل یک ردیف کاملاً خالی برای پایان فیلتر کردن استفاده کنید. اگر داده هایی که نمی خواهید فیلتر شوند در سمت راست داده های فیلتر شده قرار دارند ، از یک ستون کاملاً خالی استفاده کنید.
- همچنین داشتن ستون های ستون در محدوده داده های فیلتر شده ، تمرین خوبی است.
مرحله 3. روی هر سلولی در محدوده موردنظر که می خواهید فیلتر کنید کلیک کنید
مرحله 4. روی برگه "Data" روبان Microsoft Excel کلیک کنید
مرحله 5. از گروه "مرتب سازی و فیلتر کردن" روی "فیلتر" کلیک کنید
پیکان های کشویی در بالای هر محدوده ستون ظاهر می شوند. اگر محدوده سلول ها دارای عنوان ستون باشد ، پیکان های کشویی در سرفصل ها ظاهر می شوند.
مرحله 6. روی پیکان کشویی ستون حاوی معیارهای مورد نظر برای فیلتر کردن کلیک کنید
یکی از موارد زیر را انجام دهید:
- برای فیلتر کردن داده ها بر اساس معیارها ، برای پاک کردن کادر انتخاب "(انتخاب همه)" کلیک کنید. همه چک باکس های دیگر پاک می شوند. برای انتخاب کادرهای انتخاب معیارهایی که می خواهید در لیست فیلتر شده ظاهر شوند ، کلیک کنید. روی "تأیید" کلیک کنید تا محدوده را با معیارهای انتخاب شده فیلتر کنید.
- برای تنظیم فیلتر اعداد ، روی "فیلترهای شماره" و سپس روی لیست ظاهر شده روی عملگر مقایسه مورد نظر کلیک کنید. کادر محاوره ای "Custom AutoFilter" ظاهر می شود. در کادر سمت راست انتخاب اپراتور مقایسه ، یا عدد مورد نظر را از کادر لیست کشویی انتخاب کنید یا مقدار مورد نظر را تایپ کنید. برای تنظیم فیلتر اعداد توسط بیش از یک عملگر مقایسه ، روی دکمه رادیویی "And" کلیک کنید تا مشخص شود که هر دو معیار باید صادق باشند ، یا روی دکمه رادیویی "یا" کلیک کنید تا نشان دهد که حداقل 1 معیار باید صادق باشد. عملگر مقایسه دوم را انتخاب کرده و سپس مقدار مورد نظر را در کادر سمت راست انتخاب یا تایپ کنید. روی "تأیید" کلیک کنید تا فیلتر شماره روی محدوده اعمال شود.
- برای فیلتر کردن داده ها بر اساس معیارهای کد رنگ ، روی "فیلتر بر اساس رنگ" کلیک کنید. روی رنگ مورد نظر از لیست "Filter by Font Color" که ظاهر می شود ، کلیک کنید. داده ها با رنگ فونت انتخاب شده فیلتر می شوند.
روش 2 از 2: حذف فیلترها
مرحله 1. روی پیکان کشویی محدوده حاوی فیلتر کلیک کنید و سپس روی "پاک کردن فیلتر از عنوان ستون" کلیک کنید تا فیلتر از یک ستون حذف شود
مرحله 2. روی برگه "Data" نوار Microsoft Excel و سپس "Clear" کلیک کنید تا فیلترها از همه ستون ها پاک شوند
ویدئو - با استفاده از این سرویس ، ممکن است برخی از اطلاعات با YouTube به اشتراک گذاشته شود
نکات
- برای به روز رسانی نتایج فیلترینگ به داده ها ، روی برگه "Data" نوار Microsoft Excel و سپس "Reapply" کلیک کنید.
- با تنظیم فیلترها ، می توانید داده ها را در صورت نیاز مرتب کنید. شما می توانید داده ها را به ترتیب صعودی "مرتب سازی تا Z" مرتب کنید - ترتیب عددی "مرتب سازی کوچکترین تا بزرگترین" ، نزولی ترتیب متن "مرتب سازی Z به A" - مرتب سازی عددی "مرتب سازی بزرگترین تا کوچکترین" ، یا می توانید داده ها را مرتب کنید بر اساس رنگ فونت
