مایکروسافت اکسل تعدادی از توابع ریاضی را می شناسد که می تواند برای دستکاری داده هایی که در صفحه گسترده وارد کرده اید استفاده شود. چه با چند عدد یا مجموعه داده بزرگ کار کنید ، توابع جمع بندی مکان خوبی برای آشنایی با منطق تابع Excel است. متداول ترین عملکرد برای جمع ساده در سلول ها "= SUM ()" است ، با محدوده سلول هدف بین پرانتز قرار می گیرد. اما تعدادی روش دیگر نیز وجود دارد که نرم افزار می تواند این محاسبه را نیز انجام دهد.
یک روش را انتخاب کنید
- تابع SUM: برای صفحات گسترده مفید است زیرا می تواند طیف وسیعی از سلول ها را جمع کند. فقط می تواند استدلال های عددی را بپذیرد ، نه مقادیر شرطی.
- علامت جمع: ساده و شهودی ، اما ناکارآمد. برای مبالغ کوچک و سریع بهترین است.
- تابع SUMIF: به شما امکان می دهد یک شرط را مشخص کنید و فقط مقادیری را که دارای آن شرط هستند جمع کنید.
-
عملکرد SUMIFS: با تنظیم معیارهای متعدد امکان بیان پیچیده منطقی را فراهم می کند. برای Excel 2003 یا قبل از آن در دسترس نیست.
مراحل
روش 1 از 4: استفاده از تابع SUM
استفاده از فرمول های جمع بندی در Microsoft Excel مرحله 1 مرحله 1. از تابع SUM برای افزودن دو یا چند سلول استفاده کنید
علامت برابر (=) ، تابع SUM و اعدادی را که اضافه می کنید با پرانتز () وارد کنید. مثلا: = SUM (شماره های شما در اینجا) ، یا = SUM (C4 ، C5 ، C6 ، C7) به این فرمول تمام اعداد و سلول های داخل پرانتز را با هم جمع می کند.
استفاده از فرمول های جمع بندی در Microsoft Excel مرحله 2 مرحله 2. از تابع SUM برای افزودن طیف وسیعی از سلول ها استفاده کنید
اگر یک سلول شروع و پایان ، جدا شده با یک کولون (:) ارائه دهید ، می توانید بخشهای زیادی از صفحه گسترده را در محاسبه خود لحاظ کنید. به عنوان مثال: '= SUM (C4: C7) به Excel می گوید که مقدار C4 ، مقدار C7 و همه چیز بین آنها را اضافه کند.
لازم نیست "C4: C7" را تایپ کنید - می توانید روی سلول C4 کلیک کرده و نگه دارید و موس خود را به سمت پایین بکشید تا همه سلول ها از C4 تا C7 برجسته شوند تا به طور خودکار مقادیر فرمول را وارد کنید. در انتها پرانتز را اضافه کنید ، کار تمام است. برای ستون های بزرگ اعداد ، این روش بسیار سریعتر از کلیک بر روی تک تک سلول ها به صورت جداگانه است
استفاده از فرمول های جمع بندی در Microsoft Excel مرحله 3 مرحله 3. از AutoSum Wizard استفاده کنید
متناوبا ، اگر از Excel 2007 یا بالاتر استفاده می کنید ، می توانید با انجام یک سلول در کنار محدوده دلخواه و فشار دادن "AutoSum> Sum" ، این عملکردها را به صورت خودکار انجام دهید.
AutoSum محدود به محدوده سلول های مجاور است - به این معنی که اگر می خواهید سلول ها را در محاسبه خود رد کنید ، ممکن است به درستی کار نکند
استفاده از فرمول های جمع بندی در Microsoft Excel مرحله 4 مرحله 4. داده ها را در سلول های دیگر کپی/جایگذاری کنید
از آنجا که سلول دارای تابع هم جمع و هم تابع را در خود نگه می دارد ، باید در نظر بگیرید که کدام اطلاعات را می خواهید کپی کنید.
یک سلول را کپی کنید ("ویرایش> کپی") ، سپس سلول دیگری را انتخاب کرده و به "ویرایش> چسباندن> چسباندن ویژه" بروید. در اینجا می توانید مقدار سلول (مجموع نتیجه) یا فرمول را در سلول مقصد جایگذاری کنید
استفاده از فرمول های جمع بندی در Microsoft Excel مرحله 5 مرحله 5. مبالغ مرجع در توابع دیگر
مقدار سلول جمع بندی شما را می توان در توابع دیگر در صفحه گسترده خود فراخوانی کرد. به جای افزودن مجدد اطلاعات یا تایپ کردن عدد عملکرد قبلی خود ، می توانید در محاسبات دیگر به سلول اشاره کنید تا به طور خودکار از نتیجه استفاده کند.
به عنوان مثال ، اگر تمام ستون C را اضافه کنید و بخواهید نتیجه را به مجموع ستون D اضافه کنید ، به جای تایپ کل آن ، می توانید به سلول حاوی جمع ستون C در فرمول جمع بندی ستون D مراجعه کنید
روش 2 از 4: استفاده از علامت بعلاوه (+)
استفاده از فرمول های جمع بندی در Microsoft Excel مرحله 6 مرحله 1. فرمول را در یک سلول صفحه گسترده وارد کنید
یک سلول را انتخاب کرده و علامت معادل (=) را تایپ کنید ، سپس بین کلیک روی اولین عددی که باید اضافه کنید کلیک کنید ، سپس علامت بعلاوه (+) را تایپ کنید ، سپس روی شماره دوم که می خواهید اضافه کنید و غیره کلیک کنید. هر بار که روی شماره دیگری کلیک می کنید ، Excel مرجع سلول را برای شما وارد می کند (به عنوان مثال C4) ، که به اکسل می گوید کدام صفحه صفحه گسترده دارای شماره است (برای C4 ، این سلول در ستون C ، در ردیف 4 است). فرمول نهایی شما باید چیزی شبیه به این باشد: = C4+C5+C6+C7.
- اگر می دانید کدام سلول ها را می خواهید محاسبه کنید ، می توانید آنها را به جای انتخاب جداگانه ، یکجا تایپ کنید.
- توابع Excel اعداد مختلط و ورودی های سلول را تشخیص می دهند. یعنی می توانید 5000+C5+25.2+B7 را اضافه کنید.
استفاده از فرمول های جمع بندی در Microsoft Excel مرحله 7 مرحله 2. کلید Enter را بزنید
اکسل به طور خودکار اعداد را برای شما جمع می کند.
روش 3 از 4: استفاده از تابع SUMIF
استفاده از فرمول های جمع بندی در Microsoft Excel مرحله 8 مرحله 1. داده های خود را برای یک عملکرد SUMIF تنظیم کنید
از آنجایی که SUMIF می تواند داده های غیر عددی را تفسیر کند ، جداول داده شما باید کمی متفاوت از یک تابع + یا SUM تنظیم شود. یک ستون با مقادیر عددی و یک ستون دوم با مقدار شرطی مانند "بله" و "نه" ایجاد کنید. به عنوان مثال ، یک ستون با 4 سطر با مقادیر 1-4 و یک ستون دوم با مقادیر متناوب "بله" یا "نه".
استفاده از فرمول های جمع بندی در Microsoft Excel مرحله 9 مرحله 2. تابع را در یک سلول وارد کنید
یک سلول را انتخاب کرده و "= SUMIF" را وارد کنید و سپس شرایط را در پرانتز قرار دهید. ابتدا باید یک محدوده ، سپس معیارها و سپس یک محدوده دوم را برای جمع بندی وارد کنید. در این حالت ، معیارهای شرط بله/خیر ، محدوده سلولهای حاوی این معیارها هستند و محدوده جمع مقادیر هدف است. به عنوان مثال: = SUMIF (C1: C4 ، بله ، B1: B4). این بدان معناست که ستون C ، که شامل شرط بله/خیر است ، مقادیری را از ستون B اضافه می کند که در آن ستون C "بله" خوانده می شود.
بسته به جدول داده های شما ، محدوده سلولی متفاوت خواهد بود
روش 4 از 4: استفاده از تابع SUMIFS
استفاده از فرمول های جمع بندی در Microsoft Excel مرحله 10 مرحله 1. جدول داده های خود را تنظیم کنید
تنظیمات این جدول داده بسیار شبیه به SUMIF است ، اما می تواند از معیارهای مختلف دامنه های مختلف پشتیبانی کند. یک ستون با مقادیر عددی ، یک ستون دوم با مقدار شرطی (مثلاً بله/خیر) و یک ستون سوم با مقدار شرطی دیگر (به عنوان مثال تاریخ) بسازید.
از فرمول های جمع بندی در Microsoft Excel مرحله 11 استفاده کنید مرحله 2. تابع SUMIFS خود را وارد کنید
یک سلول را انتخاب کرده و "= SUMIFS ()" را وارد کنید. در داخل پرانتز محدوده جمع بندی ، محدوده معیارها و معیارهای هدف را وارد کنید. مهم است که توجه داشته باشید ، در SUMIFS جمع خشم اولین مقدار است. به عنوان مثال ، = SUMIFS (B1: B4 ، C1: C4 ، بله ، D1: D4 ، "> 1/1/2011"). با این کار مجموع ستون B محاسبه می شود ، مادامی که ستون C دارای شرایط بله باشد و ستون D تاریخ را بعد از 1/1/2011 بخواند (">" و "<" نمادهایی هستند که برای نشان دادن بزرگتر و کمتر استفاده می شوند نسبت به. تا).
توجه داشته باشید که محدوده ها می توانند متغیر باشند ، که می تواند برای جداول داده بزرگ مفید باشد
نکات
- هیچ دلیلی برای استفاده از توابع پیچیده برای ریاضیات ساده وجود ندارد. به همین ترتیب هیچ دلیلی برای استفاده از توابع ساده وجود ندارد در صورتی که عملکرد پیچیده تری زندگی را ساده تر می کند. راه آسان را در پیش بگیرید.
- این توابع جمع بندی در سایر نرم افزارهای صفحه گسترده رایگان مانند Google Sheets نیز کار می کند.
