انتقال شغل می تواند استرس زا باشد ، اما نوشتن نامه استعفای خود نیازی به ترساندن ندارد. ممکن است به شما اجازه داده شود از طریق ایمیل استعفا دهید (نه یک پیامک).
مراحل
مرحله 1. از استرس غیر ضروری اجتناب کنید:
با ظرافت استعفا دهید و کارها را با شرایط خوب به کارفرمای قدیمی خود بسپارید. بنابراین ، می توانید بدون سوزاندن پل ها به تلاش بعدی خود ادامه دهید. مرسوم است که اخطار کتبی استعفا را ارائه دهید ، و اگر کارفرمای شما آن را پذیرفت ، ممکن است دوست داشته باشید از طریق ایمیل استعفا دهید. ممکن است وضعیت خود را با استفاده از تلفن (رایانامه) ، رایانه لوحی ، صفحه لپ تاپ یا میز تحریر برای ارائه ایمیل ارائه دهید (از استفاده از فکس خودداری کنید ، زیرا چاپ اغلب تمیز نیست-و اگرچه نامه پستی نیز باید کار کند. می تواند بسیار کند باشد)
مرحله 2. در مورد قصد خود با مدیر خود صحبت کنید
اگر رابطه خوبی با رهبری خود دارید و استعفای شما ممکن است شگفت انگیز باشد ، بهتر است ابتدا این موضوع را شخصاً و به طور غیر رسمی مطرح کنید.
مرحله 3. از کور کردن آنها با یک ایمیل غیرمنتظره خودداری کنید
آماده باشید که بلافاصله پس از اعلام قصد خود برای استعفا ، به صورت کتبی اعلام کنید ، تا مطمئن شوید سابقه ای از اخطار شما وجود دارد.
احساسات شاد برای همه بستگی به محیط شغلی شما و شرایطی دارد که از آن استفاده می کنید. اگر اوضاع متشنج است یا محیط کار شما بسیار رسمی است ، اطلاع رسانی کتبی فوراً ممکن است مفید باشد ، به طوری که شما در مورد استعفای خود از تمام ارتباطات کاغذی استفاده کنید
مرحله 4. نترسید ، اما م aboveدب و حرفه ای باشید
تنها به این دلیل که استعفا می دهید به این معنا نیست که باید شکایات خود را درباره رئیس ، همکاران یا شرکت خود مطرح کنید یا در مورد آن صحبت کنید. شما می خواهید شرایط خوبی را برای حفظ خطوط ارتباطی حفظ کنید. ممکن است در آینده به مراجع کارفرمای خود نیاز داشته باشید و حفظ شبکه ای از روابط مثبت کاری می تواند برای رشد شغلی شما بسیار ارزشمند باشد.
مرحله 5. قالب ایمیل تجاری را دنبال کنید
به طور کلی نیازی به سربرگ در ایمیل نیست ، اما قوانین مربوط به ایمیل های تجاری معمولی را رعایت کنید. تمام جزئیات لازم و مرتبط در مورد بخش خود ، تعیین ، سابقه کار ، تاریخ ترک و دلیل ترک را بیان کنید.
- ایمیل را با یک سلام باز کنید. سعی کنید لحن عادی را با مکاتبات شرکت خود مطابقت دهید ، در مورد رسمی کمی بیشتر اشتباه کنید. اگر شک دارید ، حرفه ای اما دوستانه باشید.
- به وضوح ذکر کنید که قصد دارید از موقعیت خود استعفا دهید. ممکن است چیزی شبیه این را بیان کنید: "بدینوسیله استعفای خود را به عنوان [موقعیت شما در اینجا] در تاریخ 12 ژوئیه 2015 ارائه می کنم" یا "لطفاً این ایمیل را به عنوان اطلاع از استعفای من بپذیرید. آخرین روز کاری من 12 جولای 2016 خواهد بود."
- در صورت تمایل ، دلیل خروج مستقیم خود را بیان کنید. این زمان برای ابراز نارضایتی یا غرق شدن در نمایش خانوادگی شما نیست ، و ارائه دلیل ضروری نیست. اگر می خواهید دلیل آن را توضیح دهید ، فقط به آنها اطلاع دهید ، برای مثال ، "من در جای دیگری به من پیشنهاد شده است و تصمیم گرفته ام که آن را بگیرم". یا به عنوان مثال ، "من به دلایل شخصی می روم".
- به وضوح آخرین تاریخ کار خود را در آنجا یادداشت کنید ، که بیشترین رضایت را برای کارفرمای شما دارد.
- در صورت لزوم ، برای یافتن یا آموزش جایگزین پیشنهاد دهید. شما الزاماً این کار را به کارفرمای خود "مدیون" نیستید ، اما ممکن است اطلاعات زیادی از شرکت داشته باشید که باید به شخص جدیدی منتقل شود. اگر مایل هستید در استخدام و انتقال دانش کمک کنید ، آن را بیان کنید.
مرحله 6. با حفظ لحن دوستانه ، مدیر خود را گرم نگه دارید و نه از استعفای شما عصبانی باشید
ایمیل را با یک یادداشت صادقانه به پایان برسانید:
- از کارفرما به خاطر فرصتی که در شرکت در اختیار شما قرار داده تشکر کنید.
- به نکته خاصی اشاره کنید که از نقش خود ، محیط شرکت ، مدیریت یا کارفرمای خود قدردانی کرده اید.
- توضیح دهید که چرا این کار را دوست داشتید ، زیرا صادقانه توضیح قدردانی از شغل می تواند تأثیر ماندگار و قدرتمندی ایجاد کند. این می تواند به خوبی بر آینده شغلی شما ، از جمله مراجع استخدامی منعکس شود.
- با عبارت "با احترام" یا "با آرزوی بهترین ها برای شما" ، و سپس نام یا امضای خود را ببندید.
- برای تصحیح خطاهای دستوری یا املایی ، آن را آخرین خوانده کنید.
مرحله 7. با ظرافت ترک کنید
سعی کنید بر جنبه های مثبت تمرکز کنید ؛ شما ممکن است مدت زمان قابل توجهی در آنجا کار کرده باشید و چیزهای ارزشمندی را در آنجا آموخته باشید. رابطه خوب با همکاران دفتر تا حد زیادی پیش می رود. همچنین ممکن است در آینده برای کار جدید خود به منابع آنها نیاز داشته باشید.
هنگامی که پس از ترک شغل به دنبال شغل می گردید ، ممکن است از شما در مورد سابقه کار قبلی س askedال شود و می خواهید این کار مثبت باشد ، زیرا آنها ممکن است با کارفرمایان قبلی شما تماس بگیرند تا در مورد شما صحبت کنند و اطلاعات بیشتری کسب کنند
مرحله 8. مراقب باشید بدون اطلاع قبلی از خانه خارج شوید
مرسوم است که حداقل دو هفته قبل از عزیمت اخطار دهید ، و در موقعیت های ارشد بیشتر ، اغلب بهتر است حتی بیشتر از آن نیز اطلاع دهید. اگر مجبورید بدون اطلاع قبلی خارج شوید ، از سیاست های شرکت خود مطلع باشید. برخی از قراردادهای کاری الزامات و پیامدهای عدم اطلاع رسانی را مشخص می کنند و ممکن است بر مزایایی که دریافت می کنید تأثیر بگذارد. تقریباً بر رابطه شما با رئیس سابق و همکاران شما تأثیر خواهد گذاشت.
