Microsoft Outlook یک سرویس گیرنده ایمیل است که برای رایانه های مبتنی بر Windows با Microsoft Office همراه شده است. آخرین نسخه های Outlook به شما امکان می دهد ایمیل ها را ارسال ، پاسخ دهید و ارسال کنید ، پیوست های فایل را اضافه کنید ، قرار ملاقات بگذارید و موارد دیگر.
مراحل
روش 1 از 10: ایجاد یک حساب کاربری جدید Outlook
مرحله 1. Outlook را راه اندازی کرده و در صورت درخواست پیکربندی حساب ایمیل ، روی "بعدی" کلیک کنید
اگر این اولین بار است که از Outlook استفاده می کنید ، جادوگر راه اندازی Microsoft Outlook شما را در ایجاد یک حساب جدید Outlook راهنمایی می کند.
اگر هدف شما افزودن حساب ایمیل اضافی به Outlook است ، مراحل ذکر شده در روش دوم را دنبال کنید
مرحله 2. برای تأیید اینکه می خواهید یک حساب Outlook جدید ایجاد کنید ، "Yes" را انتخاب کنید ، سپس "بعدی" را کلیک کنید
”
مرحله 3. نام و آدرس ایمیل دلخواه خود را وارد کنید
مرحله 4. برای حساب ایمیل خود رمز عبور وارد کنید ، سپس روی "بعدی" کلیک کنید
” Outlook برای ایجاد و پیکربندی حساب ایمیل شما چند لحظه طول می کشد.
مرحله 5. بر روی "پایان" کلیک کنید
” حساب جدید Outlook شما اکنون ایجاد شده است.
روش 2 از 10: افزودن حساب Outlook
مرحله 1. روی "File" کلیک کرده و "Info" را انتخاب کنید
”
مرحله 2. روی "افزودن حساب" در بخش اطلاعات حساب کلیک کنید
مرحله 3. نام و آدرس ایمیل دلخواه خود را وارد کنید
مرحله 4. برای حساب ایمیل خود رمز عبور وارد کنید ، سپس روی "بعدی" کلیک کنید
” Outlook برای ایجاد و پیکربندی حساب ایمیل شما چند لحظه طول می کشد.
مرحله 5. بر روی "پایان" کلیک کنید
” اکنون حساب Outlook اضافی شما ایجاد شده است.
روش 3 از 10: ایجاد ایمیل
مرحله 1. روی برگه "Home" در بالای Outlook کلیک کنید
مرحله 2. روی "ایمیل جدید کلیک کنید
” با این کار یک ایمیل جدید خالی باز می شود.
متناوبا ، CTRL + Shift + M را در صفحه کلید خود فشار دهید تا یک ایمیل جدید خالی باز شود
مرحله 3. موضوع یا عنوان پیام خود را در قسمت "موضوع" وارد کنید
مرحله 4. آدرس ایمیل گیرنده را در کادر "To" وارد کنید
در صورت ارسال به چند گیرنده ، نام هر گیرنده را با یک نقطه ویرگول جدا کنید.
مرحله 5. پیام خود را در متن ایمیل وارد کنید ، سپس روی "ارسال" کلیک کنید
” اکنون ایمیل شما به گیرنده ارسال شده است.
روش 4 از 10: پاسخ و ارسال
مرحله 1. ایمیلی را که می خواهید به آن پاسخ دهید یا ارسال کنید باز کنید
مرحله 2. روی برگه "صفحه اصلی" کلیک کنید و "پاسخ" ، "پاسخ به همه" یا "ارسال را انتخاب کنید
” انتخاب "پاسخ" به شما امکان می دهد فقط به فرستنده پاسخ دهید ، در حالی که "پاسخ به همه" پاسخی را برای همه طرف هایی که در ایمیل کپی شده اند ارسال می کند. گزینه "Forward" به شما امکان می دهد کل محتویات ایمیل را به یک یا چند گیرنده ارسال کنید.
مرحله 3. پیام خود را در متن ایمیل وارد کنید
مرحله 4. تأیید کنید که قسمت "به" ایمیل حاوی نام گیرندگان مورد نظر است
مرحله 5. بر روی "ارسال" کلیک کنید
” اکنون ایمیل ارسال شده یا به گیرنده ارسال شده است.
روش 5 از 10: افزودن پیوست
مرحله 1. پیام ایمیلی را که می خواهید پیوست به آن اضافه کنید باز کنید
مرحله 2. روی برگه "پیام" کلیک کنید و "پیوست فایل" را انتخاب کنید
” File Explorer باز می شود و روی صفحه نمایش داده می شود.
مرحله 3. به قسمت مورد نظر بروید و فایل مورد نظر خود را که به ایمیل ضمیمه شده است انتخاب کنید
می توانید انواع فایل ها از جمله عکس ، فیلم ، صفحه گسترده و موارد دیگر را ضمیمه کنید.
مرحله 4. پس از انتخاب فایل روی "Insert" کلیک کنید
اکنون فایل به پیام ایمیل شما پیوست می شود.
روش 6 از 10: افزودن امضای ایمیل
مرحله 1. روی برگه "پیام" کلیک کنید و "امضا" را انتخاب کنید
”
مرحله 2. "امضا" را انتخاب کنید ، سپس "جدید" را انتخاب کنید
”
مرحله 3. نامی را برای امضای خود وارد کنید ، سپس روی "تأیید" کلیک کنید
”
مرحله 4. پیامی را که می خواهید با امضای خود همراه داشته باشید در کادر "ویرایش امضا" وارد کنید
به عنوان مثال ، نام ، عنوان و شرکت خود را تایپ کنید.
مرحله 5. روی "تأیید" کلیک کنید ، سپس روی "انتخاب امضای پیش فرض" کلیک کنید
”
مرحله 6. حساب ایمیل خود را انتخاب کنید ، سپس امضایی را که ایجاد کرده اید انتخاب کنید
در ادامه ، امضای شما به همه ایمیل های خروجی اضافه می شود.
روش 7 از 10: برنامه ریزی قرارهای تقویم
مرحله 1. روی برگه "صفحه اصلی" کلیک کنید و "قرار ملاقات جدید" را انتخاب کنید
” به طور متناوب ، CTRL + Shift + A را از صفحه کلید خود فشار دهید ، یا روی یک بلوک زمانی در شبکه تقویم خود راست کلیک کرده و "قرار جدید" را انتخاب کنید.
مرحله 2. شرح قرار ملاقات خود را در کادر "موضوع" وارد کنید
مرحله 3. محل قرار ملاقات خود را در کادر "Location" وارد کنید
مرحله 4. زمان شروع و پایان قرار ملاقات خود را وارد کنید ، سپس روی "تأیید" کلیک کنید
” Outlook 15 دقیقه قبل از زمان شروع قرار به طور خودکار در مورد قرار ملاقات شما به شما یادآوری می کند.
مرحله 5. روی برگه "قرار ملاقات" کلیک کنید ، سپس روی "ذخیره و بستن" کلیک کنید
” قرار ملاقات شما اکنون در Outlook ذخیره شده است.
روش 8 از 10: ایجاد و افزودن مخاطبین
مرحله 1. روی برگه "صفحه اصلی" کلیک کنید و "مخاطب جدید" را انتخاب کنید
” متناوبا ، CTRL + Shift + C را در صفحه کلید خود فشار دهید.
مرحله 2. نام مخاطب و سایر اطلاعات مهم دیگر درباره مخاطب خود را وارد کنید
مرحله 3. روی "ذخیره و بستن" کلیک کنید
” در صورت افزودن مخاطب دیگر به لیست خود ، "ذخیره و جدید" را انتخاب کنید. اکنون مخاطب به Outlook اضافه شده است.
روش 9 از 10: ایجاد یادداشت ها
مرحله 1. روی برگه "صفحه اصلی" کلیک کنید و "یادداشت جدید" را انتخاب کنید
” متناوبا ، CTRL + Shift + N را در صفحه کلید خود فشار دهید. یک یادداشت خالی باز می شود و روی صفحه نمایش داده می شود.
مرحله 2. شروع به تایپ متن در یادداشت کنید
یادداشت به طور خودکار ذخیره می شود و باز می ماند ، بنابراین می توانید یادداشت های اضافی بگیرید یا هنگام کار به آنها اشاره کنید.
مرحله 3. برای مشاهده راحت تر ، یادداشت را در هر نقطه روی میز کار خود بکشید و رها کنید
مرحله 4. پس از اتمام یادداشت را ببندید
همه یادداشت ها به طور پیش فرض در پوشه Notes در Outlook ذخیره می شوند.
روش 10 از 10: چاپ اقلام
مرحله 1. ایمیل یا موردی را که می خواهید از Outlook چاپ شود باز کنید
مرحله 2. روی "File" کلیک کرده و "Print" را انتخاب کنید
”
مرحله 3. تنظیمات چاپ خود را به دلخواه انتخاب کنید
می توانید سبک فونت ، عنوان یا تغییر حاشیه صفحه را تغییر دهید.
مرحله 4. دوباره روی "چاپ" کلیک کنید
ایمیلی که انتخاب کرده اید اکنون چاپ می شود.
