SharePoint یک برنامه مدیریت اسناد محبوب است که توسط مشاغل بزرگ و کوچک استفاده می شود. چندین نسخه از SharePoint از جمله یک نسخه محدود رایگان در دسترس است. یکی از اهداف SharePoint ذخیره اسناد در وب یا سروری است که آنها را از راه دور در دسترس قرار می دهد. دسترسی به شیرپوینت و اسناد خاص ذخیره شده در شیرپوینت می تواند ایمن باشد. SharePoint به شما امکان می دهد اسناد را بارگذاری کنید تا دیگران بتوانند سند را باز کنند ، بخوانند ، ویرایش کنند و مجدداً ارسال کنند. شیرپوینت می تواند انواع مختلفی از فایل ها از جمله متن ، اکسل ، پاورپوینت ، HTML و PDF را ذخیره کند. قبل از پیاده سازی این برنامه در سازمان خود ، ابتدا باید نحوه افزودن یک فایل به SharePoint را بدانید.
مراحل
روش 1 از 3: دسترسی به SharePoint
مرحله 1. وارد شیرپوینت شوید
نحوه ورود به سیستم و افرادی که می توانند وارد سیستم شوند برای هر گروه خاص است. در بسیاری از موارد ، و به ویژه در نسخه رایگان ، آدرس وب در اختیار شما قرار می گیرد. بسته به امنیت و سرور سیستم ، ممکن است برای ورود به سیستم به نام کاربری و رمز عبور نیاز داشته باشید. نام کاربری و رمز عبور باید توسط سرپرست شیرپوینت به شما داده شود.
روش 2 از 3: بارگذاری اسناد
مرحله 1. پیوند "اسناد" و سپس "اسناد به اشتراک گذاشته شده" را باز کنید
مرحله 2. روی "بارگذاری سند" کلیک کنید
مرحله 3. بر روی "Choose File" کلیک کنید
مرحله 4. فایل خود را جستجو کنید
توجه داشته باشید که برای بارگذاری فایل باید در جایی از رایانه ای که روی آن کار می کنید ذخیره شود. نمی توانید مستقیماً از طریق ایمیل یا وب بارگذاری کنید.
مرحله 5. فایلی را که می خواهید بارگذاری کنید انتخاب کنید
اگر می خواهید روی یک سند بارگذاری شده بنویسید ، مطمئن شوید که کادر "بازنویسی در صورت وجود سند در حال حاضر" علامت خورده باشد.
مرحله 6. روی "ذخیره و بستن" کلیک کنید
شما به صفحه اسناد مشترک بازگردانده می شوید ، جایی که سند شما اکنون در دسترس خواهد بود.
روش 3 از 3: ایجاد یک سند جدید
مرحله 1. روی "سند جدید" کلیک کنید
توجه داشته باشید که برنامه سازگار با خدمات تیم SharePoint برای استفاده از این عملکرد ایجاد سند مورد نیاز است.
مرحله 2. سند را ایجاد کنید
شما می توانید چندین نوع سند شامل اسناد Word ، Excel ، html و PowerPoint ایجاد کنید.
مرحله 3. برای کلیک روی "ذخیره" از منوی "File" استفاده کنید
مرحله 4. نام فایل جدید را در کادر "نام فایل" وارد کنید
از "ذخیره به عنوان" برای انتخاب یک قالب خاص سند استفاده کنید. سند جدید ایجاد و به کتابخانه شما اضافه می شود.
