فشرده سازی یا "فشرده سازی" فایل های موجود در رایانه به شما امکان می دهد آنها را در اندازه های کوچکتر ارسال و ذخیره کنید. به ویژه هنگام ارسال رسانه ، مانند عکس و فیلم مفید است. می توانید نحوه زیپ کردن یک پوشه در سیستم عامل های Mac یا Windows (OS) را بیاموزید. شروع به فشرده سازی فایل ها در رایانه خود کنید.
مراحل
روش 1 از 2: فشرده سازی فایل ها در سیستم عامل ویندوز
مرحله 1. فایلی را که می خواهید فشرده کنید در مکانی قرار دهید که دسترسی آسان داشته باشید
ممکن است بخواهید از "دسکتاپ" یا پوشه ای در بخش "اسناد" استفاده کنید.
مرحله 2. اگر می خواهید چندین فایل را فشرده کنید ، یک پوشه جدید ایجاد و زیپ کنید
اگر قصد ارسال فایل ها از طریق ایمیل را دارید این کار باعث صرفه جویی در فضا و کار می شود. همچنین به شما این امکان را می دهد که فایل ها را کنار هم نگه دارید تا آنها را از دست ندهید.
با فشار دادن دکمه سمت راست ماوس ، یک پوشه جدید روی میز کار یا در یک پوشه اسناد ایجاد کنید. "New Folder" را انتخاب کرده و آن را با توجه به نوع فایل یا پروژه خود نامگذاری کنید. ایجاد و فشرده سازی یک پوشه همچنین برای ذخیره اطلاعات ، ذخیره صندوق ورودی ایمیل و زمان ارسال ایمیل مفید است
مرحله 3. موردی را که می خواهید فشرده کنید انتخاب کنید
برای انجام این کار معمولاً از ماوس استفاده می کنید.
مرحله 4. دکمه سمت راست ماوس را پایین نگه دارید
لیستی از گزینه ها ظاهر می شود.
اگر دکمه سمت راست ماوس را ندارید ، "Shift" و "F10" را نگه دارید تا لیست گزینه های مشابه را دریافت کنید
مرحله 5. در لیست گزینه های راست کلیک ، گزینه "Send To" را انتخاب کنید
مرحله 6. مکان نما را به سمت راست ، به لیست گزینه های "ارسال به" منتقل کنید
"پوشه فشرده" را انتخاب کنید. منتظر بمانید تا پوشه فشرده شود.
مرحله 7. به دنبال یک آیکون جدید در پوشه باشید
باید نام پوشه قبلی و نام پسوند فایل ".zip" را بیان کند.
مرحله 8. این فایل را به یک ایمیل وصل کنید ، آن را روی یک هارد دیسک قرار دهید یا به سادگی آن را در پوشه نگه دارید
شخصی که فایل.zip را دریافت می کند باید روی پوشه دوبار کلیک کنید تا فایل از حالت فشرده خارج شود. پس از اتمام این کار ، آنها قادر خواهند بود به تمام فایل های موجود در پوشه اصلی دسترسی پیدا کنند
روش 2 از 2: فشرده سازی فایل ها در سیستم عامل Mac
مرحله 1. یک پوشه جدید روی میز کار خود یا در یک پوشه اسناد ایجاد کنید
مرحله 2. نام پوشه را با توجه به پروژه یا موضوع پرونده قرار دهید
مرحله 3. فایل هایی را که می خواهید فشرده کنید به آن پوشه اضافه کنید
مرحله 4. پوشه را با استفاده از موس یا پد آهنگ انتخاب کنید
مرحله 5. روی پوشه کلیک راست کنید
به پایین بروید و روی گزینه "Compress Folder Name" کلیک کنید.
اگر ماوس با دکمه راست ماوس ندارید ، دکمه "Control" و نوار پد آهنگ را فوراً فشار دهید. با پد آهنگ خود به پایین بروید و روی گزینه "Compress" کلیک کنید
مرحله 6. منتظر بمانید تا پوشه فشرده شود
سپس فایل فشرده را ارسال یا ذخیره کنید. هرکسی که فایل را دریافت می کند ، باید روی فایل.zip دوبار کلیک کنید تا از حالت فشرده خارج شود و از آن استفاده کند.
