این wikiHow به شما آموزش می دهد که چگونه گزینه های محافظت از نامه های ناخواسته خود را در Microsoft Office برای Windows و macOS مدیریت کنید. همچنین خواهید آموخت که چگونه پیام ها را به عنوان "ناخواسته" دسته بندی کنید و از ارسال پیام های ناخواسته در آینده به افراد ناخواسته جلوگیری کنید.
مراحل
روش 1 از 4: ویرایش تنظیمات برگزیده نامه های ناخواسته در رایانه شخصی
مرحله 1. Microsoft Outlook را باز کنید
معمولاً در پوشه ای به نام مایکروسافت آفیس ، که در آن پیدا خواهید کرد همه برنامه ها منطقه منوی استارت
مرحله 2. روی تب Home کلیک کنید
در گوشه سمت چپ بالای Outlook قرار دارد.
مرحله 3. روی Junk کلیک کنید
مرحله 4. روی Junk E-Mail Options کلیک کنید
مرحله 5. سطح حفاظت را انتخاب کنید
از بین موارد زیر انتخاب کنید:
-
بدون فیلتر خودکار:
همه پیام ها به صندوق ورودی شما می رسند و هیچ کدام به عنوان ناخواسته طبقه بندی نمی شوند.
-
کم:
فقط واضح ترین پیام های ناخواسته نامه برچسب گذاری می شوند. اگر در ابتدا تعداد زیادی هرزنامه دریافت نکردید ، این مورد را انتخاب کنید.
-
بالا:
اگر تعداد زیادی هرزنامه دریافت کردید ، این گزینه بهترین گزینه شما است. شما باید هر فردی را که همیشه مایل به دریافت پیام از او هستید به مخاطبین و لیست های ایمن خود اضافه کنید تا از دریافت آنها مطمئن شوید. همچنین ، پوشه Junk خود را به صورت دوره ای بررسی کنید ، زیرا Outlook ممکن است پیامهای معمولی را به عنوان هرزنامه تفسیر نکند.
-
فقط لیست های ایمن:
این مورد را فقط در صورتی انتخاب کنید که مایل به دریافت پیام به صندوق ورودی خود نباشید ، مگر پیامهایی از افرادی که به طور خاص به لیست ارسال کنندگان ایمن خود اضافه کرده اید.
مرحله 6. افراد را به لیست ایمن فرستندگان خود اضافه کنید
اگر از سطح بالاتری از حفاظت از هرزنامه استفاده می کنید ، مانند لیست های بالا یا ایمن فقط:
- کلیک کنید بر روی صفحه اصلی برگه
- کلیک جنس اوراق و شکسته.
- کلیک گزینه های ایمیل ناخواسته.
- کلیک کنید بر روی فرستنده های ایمن برگه
- کلیک اضافه کردن.
- آدرس ایمیل یا نام دامنه ای را که می خواهید از طریق فیلترهای هرزنامه خود مجاز کنید وارد کنید.
- کلیک خوب.
- کادر کنار add افزودن خودکار افرادی که به آنها ایمیل ارسال می کنم را به فهرست ایمن فرستندگان اضافه کنید. Check
روش 2 از 4: ویرایش تنظیمات برگزیده نامه ناخواسته در Mac
مرحله 1. Microsoft Outlook را باز کنید
معمولاً آن را در Launchpad و در برنامه های کاربردی پوشه
مرحله 2. روی منوی Tools کلیک کنید
در نوار منو در بالای صفحه قرار دارد.
مرحله 3. بر روی Junk Email Preferences کلیک کنید
این گزینه در برخی از نسخه های Outlook Junk E-mail Protection نامیده می شود.
مرحله 4. اجازه دهید همه پیام ها از یک دامنه خاص
اگر نمی خواهید پیام های شخص یا سازمان خاصی بعنوان ناخواسته شناخته شوند ، آدرس یا نام دامنه آنها را به لیست ایمن فرستندگان اضافه کنید. کلیک کنید بر روی فرستنده های ایمن (دامنه ایمن در برخی از نسخه ها) ، سپس آدرس یا دامنه را به لیست اضافه کنید.
مرحله 5. همه پیامهای فرستنده یا دامنه خاصی را مسدود کنید
کلیک کنید بر روی فرستنده های مسدود شده آدرس ایمیل یا نام دامنه ای را که می خواهید مسدود کنید اضافه کنید. همه پیامهای این دامنه یا فرستنده به طور خودکار به عنوان ناخواسته طبقه بندی می شوند.
روش 3 از 4: علامت گذاری پیام به عنوان ناخواسته در رایانه شخصی
مرحله 1. Microsoft Outlook را باز کنید
معمولاً در پوشه ای به نام مایکروسافت آفیس ، که در آن پیدا خواهید کرد همه برنامه ها منطقه منوی استارت
مرحله 2. روی پیامی که می خواهید به عنوان ناخواسته علامت گذاری شود کلیک کنید
این پیام را انتخاب کرده و آن را در قسمت خواندن باز می کند.
مرحله 3. روی تب Home کلیک کنید
در گوشه سمت چپ بالای Outlook قرار دارد.
مرحله 4. روی نماد Junk کلیک کنید
نزدیک گوشه سمت چپ بالا است صفحه اصلی در بخش "حذف". منویی گسترش می یابد.
مرحله 5. روی Block Sender کلیک کنید
یک پیام تأیید ظاهر می شود.
مرحله 6. روی OK کلیک کنید
این فرستنده اکنون مسدود شده است و پیام به پوشه Junk منتقل شده است.
روش 4 از 4: علامت گذاری پیام به عنوان ناخواسته در Mac
مرحله 1. Microsoft Outlook را باز کنید
معمولاً آن را در Launchpad و در برنامه های کاربردی پوشه
مرحله 2. پیامی را که می خواهید به عنوان ناخواسته علامت گذاری کنید انتخاب کنید
می توانید یکبار روی آن کلیک کنید تا انتخاب شود ، یا آن را در پنجره خواندن باز کنید.
مرحله 3. روی Junk کلیک کنید
این نماد شخص خاکستری با دایره قرمز بریده شده است. آن را در نوار نماد در بالای Outlook پیدا خواهید کرد. منویی گسترش می یابد.
مرحله 4. روی Block Sender کلیک کنید
این پیام را به پوشه Junk منتقل می کند و پیام های اضافی این آدرس را مسدود می کند.
