Listserv یک نرم افزار ایمیل است که برای ارسال یا پخش پیام به تمام آدرس های ایمیل موجود در لیست پستی طراحی شده است. این برنامه ها معمولاً در سازمانها و شرکتهای بزرگ مانند دانشگاهها ، شرکتهای شرکتی ، موسسات یا هر گروهی که از پیامهای پخش شده برای انتقال اطلاعات استفاده می کنند ، استفاده می شود. پیوستن به Listserv هر گروه یا سازمانی آسان است و تنها در چند مرحله انجام می شود.
مراحل
مرحله 1. ثبت نام برای یک حساب ایمیل که می تواند در Listserv گنجانده شود
از آنجایی که اکثر برنامه های کاربردی Listserv برای استفاده داخلی در گروه طراحی شده اند ، تنها می تواند آدرس رایانامه ای را که از سرور خاصی دریافت می کند (مانند آدرس های ایمیل داخلی شرکت شما) را بپذیرد.
- یک حساب ایمیل ایجاد کنید یا از پرسنل فناوری اطلاعات شرکت خود بخواهید که یک حساب به شما بدهد.
- برخی از Listserv های عمومی طوری برنامه ریزی شده اند که تقریباً هر حساب ایمیل را تا زمانی که کار می کند بپذیرند. اگر آدرس های ایمیل موجود شما می توانند در Listserv که می خواهید بپیوندید گنجانده شود ، نیازی به ایجاد آدرس جدید ندارید.
مرحله 2. آدرس ایمیل خود را برای Listserv ثبت نام کنید
پس از داشتن حساب ایمیل خود ، با مدیران یا پرسنل فناوری اطلاعات شرکت خود صحبت کنید و از آنها بخواهید آدرس شما را در Listserv وارد کنند. آنها به سادگی آدرس ایمیل شما را به لیست پستی سرور اضافه می کنند.
مرحله 3. صبر کنید تا پیام Listserv برسد
بسته به خط مشی های شرکت ، پیام های ایمیل ممکن است در هر زمان از روز ارسال شود. Listserv به طور کلی برای پخش پیام هایی مانند اعلانات یا اخبار در سراسر گروه استفاده می شود.
مرحله 4. به پیام Listserv پاسخ دهید
هنگامی که یک پیام Listserv دریافت می کنید ، اولین کاری که به احتمال زیاد می خواهید انجام دهید این است که به آن پاسخ دهید. این یک راه عالی برای معرفی خود یا صرفاً تعامل با سایر اعضای لیست پستی Listserv است.
فقط از ویژگی Reply هر برنامه پستی یا پست وب که برای پاسخ دادن به پیام Listserv استفاده می کنید استفاده کنید
نکات
- پیامهای Listserv برای همه افراد در گروه یا لیست پستی و نه فقط برای شخص خاصی ارسال می شود ، مگر اینکه در پیامها خلاف آن بیان شده باشد.
- وقتی به پیام Listserv پاسخ می دهید ، پیام شما نیز برای همه افرادی که در لیست پستی قرار دارند ارسال می شود.
- هنگام پاسخ دادن به پیامهای پخش شده از آداب مناسب استفاده کنید.
