Google Docs یک واژه پرداز قدرتمند آنلاین است که به اشتراک گذاری و همکاری با دیگران را آسان می کند. شما دارای تنوع گسترده ای از گزینه های اشتراک گذاری هستید که به شما اجازه می دهد مجوزهای اشتراک گذاری خاصی را برای افرادی که به آنها دسترسی دارید تنظیم کنید. همچنین می توانید سند خود را با هر کسی که در وب است به اشتراک بگذارید و این امکان را برای همکاری جهانی واقعی فراهم می کند. این wikiHow به شما آموزش می دهد که چگونه یک سند Google را از رایانه ، تلفن یا رایانه لوحی خود به اشتراک بگذارید.
مراحل
روش 1 از 4: اشتراک گذاری با افراد خاص در رایانه
مرحله 1. فایل Google Docs را که می خواهید به اشتراک بگذارید باز کنید
شما می توانید هر یک از پرونده های Google Docs خود را به اشتراک بگذارید ، یا با کلیک روی آن در Google Drive خود ، یا با ورود به سندنگار Google و کلیک کردن روی فایل در آنجا.
- برای دسترسی به فایل در Google Drive خود ، در یک مرورگر وب به https://drive.google.com بروید. اگر وارد حساب Google خود نشده اید ، وارد سیستم شوید و سپس روی فایل کلیک کنید تا باز شود.
- برای باز کردن فایل از Google Docs ، در یک مرورگر وب به https://docs.google.com بروید ، اگر وارد سیستم نشده اید ، وارد حساب Google خود شوید و سپس روی فایل کلیک کنید تا باز شود.
مرحله 2. روی دکمه آبی Share کلیک کنید
این دکمه در گوشه سمت راست بالای Google Docs قرار دارد.
مرحله 3. افرادی را که می خواهید با آنها به اشتراک بگذارید اضافه کنید
شروع به تایپ نام یا آدرس ایمیل در قسمت "افزودن افراد و گروه ها" کنید. وقتی نام یا آدرس فرد در نتایج جستجو ظاهر می شود ، روی آن کلیک کنید تا شخص به لیست گیرندگان اضافه شود. با وارد کردن نام/آدرس بیشتر می توانید با چند نفر به اشتراک بگذارید.
- اگر گروهی را در Google Contacts خود تنظیم کرده اید ، می توانید نام گروه را برای اشتراک گذاری با گروه تایپ کنید.
- اگر گیرنده کاربر Google Docs نباشد ، قبل از دسترسی به سند از وی دعوت می شود تا یک حساب کاربری رایگان ایجاد کند.
مرحله 4. مجوزهای اشتراک گذاری خود را انتخاب کنید
منوی کشویی را در سمت راست شخص/افرادی که با آنها اشتراک گذاری می کنید مشاهده خواهید کرد. این منو تعیین می کند که آیا افرادی که با آنها اشتراک گذاری می کنید می توانند سند را مشاهده ، ویرایش یا نظر بگذارند.
- انتخاب کنید ویراستار اگر می خواهید به افرادی که با آنها اشتراک می گذارید دسترسی ویرایش کامل داشته باشید.
- انتخاب کنید بیننده اگر می خواهید افرادی که با آنها به اشتراک می گذارید بتوانند سند را ببینند ، اما آن را اصلاح یا حذف نکنند.
- انتخاب کنید نظر دهنده اگر نمی خواهید شخص یا افرادی که با آنها به اشتراک می گذارید تغییری در فایل ایجاد کنند ، اما می خواهید آنها بتوانند مشاهده و نظرات خود را بگذارند.
- روی دنده در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید تا تنظیمات پیشرفته تری را تنظیم کنید ، از جمله این که آیا می خواهید به ویراستاران اجازه دهید مجوزها را تغییر دهند و با دیگران به اشتراک بگذارند و/یا به بینندگان و نظر دهندگان اجازه دهند سند را بارگیری ، چاپ و کپی کنند.
مرحله 5. اگر می خواهید از طریق ایمیل به اشتراک بگذارید ، کادر کنار "اعلان افراد" را علامت بزنید
اگر می خواهید شخص یا افرادی که با آنها به اشتراک می گذارید ایمیلی دریافت کنند که به آنها اطلاع می دهد این سند را به اشتراک گذاشته اید ، این کادر را علامت بزنید. اگر نه ، علامت تیک آن را بردارید.
در صورت انتخاب اطلاع رسانی به افراد ، می توانید پیامی را در کادر "پیام" تایپ کنید تا سند را توضیح دهید یا اطلاعات بیشتری را ارائه دهید
مرحله 6. برای به اشتراک گذاشتن سند روی Send کلیک کنید
اکنون سند با شخص یا افرادی که وارد کرده اید به اشتراک گذاشته می شود.
اگر گزینه Notify را انتخاب کرده اید ، گیرنده ایمیلی دریافت می کند که حاوی پیوندی به سند است
روش 2 از 4: اشتراک گذاری پیوند در رایانه
مرحله 1. فایل Google Docs را که می خواهید به اشتراک بگذارید باز کنید
شما می توانید هر یک از پرونده های Google Docs خود را به اشتراک بگذارید ، یا با کلیک روی آن در Google Drive خود ، یا با ورود به سندنگار Google و کلیک کردن روی فایل در آنجا.
- برای دسترسی به فایل در Google Drive خود ، در یک مرورگر وب به https://drive.google.com بروید. اگر وارد حساب Google خود نشده اید ، وارد سیستم شوید و سپس روی فایل کلیک کنید تا باز شود.
- برای بازکردن فایل از Google Docs ، در یک مرورگر وب به https://docs.google.com بروید ، اگر وارد سیستم نشده اید ، وارد حساب Google خود شوید و سپس روی فایل کلیک کنید تا باز شود.
مرحله 2. روی دکمه آبی Share کلیک کنید
این دکمه در گوشه سمت راست بالای Google Docs قرار دارد.
مرحله 3. روی دریافت پیوند کلیک کنید
این جعبه دوم در مرکز صفحه است.
مرحله 4. انتخاب کنید چه کسانی می توانند به سند دسترسی داشته باشند
منوی کشویی شامل دو گزینه است:
-
هرکسی پیوند را داشته باشد به این معنی که هرکسی که پیوند را ارسال می کنید (یا کسی که پیوند را از شخص دیگری دریافت می کند) می تواند سند را مشاهده کند. اگر این گزینه را انتخاب می کنید ، می توانید سطح مجوزها را از منوی کشویی دوم انتخاب کنید:
- انتخاب کنید ویراستار اگر می خواهید به هر کسی که پیوند را دارد دسترسی ویرایش کامل بدهید.
- انتخاب کنید بیننده اگر می خواهید افراد دارای پیوند بتوانند سند را ببینند ، اما آن را تغییر ندهند.
- انتخاب کنید نظر دهنده اگر نمی خواهید افراد دارای پیوند تغییراتی ایجاد کنند ، اما می خواهید آنها بتوانند نظرات خود را بگذارند.
- محصور به این معنی که فقط افرادی که سند را با آنها به اشتراک گذاشته اید می توانند از این پیوند برای مشاهده آن استفاده کنند.
مرحله 5. روی پیوند کپی کلیک کنید
کنار خود پیوند است. این پیوند را به کلیپ بورد رایانه شما کپی می کند.
مرحله 6. پیوند را در یک ایمیل ، پیام یا سند بچسبانید
هنگامی که آماده به اشتراک گذاشتن پیوند با شخصی هستید ، می توانید روی ناحیه تایپ هر پیام ، پست یا سند راست کلیک کرده و انتخاب کنید چسباندن برای وارد کردن پیوند
روش 3 از 4: اشتراک گذاری با افراد خاص در تلفن یا رایانه لوحی
مرحله 1. برنامه Google Docs را در تلفن یا رایانه لوحی خود باز کنید
این نماد یک کاغذ آبی با چاپ سفید است.
مرحله 2. روی سندی که می خواهید به اشتراک بگذارید ضربه بزنید
این سند را برای ویرایش باز می کند.
مرحله 3. روی نماد اشتراک گذاری ضربه بزنید
این طرح کلی شخصی است که دارای علامت بعلاوه در قسمت بالا سمت راست صفحه است.
مرحله 4. نام یا آدرس شخصی را که می خواهید با او به اشتراک بگذارید وارد کنید
فقط کافی است نام گیرنده یا آدرس ایمیل خود را تایپ کنید و هنگام مطابقت صحیح با نتایج جستجو ، روی آن ضربه بزنید. این کار را برای اشتراک گذاری با چند نفر تکرار کنید.
- اگر گروهی را در Google Contacts خود تنظیم کرده اید ، می توانید نام گروه را برای اشتراک گذاری با گروه تایپ کنید.
- اگر گیرنده کاربر Google Docs نباشد ، قبل از دسترسی به سند از وی دعوت می شود تا یک حساب کاربری رایگان ایجاد کند.
مرحله 5. نحوه اشتراک گذاری فایل را انتخاب کنید
در زیر لیست افرادی که با آنها اشتراک گذاری می کنید ، منوی کشویی را مشاهده خواهید کرد. گزینه ای را انتخاب کنید که متناسب با نحوه اشتراک گذاری این سند باشد:
- ضربه زدن ویراستار اگر می خواهید به افرادی که با آنها اشتراک می گذارید دسترسی ویرایش کامل داشته باشید.
- ضربه زدن بیننده اگر فقط می خواهید افرادی که با آنها به اشتراک می گذارید بتوانند سند را ببینند ، اما تغییر یا حذف نکنند.
- ضربه زدن نظر دهنده اگر نمی خواهید شخص یا افرادی که با آنها به اشتراک می گذارید تغییری در فایل ایجاد کنند ، اما می خواهید آنها بتوانند مشاهده و نظرات خود را بگذارند.
مرحله 6. پیامی را برای گیرنده (ها) تایپ کنید (اختیاری)
اگر می خواهید پیامی را برای شخص یا افرادی که با آنها اشتراک دارید ارسال کنید ، روی قسمت پایین ضربه بزنید و آنچه را که می خواهید بگویید تایپ کنید. Google Docs برای افرادی که با آنها اشتراک گذاری می کنید یک ایمیل ارسال می کند ، حتی اگر در اینجا پیامی وارد نکنید ، به آنها اطلاع دهید که سند را به اشتراک گذاشته اید.
اگر نمی خواهید گیرندگان یک ایمیل اعلان دریافت کنند ، روی سه نقطه در گوشه بالا سمت راست ضربه بزنید و را انتخاب کنید رد کردن ارسال اعلان ها.
مرحله 7. روی دکمه ارسال ضربه بزنید
این هواپیمای کاغذی در گوشه سمت راست پایین است. اکنون سند با شخص یا افرادی که وارد کرده اید به اشتراک گذاشته می شود.
روش 4 از 4: اشتراک گذاری پیوند روی تلفن یا تبلت
مرحله 1. برنامه Google Docs را در تلفن یا رایانه لوحی خود باز کنید
این نماد یک کاغذ آبی با چاپ سفید است.
مرحله 2. روی سندی که می خواهید به اشتراک بگذارید ضربه بزنید
این سند را برای ویرایش باز می کند.
مرحله 3. روی نماد اشتراک گذاری ضربه بزنید
این طرح کلی شخصی است که دارای علامت بعلاوه در قسمت بالا سمت راست صفحه است.
مرحله 4. روی نماد پیوند ضربه بزنید
این نماد دایره ای است که شامل دو شباهت سر و شانه افراد است. با این کار منوی "چه کسی دسترسی دارد" باز می شود.
مرحله 5. روی تغییر ضربه بزنید تا کنترل کنید چه کسانی می توانند به سند دسترسی داشته باشند
گزینه ای که انتخاب می کنید تعیین می کند که چگونه (و چه کسی) می تواند سند را مشاهده یا ویرایش کند:
- محصور به این معنی که فقط افرادی که سند را با آنها به اشتراک گذاشته اید می توانند از این پیوند برای مشاهده استفاده کنند.
- بیننده به این معنی که هرکسی پیوند را دارد می تواند سند را مشاهده کند اما آن را تغییر ندهد.
- ویراستار به این معنی که هر کسی که پیوند را دارد می تواند سند را تغییر داده یا حذف کند.
- نظر دهنده به هر کسی که پیوند را دارد اجازه می دهد سند را ببیند و نظر دهد ، اما هیچ تغییری ایجاد نکند.
مرحله 6. روی پیوند کپی ضربه بزنید
در انتهای منو قرار دارد. این پیوند را به کلیپ بورد تلفن یا رایانه لوحی شما کپی می کند.
مرحله 7. پیوند را در یک ایمیل ، پیام یا سند بچسبانید
وقتی آمادگی به اشتراک گذاری پیوند را با فردی دارید ، روی منطقه تایپ که می خواهید پیوند را وارد کنید ضربه بزنید و نگه دارید و سپس انتخاب کنید چسباندن.
ویدئو - با استفاده از این سرویس ، ممکن است برخی از اطلاعات با YouTube به اشتراک گذاشته شود
نکات
- ممکن است نتوانید اسنادی را که مالک آنها نیستید به اشتراک بگذارید. مجوزهای شما توسط مالک اصلی سند تنظیم شده است.
- این مراحل اشتراک گذاری برای انواع دیگر فایل های Google Drive نیز مانند Sheets و Slides کار می کند.