مایکروسافت (MS) Access یک روش همه کاره برای ایجاد ابزارهای ارزیابی موجودی با ایجاد پایگاه داده ای است که اعداد موجودی را در یک نگاه نشان می دهد. منابع داخلی ، مانند آموزش ها ، می توانند به کاربران در ایجاد پایگاه های داده در Access کمک کنند ، اما برخی مراحل اساسی هنوز اعمال می شود. از این مراحل اساسی برای ایجاد پایگاه داده موجودی در Access استفاده کنید.
مراحل
مرحله 1. نیازهای کسب و کار را در نظر بگیرید
-
قبل از شروع به اجرای پایگاه داده موجودی با MS Access ، به این فکر کنید که این منبع از نظر غیر فنی چگونه باید باشد.
ایجاد پایگاه داده موجودی در دسترسی مرحله 1 گلوله 1 -
طرح ها ، نمونه های اولیه و منابع دیگر را برای پیاده سازی پایگاه داده موجودی ایجاد کنید. در مورد جزئیات کلیدی مورد نیاز و همچنین افرادی که از نرم افزار استفاده می کنند فکر کنید و بر اساس آن برنامه ریزی کنید. این شامل طوفان مغزی است که چه جنبه هایی از موجودی بیشتر کاربرد دارد. به عنوان مثال ، می توانید در نظر بگیرید که آیا عوامل سن می تواند بر گردش اقلام تأثیر بگذارد یا تفاوتهای کوچک مختلف در محصولات باید ذکر شود.
ایجاد یک پایگاه داده موجودی در دسترسی مرحله 1 گلوله 2 -
نحوه پیاده سازی ابزار MS Access خود را در معماری کلی نرم افزار بیابید. گاهی اوقات ، مشاغل دارای SaaS یا محصولات ابری باید در مورد نحوه تعامل پایگاه داده های MS Access خود با سایر برنامه ها فکر کنند. در صورت لزوم ، به کارکنان ماهر فناوری اطلاعات تکیه کنید تا در این زمینه کار کنند.
ایجاد پایگاه داده موجودی در دسترسی مرحله 1 گلوله 3
مرحله 2. برای ایجاد پایگاه داده موجودی خود ، MS Access را نصب یا در غیر این صورت دریافت کنید
-
مطمئن شوید که کامپیوتر و ابزار مورد نیاز خود را دارید و می دانید پایگاه داده در کجا میزبانی می شود-در رایانه ، سرورهای داخلی یا شخص ثالث.
ایجاد پایگاه داده موجودی در Access Step 2 Bullet 1
مرحله 3. پایگاه داده MS Access خود را ایجاد کنید
-
در صورت لزوم فیلدهای خاصی را اضافه کنید. افزودنیهای معمول به پایگاههای داده MS Access برای موجودی شامل تاریخها و زمینههای کمی مانند "واحدهای سفارش داده شده" و "واحدهای دریافت شده" است. همانطور که در بالا ذکر شد ، مکانهای تولید یا جزئیات محصول نیز ممکن است اعمال شود.
ایجاد پایگاه داده موجودی در Access Step 3 Bullet 1 -
فیلدها را با تمام اطلاعات مناسب از کاغذهای موجود یا اسناد دیجیتالی موجود پر کنید. اگر اطلاعات موجود نیست ، آن را جمع آوری کرده و به فیلدهای خود اضافه کنید.
در Access Step 3 Bullet 2 یک پایگاه داده موجودی بسازید
مرحله 4. ساخت پایگاه داده MS Access خود را به پایان برسانید ، آن را مطابق یادداشت ها و سایر راهنمایی ها تنظیم کنید
-
پیوند یا ایجاد روابط بین زمینه ها. مشخص کنید که هنگام استفاده از پایگاه داده کدام مقادیر را باید برگردانید و راهی استراتژیک برای ذخیره آنها ایجاد کنید. کارشناسان از داشتن داده های تکراری در زمینه های متعدد توصیه می کنند. در عوض ، راهی برای بازگشت بیش از یک فیلد با پرس و جو پیدا کنید.
در Access Step 4 Bullet 1 یک پایگاه داده موجودی ایجاد کنید
مرحله 5. پایگاه داده موجودی را با اطلاعات پر کنید
مرحله 6. پایگاه داده موجودی MS Access را در صورت لزوم به سایر فناوری ها پیوند دهید
برخی از مدیران پایگاه داده پیشرفته از فناوری هایی مانند MySQL یا سایر ابزارهای پایگاه داده برای ایجاد پرس و جو برای پایگاه های داده استفاده می کنند. این ممکن است در مورد وضعیت مدیریت پایگاه داده شما اعمال شود یا نشود.
-
در صورت لزوم کارهای پیشرفته را به مدیران پایگاه داده تخصصی واگذار کنید. بسیاری از شرکت ها و مشاغل از این افراد برای مدیریت عملکردهای بالاتر پایگاه داده استفاده می کنند. اطمینان حاصل کنید که کارکنان صحیح برای رسیدگی دقیق به محصول نهایی آماده شده اند.
ایجاد پایگاه داده موجودی در Access Step 6 Bullet 1
