ویژگی Comments Microsoft Word به چندین نویسنده اجازه می دهد تا در مورد متن موجود در یک سند Word با یکدیگر ارتباط برقرار کنند. با استفاده از ویژگی Track Changes ، ویرایشگر می تواند دلایل خود را برای ایجاد تغییرات در متن برای نویسنده توضیح دهد یا توضیح بخش خاصی را بخواهد ، که نویسنده می تواند با نظرات خود پاسخ دهد. نسخه های Word از Word 2002 نظرات را در بادکنک ها در حاشیه سمت راست سند در نمای Print Layout یا Web Layout نمایش می دهند و نظرات را نیز می توان در پنجره Reviewing نمایش داد. می توانید این نظرات را نمایش داده یا مخفی کنید و آنها را اضافه ، ویرایش و حذف کنید. مراحل زیر به شما می گوید که چگونه
مراحل
روش 1 از 8: نمایش نظرات
مرحله 1. ویژگی نشانه گذاری را روشن کنید
نحوه روشن کردن ویژگی بستگی به نسخه Word مورد استفاده شما دارد. ورد 2003 و نسخه های قبلی از منوی قدیمی و رابط نوار ابزار استفاده می کند ، در حالی که ورد 2007 و 2010 از رابط نوار جدید منو استفاده می کنند.
- در Word 2003 ، "نشانه گذاری" را از منوی "View" انتخاب کنید.
- در Word 2007 و 2010 ، روی منوی کشویی "Show Markup" در گروه Tracking نوار منوی Review کلیک کنید و مطمئن شوید که گزینه Comments علامت زده شده است.
- با انتخاب مجدد نشانه گذاری از منوی View در ورد 2003 یا تیک نزنید گزینه Comments در Word 2007 یا 2010 ، ویژگی نشانه گذاری خاموش می شود و نظرات پنهان می شود.
مرحله 2. در صورت لزوم نمای مناسب نمایش را انتخاب کنید
بادکنک های نظر فقط زمانی نمایش داده می شوند که سند شما در نمای Print Layout ، نمای Web Layout یا نمای Reading Full Screen در Word 2007 و 2010 باشد. برای تغییر صفحه ، موارد زیر را انجام دهید:
- در Word 2003 ، روی Print Layout یا Web Layout در منوی View کلیک کنید.
- در Word 2007 و 2010 ، Print Layout یا Web Layout را از گروه Document Views در نوار منوی View انتخاب کنید.
- اگر نمای مناسب نمایش ندارید ، نظرات شما ظاهر نمی شود ، اما بخشهایی از متن که برای اظهار نظر برجسته شده اند برجسته سازی خود را حفظ کرده و شماره نظر به دنبال آنها می آید.
روش 2 از 8: اضافه کردن نظرات
مرحله 1. نقطه ای را در متن مورد نظر خود برای انتخاب نظر انتخاب کنید
مکان نما را روی کلماتی که می خواهید در مورد آنها نظر دهید بکشید یا مکان نما را در انتهای یک قطعه از متن قرار دهید.
مرحله 2. نظر را وارد کنید
هنگامی که گزینه درج نظرات برای نسخه Word خود را انتخاب می کنید ، اگر در نمای Print Layout یا Web Layout قرار دارید ، یک بادکنک در حاشیه سمت راست با مشخص کردن حروف اول و شماره دنباله ظاهر می شود. اگر در نمای عادی یا Outline هستید ، یک عدد در قسمت Reviewing ظاهر می شود.
- در Word 2003 ، Comment را از منوی Insert انتخاب کنید.
- در Word 2007 و 2010 ، New Comment را از گروه Comments در نوار منوی Review انتخاب کنید.
- اگر نظر جدید شما بین نظرات موجود باشد ، نظرات بعد از آن شماره گذاری می شود تا موقعیت های جدید آنها را در دنباله نظرها منعکس کند.
مرحله 3. نظر خود را در بادکنک بنویسید
همه ویژگیهای قالب بندی متن ، مانند برجسته ، مورب و زیر خط برای متن نظر در دسترس هستند. همچنین می توانید لینک ها را در نظرات وارد کنید.
روش 3 از 8: پاسخ به نظرات موجود
مرحله 1. نظری را که می خواهید به آن پاسخ دهید انتخاب کنید
مرحله 2. نظر پاسخ خود را وارد کنید
برای درج نظرات در زیر "افزودن نظرات" ، همان روشی را که توضیح داده اید دنبال کنید. نظرات پاسخ ، شناسه پاسخ دهنده و یک شماره دنباله را نشان می دهد ، و به دنبال آن شناسه و ترتیب نظری که به آن پاسخ داده می شود.
می توانید به نظرات قبلی خود پاسخ دهید. اگر فکر می کنید ممکن است کلمات اصلی شما دچار سوء تفاهم شده باشند ، این روش خوبی برای روشن شدن بیان نظرات قبلی شما است
روش 4 از 8: ویرایش نظرات
مرحله 1. در صورت لزوم نمایش نظر را روشن کنید
دستورالعمل های زیر "نمایش نظرات" را برای نسخه Microsoft Word خود دنبال کنید.
مرحله 2. روی بادکنکی که می خواهید نظر آن را ویرایش کنید کلیک کنید
اگر نمی توانید متن کامل نظر را در بالن نظر مشاهده کنید ، می توانید پنجره مرور را روشن کنید تا متن کامل نظر خود را در آنجا مرور کنید. دستورالعمل های "نمایش پنجره مرور" را مشاهده کنید.
مرحله 3. تغییرات دلخواه را در متن ایجاد کنید
روش 5 از 8: حذف نظرات
مرحله 1. روی نظری که می خواهید حذف کنید راست کلیک کنید
این یک منوی پاپ آپ نمایش می دهد.
مرحله 2. Delete Comment را از منوی باز شده انتخاب کنید
بادکنک نظر ناپدید می شود و تعداد دنباله های نظرات زیر آن هر کدام 1 کاهش می یابد.
روش 6 از 8: چاپ نظرات
مرحله 1. سند خود را در نمای Print Layout نمایش دهید
برای انتخاب نمای مناسب صفحه نمایش برای دستورالعمل های انجام شده ، مرحله "نمایش نظرات خود" را مشاهده کنید.
مرحله 2. اگر کامنت قبلاً روشن نشده است ، صفحه نظر را روشن کنید
مجدداً برای نمایش نسخه Word خود به "نمایش نظرات خود" مراجعه کنید.
مرحله 3. تعیین کنید که کدام نظرات را می خواهید نمایش داده و چاپ کنید
شما می توانید نظرات ارائه شده توسط همه بازبینان سند یا فقط نظرات یک بازبین واحد را نمایش داده و چاپ کنید. این روش با توجه به نسخه Microsoft Word شما کمی متفاوت است.
- در ورد 2003 ، Show را در نوار ابزار Reviewing انتخاب کنید ، سپس Reviewers را انتخاب کنید و یا Show All Reviewers را برای نمایش نظرات هر داور انتخاب کنید یا شناسه ای را برای یک منتقد خاص انتخاب کنید تا فقط نظرات آن منتقد نمایش داده شود.
- در ورد 2007 و 2010 ، Show Markup را از گروه Tracking در نوار منوی Review انتخاب کنید و یا All Reviewers را از زیر منوی Reviewers انتخاب کنید تا نظرات هر داور نمایش داده شود یا شناسه ای را برای یک منتقد خاص انتخاب کنید تا فقط نظرات آن منتقد نمایش داده شود.
مرحله 4. سند خود را چاپ کنید
کادر محاوره ای Print را در نسخه Word خود نمایش داده و "Document display markup" را برای چاپ نظرات انتخاب شده به همراه سند انتخاب کنید.
- برای دسترسی به کادر محاوره ای Print در Word 2003 ، Print را از منوی File انتخاب کنید.
- برای دسترسی به کادر محاوره ای Print در Word 2007 ، روی دکمه Microsoft Office در بالا سمت چپ کلیک کنید و "Print" را از منو انتخاب کنید.
- برای دسترسی به کادر محاوره ای Print در Word 2010 ، روی برگه File کلیک کنید و "Print" را از منوی File در لبه سمت چپ صفحه انتخاب کنید.
- برای چاپ سند بدون نظر ، "سند" را از کادر محاوره ای Print انتخاب کنید.
روش 7 از 8: نمایش پنجره مرور
مرحله 1. پنجره بازبینی را باز کنید
روش انجام این کار به نسخه Microsoft Word شما بستگی دارد.
- در Word 2003 ، نوار ابزار Reviewing را در نوار ابزار Reviewing انتخاب کنید. (اگر نوار ابزار Reviewing قبلاً نمایش داده نشده است ، از منوی View Toolbars را انتخاب کرده و سپس Reviewing را انتخاب کنید.)
- در Word 2007 و 2010 ، Reviewing Pane را از گروه Tracking در نوار منوی Review انتخاب کنید و Reviewing Pane Vertical را انتخاب کنید تا پنجره کنار سند شما نمایش داده شود یا Reviewing Pane Horizontal برای نمایش صفحه زیر سند شما.
مرحله 2. پس از اتمام ، پنجره مرور را ببندید
روی "X" در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید.
روش 8 از 8: تغییر شناسه نظر
مرحله 1. گفتگوی Options یا Word Options را نمایش دهید
مایکروسافت ورد از نام کاربری و حروف اولیه ای که هنگام نصب مایکروسافت آفیس درخواست کرده اید استفاده می کند. (اگر در آن زمان نام و حروف اصلی خود را ارائه نکرده اید ، Word و سایر برنامه های Office از نام "Owner" و اولیه "O." استفاده می کنند) می توانید نام و حروف اولیه را پس از نصب با استفاده از گفتگوی گزینه ها در Word 2003 یا گفتگوی گزینه های Word در Word 2007 و Word 2010.
- در Word 2003 ، از منوی Tools ، Options را انتخاب کنید. برگه اطلاعات کاربر را انتخاب کنید.
- در Word 2007 ، روی دکمه Microsoft Office کلیک کرده و Word Options را انتخاب کنید. همچنین می توانید از نام دکمه کشویی Track Changes در گروه Tracking در نوار منوی Review ، تغییر نام کاربر را انتخاب کنید.
- در Word 2010 ، روی برگه File کلیک کنید و از منوی File در لبه سمت چپ ، Options را انتخاب کنید. همچنین می توانید از نام دکمه کشویی Track Changes در گروه Tracking در نوار منوی Review ، تغییر نام کاربر را انتخاب کنید.
مرحله 2. نام و حروف اصلی خود را در قسمت های "Personalise your copy of Microsoft Office" وارد کنید
مرحله 3. روی OK کلیک کنید
با این کار گفتگوی گزینه های Word بسته می شود و نام کاربری و حروف اول را به ورودی های شما تغییر می دهد.
اگرچه نظراتی که پس از تغییر نام اولیه خود می گذارید نشان دهنده شناسه جدید است ، اما نظرات قبل از تغییر همچنان شناسه ای را که قبلاً استفاده کرده اید نشان می دهد
ویدئو - با استفاده از این سرویس ، ممکن است برخی از اطلاعات با YouTube به اشتراک گذاشته شود
نکات
- نظرات با توجه به هویت داور و زمان ایجاد آنها کدگذاری می شوند. نظرات اولیه معمولاً با رنگ قرمز نمایش داده می شوند ، در حالی که نظرات نشان داده شده توسط آخرین داور قبل از داور فعلی معمولاً با رنگ آبی نشان داده می شود.
- می توانید نام کامل نظر دهنده و تاریخ اظهارنظر را با قرار دادن نشانگر موس روی بالن نظر مشخص کنید. اطلاعات در یک ToolTip ظاهر می شود.
