این wikiHow به شما می آموزد که چگونه کتاب کار Excel خود را به یک سند مشترک تبدیل کنید. این به چندین نفر در شبکه امکان ویرایش یک فایل را می دهد.
مراحل
مرحله 1. کتاب کار را که می خواهید به اشتراک بگذارید باز کنید
روی فایل رایانه خود دوبار کلیک کنید تا در Excel باز شود.
مرحله 2. روی منوی Review کلیک کنید
در بالای Excel (در نوار منو در Mac) ، نزدیک مرکز قرار دارد.
مرحله 3. روی Share Workbook کلیک کنید
در گروه "تغییرات" در نوار بالای صفحه قرار دارد. به دنبال نماد صفحه گسترده با پیکان آبی دو سر باشید.
مرحله 4. روی برگه ویرایش کلیک کنید
اگر قبلاً آنجا هستید ، به مرحله بعدی بروید.
مرحله 5. روی کادر تأیید کلیک کنید
در گوشه سمت چپ بالای این برگه قرار دارد. این باعث می شود که بیش از یک نفر به طور همزمان از فایل استفاده کنند.
مرحله 6. روی برگه Advanced کلیک کنید
در کنار برگه "ویرایش" قرار دارد.
مرحله 7. کتاب کار خود را طوری تنظیم کنید که به طور خودکار در فاصله زمانی منظم ذخیره شود
در اینجا نحوه انجام آن آمده است:
- کلیک بطور خودکار همه در بخش "تغییرات به روز رسانی".
- چند دقیقه را از منوی کشویی انتخاب کنید. به طور پیش فرض 15 است.
مرحله 8. روی OK کلیک کنید
اکنون از شما خواسته می شود فایل را ذخیره کنید.
مرحله 9. فایل را ذخیره کنید
اگر فایل جدیدی ایجاد کرده اید ، اکنون نامی را برای فایل تایپ کنید. اگر فایل موجود است ، روی آن کلیک کنید خوب برای ذخیره تغییرات خود
مرحله 10. روی Share کلیک کنید
در گوشه سمت راست بالای Excel قرار دارد. بدنبال طرح کلی شخصی با علامت "+" باشید.
مرحله 11. روی Save to Cloud کلیک کنید
لیستی از مکانهای ذخیره شده ظاهر می شود.
مرحله 12. روی مکان شبکه ای که می خواهید فایل را در آن اشتراک گذاری کنید کلیک کنید
با این کار فایل در آن مکان ذخیره می شود.
- به عنوان مثال ، اگر از OneDrive و شخصی که با او اشتراک گذاری می کنید استفاده می کنید ، را انتخاب کنید یک درایو.
- اگر در شبکه محلی هستید ، پوشه شبکه ای را انتخاب کنید که شما و سایر اشتراک گذاران به آن دسترسی دارید.
