این wikiHow به شما می آموزد که چگونه یک صفحه گسترده آدرس در LibreOffice Calc ایجاد کنید تا از آن در ادغام نامه LibreOffice Writer استفاده کنید. پس از ایجاد صفحه گسترده خود و ذخیره آن در قالب مناسب ، قبل از شروع برچسب گذاری فیلدها در سند خود ، باید آن را به Writer وصل کنید. خوشبختانه LibreOffice Writer دارای یک ابزار سریع ایجاد پایگاه داده است که این فرآیند را یک تکه کیک می کند.
مراحل
قسمت 1 از 3: ایجاد صفحه گسترده
مرحله 1. LibreOffice Calc را باز کنید
آن را در منوی Start Windows یا پوشه برنامه های Mac خود پیدا خواهید کرد. Calc یک برنامه صفحه گسترده است که بسیار شبیه به Microsoft Excel و Google Sheets است.
مرحله 2. سرصفحه های ستون خود را برچسب گذاری کنید
شما می خواهید از عناوین سرصفحه مربوطه مانند Name ، Address ، State و Zip و غیره استفاده کنید. این برچسب ها باید در سلولهای جداگانه در ردیف اول صفحه گسترده قرار گیرند.
- برچسب گذاری هر ستون برای کوچکترین اطلاعات ممکن می تواند مفید باشد. به عنوان مثال ، به جای یک ستون به نام آدرس ، می توانید از StreetAddress ، State و Zip استفاده کنید. به جای یک ستون برای نام ، می توانید FirstName و LastName را انجام دهید.
- ستون های سرصفحه واقعی باید بر اساس نیازهای شما شخصی سازی شوند.
مرحله 3. ستون ها را با داده هایی که باید ادغام شوند پر کنید
هر سطر باید حاوی داده های یک مخاطب باشد. پس از وارد کردن اولین مخاطب در اولین ردیف موجود ، مخاطب بعدی را در ردیف بعدی و غیره وارد کنید.
نیازی نیست از قالب بندی یا سبک خاصی (مانند چاپ پررنگ) استفاده کنید زیرا داده ها توسط سند ادغام نامه شما قالب بندی می شوند
مرحله 4. فایل را در قالب فایل ODF ذخیره کنید
قالب فایل ODF با پسوند فایل. ODS به پایان می رسد ، که ممکن است کمی عجیب به نظر برسد ، اما درست است. برای ذخیره صفحه گسترده:
- کلیک کنید بر روی فایل منوی بالا سمت چپ و انتخاب کنید ذخیره به عنوان.
- به پوشه ای که می خواهید فایل را در آن ذخیره کنید بروید. باید این مکان را به خاطر بسپارید.
- انتخاب کنید صفحه گسترده ODF (*.ods) از منوی کشویی "Save as type" یا "Format".
- کلیک صرفه جویی به در این مرحله ، با خیال راحت برنامه Calc را ببندید.
قسمت 2 از 3: اتصال صفحه گسترده
مرحله 1. Libre Writer را باز کنید
آن را در منوی Start Windows یا پوشه برنامه های Mac خود پیدا خواهید کرد.
نگران تهیه پیش نویس نامه یا سند خود نباشید-در حال حاضر فقط آدرس ها را به Writer متصل می کنید
مرحله 2. Wizard Address Data Source Wizard را باز کنید
این ابزار ایجاد پایگاه داده از صفحه گسترده شما را آسان می کند. برای انجام این:
- کلیک کنید بر روی فایل منو در بالا سمت چپ
- کلیک جادوگران در منو.
- کلیک منبع داده آدرس.
مرحله 3. "Other other data data source" را انتخاب کرده و روی Next کلیک کنید
آخرین گزینه است.
مرحله 4. روی دکمه Settings کلیک کنید
پنجره "ایجاد منبع اطلاعات آدرس" ظاهر می شود.
مرحله 5. "Spreadsheet" را انتخاب کرده و روی Next کلیک کنید
این به Writer می گوید که شما با قالب صفحه گسترده کار می کنید.
مرحله 6. صفحه گسترده ای را که ایجاد کرده اید انتخاب کرده و روی Next کلیک کنید
برای انجام این کار ، روی مرور کردن را فشار دهید ، به صفحه گسترده حاوی آدرسها (با پسوند فایل. ODS خاتمه دهید) بروید و روی صفحه گسترده دوبار کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید.
برای تأیید اینکه صفحه گسترده ای را انتخاب کرده اید که قابل استفاده است ، روی تست اتصال دکمه در گوشه پایین سمت راست باید پیامی را مشاهده کنید که می گوید اتصال با موفقیت برقرار شد. در صورت مشاهده خطا ، ممکن است فایل اشتباه را انتخاب کرده یا آن را در قالب اشتباه ذخیره کرده باشید.
مرحله 7. روی دکمه Finish کلیک کنید
اکنون که صفحه گسترده را متصل کرده اید ، می توانید وارد کردن داده ها را شروع کنید.
مرحله 8. برای ادامه روی Next کلیک کنید
انجام دادن نه روی دکمه "تعیین زمینه" کلیک کنید ، زیرا برای صفحه گسترده شما کار نمی کند.
مرحله 9. نام فایل پایگاه داده (. ODB)
به نام فایل در قسمت "location" نگاهی بیندازید-فایل به طور پیش فرض "Addresses.odb" نامیده می شود. در صورت تمایل می توانید آن نام را نگه دارید یا آن را به چیز دیگری تغییر دهید-فقط به یاد داشته باشید که. ODB را در انتهای نام فایل نگه دارید.
- اگر کادر "قراردادن این تعریف کتاب آدرس در سند فعلی" علامت زده شده است ، اکنون آن را بردارید.
- فیلد "نام کتاب آدرس" به گونه ای است که این لیست آدرس در سایر برنامه های LibreOffice ظاهر می شود. در صورت تمایل این مورد را تغییر دهید.
مرحله 10. بر روی Finish کلیک کنید
صفحه گسترده شما اکنون به LibreOffice Writer متصل است و آماده استفاده در ادغام نامه شما است.
پایگاه داده برای استفاده در نامه ها یا اسناد بعدی نیز در دسترس خواهد بود
قسمت 3 از 3: ایجاد سند ادغام نامه شما
مرحله 1. یک سند جدید در LibreOffice Writer باز کنید
اگر قبلاً نامه فرم ، برچسب یا الگوی پاکت نامه خود را ایجاد کرده اید ، اکنون آن را باز کنید.
مرحله 2. پنل منابع داده را باز کنید
برای انجام این کار ، روی چشم انداز منو در بالا ، و سپس انتخاب کنید منابع اطلاعات به مقادیر صفحه گسترده آدرس خود را در پانل بالای سند مشاهده خواهید کرد. پنل در آنجا باقی می ماند تا کار را برای شما آسان کند.
مرحله 3. سند را همانطور که می خواهید ظاهر شود فرمت کنید
به عنوان مثال ، اگر در حال نوشتن نامه فرم هستید ، نامه را آنطور که دوست دارید به نظر برسد.
مرحله 4. سرصفحه ستون داده را به محل مربوطه بکشید
سرصفحه ستون داده ها برچسب های خاکستری بالای داده های آدرس در آن صفحه بالا است. به عنوان مثال ، اگر در حال نوشتن یک حرف هستید و می خواهید آن با "عزیز (نام)" شروع شود ، کلمه عزیز را تایپ کنید ، نام کوچک سرصفحه ستون جایی که می خواهید یک نام را تایپ کنید ، و سپس کاما را تایپ کنید.
وقتی یک سر ستون را به محل مورد نظر بکشید ، با براکت های مثلث در هر دو طرف نشان داده می شود (مثال:)
مرحله 5. سند خود را ذخیره کنید
برای اطمینان از اینکه هیچ اتفاقی برای کار سخت شما نمی افتد ، روی را کلیک کنید فایل منو را انتخاب کرده و انتخاب کنید ذخیره به عنوان به فایل باید با پسوند فایل. ODT ذخیره شود ، بنابراین را انتخاب کنید سند متنی ODF (*.odt) از منوی "ذخیره به عنوان نوع" یا "قالب".
مرحله 6. سند خود را چاپ کنید
مراحل انجام این کار بسته به آنچه که چاپ می کنید متفاوت است.
- اگر نامه فرم را چاپ می کنید ، روی فایل منو را انتخاب کرده و انتخاب کنید چاپ به از شما س askedال می شود که آیا می خواهید فرم انتخاب شده را چاپ کنید آره وقتی خواسته شد اگر نمی خواهید برای همه افرادی که در لیست آدرس هستند نامه چاپ کنید ، آن را نگه دارید Ctrl (رایانه شخصی) یا فرمان کلید (Mac) را هنگام کلیک روی مواردی که می خواهید چاپ کنید ، کلیک کنید. کلیک خوب ، و سپس به دلخواه چاپ کنید.
- در صورت ایجاد برچسب ، به فایل > جدید > برچسب ها ، پایگاه داده ، جدول و فیلدها را انتخاب کنید. در پایین ، نوع کاغذ برچسب را که روی آن چاپ می کنید (به عنوان مثال ، Avery A4) و سایر تنظیمات ترجیحی برچسب زنی را انتخاب کرده و سپس روی صرفه جویی به از آنجا ، به بعد گزینه ها برگه ، کلیک کنید همگام سازی محتویات ، و سپس سند جدید برای ایجاد برچسب برچسب خود سپس می توانید آن سند را در صورت نیاز با انتخاب چاپ کنید فایل > چاپ.
