یادگیری نحوه ایجاد برگه کتاب درجه در Microsoft Excel یک ابزار عالی برای استفاده است. این صفحه گسترده ای از داده ها و فرمول ها را ارائه می دهد که زمان و تلاش صرف شده برای ثبت و محاسبه نمرات با استفاده از روشهای قدیمی را به حداقل می رساند. در زیر مراحل نسبتاً مفصلی وجود دارد که نوید یادگیری این مهارت و اتخاذ ابزاری را می دهد که در کارهای بعدی تجزیه و تحلیل داده ها مفید خواهد بود. برای استفاده از این مقاله فقط به دانش اولیه در مورد نحوه عملکرد Windows 7 ، XP یا Vista نیاز دارید. لازم نیست حتماً با Microsoft Excel آشنا باشید.
مراحل
مرحله 1. Microsoft Excel را باز کنید
مرحله 2. اطلاعات کلاس را در برگه Excel وارد کنید
مرحله 3. طرح بندی کتاب درجه را انتخاب کنید
مرحله 4. فرمول ها را ایجاد کنید
روش 1 از 4: Microsoft Excel را باز کنید
مرحله 1. در صفحه اصلی ، "شروع" را فشار دهید ، سپس به "همه برنامه ها" بروید
مرحله 2. روی "همه برنامه ها" کلیک چپ کنید ، Microsoft Excel را باز کنید
مرحله 3. "Microsoft Office" را از لیست پیدا کرده و روی چپ کلیک کنید
مرحله 4. "Microsoft Excel" را فشار دهید
برای دسترسی راحت تر به Microsoft Excel ، روی نماد Excel ، از مرحله 3 ، به دسکتاپ خود کلیک کرده و بکشید
روش 2 از 4: اطلاعات کلاس را در برگه Excel وارد کنید
به منظور سازماندهی ، همیشه باید برگه ای را که ایجاد می کنید نامگذاری کنید و اطلاعات کلی در مورد کلاس (به عنوان مثال نام مربی ، نام کلاس و/یا زمان جلسه) را درج کنید. این مرحله زمانی مهم است که شما نیاز به چاپ سند ، کپی و به اشتراک گذاری آنها دارید. در شناسایی جدول کتابهای درسی ارائه شده به درستی و کارآمد بسیار مفید است.
مرحله 1. برگه Grade-book را نام ببرید
- روی "Sheet1" در پایین پنجره Excel دوبار کلیک کنید ، "Sheet1" اکنون برجسته شده است
- نام ورق را بنویسید ، به عنوان مثال: نمرات ساعت اول
-
Enter را فشار دهید
مرحله 10 در Microsoft Excel ایجاد کنید مرحله 2. اطلاعات کلاس را وارد کنید
- روی سلول A1 کلیک کنید تا انتخاب شود
- نام معلم را تایپ کنید
- برای انتخاب سلول A2 ، کلید پایین را فشار دهید
- نام کلاس را بنویسید ، به عنوان مثال: کلاس علوم اجتماعی
- برای انتخاب سلول A3 ، کلید پایین را فشار دهید
- زمان جلسات کلاس را تایپ کنید
- برای انتخاب A4 ، کلید پایین را فشار دهید
- عبارت را وارد کنید ، برای مثال: پاییز 2012
- دوبار "Enter" را فشار دهید تا به سلول A6 بروید
- "جعبه نام" در بالای صفحه نشان می دهد که چه سلولی انتخاب شده است.
روش 3 از 4: طرح بندی کتاب کلاس را انتخاب کنید
مرحله 11 در Microsoft Excel ایجاد کنید مرحله 1. نام دانش آموزان را وارد کنید
- مهم است که چیدمانی را انتخاب کنید که برای شما راحت تر باشد. دانستن نوع مدخل هایی که قرار است ایجاد کنید به شناسایی ستون های مختلف مورد نیاز کمک می کند. برای هر تکلیفی که درجه بندی می شود ، به ستونی احتیاج دارید ، علاوه بر ستونی برای نام دانش آموزان ، کل ، میانگین و نمره نهایی.
- برای این داده ها به سه ستون نیاز دارید: نام ، نام خانوادگی و یک ستون برای تعداد دانش آموزان.
-
ایجاد ستون دنباله اعداد
- با انتخاب سلول A6 ، نوع 1 را وارد کنید
- کلید پایین را فشار دهید
- عدد 2 را تایپ کنید
- نشانگر را روی سلول A6 نگه دارید تا مکان نما به صورت a شکل شود
- کلیک کنید و مکان نما را از Cell A6 به A7 بکشید ، اکنون هر دو سلول با یک کادر در اطراف آنها برجسته شده اند
- نشانگر را روی گوشه سمت راست پایین کادر نگه دارید تا مکان نما به عنوان یک امتیاز مثبت تبدیل شود +(به این میگن دسته پر کردن)
- کلیک کنید و بکشید تا به شماره پایانی خود برسید.
- نام ستون ها را تایپ کنید: سلول B5 را انتخاب کنید ، نام ستون را تایپ کنید ، برگه را از صفحه کلید فشار دهید ، نام خانوادگی را تایپ کنید ، نام دانش آموزان را در ستون های مربوط وارد کنید.
مرحله 12 در Microsoft Excel ایجاد کنید مرحله 2. ستون های باقیمانده را ایجاد کنید (مراحل را مطابق شکل قبلی دنبال کنید):
باقیمانده ستونها مانند تکلیف 1 ، تکلیف 2 ، امتحان 1 ، امتحان 2 ، امتحان ، مجموع ، میانگین و نمره نهایی را تایپ کنید. از کلید tab برای انتقال از سلول ستون به سلول بعدی استفاده کنید.
برای نمایش نام ها به ترتیب حروف الفبا ، در برگه صفحه اصلی ، روی نماد "مرتب سازی و فیلتر" کلیک کنید ، A تا Z را انتخاب کنید
روش 4 از 4: فرمول ها را ایجاد کنید
Excel لیستی از بسیاری از توابع را که می توان در محاسبه نمرات استفاده کرد ، ارائه می دهد. اولین تابع ، تابع جمع است. ما از تابع sum برای یافتن کل نمرات دانش آموزان استفاده خواهیم کرد. ثانیاً ، ما از تابع میانگین استفاده می کنیم که کل را به درصد ترجمه می کند.
مرحله 13 در Microsoft Excel ایجاد کنید مرحله 1. مجموع نمرات دانش آموزان
- سلول I 6 را انتخاب کنید (سلول مستقیماً زیر سلول "کل")
- در منوی Formulas ، Auto Sum را انتخاب کنید
- سلولهای D6 تا H6 را روی سطر کلیک کرده و بکشید.
- Enter را فشار دهید
-
برای کپی فرمول در کل ستون Total ، روی دسته پر کردن کلیک کرده و بکشید تا به سلول I15 برسید. (این تابع را در هر سطر کپی می کند و کل نمرات هر دانش آموز را محاسبه می کند)
مرحله 14 در Microsoft Excel ایجاد کنید مرحله 2. میانگین نمرات
برای یافتن میانگین نمرات هر دانش آموز ، مجموع موجود در ستون "کل" را بر حداکثر کل ممکن تقسیم می کنیم.
(در این مثال ، فرض می کنیم حداکثر نمره ممکن 500 است)
- سلول J6 را انتخاب کنید (سلول مستقیماً زیر سلول "متوسط")
- برای تایپ روی نوار فرمول کلیک کنید
- نوع = 16/500
- Enter را فشار دهید
- از سلول J6 ، دسته پر کردن را روی کل ستون متوسط کلیک کرده و بکشید تا سلول J15
- برای قالب بندی میانگین به صورت درصد ، ستون J6 تا J15 را انتخاب کنید
- روی ستون انتخاب شده راست کلیک کنید
-
Format Cells را انتخاب کنید ، کادر محاوره ای ظاهر می شود
از سربرگ Number روی دسته درصد کلیک کنید
- تعداد ارقام اعشاری را به دلخواه تغییر دهید
-
روی Ok کلیک کنید.
مرحله 15 در Microsoft Excel ایجاد کنید مرحله 3. میانگین نمرات محاسبه شده را به نمرات حرف آخر ترجمه کنید
اکسل به ما اجازه می دهد تا یک تابع اضافه کنیم که به طور خودکار نمره را بر اساس میانگین آنها در ستون J محاسبه می کند. برای انجام این عملکرد ما به یک کلید نیاز داریم که فقط جدول نمرات حروف و اعداد مربوطه است. ما از یک جدول نمونه از Excel استفاده خواهیم کرد.
- ایجاد جدول کلیدی
-
سلول M7 را انتخاب کنید ، ما در اینجا تایپ جدول را شروع می کنیم
- "میانگین" را تایپ کنید ، این اولین ستون خواهد بود
- کلید برگه را فشار دهید
- "نمرات" را تایپ کنید
- در "میانگین" نمرات مقیاس درجه بندی خود را تایپ کنید
-
در ستون "نمرات" ، نمره نامه مربوطه را برای هر نمره تایپ کنید
مرحله 16 در Microsoft Excel ایجاد کنید مرحله 4. فرمول را تایپ کنید
تابع مورد نیاز برای بازگشت درجه حروف ، تابع VLOOKUP است و تابع تو در تو نامیده می شود. از فرمول زیر پیروی می کند:
VLOOKUPlookup_value، table_array، column_index_number، [range_lookup])
- سلول K6 را انتخاب کنید
-
شروع به تایپ فرمول کنید = VLOOKUP (J6 ، $ M $ 18: $ N $ 22 ، 2 ، TRUE)
توضیح: بعد از پرانتز ، سلولی را که حاوی نمره نهایی دانش آموز است که در این مثال مثال سلول J6 است ، تایپ کنید. قسمت دوم فرمول به طور خودکار با انتخاب جدول کلید گنجانده می شود. F4 را از صفحه کلید فشار دهید تا علائم دلار وارد شود که محدوده انتخاب شده را قفل می کند. قسمت سوم شماره ستون از جدول است که شامل نمرات حروف است. True مخفف مطابقت تقریبی با مقادیر ستون است ، false باعث مطابقت دقیق می شود
- Enter را فشار دهید
- با کلیک و کشیدن دسته پر کردن از سلول K6 ، فرمول را در کل ستون تا سلول K15 کپی کنید.
-
تکرار این فرآیند به شما امکان می دهد نمرات سایر کلاس ها را در آینده محاسبه کنید.
نکات
- همیشه عنوان کتاب خود را با کلیک روی برگه "فایل" ، "ذخیره به عنوان" را انتخاب کنید ، در پنجره "ذخیره به عنوان" ، مکانی را انتخاب کرده و نامی برای سند خود تایپ کنید. وقتی آماده ذخیره هستید ، "ذخیره" را فشار دهید.
- در صورت نیاز به منوی گسترده "Help" Excel مراجعه کنید. این ابزار برای ایجاد آمار داده ها ارائه می دهد.
- برای اطلاع از سیستم عاملی که کامپیوتر شما دارد ، "Start" را فشار دهید ، روی "Computer" راست کلیک کنید ، به پایین بروید و روی "Properties" کلیک کنید ، یک کادر محاوره ای سیستم با اطلاعات اولیه در مورد رایانه شما ظاهر می شود.
- برای دسترسی راحت تر به Microsoft Excel ، روی نماد Excel ، از مرحله 3 ، به دسکتاپ خود کلیک کرده و بکشید.
- اگر برگه نشان دهد که کدام سلول انتخاب شده است ، کادر نام در بالا قرار دارد.
هشدارها
- اطمینان حاصل کنید که معادلاتی که برای کتاب نمره خود ایجاد کرده اید به درستی محاسبه می شود.
- مطمئن شوید که پیشرفت خود را در کل ذخیره می کنید تا از دست دادن اطلاعات هنگام کار جلوگیری کنید.
- همیشه یک نسخه پشتیبان از کتاب درجه خود ذخیره کرده و نسخه های چاپی آن را نگهداری کنید.
