این wikiHow به شما آموزش می دهد که چگونه با استفاده از افزونه DocuSign ، یک امضای دیجیتالی را در یک سند Microsoft Word وارد کنید ، و همچنین با استفاده از ابزار خط امضا داخلی در Microsoft Word در Windows یا تبدیل آن به یک فایل PDF و افزودن امضا در برنامه پیش نمایش در Mac.
مراحل
روش 1 از 3: استفاده از DocuSign
مرحله 1. سند را در Microsoft Word باز کنید
روی سند Word که می خواهید امضای دیجیتالی به آن اضافه کنید ، دوبار کلیک کنید.
مرحله 2. افزونه DocuSign را نصب کنید
DocuSign یک افزونه رایگان است که به شما امکان می دهد امضای خود را به هر سند Word اضافه کنید. برای نصب DocuSign ، موارد زیر را انجام دهید:
- کلیک کنید بر روی درج کنید برگه
-
کلیک افزونه ها در بخش "افزودنی ها" نوار ابزار.
در Mac ، شما برجسته خواهید کرد افزونه ها…
-
کلیک دریافت افزونه ها در منوی کشویی
در Mac ، روی آن کلیک کنید فروشگاه…
- روی نوار جستجو در سمت چپ بالای پنجره کلیک کنید.
- docusign را تایپ کرده و ↵ Enter را فشار دهید.
- کلیک اضافه کردن در سمت راست عنوان "DocuSign for Word".
- کلیک به این افزونه اعتماد کنید و/یا فهمیدم در صورت درخواست
مرحله 3. روی برگه DocuSign کلیک کنید
در بالای پنجره Word قرار دارد.
مرحله 4. روی Sign Document کلیک کنید
این را در نوار ابزار DocuSign خواهید یافت. با انجام این کار منوی DocuSign باز می شود.
مرحله 5. روی CREATE ACCOUNT کلیک کنید
در منوی DocuSign قرار دارد.
مرحله 6. برای DocuSign ثبت نام کنید
نام ، نام خانوادگی و آدرس ایمیل کار خود را وارد کنید ، سپس روی رنگ زرد کلیک کنید ثبت نام دکمه در پایین پنجره
مرحله 7. آدرس ایمیل خود را تأیید کنید
برای انجام این کار:
-
صندوق ورودی آدرس ایمیلی را که برای ایجاد حساب خود استفاده کرده اید باز کنید.
اگر تا به حال از DocuSign استفاده کرده اید ، ممکن است ایمیل تأییدی دریافت نکنید. اگر ایمیل تأیید دریافت نکردید ، این مرحله را رد کنید
- ایمیل "DocuSign via DocuSign" را باز کنید.
- روی زرد کلیک کنید فعال کردن دکمه در بدن ایمیل
- گذرواژه حساب خود را وارد کرده و دوباره وارد کنید.
- کلیک فعال کردن.
مرحله 8. در Microsoft Word وارد DocuSign شوید
با این کار پنجره سند DocuSign باز می شود:
- کلیک سند امضا دوباره اگر نوار کناری سمت راست رفته باشد.
- کلیک وارد شدن
- آدرس ایمیل خود را وارد کرده و کلیک کنید ادامه هید
- رمز عبور خود را وارد کرده و کلیک کنید وارد شدن
مرحله 9. روی ادامه کلیک کنید
این یک دکمه زرد رنگ در بالای پنجره سند DocuSign است.
ممکن است ابتدا مجبور شوید کلیک کنید سند امضا یک بار دیگر قبل از باز شدن این پنجره
مرحله 10. روی Signature کلیک کنید
در سمت چپ صفحه است. اگر قبلاً یک امضای DocuSign در پرونده دارید ، این یک تصویر کوچک از امضای شما را در کنار مکان نما موس نشان می دهد. اگر امضایی در پرونده ندارید ، این تصویر زردی را نشان می دهد که در کنار مکان نما ماوس نشان می دهد "Sign".
مرحله 11. روی نقطه ای که می خواهید امضای خود را در آن قرار دهید کلیک کنید
اگر قبلاً از طریق DocuSign یک امضا روی پرونده دارید ، این امضای شما را در جایی که کلیک کرده اید قرار می دهد. اگر امضایی در پرونده ندارید ، این پنجره ای را نشان می دهد که می توانید از آن برای ایجاد یک امضای جدید استفاده کنید.
مرحله 12. روی دکمه yellowADOPT AND SIGN کلیک کنید
در انتهای پنجره است. شما باید امضای خود را در نقطه انتخاب شده خود مشاهده کنید.
- شما می توانید با کلیک کردن ، سبک امضای خود را تغییر دهید تغییر سبک بالای جعبه امضا و سمت راست. سپس روی سبکی که می خواهید استفاده کنید کلیک کنید.
- همچنین می توانید روی قرعه کشی و با استفاده از ماوس یا صفحه لمسی امضای خود را بکشید.
مرحله 13. روی FINISH کلیک کنید
این یک دکمه زرد رنگ در بالای صفحه است. یک پنجره بازشو ظاهر می شود.
مرحله 14. نام گیرنده و آدرس ایمیل را وارد کنید
از دو نوار اول در بالای پنجره برای تایپ نام و آدرس ایمیل شخصی که می خواهید سند امضا شده را برای او ارسال کنید ، استفاده کنید.
همچنین می توانید گیرندگان را با کلیک کردن اضافه کنید افزودن گیرنده زیر نوار سپس نام و آدرس ایمیل گیرنده جدید را تایپ کنید.
مرحله 15. یک موضوع برای سند تایپ کنید (اختیاری)
از خط برچسب گذاری شده "موضوع" برای تایپ موضوع برای ایمیل استفاده کنید. به عنوان مثال ، می توانید نام سند را تایپ کنید.
مرحله 16. یک پیام کوتاه تایپ کنید
برای تایپ یک پیام کوتاه از کادر نوشتاری بزرگ در پایین استفاده کنید. طول پیام باید کمتر از 250 کاراکتر باشد.
مرحله 17. روی Send and Close کلیک کنید
این دکمه زرد رنگ در پایین پنجره است. این سند امضا شده را به عنوان یک ایمیل ارسال می کند.
روش 2 از 3: اضافه کردن یک امضا در ویندوز
مرحله 1. مطمئن شوید که یک شناسه دیجیتال دارید
برای امضای سند مایکروسافت ورد ، باید یک گواهی دیجیتالی داشته باشید که هویت شما را تأیید کند. اینها معمولاً در مورد اسنادی که از شرکتهایی که نیاز به امضا دارند ارسال می شود.
- دریافت گواهینامه شناسه دیجیتالی چند صد دلار برای یک سال هزینه دارد ، بنابراین اگر شما فقط سعی می کنید یک سند غیر رسمی را امضا کنید ، از این روش استفاده نمی کنید.
- اگر می خواهید امضا را فقط برای استفاده شخصی یا غیر رسمی اضافه کنید ، می توانید با استفاده از افزونه DocuSign یک امضا اضافه کنید.
مرحله 2. سند را در Microsoft Word باز کنید
روی سند Word که می خواهید امضای دیجیتالی به آن اضافه کنید ، دوبار کلیک کنید.
اگر می خواهید یک سند جدید شروع کنید ، Microsoft Word را باز کنید ، سپس کلیک کنید سند خالی در صفحه اصلی ورد
مرحله 3. روی زبانه Insert کلیک کنید
بالای پنجره است.
اگر هنوز سند را ذخیره نکرده اید ، ابتدا این کار را با کلیک کنید فایل ، کلیک کنید ذخیره به عنوان ، نام فایل را وارد کرده و کلیک کنید صرفه جویی.
مرحله 4. روی Text کلیک کنید
در زیر نمادی قرار دارد که شبیه "A" آبی در برگه "Insert" است. این یک منوی کشویی زیر نماد را نشان می دهد.
مرحله 5. روی Signature Line کلیک کنید
در گوشه بالا سمت راست منوی کشویی زیر "Text" قرار دارد. با کلیک روی آن یک پنجره بازشو ظاهر می شود.
در برخی از نسخه های Microsoft Word ، خط امضا گزینه نمادی است که شبیه یک مداد روی یک تکه کاغذ است. اگر چنین است ، روی نماد و سپس کلیک کنید خط امضای مایکروسافت آفیس در صورت درخواست در منوی کشویی
مرحله 6. جزئیات امضا را اضافه کنید
اطلاعاتی را که می خواهید در زیر خط امضا ظاهر شوند ، مانند نام ، عنوان ، آدرس ایمیل و هرگونه دستورالعمل که می خواهید برای امضاکننده باقی بماند ، در پنجره تنظیم امضا وارد کنید. همچنین می توانید موارد زیر را انجام دهید:
- اگر می خواهید تاریخ امضا به صورت خودکار درج شود ، کادر "نمایش تاریخ امضا در خط امضا" را علامت بزنید.
- در صورت تمایل به فعال کردن نظرات کسانی که سند را امضا می کنند ، کادر "به امضاکننده اجازه اضافه کردن نظر در کادر محاوره ای Sign" را علامت بزنید.
مرحله 7. روی OK کلیک کنید
در انتهای پنجره است. با این کار پنجره بسته می شود و پس از یک لحظه کوتاه ، یک جعبه امضا وارد می کنید.
مرحله 8. روی خط امضا کلیک راست کرده ، سپس روی Sign کلیک کنید
این پنجره ای را باز می کند که می توانید از آن برای امضای خط امضا استفاده کنید.
برای این کار می توانید روی خط امضا دوبار کلیک کنید
مرحله 9. نام خود را وارد کنید
می توانید نام خود را در کنار "X" تایپ کنید یا از ماوس خود برای جوهر نام خود استفاده کنید.
مرحله 10. روی Sign کلیک کنید
نشان "امضا" در انتهای سند در کنار تعداد کلمات ظاهر می شود و نشان می دهد که سند امضا شده است.
اگر هنوز شناسه دیجیتالی شریک مایکروسافت ندارید ، نمی توانید این مرحله را تکمیل کنید
روش 3 از 3: اضافه کردن یک امضا در Mac
مرحله 1. سند را در Microsoft Word باز کنید
روی سند Word که می خواهید امضای دیجیتال به آن اضافه کنید ، دوبار کلیک کنید.
اگر می خواهید یک سند جدید راه اندازی کنید ، Microsoft Word را باز کرده و کلیک کنید فایل ، سپس کلیک کنید سند جدید در منوی کشویی
مرحله 2. روی File کلیک کنید
در گوشه سمت چپ بالای صفحه قرار دارد ،
مرحله 3. روی Save As کلیک کنید
این در منوی کشویی است که با کلیک روی "پرونده" ظاهر می شود. یک پنجره کوچک باز می شود.
مرحله 4. روی منوی کشویی کنار "قالب" کلیک کنید
این به شما امکان می دهد تا یک قالب را برای ذخیره سند Word به عنوان انتخاب کنید.
مرحله 5. در منوی کشویی به دست آمده روی PDF کلیک کنید
این به شما امکان می دهد سند خود را به عنوان یک فایل PDF ذخیره کنید.
مرحله 6. روی Export کلیک کنید
این یک دکمه آبی رنگ در پایین پنجره است.
مرحله 7. Finder را باز کرده و به فایل PDF ای که تازه ذخیره کرده اید بروید
این Finder دارای نمادی است که شبیه شکلک آبی و سفید است
مرحله 8. روی فایل PDF کلیک کنید
این فایل PDF را انتخاب می کند.
مرحله 9. روی File کلیک کنید
در نوار منو در بالای صفحه قرار دارد.
مرحله 10. در منوی کشویی Open With را انتخاب کنید
این یک زیر منو را به عنوان یک پنجره بازشو نمایش می دهد.
مرحله 11. در منوی باز شده روی Preview کلیک کنید
این فایل PDF را در برنامه Mac Preview باز می کند.
مرحله 12. روی نماد نشانگر کلیک کنید
این نمادی شبیه نوک نشانگر واقع در سمت چپ نوار جستجو است.
مرحله 13. روی نماد Signature کلیک کنید
در سمت راست نماد "T" قرار دارد و شبیه بخشی از یک امضای خطی در یک خط کوچک است.
مرحله 14. روی Trackpad کلیک کنید یا دوربین.
اگر لپ تاپی با ترک پد یا رایانه ای با صفحه ترک پد خارجی یا رایانه لوحی دارید ، می توانید کلیک کنید صفحه ترک به اگر صفحه پد ندارید اما وب کم دارید ، را انتخاب کنید دوربین بجای.
اگر امضای دیجیتالی قبلاً ذخیره شده است ، ممکن است مجبور شوید کلیک کنید ایجاد امضا اولین.
مرحله 15. امضای خود را ایجاد کنید
چند گزینه مختلف برای اضافه کردن امضای خود دارید:
-
صفحه Trackpad:
- کلیک برای شروع اینجا را کلیک کنید
- با انگشت امضاء خود را روی صفحه ترک بنویسید.
- یک کلید روی صفحه کلید را فشار دهید.
- کلیک انجام شده
-
دوربین:
- امضای خود را روی کاغذ سفید بنویسید.
- آن را تا دوربین نگه دارید.
- امضا را روی خط تراز کنید.
- کلیک انجام شده
مرحله 16. روی امضایی که ایجاد کرده اید کلیک کنید
در منوی کشویی امضا قرار دارد. با این کار امضای شما در مرکز سند قرار می گیرد.
ممکن است ابتدا مجبور شوید دوباره روی نماد "امضا" کلیک کنید
مرحله 17. امضای خود را بکشید تا آن را تغییر دهید
در مرکز امضای خود کلیک کرده و نگه دارید و آن را به منطقه ای که می خواهید در آن قرار دهید بکشید.
با کلیک بر روی گوشه ها و کشیدن آنها به داخل یا دور از مرکز امضا ، می توانید اندازه امضا را تغییر دهید
مرحله 18. روی File کلیک کنید
در نوار منو در بالای صفحه قرار دارد.
مرحله 19. روی ذخیره کلیک کنید
در منوی کشویی قرار دارد. با این کار سند با امضای دیجیتالی شما ذخیره می شود.
