از ابزار املای املایی برای بررسی علائم نگارشی در Microsoft Word استفاده کنید. با فشردن F7 (در Windows) ، کلیک روی نماد کتاب کوچک در لبه پایین صفحه یا کلیک روی "Spelling & Grammar" در زبانه Review ، آن را پیدا کنید. همچنین می توانید سند را به صورت دستی با کلیک راست روی کلماتی که به طور خودکار با خطوط قرمز یا سبز خط کشیده شده اند ، اجرا کنید.
مراحل
روش 1 از 3: بررسی دستی
مرحله 1. سند خود را برای خطوط قرمز و سبز جستجو کنید
اگر زیر یک کلمه یک خط قرمز متورم وجود داشته باشد ، آن کلمه غلط املایی دارد. اگر در زیر یک عبارت یا جمله یک خط سبز پیچیده وجود دارد ، به این معنی است که این عبارت از لحاظ دستوری یا نحوی نادرست است. نیازی نیست که ابزار Spelling & Grammar را اجرا کنید - این نشانگرها باید با اراده خود هنگام اشتباه کردن ظاهر شوند. اکثر نسخه های ورد کلمات کمی غلط املایی را به صورت خودکار تصحیح می کند ، اما ممکن است لازم باشد خودتان علائم نگارشی را اصلاح کنید.
باید یک تصویر کوچک از یک کتاب در پایین صفحه ، نزدیک گوشه سمت چپ پایین وجود داشته باشد. اگر یک بررسی روی آن وجود داشته باشد ، هیچ خطایی در سند وجود ندارد. اگر X قرمز وجود دارد ، روی کتاب کلیک کنید. این برنامه خطاهای مختلف و اصلاحات پیشنهادی را به همراه خواهد داشت
مرحله 2. برای مشاهده پیشنهادات ، راست کلیک کنید
وقتی روی کلمه با خط قرمز یا عبارت زیر خط سبز کلیک راست کنید ، منویی ظاهر می شود که اقدامات و پیشنهادات را ارائه می دهد. شما باید لیستی از "جایگزین های صحیح" پیشنهادی برای کلمه یا عبارت خود را مشاهده کنید. همچنین گزینه نادیده گرفتن یا نادیده گرفتن همه را خواهید داشت.
به عنوان مثال اگر "whats" را نوشته اید ، Word به شما این امکان را می دهد که کلمه را به "what" - همراه با "what" ، "whets" ، "whites" ، و "wheets" اصلاح کنید
مرحله 3. رفع مناسب را انتخاب کنید
روی پیشنهادی که درست به نظر می رسد کلیک کنید ، و برنامه به طور خودکار کلمه غلط املایی را با همتای صحیح خود جایگزین می کند. باز هم - اگر مطمئن نیستید ، یک جستجوی اینترنتی انجام دهید تا املای مناسب کلمه مورد مناقشه را بیابید.
مرحله 4. سعی کنید علائم نگارشی درست را بیاموزید
توجه داشته باشید که کدام کلمات را مرتباً اشتباه می نویسید. سعی کنید از اشتباهات خود درس بگیرید تا کمتر از آنها اشتباه کنید. قصد تمرین املایی خود را داشته باشید و سعی کنید وقتی دچار خطا می شوید ، خود را جذب کنید. اگر مشکل خاصی دارید ، از فلش کارت یا یک برنامه فلش کارت برای آموزش استفاده از علائم نگارشی مناسب استفاده کنید.
روش 2 از 3: تغییر تنظیمات دستور زبان
مرحله 1. به کادر محاوره ای Grammar Settings بروید
در Word ، روی برگه "File" ، سپس "Options" کلیک کنید. از آنجا ، روی "تصحیح" کلیک کنید. "تنظیمات" را از لیست زیر "هنگام تصحیح املا و دستور زبان در Word" انتخاب کنید. هنگامی که اینجا هستید ، می توانید به Spell-Check بگویید که مراقب چندین اشتباه نگارشی رایج باشد: حذف کاما قبل از آخرین مورد در لیست ، نوشتن علائم نگارشی خارج از علامت نقل قول ، و فاصله زیاد یا بسیار کم بین جملات.
مرحله 2. قبل از آخرین مورد لیست ، ویرگول را بررسی کنید
این اغلب کاما آکسفورد نامیده می شود ، و شما ممکن است آن را در لیست خود بخواهید یا نخواهید. در منوی Grammar Settings (تنظیمات گرامری) ، در بخش "قبل از آخرین مورد لیست کاما لازم است" ، یکی از تنظیمات زیر را انتخاب کنید:
- بررسی نکنید: اگر نمی خواهید چک گرامر جملات را بر اساس کاما مشخص کند ، "Don't Check" را انتخاب کنید.
- هرگز: چک گرامر جملاتی را که دارای کاما هستند قبل از آخرین مورد در لیست علامت گذاری می کند. به عنوان مثال. هنگام قدم زدن در جنگل ، یک شیر ، یک ببر و یک توکان را دیدم.
- همیشه: Word به شما در مورد جملاتی که کاما نهایی را از دست داده اند اطلاع می دهد. به عنوان مثال: هنگام قدم زدن در جنگل ، من یک شیر ، یک ببر و یک توکان را دیدم.
مرحله 3. در خارج از نقل قول ها مراقب علائم نگارشی باشید
در بخش "علائم نگارشی با نقل قول ها" یکی از موارد زیر را انتخاب کنید:
- بررسی نکنید: Word هیچ عبارتی را بر اساس تعامل نقل قول و نقطه گذاری علامت گذاری نمی کند.
- داخل: کلمه علامت هایی را در داخل علامت نقل قول علامت گذاری می کند که کاما مربوطه خارج از آن علامت نقل قول باشد. این جمله پرچم گذاری می شود: جورج بازیگر را "دیوا" نامید ، اما او مخفیانه وحشت او را تحسین کرد.
- خارج: کلمه عبارات داخل علامت نقل قول را علامت گذاری می کند که کاما مربوطه نیز در داخل علامت نقل قول است. این جمله نادرست تلقی می شود: جورج بازیگر را "دیوا" نامید ، اما او مخفیانه وحشت او را تحسین کرد.
مرحله 4. فاصله بین جملات را بررسی کنید
کلمه می تواند جملاتی را که دارای فاصله زیاد یا دو فاصله کمی پس از آنها هستند نشان دهد. یکی از این گزینه ها را انتخاب کنید:
- عدم بررسی: اگر نمی خواهید چک گرامر عبارتی را برای فاصله آنها مشخص کند ، "Don't check" را انتخاب کنید.
- 1 (فاصله): کلمه هر جمله ای را که بیش از یک فاصله بین آنها و جمله زیر باشد نشان می دهد.
- 2 (فاصله): گرامر چک کننده جملاتی را نشان می دهد که پس از پایان دوره یا دارای یک فاصله یا بیش از دو فاصله هستند.
روش 3 از 3: استفاده از غلط املایی
مرحله 1. سند Word را که می خواهید بررسی کنید باز کنید
مطمئن شوید که آخرین نسخه سند را بررسی می کنید. اگر می خواهید علائم نگارشی را به طور کامل بررسی کنید ، به برگه "Spelling & Grammar" بروید تا یک ابزار ساده املای املایی باز شود. اگر می خواهید علائم نگارشی را برای بخش خاصی از متن بررسی کنید ، قبل از استفاده از ابزار املای املایی ، فقط آن متن را برجسته کنید.
مرحله 2. به "Spelling & Grammar" بروید
ابتدا روی برگه Review در بالای پنجره Word (بین Mailings و View) کلیک کنید. لیستی از گزینه های مختلف ویرایش به شما ارائه می شود. روی "Spelling & Grammar" کلیک کنید-دکمه باید در گوشه سمت چپ بالای صفحه ، درست در زیر "File" ظاهر شود. روی آن کلیک کنید تا اجرا شود و املا و دستور زبان کل سند را بررسی کنید. در صورت وجود هرگونه اشتباه در نقطه گذاری ، این ابزار یک پنجره بازشو با گزینه هایی برای اصلاح ایجاد می کند.
- اگر از رایانه ویندوزی استفاده می کنید ، می توانید برای شروع املای املایی ، میانبر کلید F7 را در Word ورد کنید.
- تمام کلماتی که به درستی املایی نشده اند با رنگ قرمز نشان داده می شوند. اسامی مناسب که برنامه نمی شناسد به رنگ آبی ارائه می شود و اشتباهات دستوری سبز ظاهر می شوند.
مرحله 3. پیشنهادات اصلاحی برای هر کلمه را مرور کنید
برای هر اشتباه دستوری ، کادر بازشو چندین پیشنهاد به شما می دهد همچنین گزینه "نادیده گرفتن" ، "نادیده گرفتن همه" یا "افزودن به فرهنگ لغت" را خواهید داشت. معنی هر یک از این گزینه ها را بدانید:
- نادیده گرفتن به برنامه علامت می دهد که در این نمونه خاص این کلمه هیچ ایرادی وجود ندارد ، اما الگوریتم غلط املایی را از انتخاب آن کلمه در دفعه بعدی که ظاهر می شود جلوگیری نمی کند.
- نادیده گرفتن همه به برنامه نشان می دهد که همه موارد این املای خاص صحیح است ، مادامی که در این سند ظاهر شوند. هرگونه خط قرمز و سبز خطی ناپدید می شود ، که ممکن است خواندن و مرور سند شما را آسان کند.
- افزودن به فرهنگ لغت به طور دائم این املا را در کتابخانه کلمات "شناخته شده" ورد وارد می کند. شما باید بتوانید کلمه (با این املای دقیق) را در هر سند بعدی بنویسید بدون اینکه دوباره پرچم گذاری شود.
مرحله 4. برای هر خطای نقطه گذاری ، راه حل مناسب را انتخاب کنید
چندین گزینه برای هر کلمه پرچم دار از شما خواسته می شود ، بنابراین مطمئن شوید که یکی از آنها را مناسب انتخاب کرده اید. روی کلمه پیشنهادی و سپس تغییر کلیک کنید. اگر کلمه را در چندین مکان اشتباه نوشتید ، روی تغییر همه کلیک کنید تا همه آنها به طور همزمان اصلاح شوند.
اگر مطمئن نیستید که کدام پیشنهاد درست است ، یک جستجوی وب برای این کلمه انجام دهید و سعی کنید بفهمید که مردم چگونه معمولاً آن را تلفظ می کنند. موتورهای جستجوی پیشرفته حتی نتایج جستجوی شما را از نسخه صحیح کلمه خارج می کنند
مرحله 5. در صورت درخواست ، روی "تأیید" کلیک کنید تا بررسی تمام شود
هنگامی که هیچ اشتباه نگارشی دیگری برای اجرا وجود ندارد ، از شما خواسته می شود که املا و دستور زبان را کامل کنید. هنگامی که روی این دکمه کلیک می کنید ، می توانید سند را ذخیره کرده یا به کار خود ادامه دهید. در صورت بروز مشکل نقطه گذاری دیگر ، همیشه می توانید یک املای دیگر را اجرا کنید!
