ارسال پاسخ به ایمیل رد می تواند به حفظ تصور خوب شرکت از شما کمک کند. با ابراز سپاسگزاری و پاسخ مثبت ، نشان می دهید که می توانید با قدم های بلند رد شوید ، کیفیت خوبی در هر نامزد. در صورت تمایل ، می توانید بازخورد نیز بخواهید تا بتوانید در کار بعدی که درخواست می کنید بهتر عمل کنید.
مراحل
قسمت 1 از 2: ارائه زمینه مثبت
مرحله 1. در اسرع وقت پاسخ دهید
وقتی یک ایمیل رد کردن دریافت می کنید ، ممکن است دلسرد کننده باشد ، و ممکن است نخواهید یک یا دو روز پاسخ دهید. با این حال ، پاسخ سریع می تواند به نفع شما باشد. سعی کنید ظرف چند ساعت پاسخ دهید تا تاثیر خوبی داشته باشید.
به عنوان مثال ، ممکن است فردی که او را استخدام کرده اند کارساز نباشد و با پاسخ سریع ، خود را در بین سایر نامزدها برجسته کرده اید
مرحله 2. سبک احوالپرسی نامه رد را تقلید کنید
یعنی اگر از "خانم عزیز جونز" استفاده می کنند ، نامه شما را به شیوه ای مشابه خطاب کنید. از طرف دیگر ، اگر آنها با چیزهای کمتر رسمی مانند "سلام راشل" همراه هستند ، می توانید ایمیل پاسخ خود را به روشی مشابه باز کنید.
مرحله 3. از مصاحبه کننده به خاطر وقت و توجهی که می کنید تشکر کنید
قدردانی تا حد زیادی پیش می رود ، به ویژه هنگامی که می خواهید در فضل خوب یک شرکت بمانید. با تشکر از توجه آنها ، نشان می دهید که می توانید انتقاد و رد را با لطف بپذیرید.
به عنوان مثال ، ممکن است بگویید: "متشکرم از وقتی که برای مصاحبه با من گذاشتید و مرا برای این موقعیت در نظر گرفتید."
مرحله 4. اجازه دهید مصاحبه کننده بداند که چقدر از ملاقات با او لذت برده اید
درست مانند یک ایمیل پیگیری پس از مصاحبه ، پاسخ به یک ایمیل رد کردن زمان خوبی برای تکرار این است که چقدر از گذراندن وقت با آن شخص لذت برده اید. به آنها بگویید خوشحال شدید که آنها و شرکت را کمی بهتر شناختید.
به عنوان مثال ، ممکن است بگویید: "از ملاقات با شما و آشنایی بیشتر با شرکت شما لذت بردم."
مرحله 5. درباره شرکت چیز مثبتی بگویید ،
شما همیشه می خواهید همه چیز را در یک یادداشت مثبت بگذارید ، و اگر بتوانید دقیق باشید ، احتمالاً تصویری مثبت از خود به جای خواهید گذاشت. به موضوعی اشاره کنید که در مصاحبه خود درباره آن صحبت کرده اید تا نشان دهد توجه کرده اید.
شما می توانید چیزی شبیه به این را بنویسید: "پس از ملاقات با شما ، من بیشتر تحت تأثیر شرکت شما قرار می گیرم ، به ویژه آنچه که برای پیشبرد نوآوری در صنعت فناوری انجام می دهد. من از همه برنامه های جدیدی که در حال توسعه هستید بسیار شگفت زده شدم!"
قسمت 2 از 2: درخواست بازخورد و پایان ایمیل
مرحله 1. درخواست کنید که شرکت در آینده شما را در نظر داشته باشد
این که از مصاحبه کننده بخواهید رزومه شما را در پرونده نگه دارد ، ضرری ندارد. اغلب ، اگر شغل دیگری ظاهر شود که برای شما مناسب تر است ، آنها تماس می گیرند و از شما می خواهند که برای این موقعیت مصاحبه کنید.
ممکن است بگویید ، "من به تصمیم شما احترام می گذارم ، اما امیدوارم که شما مشکلی نداشته باشید که رزومه من را برای افتتاحیه های آینده در پرونده نگه دارید. من هنوز هم دوست دارم با هر شغلی که در دسترس دارید با شرکت شما کار کنم."
مرحله 2. بازخورد را مودبانه درخواست کنید
اگر می خواهید بدانید چرا شغل خود را به دست نیاورده اید ، بسیار خوب است که از مصاحبه کننده بازخورد بخواهید. در واقع ، اکثر آن را انتظار دارند ، اما آنها وقت ندارند که به طور خودکار برای هر نامزد بازخورد ارسال کنند. فقط مطمئن شوید که درخواست خود را مودبانه بیان کنید.
به عنوان مثال ، می توانید بنویسید: "اگر فرصتی دارید ، من از هر گونه بازخوردی که در مورد رزومه و مصاحبه ام دارید قدردانی می کنم تا بتوانم در آینده پیشرفت هایی داشته باشم."
مرحله 3. برای مصاحبه کننده آرزوی بهترین پیشرفت را داشته باشید
بار دیگر ، می خواهید با یک نکته مثبت به پایان برسید تا تأثیر خوبی بر جای بگذارید. به آنها بگویید امیدوارید با استخدام جدید آنها و تیمی که انتخاب کرده اند همه چیز خوب پیش برود.
به عنوان مثال ، ممکن است بگویید: "مجدداً از فرصتی که برای مصاحبه داشتید متشکرم. برای شما و تیم شما آرزوی موفقیت می کنم."
مرحله 4. ایمیل را با یک بسته کوتاه امضا کنید
چیزی حرفه ای و مثبت انتخاب کنید ، مانند "همه بهترینها" یا "شما". سپس ، نام خود را در پایین ایمیل اضافه کنید تا بسته شود. در صورت تمایل می توانید اطلاعات تماس خود را نیز در پایین وارد کنید.
