اکثر مردم ایمیل های بیشماری نوشته اند و تعجب کرده اند که چرا باید مدت زیادی منتظر پاسخ باشند. دادن یک احساس فوری به ایمیل ساده است ، اما شما باید کلمات خود را با دقت انتخاب کنید. در حالی که از خواننده می خواهید فوراً اقدام کند ، به کلمات حساس به زمان اعتماد کنید. تا زمانی که ایمیل خود را مختصر و سازگار نگه دارید ، می توانید هر ایمیلی را فوری جلوه دهید.
مراحل
قسمت 1 از 3: ایجاد خط موضوعی
مرحله 1. در موضوع موضوع به گیرنده مراجعه کنید
اگر مستقیماً با شخص دیگر تماس بگیرید ، ایمیل شما بیشتر برجسته می شود. می توانید این کار را با ذکر نام شخص یا با استفاده از کلمات "شما" و "خود" انجام دهید. این کلمات مستقیم ، محاوره ای هستند و گیرنده را تشویق می کند تا ایمیل را باز کند.
- برای مثال ، عنوان موضوع را با عبارتی مانند "هی بیل!" شروع کنید. یا "هنوز زنگ زدی؟"
- اگر نام شخص را نمی دانید ، می توانید به جزئیات شخصی مانند مکان گیرنده مراجعه کنید. برای مثال ، بگویید: «بهترین رستوران های شهر شما».
مرحله 2. در خط موضوع از زبان فوری استفاده کنید
مهم است که فوریت را در اسرع وقت منتقل کنیم. خواننده را تشویق کنید تا بر روی ایمیل کلیک کند و از طریق آن فراخوانی برای اقدام یا اشاره ای به کمیابی وارد شود. این تاکتیک ها نشان می دهد که خواننده باید بلافاصله برای بهره مندی از ایمیل اقدام کند.
- برای مثال ، از کلمات و عباراتی مانند "عجله کن" استفاده کنید. یا "24 ساعت باقی مانده است" تا با خواننده تماس بگیرید تا اکنون اقدام کند.
- اشاره کنید که چیزی محدود است ، مانند گفتن "این مورد از قفسه ها در حال پرواز است".
مرحله 3. به آنچه در داخل ایمیل است اشاره کنید
کلمه فوری را با تصویری واضح از آنچه خواننده در داخل ایمیل انتظار دارد دنبال کنید. از کلمات عمل گرا برای نشان دادن نحوه پاسخ خواننده استفاده کنید. اطمینان حاصل کنید که عنوان موضوع را واضح و مختصر نگه دارید تا عنوان گیج کننده نباشد.
- به عنوان مثال ، می توانید چیزی شبیه این را بگویید: "عجله کنید! فروش است. »
- همچنین می توانید ایمیل را از طریق شماره توضیح دهید. به عنوان مثال ، "5 راه برای کاهش قبض برق".
مرحله 4: از خواننده س forالی برای روش جایگزین برای مشارکت بپرسید
یک سوال می تواند راهی عالی برای اشاره به آنچه در ایمیل شما وجود دارد باشد. س hasال باید برای خواننده مناسب باشد. این باید به یک رویداد فوری یا موضوعی که خواننده باید بداند ، ارجاع دهد و آنها را تشویق کند که ایمیل را بلافاصله بخوانند.
- به عنوان مثال ، می توانید چیزی مانند "آخرین فرصت - بلیط خود را هنوز سفارش داده اید؟"
- مثال دیگر این است که "چگونه می توانید امروز بهره وری بیشتری داشته باشید؟"
قسمت 2 از 3: ساختار متن ایمیل
مرحله 1. با یک راه حل برای یک مشکل مربوطه راهنمایی کنید
در متن ، دلیل ارسال ایمیل را توضیح دهید. به خواننده نشان دهید که چه چیزی این ایمیل را ضروری می کند و چرا باید در اسرع وقت به آن پاسخ دهند. تا آنجا که ممکن است دقیق باشید و پیشنهاد دهید که طرف مقابل از خواندن ایمیل شما چه چیزی به دست می آورد.
- به عنوان مثال ، می توانید چیزی شبیه این را بگویید: «از راه رفتن با کفش های فرسوده خسته شده اید؟ فروش ما دارای کفش های نام تجاری با قیمت های پایین است."
- ممکن است بنویسید: "امروز با مشتری تماس بگیرید تا در مهلت مقرر وارد شوید."
مرحله 2. هدف ایمیل را در جملات مختصر شرح دهید
از ایجاد یک ایمیل فوری طولانی و گیج کننده خودداری کنید. خود را به چند جمله یا پاراگراف کوتاه محدود کنید. پیام خود را به گونه ای منتقل کنید که به راحتی قابل درک و از لحاظ دستوری تصحیح شود.
- برای جلوگیری از طولانی شدن طولانی مدت پیام خود ، سعی کنید فهرستی از مهمترین نکاتی که باید به آنها اشاره کنید تهیه کنید.
- بسیاری از مشاغل تصویری را در ایمیل قرار می دهند. یک آگهی فروش هدف ایمیل را به طور م explainsثر توضیح می دهد.
مرحله 3. از لحنی ملایم و بدون برخورد استفاده کنید
با تلاش برای به نظر رسیدن فوری ، ممکن است شما را ترسناک یا ترسناک جلوه دهند. از مطالبه و توجه خواننده خودداری کنید و پاسخ دهید ، زیرا اغلب اوقات نتیجه معکوس می دهد. در عوض ، کلمات مربوط به زمان را با پیشنهاداتی که خواننده باید انجام دهد ، جفت کنید.
- به عنوان مثال ، بگویید: "5 نقطه در هواپیما باقی مانده است. لطفاً برای رزرو صندلی خود همین امروز تماس بگیرید. »
- برای جلوگیری از ایجاد ترس ، کمی غیرمستقیم عمل کنید. به عنوان مثال ، بگویید: "سرقت هویت هر سال 5 درصد افزایش می یابد و محافظت از اطلاعات شخصی شما بیش از هر زمان دیگری اهمیت دارد."
مرحله 4. در انتها فراخوانی برای اقدام در نظر بگیرید
از آخرین جمله ایمیل خود برای راهنمایی خواننده به سمت اقدامی که می خواهید انجام دهید ، استفاده کنید. این باید خاص باشد ، بنابراین هرگونه اطلاعاتی را که برای پاسخ به ایمیل شما نیاز دارند ، درج کنید. این می تواند یک دکمه برای فشار ، پیوند وب سایت یا شماره تلفن باشد.
- به عنوان مثال ، اگر می خواهید شخصی با شما تماس بگیرد ، بگویید "لطفاً امروز با من تماس بگیرید" و شماره تلفن خود را پیگیری کنید.
- لینک دقیق وب سایت را ارائه دهید. اگر می خواهید شخصی محصول خاصی را ببیند ، پیوند را به صفحه محصول ارسال کنید ، نه وب سایت کلی.
- اگر می خواهید شخصی را به مکان فیزیکی هدایت کنید ، به شما در ارائه دستورالعمل ها ، نقشه ها و سایر مراجع کمک می کند.
قسمت 3 از 3: اصلاح ایمیل
مرحله 1. از یک آدرس ایمیل استفاده کنید که به راحتی قابل تشخیص باشد
بسیاری از افراد ابتدا آدرس ایمیل را می بینند ، و اگر قابل تشخیص نیست ، ممکن است ایمیل را رد کنند. مطمئن شوید آدرس ایمیل شما نشان می دهد که شخص دیگر چه انتظاری می تواند در ایمیل داشته باشد. آدرس ایمیل خود را شخصی کنید تا ایمیل شما بیشتر نمایان شود.
- به عنوان مثال ، از نام خود استفاده کنید. این ایمیل باید شبیه به "جان اسمیت ، wikiHow" یا "[email protected]" باشد.
- از استفاده از اعداد و نمادهای تصادفی خودداری کنید ، زیرا این کار حرفه ای نیست و ایمیل شما را شبیه هرزنامه می کند.
مرحله 2. یک مهلت برای پاسخ به ایمیل ایجاد کنید
برای اینکه فوری به نظر برسید ، تصور کنید که خواننده باید اکنون اقدام کند. حتی اگر مهلت خاصی ندارید ، وانمود کنید که یک مهلت وجود دارد. اطمینان حاصل کنید که این مهلت را تا آنجا که ممکن است در طول ایمیل ارجاع دهید.
- به عنوان مثال ، می توانید بگویید: "این معامله فردا به پایان می رسد."
- اگر مهلت خاصی ندارید ، سعی کنید بگویید: "لطفاً تا سه شنبه پاسخ دهید" یا "اگر تا ساعت 5 بعد از ظهر پاسخ دهید ، از آن قدردانی می کنم."
مرحله 3. ایمیل را مجدداً بخوانید تا مطمئن شوید که هدف ثابتی دارد
تمام اطلاعات موجود در ایمیل باید به هدف شما از ارسال آن مربوط باشد. این هدف چیزی است که باید در خط موضوع و در سراسر متن مورد تأکید قرار گیرد. هر جزئیاتی باید به این منظور منتهی شود و به خواننده بگوید که چه چیزی باید بداند تا بتواند بر اساس آن عمل کند. هر جزئیاتی را که مناسب نیست ویرایش کنید ، زیرا از لحن فوری کاسته می شود.
- اگر کالایی را می فروشید ، ویژگی ها و بزرگترین مزایای محصول را شامل می شود. داستانهای طولانی یا جزئیات کوچک ممکن است حواس شما را پرت کند.
- به عنوان مثال ، اگر با مشتری تماس می گیرید ، ممکن است بخواهید به او بگویید: "هنگام خرید از وب سایت جدید من 20 درصد پس انداز کنید."
- به آنچه شخص باید بداند فکر کنید. اگر قبلاً با شخصی تماس گرفته اید ، نیازی به تکرار آنچه قبلاً گفته اید نیست.
مرحله 4. از تایپ با حروف بزرگ یا مختصر خودداری کنید
تکنیک های خوب تایپ و حس دستوری درک ایمیل شما را بسیار آسان تر می کند. از به کار بردن تعداد زیادی علامت تعجب یا حروف بزرگ غیر ضروری خودداری کنید. از زبان مناسب و محترمانه استفاده کنید.
- از کلمات مختصر مانند "u" ، "ur" ، "plz" و ایموجی اجتناب کنید.
- تعداد زیادی علامت تعجب ، حروف بزرگ یا اعداد نیز می توانند فیلتر هرزنامه را فعال کنند ، به این معنی که ایمیل شما ممکن است به هیچ وجه دیده نشود.
نکات
- ایمیل خود را از خط موضوع تا آخرین جمله سازگار و قابل اجرا نگه دارید.
- اطمینان حاصل کنید که ایمیل بر آنچه می خواهید بیان کنید تمرکز دارد. هر چیزی که بر خلاف پیام شما باشد را حذف کنید.
- همیشه قبل از ارسال ایمیل ، آن را دوباره بخوانید و ویرایش کنید. اغلب نقاطی را پیدا خواهید کرد که باید مختصر و فوری باشند.
