این wikiHow به شما آموزش می دهد که چگونه از آن استفاده کنید IFERROR عملکرد در MS Excel این تابع به جای خطای موجود در فرمول ، مقدار مشخصی را برمی گرداند. برخی از خطاهای رایج فرمول عبارتند از: #N/A, #DIV/0!, #خالی!
، و #مرجع!
مراحل
روش 1 از 2: جلوگیری از خطاهای آینده
مرحله 1. روی سلولی که حاوی فرمول اصلی شما است کلیک کنید
این فرمولی است که شما سعی می کنید خطاها را برای آن مدیریت کنید. برخی از مواردی که ممکن است خطاها را پیش بینی کنید عبارتند از:
- هنگامی که می دانید برخی از داده های مرجع در فرمول VLOOKUP ممکن است وجود نداشته باشد. VLOOKUP برمی گردد #N/A وقتی نمی تواند مقدار جستجو را در آرایه مشخص شده پیدا کند.
-
هنگامی که از فرمول تقسیم در یک مجموعه داده مرجع استفاده می کنید و می دانید که ممکن است مقادیر گم شده ای در سود سهام داشته باشید. تقسیم بر 0 یا یک سلول خالی منجر به a می شود #DIV/0!
خطا
مرحله 2. شروع به تایپ تابع IFERROR کنید
علامت مساوی را تایپ کنید = به دنبال IFERROR (.
این IFERROR تابع 2 آرگومان می گیرد: مقدار برای بررسی خطاها و مقدار بازگشتی به جای مقدار خطا.
مرحله 3. مقداری که ممکن است منجر به خطا شود را وارد کنید
این می تواند یک فرمول ، سلول مرجع یا عبارت باشد.
بعد از مقدار با تایپ کاما ، این را از ورودی بعدی جدا کنید
مرحله 4. مقداری را که باید جایگزین خطا شود وارد کنید
این می تواند متن ، شماره ، فرمول دیگر یا خالی باشد.
- برای استفاده از متن ، مطمئن شوید که علامت نقل قول در اطراف متن قرار داده اید.
- برای جایگزینی خطا با سلول خالی ، "" را به عنوان این مقدار وارد کنید.
مرحله 5. عملکرد خود را با) خاتمه دهید
در مجموع ، تابع باید شبیه IFERROR (مقدار ، value_if_error) باشد. برخی از نمونه های این فرمول ممکن است:
- IFERROR (VLOOKUP (F1، A: B، 2، FALSE) ، "missing") ابتدا سعی می کند مقدار F1 را در ستون A جستجو کرده و مقدار مربوطه آن را از ستون B. بازگرداند. سپس Excel کلمه "گم شده" را نشان می دهد اگر نتواند مقدار F1 را در ستون B پیدا کند ، به جای #N/A.
-
IFERROR (A1/B1 ، "") یک سلول خالی را به جای آن برمی گرداند #DIV/0!
اگر B1 صفر یا خالی بود
مرحله 6. برای تکمیل فرمول ، کلید Enter را فشار دهید
بررسی کنید که نتیجه ای را که انتظار داشتید به شما برگردانده است.
روش 2 از 2: مدیریت خطاهای موجود
مرحله 1. خطاهای موجود در صفحه گسترده Excel خود را پیدا کنید
با انجام موارد زیر می توانید تمام خطاها را به طور خودکار انتخاب کنید:
- در صفحه اصلی برگه ، کلیک کنید پیدا و انتخاب کنید در بخش ویرایش
- انتخاب کنید رفتن به قسمت ویژه….
- Formulas را انتخاب کنید ، سپس همه چیز را به جز خطاها بردارید.
- روی OK کلیک کنید.
مرحله 2. پیگیری خطاها
ممکن است بخواهید رنگ سلول را تغییر دهید تا بتوانید آنها را به راحتی در صفحه گسترده مشاهده کنید.
برای تغییر رنگ سلول ، روی پیکان رو به پایین در کنار آن کلیک کنید پر کردن رنگ در حالی که سلول ها را برجسته نگه می دارید. این دکمه در قسمت Font در صفحه اصلی برگه یک رنگ را انتخاب کنید.
مرحله 3. خطایی را که می خواهید با مقدار جایگزین شود پیدا کنید
این لزوما نباید هر خطایی باشد که پیدا می کنید-ممکن است برخی از خطاها نیاز به رفع داشته باشند.
مرحله 4. روی سلول دوبار کلیک کنید تا فرمول ویرایش شود
یا می توانید روی سلول کلیک کنید ، سپس روی نوار فرمول در بالا کلیک کنید تا ویرایش شود.
مرحله 5. بین علامت مساوی = و شروع فرمول موجود ، بر روی مکان نما کلیک کنید
نوع IFERROR (.
مرحله 6. روی نشانگر خود در انتهای فرمول موجود کلیک کنید
کاما را وارد کنید ،.
مرحله 7. مقداری را که باید جایگزین خطا شود وارد کنید
این می تواند متن ، شماره ، فرمول دیگر یا خالی باشد.
- برای استفاده از متن ، مطمئن شوید که علامت نقل قول در اطراف متن قرار داده اید.
- برای جایگزینی خطا با سلول خالی ، "" را به عنوان این مقدار وارد کنید.
مرحله 8. عملکرد خود را با) خاتمه دهید
در مجموع ، تابع باید شبیه IFERROR (مقدار ، value_if_error) باشد. برخی از نمونه های این فرمول ممکن است:
- IFERROR (VLOOKUP (C1، A: B، 2، FALSE) ، "missing") ابتدا سعی می کند که مقدار C1 را در ستون A جستجو کرده و مقدار مربوط به آن را از ستون B. بازگرداند. سپس Excel کلمه "گم شده" را نشان می دهد اگر مقدار C1 را به جای #N/A در ستون B پیدا نکند.
-
IFERROR (A1/B1 ، "") یک سلول خالی را به جای آن برمی گرداند #DIV/0!
اگر B1 صفر یا خالی بود
مرحله 9. برای تکمیل فرمول Hit Enter را بزنید
بررسی کنید که نتیجه ای را که انتظار داشتید به شما برگردانده است.
