این wikiHow به شما می آموزد که چگونه یک صفحه فهرست برای سند Microsoft Word خود ایجاد کنید. مایکروسافت ورد دارای یک ابزار نمایه سازی داخلی است که می تواند به طور خودکار یک فهرست بر اساس ورودی هایی که انتخاب می کنید ایجاد کند. تنها کاری که باید انجام دهید این است که از ابزار Mark Entry برای علامت گذاری هر کلمه یا عبارتی که می خواهید به فهرست اضافه کنید ، استفاده کنید. شرایط موجود در فهرست شما می تواند به صفحات خاصی از سند یا ارجاع متقابل به سایر ورودی های نمایه شده اشاره کند.
مراحل
قسمت 1 از 3: علامت گذاری مطالب خود
مرحله 1. یک سند Microsoft Word را باز کنید
MS Word به شما امکان می دهد یک فهرست را بدون توجه به طول ، سبک یا موضوع آن به هر سند اضافه کنید. قبل از اینکه بتوانید یک فهرست به سند خود اضافه کنید ، باید از هر صفحه عبور کنید تا عباراتی را که می خواهید در فهرست ظاهر شوند علامت گذاری کنید.
مرحله 2. یک کلمه یا گروهی از کلمات را برای فهرست خود انتخاب کنید
می توانید یک کلمه یا عبارت را با برجسته کردن آن با موس انتخاب کنید.
مرحله 3. روی برگه مراجع کلیک کنید
در نوار ابزار در بالای Word قرار دارد.
مرحله 4. روی دکمه Mark Entry کلیک کنید
بسته به نسخه کلمه شما ، این نماد معمولاً در پانلی در نوار ابزار با برچسب "فهرست" ظاهر می شود. این نماد یک ورق کاغذ با علامت منفی و علامت بعلاوه است.
مرحله 5. نحوه ظاهر شدن کلمه یا عبارت در فهرست را تغییر دهید
کلمه یا عبارتی را که انتخاب کرده اید در قسمت "ورودی اصلی" در بالای پنجره مشاهده خواهید کرد. تا کنون ، اینگونه است که آن کلمه یا عبارت در نمایه ای که ایجاد می کنید ظاهر می شود. اگر می خواهید عبارت ، حروف بزرگ یا سایر پارامترها را تغییر دهید ، می توانید این کار را با ویرایش متن در کادر "ورودی اصلی" انجام دهید.
اگر می خواهید فونت ، اندازه ، سبک یا رنگ این ورودی را در فهرست خود تنظیم کنید ، می توانید این کار را در اینجا انجام دهید. فقط کلمه یا عبارت را در "ورودی اصلی" برجسته کنید ، روی ناحیه برجسته راست کلیک کرده و سپس را انتخاب کنید قلم به هرگونه تغییری که می خواهید در فونت ایجاد کنید و سپس کلیک کنید خوب.
مرحله 6. یک زیرنویس (اختیاری) اضافه کنید
به ورودی های اصلی به عنوان خطوط خود در فهرست خود فکر کنید. یک زیرمجموعه در زیر ورودی اصلی آن در فهرست ظاهر می شود. شاید مفید باشد که ابتدا سند خود را مرور کرده و ورودی های اصلی را ایجاد کرده و سپس به عقب برگردید و زیرمجموعه ها را اضافه کنید.
- به عنوان مثال ، اگر کلمه نام خانوادگی را انتخاب کرده اید و قصد دارید همه نام خانوادگی را در سند خود فهرست بندی کنید ، ممکن است بخواهید هر نام خانوادگی را در سند با ورودی اصلی "نام خانوادگی" علامت گذاری کنید ، و سپس خود نام خانوادگی را به عنوان زیرمجموعه لیست کنید.
- همچنین می توانید یک ورودی سطح سوم اضافه کنید که در زیر یک زیرنویس در فهرست ظاهر می شود. برای انجام این کار ، کافی است پس از subentry یک کولون تایپ کنید و سپس ورودی سطح سوم را تایپ کنید.
مرحله 7. محل ذکر شده در ورودی فهرست را انتخاب کنید
هنگامی که Word بر اساس ورودی های مشخص شده شما یک فهرست ایجاد می کند ، به سادگی شماره صفحه را در ورودی که به طور پیش فرض انتخاب کرده اید لیست می کند. به عنوان مثال ، اگر کلمه "نام خانوادگی" را در صفحه 2 برجسته کرده اید ، فهرست "صفحه 2" را به عنوان محل ورودی نام خانوادگی نشان می دهد. این به این دلیل است که "صفحه جاری" انتخاب پیش فرض در بخش "گزینه ها" است.
- اگر ترجیح می دهید ورودی انتخاب شده یک ورودی دیگر را ارجاع دهد (به زمانی توجه کنید که در فهرست "See also" را ببینید) ، "Cross-reference" را انتخاب کنید و سپس نام ورودی دیگر را در کنار "See" تایپ کنید.
- اگر می خواهید ورودی به طیف وسیعی از صفحات اشاره کند نه یک صفحه ، باید یک نشانک برای آن محدوده صفحه ایجاد کنید. اگر یک نشانک دارید ، "محدوده صفحه" را انتخاب کنید و سپس نشانک خود را از منوی کشویی انتخاب کنید.
مرحله 8. شماره صفحات را در فهرست خود قالب بندی کنید
در عنوان "قالب شماره صفحه" ، انتخاب کنید که آیا شماره صفحات نمایش داده شود جسورانه و/یا ایتالیک به عنوان مورد نیاز.
مرحله 9. برای ذخیره ورودی جدید ، روی علامت کلیک کنید
این دکمه عبارت برجسته شده را علامت گذاری کرده و با شماره صفحه ، محدوده یا مرجع متقابل آن را به فهرست خود اضافه می کند.
-
پس از علامت گذاری یک ورودی در فهرست ، نشانگرهای پاراگراف بلافاصله روشن می شوند و شما کلمه یا عبارت انتخاب شده را در سند خود مشاهده می کنید که در براکت های فرفری با قالب بندی خاص احاطه شده است ، بسیار شبیه به این:
{XE "entry"}
- اگر دیدن سند خود در این قالب برای شما گیج کننده است ، می توانید با کلیک روی دکمه "بازگشت" به نمای استاندارد بروید صفحه اصلی و سپس روی نماد پاراگراف کلیک کنید ¶ در نوار ابزار
- اگر می خواهید همه نمونه های یک کلمه یا عبارت را در سراسر سند خود علامت گذاری کنید ، می توانید روی همه را علامت گذاری کنید دکمه در پایین با این کار شماره صفحه برای همه موارد این کلمه یا عبارت به درج آن در فهرست اضافه می شود.
مرحله 10. علامت گذاری به مدخل ها را ادامه دهید
پنجره "Mark Index Entry" پس از علامت گذاری یک ورودی باز می ماند ، که حرکت به ورودی بعدی را که می خواهید علامت گذاری کنید آسان می کند. برای ادامه ، عبارت دیگری را در سند خود برجسته کنید و سپس روی پنجره "Mark Index Entry" کلیک کنید تا به قسمت "Main entry" اضافه شود. پس از سفارشی کردن این ورودی به دلخواه ، روی آن کلیک کنید علامت برای ذخیره و انتقال به بعدی
-
پس از علامت گذاری ورودی های اصلی خود ، هرگونه زیرمجموعه یا مدخل سطح سوم را علامت بزنید. انجام این کار بسیار ناخوشایند است:
- کلمه یا عبارتی را که می خواهید به عنوان زیرمجموعه لیست کنید ، برجسته کنید. با استفاده از مثال نام خانوادگی ما ، فرض کنید شما یک ورودی اصلی برای نام خانوادگی ایجاد کرده اید و می خواهید نام خانوادگی "ویلیامز" را به فهرست نام خانوادگی در فهرست اضافه کنید. با برجسته کردن اولین نمونه "ویلیامز" در سند خود شروع کنید.
- در مرحله بعد ، روی پنجره Mark Index Entry کلیک کنید. این "ویلیامز" را به قسمت "ورودی اصلی" (در حال حاضر) اضافه می کند.
- قسمت فرعی (در مثال ما ویلیامز) را در قسمت زیرمجموعه تایپ یا بچسبانید.
- متن قسمت "ورودی اصلی" را با نام ورودی اصلی جایگزین کنید (نام خانوادگی ، در مثال ما).
- جزئیات را ویرایش کرده و کلیک کنید علامت (یا همه را علامت گذاری کنید).
قسمت 2 از 3: درج صفحه فهرست
مرحله 1. مکان نماي موس خود را در جايي که مي خواهيد فهرست را قرار دهيد ، کليک کنيد
در بیشتر موارد ، شما می خواهید فهرست خود را در انتهای سند قرار دهید-فقط به پایین بروید و روی اولین خط خالی زیر محتوای موجود خود کلیک کنید.
مرحله 2. روی زبانه Insert کلیک کنید
در بالای Word قرار دارد.
مرحله 3. یک Page Break را وارد کنید تا فهرست در صفحه خودش باشد (اختیاری)
معمولاً می خواهید فهرست خود را در صفحه خود در انتهای سند نشان دهید. برای اطمینان از اینکه این اتفاق می افتد ، روی را کلیک کنید درج کنید برگه را انتخاب کرده و انتخاب کنید شکست صفحه در نوار ابزار برای افزودن صفحه جدید برای فهرست خود.
مرحله 4. روی برگه مراجع کلیک کنید
در بالای Word قرار دارد.
مرحله 5. روی دکمه Insert Index کلیک کنید
این دکمه در کنار علامت گذاری برای ورود روی نوار ابزار References کلیک کنید. این پنجره ای با عنوان "Index" باز می کند.
مرحله 6. نوع فهرست خود را انتخاب کنید
می توانید انتخاب کنید تورفتگی یا اجرا در گوشه سمت راست بالای پنجره جهت یابی یک فهرست تورفتگی برای خوانندگان راحت تر خواهد بود ، در حالی که نمایه اجرا شده فضای بسیار کمتری را در صفحه اشغال می کند.
با ایجاد تغییرات در فهرست ، همیشه پیش نمایش را در کادر "چاپ پیش نمایش" در گوشه سمت چپ بالای این پنجره مشاهده خواهید کرد
مرحله 7. تعداد ستون ها را انتخاب کنید
فهرست شما به طور پیش فرض در دو ستون ظاهر می شود ، اما می توانید با کلیک روی پیکان های بالا یا پایین در کنار قسمت "ستون ها" ، شماره دیگری را انتخاب کنید.
اگر بارها روی پیکان رو به پایین به اندازه کافی کلیک کنید ، مقدار به "خودکار" تغییر می کند ، که به طور خودکار شماره ستون را متناسب با میزان محتوای فهرست تنظیم می کند
مرحله 8. طرح فهرست را از منوی "قالب ها" انتخاب کنید
این منوی کشویی در زیر تصویر Print Preview قرار دارد. برای سفارشی کردن ظاهر نمایه خود ، هر یک از طرح ها را از منوی کشویی انتخاب کنید.
- همچنین می توانید با انتخاب طرح دلخواه خود را ایجاد کنید از قالب و کلیک بر روی تغییر دکمه در پایین سمت راست این به شما امکان می دهد فونت ها ، فاصله و سبک را برای همه ورودی ها و زیرنویس ها سفارشی کنید تا قالب طراحی خود را ایجاد کنید.
- اگر می خواهید شماره صفحات به جای سمت راست بعد از هر ورودی تراز شوند ، کادر کنار "تراز راست شماره شماره صفحات" را علامت بزنید.
مرحله 9. برای ذخیره فهرست خود ، روی OK کلیک کنید
این یک فهرست ایجاد می کند که شامل تمام ورودی هایی است که در سند خود علامت گذاری کرده اید. می توانید از این فهرست برای جستجوی صفحاتی که اصطلاحات و مفاهیم مهمی در طول نگارش شما ذکر شده است ، استفاده کنید.
قسمت 3 از 3: ویرایش ورودی فهرست
مرحله 1. روی تب Home کلیک کنید
در بالای Word قرار دارد. اگر خطایی در فهرست پیدا کرده اید ، مانند غلط املایی یا عبارت نادرست ، می توانید خطاها را با دست تصحیح كنید و سپس با استفاده از ابزار Update Index فهرست را به روز كنید.
مرحله 2. به خطایی که می خواهید تصحیح کنید بروید
ابتدا ، اگر در نمای پاراگراف نیستید ، روی صفحه اصلی و سپس روی نماد Paragraph کلیک کنید ¶ برای نمایش آنها سپس ، برای ورودی که می خواهید تصحیح کنید ، به ورودی "XE" بروید. به یاد داشته باشید ، همه مراجع نمایه شده با "XE" شروع می شوند و توسط آن دسته هایی که قبلاً مشاهده کرده اید احاطه شده است.
مرحله 3. تغییرات خود را انجام دهید
-
متن داخل علامت نقل قول را تغییر دهید:
اگر متن نادرست است ، اکنون آن را با ویرایش آنچه در داخل نقل قول ها است تصحیح کنید.
-
حذف یک ورودی:
اگر می خواهید یک ورودی را به طور کامل از فهرست حذف کنید ، کل قسمت ورودی فهرست (از جمله براکت های پیچ دار) را با موس خود انتخاب کرده و سپس صفحه کلید خود را فشار دهید حذف کلید
- پس از اتمام خاموش کردن نشانگرهای پاراگراف ، می توانید روی نماد پاراگراف در برگه صفحه اصلی کلیک کنید.
مرحله 4. به پایین بروید و روی فهرست خود کلیک کنید
اکنون که تغییرات را در فهرست ایجاد کرده اید ، باید آن را به روز کنید. با کلیک بر روی فهرست ، آن را برای به روز رسانی انتخاب می کنید.
مرحله 5. کلید F9 را از صفحه کلید فشار دهید
بسته به صفحه کلید شما ، ممکن است مجبور شوید کلید را فشار دهید Fn کلید و همچنین استفاده از کلید F9. این فهرست را به روز می کند تا تغییرات شما را نشان دهد.
اگر این کار نمی کند ، روی را کلیک کنید منابع و سپس کلیک کنید به روز رسانی فهرست در نوار ابزار
ویدئو - با استفاده از این سرویس ، ممکن است برخی از اطلاعات با YouTube به اشتراک گذاشته شود
نکات
- علامت گذاری ورودی های فهرست به طور خودکار روشن می شود نمایش همه نویسه های چاپ نشده گزینه. با کلیک روی نماد پاراگراف در برگه صفحه اصلی ، می توانید این را در هر زمان خاموش کنید.
- اگر پس از درج فهرست ، ورودی های بیشتری را در سند خود علامت گذاری کرده اید و به طور خودکار ظاهر نمی شوند ، روی فهرست کلیک کرده و کلید را فشار دهید F9 کلید روی صفحه کلید
