این wikiHow به شما می آموزد که چگونه می توانید گذرواژه را به سند اضافه کنید تا از بازکردن آن توسط افرادی که رمز عبور ندارند جلوگیری شود. می توانید گذرواژه ها را به اسناد Microsoft Office در رایانه های Windows و Mac و همچنین اسناد iWork در رایانه های Mac اختصاص دهید. همچنین می توانید با استفاده از سرویس آنلاین رایگان به نام SmallPDF ، گذرواژه را به PDF در هر رایانه اضافه کنید.
مراحل
روش 1 از 6: استفاده از Microsoft Office در Windows
مرحله 1. یک سند مایکروسافت آفیس را باز کنید
روی سند Office که می خواهید برای آن رمز عبور اختصاص دهید دوبار کلیک کنید. مایکروسافت آفیس شامل برنامه های زیر است:
- Word - برای اسناد Word استفاده می شود.
- Excel - برای صفحات گسترده Excel استفاده می شود.
- پاورپوینت - برای ارائه اسلاید پاورپوینت استفاده می شود.
مرحله 2. روی File کلیک کنید
در گوشه سمت چپ بالای پنجره قرار دارد. با این کار صفحه File باز می شود.
مرحله 3. روی Protect Document کلیک کنید
این یک جعبه در بالای صفحه است. منوی کشویی ظاهر می شود.
مرحله 4. روی Encrypt with Password کلیک کنید
این گزینه در منوی کشویی قرار دارد. با انجام این کار یک پنجره بازشو باز می شود.
مرحله 5. رمز عبور را وارد کنید
در صورت درخواست ، گذرواژه ای را که می خواهید برای قفل کردن سند استفاده کنید وارد کنید.
مرحله 6. روی OK کلیک کنید
در انتهای پنجره است.
مرحله 7. رمز عبور را دوباره وارد کنید
پس از ظاهر شدن رمز عبور را در کادر متن خالی دوباره تایپ کنید.
مرحله 8. روی OK کلیک کنید
با این کار گذرواژه شما روی سند اعمال می شود و پنجره بسته می شود. هر زمان که می خواهید سند را در آینده باز کنید ، باید رمز را وارد کنید تا مراحل انجام شود.
اگر سند خود را برای شخصی ارسال کنید رمزگذاری می شود ، بنابراین برای باز کردن سند باید رمز عبور را بداند
روش 2 از 6: استفاده از Microsoft Word در Mac
مرحله 1. یک سند Microsoft Word را باز کنید
روی سند Word که می خواهید باز شود دوبار کلیک کنید.
مرحله 2. روی تب Review کلیک کنید
در سمت راست بالای پنجره Word قرار دارد. یک نوار ابزار در زیر این برگه ظاهر می شود.
مرحله 3. روی Protect Document کلیک کنید
این گزینه در مرور نوار ابزار با انجام این کار پنجره جدیدی باز می شود.
مرحله 4. رمز عبور را وارد کنید
رمز عبور دلخواه خود را در کادر متنی "رمز عبور" در بالای پنجره وارد کنید.
مرحله 5. رمز عبور را دوباره وارد کنید
هنگامی که کادر تأیید ظاهر می شود ، رمز عبور خود را دوباره در آن تایپ کنید. برای اینکه بتوانید ادامه دهید ، باید رمزهای ورود شما مطابقت داشته باشند.
مرحله 6. روی OK کلیک کنید
این یک دکمه آبی رنگ در پایین پنجره است. با انجام این کار تغییرات شما ذخیره شده و رمز عبور شما بر روی سند اعمال می شود. هر زمان که می خواهید سند را باز کنید ، باید رمز عبور را وارد کنید.
اگر سندتان را برای شخصی ارسال کنید رمزگذاری می شود ، بنابراین برای باز کردن سند باید رمز عبور را بداند
روش 3 از 6: استفاده از Microsoft Excel در Mac
مرحله 1. یک سند Microsoft Excel را باز کنید
روی سند Excel که می خواهید باز شود دوبار کلیک کنید.
مرحله 2. روی تب Review کلیک کنید
در بالای پنجره Excel قرار دارد. یک نوار ابزار در زیر ظاهر می شود مرور برگه
مرحله 3. روی Protect Sheet کلیک کنید
در سمت راست آن است مرور نوار ابزار برگه با این کار پنجره جدیدی باز می شود.
اگر می خواهید همه صفحات کتاب کار Excel را با رمز عبور محافظت کنید ، روی آن کلیک کنید محافظت از کتاب کار ' بجای.
مرحله 4. رمز عبور را وارد کنید
رمز عبور دلخواه خود را در قسمت نوشتاری "رمز عبور" وارد کنید.
مرحله 5. رمز عبور خود را دوباره وارد کنید
هنگامی که کادر متنی "تأیید" ظاهر شد ، رمز عبور خود را دوباره در آن تایپ کنید. نوشته های رمز عبور شما باید با یکدیگر مطابقت داشته باشند.
مرحله 6. روی OK کلیک کنید
در انتهای پنجره است. با این کار پنجره رمز عبور بسته می شود.
مرحله 7. تغییرات خود را ذخیره کنید
برای انجام این کار ⌘ Command+S را فشار دهید. در حال حاضر ارائه پاورپوینت شما نیاز به گذرواژه دارد تا باز شود.
اگر سند خود را برای شخصی ارسال کنید رمزگذاری می شود ، بنابراین برای باز کردن سند باید رمز عبور را بداند
روش 4 از 6: استفاده از Microsoft PowerPoint در Mac
مرحله 1. سند پاورپوینت را باز کنید
روی سند پاورپوینتی که می خواهید از آن با رمز عبور محافظت کنید دوبار کلیک کنید.
مرحله 2. روی File کلیک کنید
این یک آیتم منو در گوشه سمت چپ بالای صفحه است. منوی کشویی ظاهر می شود.
مرحله 3. روی کلمه عبور کلیک کنید
این گزینه در فایل منوی کشویی. با این کار پنجره جدیدی باز می شود.
مرحله 4. کادر "رمزگذاری این ارائه و نیاز به رمز عبور برای باز شدن" را علامت بزنید
در زیر عنوان "رمز عبور برای باز کردن" در وسط پنجره قرار دارد.
مرحله 5. رمز عبور را وارد کنید
در کادر نوشتاری "گذرواژه جدید" رمز عبور را وارد کنید.
مرحله 6. رمز عبور را دوباره وارد کنید
هنگامی که کادر متنی "تأیید" ظاهر می شود ، رمز عبور خود را دوباره در آن تایپ کنید.
مرحله 7. روی Set Password کلیک کنید
تا زمانی که هر دو رمز ورود با یکدیگر مطابقت داشته باشند ، رمز عبور شما تأیید می شود.
مرحله 8. روی OK کلیک کنید
در انتهای پنجره است. با این کار پنجره رمز عبور بسته می شود.
مرحله 9. تغییرات خود را ذخیره کنید
برای انجام این کار ⌘ Command+S را فشار دهید. اکنون صفحه گسترده شما برای باز شدن نیاز به گذرواژه دارد.
اگر سند خود را برای شخصی ارسال کنید رمزگذاری می شود ، بنابراین برای باز کردن سند باید رمز عبور را بداند
روش 5 از 6: استفاده از محصولات Apple در Mac
مرحله 1. یک سند iWork را باز کنید
روی سند iWork که می خواهید از آن محافظت کنید دوبار کلیک کنید. مجموعه نرم افزار iWork اپل شامل برنامه های زیر است:
- صفحات - برای اسناد متنی غنی استفاده می شود. مشابه مایکروسافت ورد
- اعداد - برای صفحات گسترده استفاده می شود. مشابه Microsoft Excel
- Keynote - برای ارائه اسلاید استفاده می شود. مشابه پاورپوینت مایکروسافت
مرحله 2. روی File کلیک کنید
این یک آیتم منو در گوشه سمت چپ بالای صفحه Mac شما است. با کلیک روی آن ، یک منوی کشویی ظاهر می شود.
مرحله 3. روی Set Password… کلیک کنید
این گزینه در انتهای قسمت پایین است فایل منوی کشویی. با انجام این کار یک پنجره بازشو باز می شود.
مرحله 4. رمز عبور را وارد کنید
گذرواژه موردنظر خود را در کادر نوشتاری "رمز عبور" در بالای پنجره بازشو وارد کنید.
مرحله 5. رمز عبور را دوباره وارد کنید
رمز عبور را دوباره در کادر نوشتاری "تأیید" وارد کنید. با این کار مطمئن می شوید که رمز عبور در اولین بار به درستی وارد شده است.
مرحله 6. اگر دوست دارید یک نکته اضافه کنید
اگر می خواهید از یک اشاره برای گذرواژه در صورت فراموش کردن آن استفاده کنید ، این نکته را در کادر متنی "اشاره رمز" وارد کنید.
از هیچ قسمتی از رمز عبور در اشاره استفاده نکنید
مرحله 7. در صورت لزوم جاکلیدی را خاموش کنید
اگر کادر تأییدی را می بینید که در پایین پنجره می گوید "این گذرواژه را در جاکلیدی من به خاطر بسپار" ، مطمئن شوید که جعبه علامت خورده است.
اگر Mac شما نوار لمسی دارد ، کادر تأیید "باز کردن با Touch ID" را نیز مشاهده خواهید کرد. به دلخواه می توانید این گزینه را علامت بزنید یا علامت آن را بردارید
مرحله 8. روی Set Password کلیک کنید
این یک دکمه آبی رنگ در پایین پنجره است. با انجام این کار سند با رمز عبور انتخابی شما قفل می شود. وقتی می خواهید سند را در آینده باز کنید ، از شما خواسته می شود تا رمز را وارد کنید تا بتوانید ادامه دهید.
اگر سند را برای کاربر Mac دیگری ارسال می کنید ، برای باز کردن سند نیز باید رمز عبور را بدانند
روش 6 از 6: استفاده از SmallPDF برای PDF
مرحله 1. صفحه حفاظت SmallPDF را باز کنید
در مرورگر وب خود به آدرس https://smallpdf.com/protect-pdf/ بروید. این وب سایت به شما امکان می دهد گذرواژه ای را که باید قبل از باز شدن PDF وارد کنید ، به PDF خود اضافه کنید.
مرحله 2. روی انتخاب فایل کلیک کنید
این پیوندی در وسط صفحه است. با انجام این کار پنجره File Explorer (Windows) یا Finder (Mac) کامپیوتر شما باز می شود.
مرحله 3. PDF را انتخاب کنید
به محل PDF که می خواهید از آن با رمز عبور محافظت کنید بروید ، سپس روی PDF کلیک کنید.
مرحله 4. روی Open کلیک کنید
در گوشه سمت راست پایین پنجره قرار دارد. این فایل PDF را در وب سایت SmallPDF بارگذاری می کند.
مرحله 5. رمز عبور را وارد کنید
گذرواژه ای را که می خواهید استفاده کنید در قسمت نوشتاری "انتخاب رمز عبور خود" وارد کنید ، سپس رمز عبور را در قسمت متنی "تکرار رمز عبور خود" در زیر آن وارد کنید.
رمزهای عبور شما باید با یکدیگر مطابقت داشته باشند تا بتوانید ادامه دهید
مرحله 6. روی ENCRYPT PDF Click کلیک کنید
این یک دکمه قرمز در زیر زمینه های متن رمز عبور است. رمز عبور بر روی PDF شما اعمال می شود.
مرحله 7. بر روی Download File Now کلیک کنید
این دکمه را در سمت چپ صفحه خواهید دید. با کلیک روی آن ، فایل PDF را بارگیری می کند تا در پوشه بارگیری های پیش فرض رایانه شما بارگیری شود ، اگرچه ابتدا باید مکان ذخیره را انتخاب کرده و کلیک کنید صرفه جویی بسته به مرورگر شما
نکات
- چندین روش برای محافظت از رمز عبور PDF وجود دارد که با سایر انواع سند متفاوت است. به عنوان مثال ، می توانید مجوزهای ویرایش PDF را با رمز عبور قفل کنید.
- اگر می خواهید از یک سند متنی (به عنوان مثال ، یک سند ایجاد شده در Notepad یا TextEdit) از رمز عبور محافظت کنید ، ساده ترین راه برای این کار کپی کردن متن سند در یک سند Word و سپس محافظت از رمز سند Word است.
