این wikiHow نحوه فعالسازی ، ایجاد ، اجرا و ذخیره ماکروها در Microsoft Excel را به شما آموزش می دهد. ماکروها برنامه های مینیاتوری هستند که به شما امکان می دهند کارهای پیچیده ای مانند محاسبه فرمول ها یا ایجاد نمودارها را در Excel انجام دهید. ماکروها می توانند مقادیر قابل توجهی از زمان خود را در هنگام انجام کارهای تکراری صرفه جویی کنند ، و به لطف ویژگی "Record Macro" اکسل ، برای ایجاد ماکرو نیازی نیست که چیزی در مورد برنامه نویسی بدانید.
مراحل
قسمت 1 از 4: فعال کردن ماکروها
مرحله 1. Excel را باز کنید
روی نماد برنامه Excel ، که شبیه یک "X" سفید در کادر سبز است ، دوبار کلیک کنید ، سپس روی آن کلیک کنید دفترچه کار خالی.
اگر فایل خاصی دارید که می خواهید در Excel باز کنید ، روی آن فایل دوبار کلیک کنید تا به جای آن باز شود
مرحله 2. روی File کلیک کنید
در سمت چپ بالای پنجره Excel قرار دارد.
در Mac ، روی کلیک کنید برتری داشتن در گوشه سمت چپ بالای صفحه برای نمایش یک منوی کشویی.
مرحله 3. روی Options کلیک کنید
این را در سمت چپ پنجره Excel مشاهده خواهید کرد.
در Mac ، روی آن کلیک کنید اولویت ها… در منوی کشویی
مرحله 4. روی Customize Ribbon کلیک کنید
در سمت چپ پنجره Excel Options قرار دارد.
در Mac ، روی آن کلیک کنید روبان و نوار ابزار در پنجره Preferences
مرحله 5. کادر "Developer" را علامت بزنید
این کادر تقریباً در انتهای لیست گزینه های "برگه های اصلی" قرار دارد.
مرحله 6. روی OK کلیک کنید
در انتهای پنجره است. اکنون می توانید از ماکروها در اکسل استفاده کنید.
در Mac ، روی آن کلیک کنید صرفه جویی اینجا به جای
قسمت 2 از 4: ضبط ماکرو
مرحله 1. داده های لازم را وارد کنید
اگر یک کتاب کار خالی باز کرده اید ، قبل از ادامه هر داده ای را که می خواهید از آن استفاده کنید وارد کنید.
همچنین می توانید Excel را ببندید و یک فایل خاص Excel را با دوبار کلیک روی آن باز کنید
مرحله 2. روی برگه Developer کلیک کنید
در بالای پنجره Excel قرار دارد. با انجام این کار نوار ابزار در اینجا باز می شود.
مرحله 3. روی Record Macro کلیک کنید
در نوار ابزار است. یک پنجره بازشو ظاهر می شود.
مرحله 4. نامی برای کلان وارد کنید
در کادر نوشتاری "نام ماکرو" ، نام کلان خود را وارد کنید. این به شما کمک می کند تا ماکرو را بعداً شناسایی کنید.
مرحله 5. در صورت تمایل یک ترکیب کلید میانبر ایجاد کنید
برای ایجاد میانبر صفحه کلید ، کلید Shift را به همراه یک حرف دیگر (به عنوان مثال ، کلید E) فشار دهید. می توانید از این میانبر صفحه کلید برای اجرای بعدی ماکرو استفاده کنید.
در Mac ، ترکیب کلید میانبر به پایان می رسد ⌥ Option+⌘ Command و کلید شما (به عنوان مثال ، ption Option+⌘ Command+T)
مرحله 6. روی کادر کشویی "Store macro in" کلیک کنید
وسط پنجره است. با انجام این کار یک منوی کشویی ظاهر می شود.
مرحله 7. روی This Workbook کلیک کنید
این گزینه در منوی کشویی قرار دارد. کلان شما در صفحه گسترده شما ذخیره می شود و دسترسی به کلان را برای همه کسانی که دارای صفحه گسترده هستند امکان پذیر می سازد.
مرحله 8. روی OK کلیک کنید
در انتهای پنجره است. با این کار تنظیمات ماکرو شما ذخیره می شود و ضبط شروع می شود.
مرحله 9. مراحل کلان را انجام دهید
هر مرحله ای که بین کلیک کردن انجام می دهید خوب و کلیک کردن ضبط را متوقف کنید در حالی که به کلان اضافه شود. به عنوان مثال ، اگر می خواهید ماکروی ایجاد کنید که داده های دو ستون را به نمودار تبدیل کند ، موارد زیر را انجام دهید:
- کلیک کرده و موس را روی داده ها بکشید تا آنها را انتخاب کنید.
- کلیک درج کنید
- شکل نمودار را انتخاب کنید.
- روی نمودار مورد نظر خود کلیک کنید.
مرحله 10. روی Stop Recording کلیک کنید
در توسعه دهنده نوار ابزار با این کار ماکرو شما ذخیره می شود.
قسمت 3 از 4: ذخیره یک صفحه گسترده با قابلیت Macro
مرحله 1. درک کنید که چرا باید صفحه گسترده را با ماکرو فعال کنید ذخیره کنید
اگر صفحه گسترده خود را به عنوان یک صفحه گسترده با قابلیت کلان (قالب XLSM) ذخیره نکنید ، کلان به عنوان بخشی از صفحه گسترده ذخیره نمی شود ، به این معنی که اگر شما در رایانه های مختلف قادر به استفاده از ماکرو شما نباشید کتاب کار را برای آنها ارسال کنید.
مرحله 2. روی File کلیک کنید
در گوشه سمت چپ بالای پنجره Excel (Windows) یا صفحه (Mac) قرار دارد. با انجام این کار یک منوی کشویی نمایش داده می شود.
مرحله 3. روی Save As کلیک کنید
این گزینه در سمت چپ پنجره (Windows) یا در منوی کشویی (Mac) قرار دارد.
مرحله 4. روی این رایانه دوبار کلیک کنید
در ستون مکانهای ذخیره در سمت چپ پنجره قرار دارد. پنجره "ذخیره به عنوان" باز می شود.
این مرحله را در Mac رد کنید
مرحله 5. نامی را برای فایل Excel خود وارد کنید
در کادر متنی "نام" ، نام صفحه گسترده Excel خود را وارد کنید.
مرحله 6. فرمت فایل را به XLSM تغییر دهید
روی کادر کشویی "Save as type" و سپس کلیک کنید کتاب کار Excel با قابلیت فعالسازی کلان در منوی کشویی به دست آمده
در Mac ، "xlsx" را در انتهای نام فایل با xlsm جایگزین می کنید
مرحله 7. مکان ذخیره را انتخاب کنید
روی پوشه ای که می خواهید فایل اکسل را در آن ذخیره کنید کلیک کنید (به عنوان مثال ، دسکتاپ).
در Mac ، ابتدا باید روی کادر کشویی "Where" کلیک کنید
مرحله 8. روی ذخیره کلیک کنید
در انتهای پنجره است. با این کار صفحه گسترده Excel شما در محل انتخابی شما ذخیره می شود و کلان شما نیز به همراه آن ذخیره می شود.
قسمت 4 از 4: اجرای ماکرو
مرحله 1. صفحه گسترده گسترده ماکرو را باز کنید
روی صفحه گسترده ای که ماکرو در آن قرار دارد دوبار کلیک کنید تا صفحه گسترده در Excel باز شود.
مرحله 2. روی فعال کردن محتوا کلیک کنید
در یک نوار زرد در بالای پنجره Excel قرار دارد. با این کار صفحه گسترده باز می شود و به شما امکان می دهد از ماکرو استفاده کنید.
اگر این گزینه را نمی بینید ، این مرحله را رد کنید
مرحله 3. روی برگه Developer کلیک کنید
این گزینه در بالای پنجره Excel قرار دارد.
همچنین می توانید فقط کلید ترکیبی که برای ماکرو تنظیم کرده اید را فشار دهید. اگر این کار را انجام دهید ، ماکرو اجرا می شود و می توانید بقیه این روش را رد کنید
مرحله 4. روی Macros کلیک کنید
آن را در توسعه دهنده نوار ابزار برگه یک پنجره بازشو باز می شود.
مرحله 5. ماکرو خود را انتخاب کنید
روی نام ماکروی که می خواهید اجرا شود کلیک کنید.
مرحله 6. روی Run کلیک کنید
در سمت راست پنجره قرار دارد. ماکرو شما شروع به کار می کند.
مرحله 7. منتظر بمانید تا عملکرد ماکرو به پایان برسد
بسته به اندازه بزرگ ماکرو شما ، این کار می تواند چند ثانیه طول بکشد.
