این wikiHow به شما می آموزد که چگونه فهرست مطالب را در سند Word خود سفارشی و به روز کنید. هنگام ایجاد فهرست مطالب در Word ، شماره صفحات به طور خودکار بر اساس سرفصل هایی که به هر بخش اضافه کرده اید اضافه می شود. ورد سفارشی کردن نحوه نمایش شماره صفحات و عناوین بخش بر روی میز را آسان می کند. اگر تغییراتی در سند خود ایجاد کنید که روی سرصفحه ها یا شماره صفحات شما تأثیر می گذارد ، باید گزینه Update Table را انتخاب کنید تا فهرست مطالب صحیح بماند.
مراحل
روش 1 از 3: افزودن فهرست مطالب
مرحله 1. سرفصل های هر بخش از سند خود را فرمت کنید
سازنده فهرست محتویات Word به طور خودکار بر اساس سرفصل های سند شما یک فهرست محتوا تولید می کند. این بدان معناست که هر قسمتی که می خواهید در فهرست مطالب نشان داده شود باید دارای سرفصل مناسب قالب بندی شده باشد.
- اگر قسمتی به عنوان بخش اصلی در فهرست مطالب ظاهر می شود ، عنوان آن را انتخاب کنید ، روی صفحه اصلی و سپس انتخاب کنید عنوان 1 در پانل "Styles".
- برای افزودن بخش فرعی به بخش اصلی در فهرست مطالب ، به آن بخش سرصفحه عنوان 2 بدهید: سرفصل آن را انتخاب کرده و انتخاب کنید عنوان 2 از بخش Styles
- همچنین می توانید از عنوان 3 ، سرفصل 4 و غیره برای افزودن صفحات بیشتر به فهرست مطالب خود استفاده کنید.
- مطمئن شوید هر صفحه ای که می خواهید در فهرست مطالب گنجانده شود دارای عنوان باشد.
مرحله 2. روی مکانی که می خواهید فهرست مطالب را وارد کنید کلیک کنید
به طور معمول این در ابتدای سند شما خواهد بود.
مرحله 3. روی برگه مراجع کلیک کنید
در بالای Word قرار دارد.
مرحله 4. روی فهرست مطالب در نوار ابزار کلیک کنید
در گوشه سمت چپ بالای Word قرار دارد. لیستی از سبک های فهرست مطالب گسترش می یابد.
مرحله 5. یک الگوی سبک خودکار را انتخاب کنید
چندین گزینه سبک برای فهرست مطالب شما ظاهر می شود-برای شروع یکی از سبک های پیشنهادی را انتخاب کنید. پس از انتخاب ، این فهرست محتویات را اضافه می کند که شماره صفحات هر بخش فرمت شده شما را لیست می کند.
روش 2 از 3: به روز رسانی فهرست مطالب
مرحله 1. روی برگه مراجع کلیک کنید
در بالای Word قرار دارد.
- اگر تغییری (تغییر عنوان ، افزودن/حذف صفحات) در سند خود ایجاد کرده اید و برای بازتاب این تغییر نیاز به به روز رسانی فهرست مطالب دارید ، از این روش استفاده کنید.
- تنها راه تغییر نام بخشی از فهرست مطالب ، تغییر نام سرصفحه مربوطه در سند است.
مرحله 2. روی Update Table در صفحه "فهرست مطالب" کلیک کنید
در گوشه سمت چپ بالا قرار دارد. دو گزینه ظاهر می شود.
مرحله 3. یک گزینه بروزرسانی را انتخاب کنید
- انتخاب کنید فقط شماره صفحات را به روز کنید اگر می خواهید شماره صفحات را بدون اعمال تغییرات در سرفصل ها تازه کنید.
- انتخاب کنید کل جدول را به روز کنید برای اعمال همه تغییرات عنوان و شماره صفحه.
مرحله 4. روی OK کلیک کنید
فهرست مطالب در حال حاضر به روز است.
روش 3 از 3: سبک سازی مطالب
مرحله 1. روی برگه مراجع کلیک کنید
در بالای Word قرار دارد.
مرحله 2. روی فهرست مطالب در نوار ابزار کلیک کنید
در گوشه سمت چپ بالای Word قرار دارد. لیستی از سبک های فهرست مطالب گسترش می یابد.
مرحله 3. روی فهرست فهرست محتوای سفارشی در منو کلیک کنید
با این کار کادر محاوره فهرست مطالب باز می شود.
مرحله 4. ترجیحات کلی خود را تنظیم کنید
کادر "پیش نمایش چاپ" در گوشه بالا سمت چپ به شما نشان می دهد که چگونه فهرست محتویات چاپ شده ظاهر می شود ، در حالی که کادر "پیش نمایش وب" ظاهر آن را در وب نشان می دهد.
- از کادر تأیید کنار "نمایش شماره صفحات" برای نمایش یا پنهان کردن شماره صفحات استفاده کنید. اگر فقط می خواهید شماره صفحات را در نسخه وب فهرست مطالب پنهان کنید ، کادر کنار "استفاده از پیوندها به جای شماره صفحات" را علامت بزنید.
- از کادر تأیید کنار "تراز صفحات راست" استفاده کنید و در بالا تنظیم تراز کنید.
- برای تغییر سبک خط یا الگوی جداکننده عنوان عنوان و شماره صفحه ، انتخاب خود را از منوی "Tab leader" انجام دهید.
- برای انتخاب موضوع دیگر ، چیزی را از منوی "قالب" انتخاب کنید.
- برای تنظیم تعداد سطوح عنوان در جدول ، گزینه ای را از منوی "نمایش سطوح" (پیش فرض 3) انتخاب کنید.
مرحله 5. روی دکمه Modify کلیک کنید
در گوشه سمت راست پایین پنجره قرار دارد. اینجاست که می توانید ویژگی های متن را در صفحه فهرست مطالب تغییر دهید.
اگر این دکمه را نمی بینید ، روی منوی "قالب ها" کلیک کنید و را انتخاب کنید از قالب به آن وقت باید ظاهر شود
مرحله 6. یک سبک را انتخاب کرده و روی Modify کلیک کنید
سبک هایی که می توانید تغییر دهید در کادر "Styles" در سمت چپ پنجره ظاهر می شود. وقتی روی یک سبک کلیک می کنید (به عنوان مثال ، TOC 1) ، اندازه فونت ، فاصله و سایر جزئیات را کلیک کنید تغییر به شما امکان می دهد این جزئیات را تغییر دهید.
مرحله 7. تغییرات خود را اعمال کرده و روی OK کلیک کنید
می توانید فونت ها ، ترازها ، رنگ ها و جزئیات متعدد دیگر را برای هر سبک انتخاب شده انتخاب کنید. متناوبا ، می توانید پیش فرض ها را که از قالب فهرست محتویاتی که انتخاب کرده اید آمده باشد ، نگه دارید.
مرحله 8. روی OK کلیک کنید
تغییرات سبکی که ایجاد کرده اید بلافاصله در فهرست مطالب شما اعمال می شود.
