برای دریافت نامه در یک سرویس گیرنده ایمیل مانند Outlook ، Thunderbird یا برنامه ایمیل دستگاه تلفن همراه خود ، باید اطلاعات سرور ایمیل ورودی را جمع آوری کنید. این شامل آدرس سرور ایمیل ورودی ، پورت نرم افزار آن و نوع سرور ایمیل (POP3 یا IMAP) است. در حالی که پیگیری این مقدار اطلاعات ممکن است دلهره آور به نظر برسد ، همه چیز به آسانی در دسترس است و هنگامی که می دانید کجا مخفی شده است ، پیکربندی آن آسان است.
مراحل
روش 1 از 5: برای ایمیل میزبان ارائه دهنده خدمات اینترنت شما
مرحله 1. از وب سایت ارائه دهنده خدمات اینترنت (ISP) خود دیدن کنید
این وب سایت شرکتی است که خدمات اینترنت و ایمیل را به شما ارائه می دهد. توجه داشته باشید که این روش برای افرادی که از آدرس ایمیل تعیین شده توسط ISP شما استفاده می کنند کار می کند و برای کاربران ایمیل تحت وب (مانند Hotmail یا Gmail) مفید نخواهد بود.
- به عنوان مثال ، اگر از آدرس ایمیل ارائه شده توسط Comcast Xfinity (به عنوان مثال ، [email protected]) استفاده می کنید ، به https://www.xfinity.com بروید. کاربران Centurylink از https://www.centurylink.com دیدن می کنند.
- این احتمال وجود دارد که ISP شما آدرس ایمیل به کاربران خود ارائه ندهد. وب سایت آنها باید به هر صورت به شما بگوید.
مرحله 2. روی پیوند "پشتیبانی" یا "راهنما" کلیک کنید
اکثر وب سایت های ISP این پیوندها را به طور برجسته نمایش می دهند.
مرحله 3. ایمیل را جستجو کنید
”نوع
پست الکترونیک
را در کادر جستجو کرده و ↵ Enter را بزنید. در نتایج جستجو ، پیوندهایی را جستجو کنید که چیزی شبیه به "راه اندازی نرم افزار ایمیل" را نشان می دهند.
- اگر پیوند "نرم افزار ایمیل" عمومی وجود ندارد ، روی پیوند خاص تری مانند "راه اندازی Outlook" یا "راه اندازی مک میل" کلیک کنید. هرگونه فایل راهنما که نحوه تنظیم ایمیل را توضیح می دهد حاوی سرور ایمیل ورودی است.
- کاربران Xfinity می توانند روی پیوند "اینترنت" ، سپس "ایمیل و مرور وب" کلیک کنند. در نتایج جستجو ، روی "استفاده از برنامه های ایمیل مشتری با ایمیل Comcast" کلیک کنید.
مرحله 4. در مورد POP3 یا IMAP تصمیم بگیرید
ISP شما ممکن است POP3 و IMAP را به عنوان گزینه ارائه دهد. اگر نامه را در چندین دستگاه (مانند تلفن هوشمند و رایانه) بررسی می کنید ، از IMAP استفاده کنید. اگر نامه خود را فقط در یک رایانه یا تلفن بررسی می کنید ، از POP3 استفاده کنید.
- در حالی که تقریباً همه ISP ها POP3 را ارائه می دهند ، بسیاری از IMAP را پشتیبانی نمی کنند. به عنوان مثال Centurylink فقط از POP3 برای کاربران خانگی پشتیبانی می کند.
- اگر هدف شما دریافت پیام هایی است که به آدرس ایمیل ارائه شده توسط ISP شما در یک برنامه ایمیل تحت وب مانند Gmail یا Outlook ارسال می شود ، از POP3 استفاده کنید. بیشتر ISP ها محدودیتی در اندازه صندوق پستی شما در هر زمان دارند و POP3 با حذف کپی روی سرور ISP شما صندوق پستی شما را پاک نگه می دارد.
مرحله 5. آدرس و پورت سرور ایمیل را در سرویس گیرنده ایمیل خود وارد کنید
اکثر ISP ها از پورت استاندارد POP3 (110) برای نامه های دریافتی استفاده می کنند. اگر ISP شما از Secure POP پشتیبانی می کند ، شماره پورت معمولاً 995 است. برای ISP هایی که از IMAP امن پشتیبانی می کنند ، پورت معمولاً 993 است.
-
به عنوان مثال ، سرور POP3 Comcast Xfinity است
mail.comcast.net
- ، و پورت 110 است. اگر نرم افزار ایمیل شما از آن پشتیبانی می کند ، می توانید با تغییر پورت به 995 از پروتکل Secure POP نیز استفاده کنید.
-
Comcast Xfinity همچنین IMAP را به دو صورت منظم و ایمن ارائه می دهد. سرور هست
imap.comcast.net
- و پورت 143 است (یا 993 f که می خواهید از IMAP امن استفاده کنید).
روش 2 از 5: در Gmail
مرحله 1. در مورد POP یا IMAP تصمیم بگیرید
Gmail POP و IMAP را ارائه می دهد تا بتوانید Gmail خود را در برنامه های دیگر بررسی کنید.
- IMAP برای استفاده در Gmail توصیه می شود زیرا می توانید ایمیل خود را با مراجعه به gmail.com و همچنین در سرویس گیرنده ایمیل خود بررسی کنید.
- می توانید از POP استفاده کنید ، اما بدانید که هنگامی که نرم افزار ایمیل شما پیام Gmail را "ظاهر" می کند ، نمی توانید در مرورگر وب خود به Gmail وارد شوید تا پیام را بخوانید یا به آن پاسخ دهید.
مرحله 2. POP یا IMAP را در Gmail فعال کنید
وارد Gmail (در مرورگر وب خود) شوید و منوی Settings را باز کنید. روی پیوند "Forwarding and POP/IMAP" کلیک کنید و بسته به نیاز خود "Enable IMAP" یا "Enable POP" را انتخاب کنید. پس از اتمام ، روی "ذخیره تغییرات" کلیک کنید.
مرحله 3. نام و پورت سرور ایمیل ورودی را در نرم افزار ایمیل خود وارد کنید
سرور IMAP است
imap.gmail.com
و پورت 993 است. سرور POP است
pop.gmail.com
و پورت 995 است.
- نام کاربری و گذرواژه تنظیمات ایمیل شما همان چیزی است که برای ورود به Gmail استفاده می کنید.
- Gmail فقط POP و IMAP امن را ارائه می دهد.
روش 3 از 5: در Hotmail/Outlook ، Yahoo! نامه یا نامه iCloud
مرحله 1. تصمیم بگیرید که آیا POP3 یا IMAP را ترجیح می دهید
Hotmail/Outlook و Yahoo! نامه هر دو سرورهای ایمیل ورودی POP3 و IMAP را ارائه می دهند. iCloud فقط از IMAP پشتیبانی می کند.
- اگر فقط قصد دارید ایمیل خود را در یک مکان (مانند یک برنامه در تلفن یا رایانه خود) بررسی کنید ، POP3 را انتخاب کنید.
- اگر می خواهید ایمیل شما در چندین برنامه در دسترس باشد (یا برنامه ای دارید و همچنین می خواهید از نسخه تحت وب ایمیل خود (به عنوان مثال ، https://www.hotmail.com) برای خواندن و پاسخ دادن به ایمیل استفاده کنید) ، با IMAP بروید.
مرحله 2. تنظیمات POP3 را برای Hotmail/Outlook پیکربندی کنید
(کاربران Hotmail IMAP ، iCloud و Yahoo! Mail می توانند از این مرحله بگذرند). اگر می خواهید از POP3 استفاده کنید ، در وب وارد Hotmail/Outlook شده و روی چرخ گزینه ها کلیک کنید ، سپس "Options" را از منو انتخاب کنید. به "مدیریت حساب خود" و "اتصال دستگاهها و برنامه ها با POP" کلیک کنید. در بخش POP "فعال کردن" را انتخاب کرده و روی "ذخیره" کلیک کنید.
مرحله 3. آدرس و پورت سرور ایمیل را در نرم افزار ایمیل خود وارد کنید
Outlook ، iCloud و Yahoo! همه برای ایمنی خود فقط از اتصالات ایمن POP3 و IMAP استفاده می کنند.
-
Hotmail/Outlook POP3:
pop-mail.outlook.com
- پورت 995
-
Hotmail/Outlook IMAP:
imap-mail.outlook.com
- پورت 993
-
یاهو! POP3:
pop.mail.yahoo.com
- پورت 995
-
یاهو! IMAP:
imap.mail.yahoo.com
- پورت 993
-
iCloud IMAP:
imap.mail.me.com
- پورت 993
روش 4 از 5: برای دامنه شخصی شما
مرحله 1. از وب سایت سرویس میزبانی وب خود دیدن کنید
اگر دامنه خود را دارید که توسط ارائه دهنده میزبانی وب میزبانی می شود ، از وب سایت آنها در مرورگر خود دیدن کنید.
مرحله 2. روی پیوند "Help" یا "Support" کلیک کنید
”محل سرور ایمیل ورودی ارائه دهنده میزبانی شما را می توان با جستجوی سایت پشتیبانی آنها به راحتی پیدا کرد.
مرحله 3. سرور ایمیل ورودی را جستجو کنید
”یک نتیجه جستجو مانند" راه اندازی نرم افزار ایمیل خود "را پیدا کنید و روی آن کلیک کنید ، زیرا حاوی تنظیمات سرور ایمیل ورودی و خروجی است.
- اگر از Hostgator یا Bluehost (و اکثر ارائه دهندگان میزبانی دیگر) استفاده می کنید ، سرور ایمیل ورودی شما mail.yourdomain.com است (دامنه خود را "yourdomain.com" جایگزین کنید). پورت POP3 110 و پورت IMAP 143 است.
-
برای استفاده از Secure POP یا IMAP با Hostgator ، به نام سروری نیاز دارید که سایت شما را میزبانی می کند. وارد Hostgator شوید و Cpanel را راه اندازی کنید. نام سرور را در کنار "نام سرور" در سمت چپ صفحه پیدا کنید. اگر نام سرور است
gator4054
، سرور ایمیلی ورودی امن شما خواهد بود
gator4054.hostgator.com
- به برای POP امن ، از پورت 995 استفاده کنید. IMAP امن از پورت 993 استفاده می کند.
- Bluehost از mail.yourdomain.com برای POP و IMAP امن استفاده می کند. برای POP امن ، از پورت 995 استفاده کنید. IMAP امن از پورت 993 استفاده می کند.
روش 5 از 5: آزمایش سرور ایمیل ورودی خود
مرحله 1. برای خود یک پیام آزمایشی ارسال کنید
پس از وارد کردن آدرس و پورت سرور ایمیل ورودی ، یک پیام آزمایشی به آدرس ایمیل خود ارسال کنید. اگر سرویس گیرنده ایمیل شما دارای دکمه "Test Account Settings" (مانند Outlook) است ، با فشردن آن دکمه همان چیزی را که این روش انجام می دهد ، انجام می دهید.
مرحله 2. ایمیل خود را بررسی کنید
چند لحظه بعد از ارسال ایمیل به خودتان منتظر بمانید و سپس پیام های خود را بررسی کنید.
- اگر از Gmail برای دریافت نامه POP یا IMAP از سرویس دیگری استفاده می کنید ، رسیدن پیام به زمان بیشتری طول می کشد زیرا Gmail فقط حدود یک بار در ساعت ایمیل خارجی را بررسی می کند. برای سرعت بخشیدن به این روند ، تنظیمات Gmail خود را باز کرده و روی "Accounts and Import" کلیک کنید. به پایین تنظیمات POP3 یا IMAP بروید و روی "اکنون ایمیل را بررسی کنید" کلیک کنید.
-
اگر هنگام ارسال پیام خطایی دریافت کردید ، ممکن است با تنظیمات سرور ایمیل خروجی (SMTP) مشکلی داشته باشید. آدرس و پورت SMTP را با بازگشت به محلی که آدرس سرور ایمیل ورودی را پیدا کرده اید ، بررسی کرده و آن را با آنچه در برنامه ایمیل خود وارد کرده اید بررسی کنید.
-
آدرس SMTP Gmail است
smtp.gmail.com
- ، پورت 587 (پورت 465 برای اتصال ایمن).
-
آدرس SMTP Hotmail/Outlook است
smtp.live.com
- ، پورت 25. هیچ پورت امن جداگانه ای ارائه نشده است.
-
آدرس SMTP یاهو است
smtp.mail.yahoo.com
- ، پورت 465 یا 587 (هر دو ایمن هستند).
-
آدرس SMTP iCloud است
smtp.mail.me.com
- ، پورت 587. هیچ پورت امن جداگانه ای ارائه نشده است.
-
مرحله 3. پشتیبانی دریافت کنید
اگر هنگام ارسال یا دریافت ایمیل پیام خطایی دریافت کردید ، جستجوی آن خطا در وب می تواند مفید باشد. دلایل زیادی وجود دارد که ممکن است با خطا مواجه شوید ، مانند نام دامنه اشتباه تنظیم شده یا مشکلات احراز هویت. اگر با ISP یا نام دامنه شخصی خود مشکل دارید ، با بخشهای پشتیبانی فنی آنها تماس بگیرید یا در وب سایت آنها برای هرگونه پیام خطایی که دریافت می کنید جستجو کنید.
نکات
- اگر از هر نوع سرویس ابری یا فشار ایمیل یا دستگاه استفاده می کنید ، به احتمال زیاد سرور ایمیل ورودی شما IMAP است.
- اگر در اتصال به سرور ایمیل آنها مشکل دارید ، با ISP یا ارائه دهنده میزبانی وب خود تماس بگیرید.
