جمع آوری کمک ها زمانی بر اساس ارسال نامه ها و درخواست ها از طریق پست یا حتی خانه به خانه به امید جمع آوری پول برای یک پروژه ، خیریه یا مدرسه بود. با این حال ، فناوری چندین گزینه دیگر را در اختیار افراد و سازمان ها قرار داده است ، و یکی از راه های رایج برای جمع آوری کمک های مالی ، ارسال نامه های درخواست پول است. ایمیل ها بیشتر از نامه مکتوب قدیمی مورد توجه قرار می گیرند و سازمان هایی که کمبود منابع مالی دارند می توانند با ارسال درخواست های خود به صورت الکترونیکی در هزینه پست و کاغذ صرفه جویی کنند. با درج اطلاعاتی در مورد نیاز به بودجه و شرح خوبی که انجام خواهد داد ، یک ایمیل درخواست پول کنید.
مراحل
مرحله 1. ایجاد یک لیست ایمیل
ارسال یک ایمیل برای درخواست پول برای تعداد زیادی از افراد بسیار موثرتر از ارسال یک ایمیل جداگانه به افراد است. لیستی را بر اساس افرادی که در گذشته از سازمان شما حمایت کرده اند یا شناخته شده اند به سازمان هایی مانند شما در گذشته پول می دهند ، تهیه کنید. آدرس ایمیل آنها را در پایگاه داده قرار دهید تا همه آنها بتوانند ایمیل یکسانی را همزمان دریافت کنند.
مرحله 2. یک هدف تعیین کنید
تعیین کنید که چقدر پول انتظار می رود در طول کمپین جمع آوری کمک های ایمیل جمع آوری شود.
مرحله 3. پیامی بسازید که مخاطب را برانگیزد
برای اینکه دریافت کنندگان پول را اهدا کنند ، داستانی را در مورد کارهایی که پول آنها می تواند انجام دهد ، برایشان تعریف کنید. اطلاعاتی در مورد سازمان یا هدفی که در پشت سر گذاشتن کمک های مالی شما وجود دارد به اشتراک بگذارید. در مورد آنچه به آن پول احتیاج دارید صحبت کنید و افراد یا علتی را که از آن سود می برند شرح دهید. لحن ایمیل را معمولی و معتبر نگه دارید تا برای خوانندگان طنین انداز شود.
مرحله 4. مشخص باشید
دقیقاً بگویید چه مقدار پول برای تأمین بودجه برنامه مورد نیاز است. مقدار واقعی دلار را بخواهید و توضیح دهید که چه مقدار برای آن مبلغ ارائه می شود.
مرحله 5 به خوانندگان ایمیل در مورد نحوه اهدا کمک کنید
آدرس آنها را برای ارسال چک ، یک شماره تلفن برای تماس یا یک دکمه کلیک کنید که آنها را به یک درگاه اهدا آنلاین هدایت می کند. تا جایی که امکان دارد به آنها پول بدهید.
مرحله 6. هنگامی که یک کمک مالی دریافت شد ، تشکر کنید
یک ایمیل دیگر بفرستید تا از افرادی که مشارکت می کنند قدردانی کنند یا تماس تلفنی را پیگیری کنند. ارتباط مداوم می تواند منجر به ادامه کمک های مالی شود.
نکات
- طرح را فراموش نکنید. پیام نوشتاری مهمترین قسمت ایمیل است ، اما داشتن زمینه دلپذیر یا گرافیک خوش سلیقه توجه خواننده را نیز به خود جلب می کند.
- تعداد افرادی را که ایمیل را باز می کنند ، حذف می کنند ، درخواست لغو اشتراک می کنند و کسانی که در واقع اهدا می کنند پیگیری کنید. از همه این داده ها می توان برای برنامه ریزی و اجرای ایمیل های آینده و کمپین های جمع آوری کمک استفاده کرد.
