این wikiHow به شما می آموزد که چگونه اولین پایگاه داده خود را در Microsoft Access ایجاد کنید. اگر می خواهید از ابتدا شروع کنید ، می توانید یک پایگاه داده خالی ایجاد کرده و خودتان آن را طراحی کنید. اگر با ایجاد و کار با پایگاه داده آشنایی چندانی ندارید ، می توانید از یکی از الگوهای پایگاه داده Access برای شروع استفاده کنید.
مراحل
روش 1 از 2: ایجاد یک پایگاه داده خالی
مرحله 1. Microsoft Access را در رایانه خود باز کنید
آن را در منوی Start Windows یا پوشه برنامه های Mac خود پیدا خواهید کرد.
مرحله 2. پایگاه داده خالی را انتخاب کنید
این اولین گزینه در بخش "جدید" است. گزینه های دیگر الگوهایی هستند که برای اهداف خاصی مانند مدیریت تماس تنظیم شده اند.
مرحله 3. نام فایل را در کادر وارد کنید
نام فایل پیش فرض با کلمه "Database" شروع می شود و با ".accdb" خاتمه می یابد. شما می خواهید قسمت ".accdb" را حفظ کنید ، اما می توانید بقیه نام فایل را با هر چیزی که دوست دارید جایگزین کنید.
- به عنوان مثال ، اگر در حال ایجاد پایگاه داده ای هستید که حاوی لیست کارمندان است ، می توانید آن را Employees.accdb بنامید.
- اگر می خواهید پایگاه داده را در پوشه خاصی ذخیره کنید ، روی آن کلیک کنید مرور کردن و آن پوشه را انتخاب کنید.
مرحله 4. روی Create کلیک کنید
این پایگاه داده خالی جدید شما و همچنین یک جدول خالی جدید به نام جدول 1 ایجاد می کند.
همه جداول پایگاه داده شما در پنل سمت چپ ظاهر می شوند. با افزودن جداول بیشتر ، می توانید روی نام جداول کلیک کنید تا به نمای آن جدول بروید
مرحله 5. جداول را به پایگاه داده اضافه کنید
جداول مکانهایی هستند که داده ها را در پایگاه داده شما ذخیره می کنند. می توانید داده های خود را مستقیماً در یک جدول وارد کنید و Access به طور خودکار بر اساس آنچه وارد کرده اید نام و انواع فیلدها را ایجاد می کند ، یا می توانید قبل از تایپ در فیلد ، نوع فیلد را مشخص کنید. اگر با Excel آشنایی دارید ، جداول را مانند برگه های کاری جداگانه در یک کتاب کار در نظر بگیرید. داده های یک جدول در سطرها و ستون ها سازماندهی شده است. شما حتی می توانید داده ها را از یک صفحه گسترده Excel در یک جدول وارد کنید. برای افزودن جدول:
- کلیک کنید بر روی ایجاد کردن برگه
- کلیک جدول در گروه "جداول" خواهید دید که اکنون جدولی به نام "Table 2" در پایگاه داده شما وجود دارد.
- برای تغییر نام یک جدول ، روی نام آن در ستون سمت چپ راست کلیک کرده و را انتخاب کنید تغییر نام دهید.
-
اگر می خواهید جدولی را حذف کنید ، روی نام آن راست کلیک کرده و آن را انتخاب کنید حذف.
ایجاد پایگاه داده با استفاده از MS Access مرحله 6 مرحله 6. داده ها را در جدول خود وارد کنید
اولین سلول خالی تحت "برای افزودن کلیک کنید" جایی است که مکان نما به طور خودکار ظاهر می شود.
- برای شروع وارد کردن داده ها و اجازه دادن به اکسل برای انتخاب نوع فیلد ، کافی است در اولین سلول در زیر "برای افزودن کلیک کنید" تایپ کنید. را فشار دهید وارد کلید برای حرکت به قسمت بعدی
- برای انتخاب نوع فیلد ، روی را کلیک کنید زمینه های اگر قبلاً انتخاب نشده است ، و سپس روی یکی از انواع فیلد در پانل "زمینه ها" در نوار ابزار کلیک کنید. اگر آنچه را که نیاز دارید نمی بینید ، روی آن کلیک کنید زمینه های بیشتر برای نمایش گزینه های اضافی همچنین می توانید کلیک کنید برای افزودن کلیک کنید برای باز کردن منوی سریع ، که شامل انواع فیلدهای متداول است.
- برای جابجایی آنها می توانید زمینه ها را بکشید. همچنین می توانید ستون ها را به موقعیت های دیگر بکشید.
- برای تغییر نام ستون ، روی عنوان آن دوبار کلیک کنید ، نام جدیدی وارد کرده و سپس فشار دهید وارد.
ایجاد پایگاه داده با استفاده از MS Access مرحله 7 مرحله 7. پایگاه داده جدید خود را ذخیره کنید
اگر جداول خود را قبل از ذخیره حداقل یکبار ببندید ، جداول به طور خودکار حذف می شوند-حتی اگر داده هایی را در آنها وارد کرده باشید. برای ذخیره پایگاه داده خود ، روی فایل منو را انتخاب کرده و انتخاب کنید صرفه جویی.
اکنون که اولین پایگاه داده Access خود را ایجاد کرده اید ، می توانید نحوه ایجاد query های عمل ، جداول پیوند ، وارد کردن داده های Excel و تنظیم سطوح امنیتی کاربر را بیاموزید
روش 2 از 2: ایجاد یک پایگاه داده از یک الگو
ایجاد پایگاه داده با استفاده از MS Access مرحله 8 مرحله 1. Microsoft Access را در رایانه خود باز کنید
آن را در منوی Start Windows یا پوشه برنامه های Mac خود پیدا خواهید کرد.
ایجاد پایگاه داده با استفاده از MS Access مرحله 9 مرحله 2. الگوهای موجود را مرور کنید
چندین الگو در صفحه اولیه ظاهر می شود. همچنین می توانید سایر قالب ها را با کلیک کردن به صورت آنلاین بررسی کنید گزینه های بیشتر یا جستجوهای پیشنهادی: به پایگاه های داده دسترسی پیدا کنید ، بسته به نسخه شما
هنگام جستجوی الگوهای آنلاین ، می توانید یک دسته را انتخاب کنید یا یک کلمه کلیدی را در نوار جستجو وارد کنید. برخی از نمونه ها هستند فهرست، تغذیه '، و شخصی.
ایجاد پایگاه داده با استفاده از MS Access مرحله 10 مرحله 3. برای مشاهده پیش نمایش ، روی الگو کلیک کنید
هر الگو دارای یک تصویر از صفحه است که می توانید از آن برای اطلاع رسانی انتخاب خود استفاده کنید. اگر از ظاهر قالب خوشتان نمی آید ، روی آن کلیک کنید ایکس در گوشه سمت راست بالا برای بازگشت به لیست الگوها. کلیک روی الگوها را ادامه دهید تا الگویی را که می خواهید استفاده کنید پیدا کنید.
ایجاد پایگاه داده با استفاده از MS Access مرحله 11 مرحله 4. نام فایل را در کادر وارد کنید
نام فایل پیش فرض با کلمه "Database" شروع می شود و با ".accdb" خاتمه می یابد. شما می خواهید قسمت ".accdb" را حفظ کنید ، اما می توانید بقیه نام فایل را با هر چیزی که دوست دارید جایگزین کنید.
- به عنوان مثال ، اگر در حال ایجاد پایگاه داده ای هستید که حاوی لیست کارمندان است ، می توانید آن را inventory.accdb بنامید.
- اگر می خواهید پایگاه داده را در پوشه خاصی ذخیره کنید ، روی مرور کردن را فشار دهید و آن پوشه را انتخاب کنید.
ایجاد پایگاه داده با استفاده از MS Access مرحله 12 مرحله 5. روی Create کلیک کنید
این یک پایگاه داده جدید بر اساس الگوی انتخاب شده ایجاد می کند.
- پانل ناوبری در سمت چپ پایگاه داده شامل همه جداول ، پرس و جوها ، فرم ها و/یا ماکروها است. می توانید از این پنل برای جابجایی بین عناصر مختلف پایگاه داده استفاده کنید.
- بسته به الگو ، ممکن است به طور خودکار به فرمی آورده شوید که به شما اجازه می دهد داده ها را در پایگاه داده وارد کنید. الگوهای دیگر ممکن است فرم ورود داده نداشته باشند ، در عوض از شما خواسته می شود داده ها را مستقیماً در جدول وارد کنید.
ایجاد پایگاه داده با استفاده از MS Access مرحله 13 مرحله 6. در صورت درخواست روی فعال کردن محتوا کلیک کنید
بسته به الگو ، ممکن است یک هشدار امنیتی در نوار پیام مشاهده کنید. تا زمانی که به منبع الگو اطمینان دارید (اگر آن را از Access بارگیری کنید ، اما اگر از وب سایت های شخص ثالث بارگیری نمی کنید توصیه نمی شود) ، روی کلیک کنید فعال کردن محتوا برای شروع ویرایش
ایجاد پایگاه داده با استفاده از MS Access مرحله 14 مرحله 7. در صورت درخواست ورود به سیستم ایجاد کنید
اگر کادر گفتگوی ورود با یک لیست کاربر خالی را مشاهده کردید ، باید یک کاربر برای پایگاه داده ایجاد کنید. کلیک کاربر جدید ، فرم را پر کنید ، کلیک کنید ذخیره و بستن ، و سپس کلیک کنید وارد شدن برای ورود به سیستم با حساب کاربری جدید خود
ایجاد پایگاه داده با استفاده از MS Access مرحله 15 مرحله 8. حذف داده های نمونه
بسته به الگو ، ممکن است برخی از داده ها قبلاً پر شده باشند. هنگامی که آماده وارد کردن داده های خود هستید ، می خواهید نمونه داده ها را حذف کنید. در اینجا نحوه:
- روی کادر سایه دار در سمت چپ رکوردی که می خواهید حذف کنید کلیک کنید.
- کلیک کنید بر روی صفحه اصلی اگر هنوز در آنجا نیستید
- کلیک حذف در پنل "Records" در نوار ابزار.
ایجاد پایگاه داده با استفاده از MS Access مرحله 16 مرحله 9. پایگاه داده جدید خود را ذخیره کنید
هنگامی که شروع به وارد کردن داده ها می کنید ، باید مطمئن شوید که تغییرات خود را از دست نمی دهید. کلیک کنید بر روی فایل منو را انتخاب کرده و انتخاب کنید صرفه جویی تا پیشرفت خود را ذخیره کنید
