مفهوم یک سیستم مدیریت داده همه جانبه است که فضای کاری را برای تیم ها یا افراد فراهم می کند. این به شما امکان می دهد صفحات اطلاعاتی ، ویکی ها ، تخته های کانبان ، پایگاه های داده ، تقویم ها ، وظایف ، یادآوری ها ، یادداشت ها و سایر ابزارهای همکاری را ایجاد کنید. همه این اطلاعات از طریق برنامه Notion یا از طریق مرورگر وب قابل دسترسی است. این wikiHow اصول اولیه نحوه استفاده از Notion را به شما می آموزد.
مراحل
روش 1 از 4: شروع شروع و پیمایش مفهوم
مرحله 1. Notion را بارگیری و نصب کنید
Notion برای رایانه های Windows ، Mac و تلفن های هوشمند و رایانه های لوحی iOS و Android در دسترس است. برای بارگیری و نصب Notion از مراحل زیر استفاده کنید.
-
ویندوز و مک:
- قابل اعتماد و متخصص https://www.notion.so/desktop در مرورگر وب
- کلیک برای ویندوز بارگیری کنید یا برای مک بارگیری کنید.
- روی فایل Notion Setup در مرورگر وب یا پوشه Downloads خود دوبار کلیک کنید.
- دستور العمل ها را دنبال کن تا نصب به پایان برسد.
-
تلفن های هوشمند و تبلت ها:
- باز کن فروشگاه Google Play در دستگاه های Android یا فروشگاه برنامه در iPhone و iPad
- روی ضربه بزنید جستجو کردن زبانه در پایین (فقط iPhone و iPad).
- در نوار جستجو "Notion" را تایپ کنید.
- ضربه زدن گرفتن یا نصب در کنار مفهوم
مرحله 2. باز کردن مفهوم
پس از اتمام نصب ، مفهوم به طور خودکار باز می شود. در صورت نیاز به بازکردن Notion ، روی نماد Notion که شبیه یک کتاب سیاه و سفید است با حروف بزرگ "N" در جلو کلیک کنید یا ضربه بزنید.
مرحله 3. یک گزینه برای ایجاد حساب انتخاب کنید
می توانید از حساب Google یا Apple ID خود استفاده کنید. همچنین می توانید از آدرس ایمیل خود برای ایجاد یک حساب جدید استفاده کنید. کلیک کنید یا ضربه بزنید با Google ادامه دهید برای ورود به سیستم با حساب Google خود کلیک کنید یا ضربه بزنید با اپل ادامه دهید برای ورود به سیستم با Apple ID خود در صورت درخواست برای انجام این کار ، از آدرس ایمیل و گذرواژه مرتبط با حساب Google خود یا Apple ID برای ورود به سیستم استفاده کنید. متناوباً ، می توانید آدرس ایمیل خود را وارد کرده و کلیک کنید یا ضربه بزنید ، با ایمیل ادامه دهید به برای ایجاد حساب جدید ، فرم را پر کنید.
مرحله 4. روی ☰ (فقط تلفن های هوشمند و رایانه لوحی) ضربه بزنید
اگر از تلفن هوشمند یا رایانه لوحی استفاده می کنید ، روی نماد با سه خط افقی در گوشه بالا سمت چپ ضربه بزنید. این منو را نمایش می دهد. اگر از Notion در رایانه یا Mac استفاده می کنید ، منو قبلاً در سمت چپ نمایش داده شده است.
مرحله 5. به صفحات موجود در منو توجه کنید
منو جایی است که همه صفحات در آن سازماندهی شده اند. این جایی است که می توانید به همه صفحات مختلف دسترسی پیدا کنید. همه صفحاتی که کل تیم قابل دسترسی هستند در بخش "فضای کاری" فهرست شده اند. همه صفحات شخصی شما در بخش "خصوصی" فهرست شده اند.
مرحله 6. روی یک صفحه کلیک کنید یا ضربه بزنید
این لیستی از صفحات فرعی فهرست شده در داخل صفحه را نشان می دهد. صفحات و اسناد در Notion به این ترتیب است. منو شامل تمام صفحات اصلی برای کل تیم و برای استفاده خصوصی شما است. روی نماد پیکان در سمت چپ کلیک کنید تا زیر صفحات هر صفحه نمایش داده شود. صفحات فرعی ممکن است شامل صفحات فرعی خود باشند.
مرحله 7. روی صفحه ای کلیک یا ضربه بزنید
وقتی صفحه ای را که می خواهید مشاهده کنید می بینید ، روی آن کلیک کنید یا ضربه بزنید تا آن را مشاهده کنید.
مرحله 8. روی موارد دلخواه کلیک یا ضربه بزنید
در گوشه سمت راست بالا قرار دارد. وقتی صفحه ای را پیدا کردید که می خواهید به آن برگردید ، روی آن کلیک کنید. این یک بخش جدید در منو ایجاد می کند به نام "مورد علاقه" که در آن می توانید به سرعت به صفحات مورد علاقه خود دسترسی پیدا کنید. کلیک مورد علاقه در گوشه سمت راست بالای صفحه برای حذف آن از لیست موارد دلخواه خود.
مرحله 9. روی یافتن سریع کلیک کنید یا ضربه بزنید
در بالای منو قرار دارد. این یک نوار جستجو را نشان می دهد که می توانید از آن برای جستجوی محتوا در Notion استفاده کنید.
مرحله 10. نام مورد نظر خود را در نوار جستجو وارد کنید
با این کار همه صفحات مفهومی که وارد آن شده اید جستجو می شود و لیستی از نتایج جستجو برای همه صفحات حاوی عبارت جستجوی شما نمایش داده می شود.
مرحله 11. روی صفحه ای در نتایج جستجو کلیک کنید
این شما را مستقیماً به صفحه می برد.
روش 2 از 4: ایجاد و ویرایش صفحه جدید
مرحله 1. روی ☰ (فقط تلفن های هوشمند و رایانه لوحی) ضربه بزنید
اگر از Notion در تلفن هوشمند یا رایانه لوحی استفاده می کنید ، باید روی نماد با سه خط افقی کلیک کنید یا ضربه بزنید تا منو باز شود.
مرحله 2. روی + افزودن صفحه کلیک کنید یا ضربه بزنید
این گزینه در انتهای منوی "خصوصی" یا در صورتی که مجاز به افزودن صفحات به فضای کار هستید ، در پایین "فضای کاری" قرار دارد.
گزینه های دیگر ، می توانید روی نماد بعلاوه (+) در کنار یک صفحه کلیک کنید تا به سرعت یک زیر صفحه جدید اضافه کنید. همچنین می توانید کلیک کنید صفحه جدید در انتهای منو در رایانه شخصی برای افزودن سریع یک صفحه خصوصی جدید.
مرحله 3. عنوان صفحه را اضافه کنید
برای افزودن عنوان صفحه ، روی جایی کلیک کنید یا روی آن ضربه بزنید که روی آن "Untitled" (بالای صفحه) آمده است. این عنوان را به عنوان یک عنوان در بالای صفحه اضافه می کند.
مرحله 4. نوع صفحه را انتخاب کنید
روی یکی از انواع صفحه کلیک کنید. در تلفن های هوشمند و رایانه های لوحی ، روی ضربه بزنید یک الگو انتخاب کنید در پایین برای مشاهده همه این گزینه ها. انواع مختلفی از صفحات وجود دارد که می توانید انتخاب کنید. روی یکی از گزینه های زیر کلیک کنید:
-
خالی با نماد:
این یک صفحه خالی با عنوان و یک نماد در بالا ایجاد می کند. برای تغییر نماد ، روی آن کلیک کنید و سپس روی یکی از گزینه ها کلیک کنید. می توانید از ایموجی برای نماد استفاده کنید یا می توانید کلیک کنید یک تصویر بارگذاری کنید و سپس فایلی را برای استفاده به عنوان نماد انتخاب کنید یا کلیک کنید ارتباط دادن و URL نماد تصویر را وارد کنید.
-
خالی:
این یک صفحه خالی ایجاد می کند بدون نماد. اگر می خواهید همه چیز را از ابتدا ایجاد کنید ، این گزینه را انتخاب کنید.
- الگوها: ' این لیستی از الگوها را در یک منو در سمت راست یا پایین صفحه در تلفن های هوشمند یا رایانه لوحی نمایش می دهد. روی یکی از الگوها کلیک کنید یا ضربه بزنید و سپس کلیک کنید از این الگو استفاده کنید یا ضربه بزنید استفاده کنید در گوشه سمت راست بالای برنامه تلفن هوشمند خود.
-
وارد كردن:
این به شما امکان می دهد صفحات خارجی را وارد کنید. می توانید اسناد Word ، Google Docs ، Dropbox Paper ، HTML ، CVS یا متن (.txt) را وارد کنید. همچنین می توانید صفحاتی را از برنامه هایی مانند Evernote ، Trello ، Asana ، Confluence ، Quip و Workflowy وارد کنید.
-
جدول:
این یک صفحه جدید با یک جدول صفحه گسترده ایجاد می کند. روی plus (+) در پایین کلیک کنید تا یک ردیف جدید اضافه شود. روی نماد plus (+) در سمت راست کلیک کنید تا یک ستون جدید اضافه کنید.
-
تخته:
این یک تخته کانبان جدید ایجاد می کند. از کارت ها برای ایجاد وظایف استفاده کنید. از فضاهای سمت چپ برای یادداشت برداری درباره هر کار استفاده کنید. این می تواند شامل وظیفه ای باشد که به آن محول شده است ، وضعیت کار و موارد دیگر.
-
لیست:
این یک لیست از بلوک ها ایجاد می کند. در مفهوم ، بلوک یک محتوا خاص است. می توانید به هر مورد لیست یک نوع بلوک متفاوت (به عنوان مثال متن ، عنوان ، پیوندها ، زیر صفحه و غیره) اختصاص دهید. برای افزودن مورد جدید روی نماد plus (+) در پایین کلیک کنید.
-
تقویم:
این یک تقویم خالی جدید ایجاد می کند. برای پر کردن روزهای ماه کلیک کنید.
-
گالری:
این شبیه به Lists است ، اما هر بلوک به عنوان تصویر کوچک نمایش داده می شود. به هر تصویر کوچک می توان نوع محتوای خاص خود را اختصاص داد.
-
جدول زمانی:
این یک نمودار گانت جدید ایجاد می کند. شما می توانید از این برنامه برای سازماندهی یک برنامه زمانی برای تکمیل برخی وظایف استفاده کنید.
مرحله 5. تایپ کنید /
این لیستی از بلوک ها را نمایش می دهد. بلوک ها محتواهای جداگانه ای هستند. بلوک های متنوعی وجود دارد. دسته بندی بلوک ها به شرح زیر است:
-
بلوک های اساسی:
این بخش شامل موارد متنی است. اینها شامل متن اصلی ، سرفصل ها ، زیر صفحات ، لیست گلوله ها ، لیست های شماره دار ، نقل قول ها ، پیوندها و موارد دیگر است. همچنین می توانید به پایین صفحه بروید تا رنگهایی را پیدا کنید که می توانید متن را به آنها تغییر دهید.
-
خطی:
این شامل مواردی است که در خطوط متن درج شده است. این شامل ایموجی ، نام افراد ، ذکر صفحه ، تاریخ یادآوری و معادلات خطی است.
-
پایگاه داده:
اینجاست که اشیاء پیشرفته تری پیدا می کنید. اینها شامل جداول ، تقویم ، لیست ها ، گالری ها ، نمودارهای کانبان ، نمودارهای گانت و موارد دیگر است.
-
رسانه ها:
اینجاست که گزینه هایی برای جاسازی رسانه پیدا می کنید. اینها شامل بارگذاری تصویر ، فیلم های جاسازی شده از YouTube یا Venmo ، فایل های صوتی و قطعات کد (HTML) است.
-
جاسازی:
این شامل گزینه هایی برای جاسازی محتوا از منابع خارجی است. این شامل پست های توییتر ، GitHub Gists ، فایل های Google Drive ، Google Maps ، PDF ها و موارد دیگر است.
-
بلوک های پیشرفته:
این شامل یک فهرست مطالب ، معادلات بلوک ، الگوهای دکمه و یک خرده نان برای علامت گذاری مکان صفحه فعلی است.
مرحله 6. یک کلمه یا قسمتی از متن را برجسته کنید
این یک منو را در بالای بخش برجسته نشان می دهد.
مرحله 7. از منو برای تنظیم متن استفاده کنید
مواردی که در منو ظاهر می شوند به شرح زیر است:
-
متن:
از این منوی کشویی برای تغییر متن به نوع دیگری از متن (به عنوان مثال سرصفحه ، نقطه گلوله ، نقل قول ، کد و غیره) استفاده کنید.
-
ارتباط دادن:
برای ایجاد پیوند به صفحه دیگر یا وب سایت خارجی ، روی این دکمه کلیک کرده و آدرس یا نام صفحه ای را در فضای ارائه شده وارد کنید.
-
اظهار نظر:
برای افزودن نظر روی این دکمه کلیک کنید. نظر خود را در فضای ارائه شده تایپ کرده و کلیک کنید ارسال.
-
ب:
روی دکمه "B" کلیک کنید تا متن برجسته شده برجسته شود.
-
من:
برای افزودن کج به متن برجسته ، روی دکمه "i" کلیک کنید.
-
U:
روی دکمه "U" کلیک کنید تا زیر خط برجسته شده خط برجسته شود.
-
S:
روی دکمه "S" کلیک کنید تا خطی از طریق متن برجسته شده اضافه شود.
-
:
روی این دکمه کلیک کنید تا متن برجسته شده به عنوان کد علامت گذاری شود.
-
√x:
روی دکمه با علامت ریشه مربع کلیک کنید تا متن برجسته شده به عنوان معادله علامت گذاری شود.
-
آ:
برای انتخاب رنگ متن ، روی این دکمه کلیک کنید.
-
@:
برای ذکر عضو ، تاریخ یا صفحه دیگری روی این دکمه کلیک کنید.
مرحله 8. یک صفحه را به اشتراک بگذارید
پس از اتمام ویرایش صفحه ، می توانید آن را به اشتراک بگذارید. برای اشتراک گذاری صفحه ، روی آن کلیک کنید اشتراک گذاری یا روی نماد با سه نقطه متصل به هم و خطوط در گوشه سمت راست بالای برنامه تلفن هوشمند و رایانه لوحی ضربه بزنید. نام شخص ، آدرس ایمیل یا گروه را وارد کنید و روی آن ضربه بزنید یا ضربه بزنید اضافه کردن مردم.
متناوباً ، می توانید سوئیچ ضامن بعدی را کلیک کنید در وب به اشتراک بگذارید برای نمایش URL کلیک نشانی وب را کپی کنید یا ضربه بزنید پیوند صفحه را به اشتراک بگذارید برای کپی URL پیوند را بچسبانید و برای هر کسی که می خواهید صفحه را با او به اشتراک بگذارید ارسال کنید.
روش 3 از 4: ویرایش گزینه های صفحه
مرحله 1. صفحه ای را در Notion باز کنید
به سادگی روی صفحه ای در منو کلیک کنید تا صفحه باز شود.
مرحله 2. روی Click کلیک کنید یا ضربه بزنید
در گوشه سمت راست بالای صفحه قرار دارد. این گزینه های بیشتری را برای صفحه نمایش می دهد.
مرحله 3. روی سبکی که می خواهید استفاده کنید کلیک کنید
سه سبک فونت وجود دارد که می توانید از بین آنها انتخاب کنید. آنها به شرح زیر است:
-
پیش فرض:
سبک پیش فرض از فونت san-serif استفاده می کند. این بدان معناست که حروف با استفاده از خطوط جامد با ضخامت واحد ترسیم می شوند. آنها براکت در پایین خود ندارند.
-
سریف:
این از فونت serif مشابه Times New Roman استفاده می کند. ضخامت حروف بسته به زوایای خطوط متفاوت است. آنها همچنین براکت هایی در پایین حروف دارند.
-
مونونوکلئوز:
این از یک فونت تک فضا استفاده می کند که مشابه فونت ماشین تحریر است. حروف بدون سری هستند و هر حرف مقدار یکسانی از فضا را اشغال می کند.
مرحله 4. "متن کوچک" را روشن یا خاموش کنید
اگر می خواهید متن را فقط کمی کوچکتر کنید ، روی کلید ضامن کنار "متن کوچک" کلیک کنید.
"عرض کامل" را روشن یا خاموش کنید. اگر می خواهید متن از تمام عرض صفحه بدون حاشیه استفاده کند ، روی کلید تعویض کنار "عرض کامل" کلیک کنید تا عرض کامل روشن یا خاموش شود
مرحله 5. برای جلوگیری از تغییرات تصادفی ، صفحه ای را قفل کنید
اگر نمی خواهید صفحه ای ویرایش شود ، روی آن کلیک کنید صفحه را قفل کنید در منوی Options برای قفل کردن کل صفحه. برای باز کردن قفل صفحه ، دوباره روی این گزینه کلیک کنید یا ضربه بزنید.
مرحله 6. برای حذف صفحه ، روی حذف صفحه کلیک کنید
در صورت نیاز به حذف صفحه ، روی "حذف صفحه" در منوی گزینه ها کلیک کنید تا به سطل زباله منتقل شود.
روش 4 از 4: اضافه کردن اعضا
مرحله 1. روی Members and Settings (تنظیمات و اعضا) کلیک کنید یا ضربه بزنید
در نوار منو در سمت چپ قرار دارد. اگر حساب تیم دارید ، احتمالاً می خواهید افراد دیگری را به تیم خود اضافه کنید تا آنها بتوانند به مفهوم شما دسترسی پیدا کنند. می توانید این کار را در منوی "Members" انجام دهید.
در تلفن های هوشمند و رایانه های لوحی ، روی ضربه بزنید اعضا در انتهای منو
مرحله 2. روی Members کلیک کنید
در منوی اعضا و تنظیمات است. این منوی Members را باز می کند که در آن می توانید اعضای جدید اضافه کنید.
مرحله 3. روی افزودن اعضا کلیک کنید یا ضربه بزنید
این دکمه آبی صفحه است. این پنجره ای را باز می کند که به شما امکان می دهد اعضای جدید اضافه کنید.
مرحله 4. نام یا آدرس ایمیل شخصی را که می خواهید دعوت کنید وارد کنید
از فضای ارائه شده برای وارد کردن نام شخص یا آدرس ایمیل او استفاده کنید.
مرحله 5. سطح مجوز آنها را انتخاب کنید
سطوح مجوز به شرح زیر است:
-
مدیر:
مدیران دارای امتیازات کاملی در مورد Notion هستند. آنها می توانند هر صفحه ای را تغییر داده یا ویرایش کنند و همچنین تنظیمات را تغییر دهند.
-
تیم:
اعضای تیم می توانند صفحات را در Notion مشاهده و مطالعه کنند. آنها می توانند صفحات خصوصی خود را ایجاد کنند ، اما نمی توانند هیچ صفحه ای را در محیط کار ویرایش کنند یا تنظیمات را تغییر دهند.
مرحله 6. روی دعوت کلیک کنید یا ضربه بزنید
با این کار دعوت نامه ای برای شخصی که می خواهید اضافه کنید ارسال می شود.
