ایمیل برای اکثر افراد جامعه غربی به یک نوع استاندارد ارتباطی تبدیل شده است. در عجله برای ارسال سریع ایمیل ، به راحتی می توان اجازه داد که رفتارها کنار جاده بیفتد. با این حال ، استفاده از آداب خوب هنگام نوشتن به منظور انتقال حرفه ای و صمیمانه بسیار مهم است. استفاده از یک امضای مختصر ، اما دقیق ، بهترین راه برای امضای ایمیل است.
مراحل
روش 1 از 2: امضای ایمیل حرفه ای
مرحله 1. هنگام امضای ایمیل افرادی که اغلب با آنها کار می کنید ، از نسخه "بهترین من" استفاده کنید
سایر نسخه های "بهترین" عبارتند از "همه بهترینها" ، "بهترینهای من برای شما" ، به سادگی "بهترینها" و "بهترین احترامات".
به یاد داشته باشید که هرچه بیشتر از کلمات استفاده کنید ، امضای شما رسمی تر خواهد بود. رسمی بودن را بر اساس شخصی که برای او نامه می نویسید و رابطه او با شما قضاوت کنید
مرحله 2. از "تشکر" یا نسخه های آن اجتناب کنید
تشکر صمیمانه بهتر است در متن ایمیل انجام شود. اگر مجبورید این کار را انجام دهید ، سعی کنید از "Thank Thank" استفاده کنید که حاوی نکته پایانی است.
مرحله 3. از "با احترام" استفاده نکنید مگر اینکه یک نامه کامل بنویسید
این یک شکل بسیار سنتی برای امضای نامه است. اما ، واقعاً باید فقط در "خطاب به چه کسی توجه شود" استفاده شود. وقتی فردی را که آن را می خواند نمی شناسید ، از آن استفاده کنید.
- "با احترام" یا "با تشکر از توجه شما" ممکن است برای برنامه های شغلی مناسب باشد.
- اگر به دنبال ترک شراکت یا مکاتبات برای مدتی هستید ، "موفقیت مداوم" را امتحان کنید.
مرحله 4. از "احترام" ، "با احترام" یا "بهترین آرزوها" برای انتقال لحن صمیمانه استفاده کنید
مرحله 5. ثبت نام را با کاما خاتمه دهید
سپس ، یک خط جدید را شروع کنید.
مرحله 6. هنگام ارسال ایمیل به اکثر افراد ، به ویژه افرادی که اغلب آنها را می بینید ، نام خود را امضا کنید
هنگام نوشتن برای اولین بار از نام و نام خانوادگی خود استفاده کنید.
مرحله 7. اطلاعات تماس خود را در یک امضا قرار دهید
سعی کنید کوتاه صحبت کنید. عنوان ، شرکت و اطلاعات تماس خود را درج کنید.
- ایده خوبی است که این برنامه را در برنامه ایمیل خود بارگیری کنید تا در وقت شما صرفه جویی شود.
- اکثر شرکت ها دارای امضای استاندارد هستند که دوست دارند شما از آن استفاده کنید.
مرحله 8. از لوگوهای بزرگ شرکتی که می توانند به عنوان پیوست در برنامه های افراد دیگر نشان داده شوند خودداری کنید
آنها بارگذاری ایمیل شما را سخت تر می کنند.
روش 2 از 2: امضای ایمیل شخصی
مرحله 1. شخصی را که برای او نامه می نویسید در نظر بگیرید
نزدیکی رابطه شما باید نشانه پایانی شما را تعیین کند.
مرحله 2. "Love" ، "x" یا "xo" را برای کسانی که واقعاً دوستشان دارید مانند خانواده و همسران ذخیره کنید
مرحله 3. اگر می خواهید از لحنی غیر رسمی ، اما سرگرم کننده استفاده کنید ، از "تشویق" استفاده کنید
این امر در ایمیل های شخصی و حرفه ای در انگلستان و استرالیا بسیار رایج است. در آمریکا در حال افزایش است ، اما باید برای افرادی که شما آنها را به خوبی می شناسید ذخیره شود.
"Ciao" همچنین می تواند برای پایان دادن به بازی ایمیل مفید باشد. به خاطر داشته باشید که اگر فردی شما را آنقدر خوب نشناسد که لحن شما را بفهمد ، ممکن است ظاهری جلوه گر باشد
مرحله 4. اگر واقعاً از شخص برای چیزی تشکر می کنید ، "تشکر فراوان" را امتحان کنید
برای ایمیل های مختصر ، استفاده از یک تشکر در امضا می تواند به صرفه جویی در فضا کمک کند.
مرحله 5. هنگامی که می خواهید به بیماری یا رویدادی اشاره کنید ، از "خوب باشید" ، "خوب شوید" یا "به فکر خود هستید" استفاده کنید
فقط اگر صادقانه صحبت می کنید از آن استفاده کنید.
مرحله 6. اگر زمان زیادی برای فکر کردن طولانی در مورد موضوعی ندارید ، گزینه "در شتاب" را انتخاب کنید
همچنین اگر بعداً نیاز به بازگشت به ایمیل دارید ، می توانید "More Soon" را اضافه کنید.
مرحله 7. ثبت نام را با کاما و امضا به پایان برسانید
برای ایمیل های شخصی ، از نام کوچک خود استفاده کنید. بین دوستان یا شرکای نزدیک ، می توانید از نام مستعار یا اولین حروف استفاده کنید.
