اگر تا به حال با یک پاورپوینت خسته کننده روبرو شده اید ، احتمالاً دقیقاً می دانید که برای ارائه بعدی خود چه کارهایی را نباید انجام دهید. پاورپوینت ها راهی عالی برای انتقال اطلاعات و ایده ها هستند ، اما اگر از آنها به اشتباه استفاده شود ، ممکن است مخاطبان شما را به خوبی جذب نکند. با در نظر گرفتن چند نکته طراحی و ارائه ، می توانید مطمئن شوید که پاورپوینت شما واضح ، مختصر و مهمتر از همه جالب است.
مراحل
روش 1 از 3: طراحی
مرحله 1. 3 ایده را انتخاب کنید تا در مورد آنها صحبت کنید
جذب اطلاعات بیش از حد برای مخاطبان دشوار است. سعی کنید 3 نکته اصلی را که می توانید به مخاطبان خود بدهید انتخاب کنید ، سپس از اسلایدهای خود برای نشان دادن این نکات استفاده کنید.
ممکن است ابتدا نوشتن سخنرانی و سپس ایجاد اسلایدها مفید باشد. به این ترتیب ، می توانید از اسلایدهای خود به عنوان کمک گفتاری استفاده کنید ، نه به عنوان رویداد اصلی
مرحله 2. نقاط دیواری را به جای دیوارهای متن امتحان کنید
خواندن متن زیاد برای مخاطبان شما دشوار است و چندان جذاب نیست. در عوض ، به نکات مهم یا جملات کوچک پایبند باشید تا مردم بتوانند اسلایدهای شما را به سرعت مرور کنند.
یک قانون کلی خوب 6 کلمه در هر خط ، 6 خط در هر اسلاید است. با این حال ، لازم نیست 100٪ به آن پایبند باشید
مرحله 3. هنگام صحبت از اسلایدهای خالی استفاده کنید
ممکن است غیرقابل تصور به نظر برسد ، اما افزودن چند اسلاید خالی هنگام صحبت کردن به تمرکز مخاطب بر آنچه می گویید کمک می کند. از یک اسلاید ساده سفید یا سیاه برای مکث در ارائه خود استفاده کنید.
همچنین می توانید یک اسلاید خالی در پایان ارائه خود در حالی که منتظر سوالات هستید قرار دهید
مرحله 4. چند استعاره اضافه کنید تا منظور خود را نشان دهید
خواندن مکرر اطلاعات می تواند پس از مدتی کمی کهنه شود. در عوض ، سعی کنید برخی از استعاره ها را در اسلاید خود قرار دهید و سپس هنگام ارائه آنها را توضیح دهید.
- به عنوان مثال ، شما می توانید کار تیمی اداری را با کندوی زنبور عسل مقایسه کنید تا اهمیت همکاری با یکدیگر نشان داده شود.
- یا می توانید یادگیری در مدرسه را با ساختن خانه مقایسه کنید تا نیاز به یک پایه قوی را مشخص کنید.
مرحله 5: چند س forال برای مخاطب در نظر بگیرید
اگر یک ارائه اطلاعاتی داشتید ، یک مسابقه پاپ کوچک با یک جایزه سرگرم کننده در پایان انجام دهید. یا ، از مخاطبان بپرسید که آیا تجربه ای در مورد موضوع ارائه شما داشته اند. اگر بتوانید آنها را وادار به صحبت کنید ، احتمال نامزدی آنها بیشتر است.
اگر می خواهید یک جایزه سرگرم کننده در نظر بگیرید ، لازم نیست که چیز بزرگی باشد. یک تکه آب نبات یا یک قلم زیبا هدیه ای عالی برای هدیه دادن است
روش 2 از 3: ارائه
مرحله 1. ارائه خود را مانند یک داستان تنظیم کنید
این باید یک آغاز ، یک میانه و یک پایان داشته باشد. اگر بتوانید به آن موضوع پایبند باشید ، مخاطبان شما بیشتر درگیر خواهند شد زیرا آنها می خواهند بدانند که به کجا می رود.
به عنوان مثال ، اگر در مورد روش ارتباطی جدید در محل کار صحبت می کردید ، ابتدا می توانید در مورد مشکلاتی که کارکنان با آن روبرو هستند صحبت کنید. سپس می توانید در مورد چگونگی طوفان فکری با هم برای یافتن راه حلی صحبت کنید و در نهایت ، می توانید ابزار ارتباطی آنلاین جدید خود را فاش کنید
مرحله 2. با مخاطبان صحبت کنید نه با پاورپوینت خود
در یک طرف صفحه بایستید و هنگام صحبت با مخاطبان خود روبرو شوید. اگر می توانید ، سعی کنید رایانه خود را در جلوی خود قرار دهید تا بتوانید بدون اینکه به اطراف خیره شوید به آن نگاه کنید.
- نگاه کردن به پشت سر کسی برای ارائه کامل واقعاً جالب نیست. نگاهی به مخاطب بیندازید و سعی کنید به صورت دوره ای با افراد تماس چشمی برقرار کنید.
- اگر تماس چشمی کمی ترسناک است ، به جای آن به پیشانی کسی نگاه کنید.
مرحله 3. متن را به جای خواندن کلمه به کلمه ، تقویت کنید
مخاطبان شما می توانند آنچه روی صفحه نمایش است را ببینند ، بنابراین نیازی به تکرار آن ندارید. در عوض ، از متن خود برای نشان دادن نکات کلیدی استفاده کنید ، زیرا با کلمات خود عمیق تر توضیح می دهید.
به عنوان مثال ، اگر در مورد جنگ داخلی ارائه می دهید ، نقاط اصلی شما می تواند "آوریل 1861" ، "کارولینای جنوبی" و "کنفدراسیون در مقابل اتحادیه" باشد. سپس ، می توانید بیشتر در مورد زمان و مکان شروع جنگ داخلی و اینکه چه کسی با چه کسانی مبارزه می کند صحبت کنید
مرحله 4. چند جوک اضافه کنید
طنز واقعاً می تواند کمی ادویه به ارائه شما بیفزاید. اگر چند نقطه برای قرار دادن یک شوخی پیدا کردید ، یک یا دو مورد را اضافه کنید تا مخاطبان خود را مشغول نگه دارید.
- سعی کنید جوک ها را حداقل نگه دارید-بیشتر از یک زن و شوهر می تواند باعث شود که ارائه شما کمتر حرفه ای باشد.
- موضوعات جدی با طنز خوب کار نمی کنند. اگر در مورد چیزی که خنده دار نیست ارائه می دهید ، نگران افزودن جوک نباشید.
روش 3 از 3: اصول پاورپوینت
مرحله 1. یک الگو انتخاب کرده و به آن پایبند باشید
تعویض فرمت ها بین اسلایدها ممکن است کمی تکان دهنده باشد و توجه را برای مخاطبان دشوار کند. یک قالب اسلاید را که دوست دارید انتخاب کنید ، سپس در کل ارائه به همین شکل نگه دارید.
فرمت های ساده و واضح همیشه بهتر از فرمت های شلوغ یا شلوغ هستند
مرحله 2. از انیمیشن ها دوری کنید
در حالی که انیمیشن ها می توانند راهی برای سرگرم کننده تر ارائه شما به نظر برسند ، اما در واقع بیش از هر چیز حواسشان را پرت می کنند. سعی کنید هیچ انیمیشن یا حرکتی را وارد نکنید مگر آنکه به شدت ضروری باشد.
انیمیشن ها همچنین سرعت ارائه شما را کند می کنند و می توانند منجر به پاورپوینت متزلزل یا تکان دهنده شوند
مرحله 3. از تصاویر و فیلم های با کیفیت بالا به جای متن استفاده کنید
اگر واقعاً یک نقطه صحبت خوب دارید که می تواند از عکس یا فیلم استفاده کند ، آن را روی اسلاید خود قرار دهید! از کیفیت بالای آن اطمینان حاصل کنید تا در صفحه بزرگ خوب به نظر برسد.
به عنوان مثال ، اگر در مورد پارک ها و خدمات تفریحی سخنرانی می کردید ، می توانید از یک خانواده با استفاده از یک فضای باز در هنگام صحبت در مورد سلامتی جامعه عکس درج کنید
مرحله 4. در حدود یک اسلاید در دقیقه بچسبید
سرعت در سرسره های شما کمی سخت است ، اما حرکت با سرعت حلزون می تواند خسته کننده باشد. سعی کنید اسلاید خود را با سرعت 1 در دقیقه حرکت دهید تا سرعت خوبی داشته باشید.
نیازی به زمان بندی دقیق این مورد ندارید ، اما اسلایدهای شما باید به قدری کوتاه باشند که فقط 1 دقیقه در مورد آنها صحبت کنید. اگر به زمان بیشتری نیاز دارید ، اسلاید را به 2 قسمت تقسیم کنید
مرحله 5. یک جزوه تهیه کنید تا به مخاطبان بدهید تا آنها بتوانند در ادامه کار شرکت کنند
اگر واقعاً می خواهید مخاطبان خود را درگیر کنید ، یک مقاله یک صفحه ای تهیه کنید که مهمترین متن و تصاویر ارائه شما را گردآوری می کند. این نباید یک کپی مستقیم از پاورپوینت شما باشد ، اما باید شامل نکات برجسته صحبت شما باشد.
- این راهی است که مخاطبان می توانند به دنبال آن باشند یا بعداً به ارائه شما نگاه کنند.
- اگر مخاطبان بخواهند چیزی را یادداشت کنند ، می توانید جایی برای یادداشت در پایین بگذارید.
نمونه ارائه پاورپوینت
نمونه عکس به صورت اسلاید درباره گل ها
نمونه ارائه کسب و کار
نمونه پاورپوینت ارائه برای مدرسه
