نمودارها یک ابزار عالی برای تجزیه فرآیندهای دشوار به مفاهیم قابل دسترسی هستند. ایجاد یک فلوچارت موفق مستلزم این است که اطلاعات را ساده کرده و آنها را در قالب واضح و مختصر ارائه دهید. برای ایجاد نمودار در Excel ، باید یک شبکه ایجاد کنید ، اشکال را از منوی Shapes تنظیم کرده و به هم متصل کنید و متن مناسب را اضافه کنید. به طور مشابه ، برای ایجاد یک نمودار جریان در Word ، باید یک بوم را وارد کنید ، یک شبکه را فعال کنید ، و قبل از افزودن متن ، اشکال را از منوی Shapes ایجاد و متصل کنید.
مراحل
روش 1 از 3: طراحی مفهوم
مرحله 1. مفاهیم اصلی خود را بنویسید
کلید یک فلوچارت موفق خوانایی آن است. اطمینان حاصل کنید که مفاهیم اصلی شما به سادگی بیان شده اند و پیشرفت از مفهوم به مفهوم در مراحل ساده توضیح داده شده است.
اطمینان حاصل کنید که نقطه پایانی مشخصی برای نمودار خود در نظر گرفته اید. این به سهولت خواندن کمک می کند
مرحله 2. بین یک قالب استاندارد یا شنا تصمیم بگیرید
یک فلوچارت استاندارد یک فرایند را با مفاهیم کلیدی و اقدامات مورد نیاز تجزیه می کند. اگر چندین گروه در فرایند مشخص شده توسط فلوچارت دارید ، یک قالب شنا می تواند به شما نشان دهد چه کسی باید چه کاری انجام دهد. هر مرحله فلوچارت برای گروه مسئول انجام وظیفه (بازاریابی ، فروش ، منابع انسانی و غیره) در "Lane" قرار می گیرد.
- قالبهای شنا معمولاً به صورت افقی یا عمودی قالب بندی می شوند. نقطه شروع گوشه سمت چپ بالای نمودار است.
- اگر مفاهیم متعددی دارید که باید بین بخشها رفت و آمد کنند ، طراحی شنای می تواند مشکل باشد. این منجر به نمودارهای گیج می شود.
مرحله 3. نمودار جریان خود را طرح بندی کنید
قبل از شروع طراحی فلوچارت خود از طریق نرم افزار ، آن را روی یک کاغذ خراشیده بکشید. مفهوم شروع خود را در بالا قرار دهید و نمودار را در زیر آن گسترش دهید.
- اکثر نمودارهای جریان بر اساس یک اصل دوتایی اساسی عمل می کنند. در نقاطی از فرآیند که تغییرات ایجاد می شود ، یک سوال بله یا خیر به خواننده ارائه می شود. پاسخ خواننده را به مفهوم مناسب راهنمایی می کند.
- از اشکال مختلف برای نشان دادن انواع مختلف مفاهیم یا تصمیمات استفاده کنید. افزودن نشانه های بصری به خوانایی و درک مطلب کمک می کند.
مرحله 4. فرآیندهای پیچیده را جدا کنید
اگر مناطق فلوچارت شما بیش از حد متراکم شده اند ، فرایند فرعی را به یک فلوچارت جدید جدا کنید. یک کادر به عنوان مرجع به فرایند فرعی در فلوچارت اصلی اضافه کنید ، و از خواننده بخواهید وقتی از بخش توسعه یافته عبور کرد به آن بازگردد.
روش 2 از 3: ایجاد یک نمودار جریان در Excel
مرحله 1. یک شبکه ایجاد کنید
صفحات گسترده Excel به طور پیش فرض قالب بندی شده اند تا دارای حجمی وسیعتر از طول آنها باشند. برای ایجاد یک نمودار جریان یکنواخت ، باید اندازه سلول ها را به صورت مربع تنظیم کنید. برای انجام این کار ، روی دکمه Select All Cells واقع در گوشه سمت چپ بالای صفحه گسترده کلیک کنید.
- روی هر عنوان ستون راست کلیک کرده و Column Width را از منو انتخاب کنید. 2.14 را در فیلد وارد کرده و Enter را فشار دهید. با این کار همه سلول ها به مربع کامل تبدیل می شوند.
- از منوی Align در برگه Layout یا Page Layout ، Snap to Grid را روشن کنید. این امر باعث می شود که اشیاء ایجاد شده اندازه خود را مطابق با شبکه تنظیم کنند و به شما در ایجاد اشکال یکنواخت کمک می کند.
مرحله 2. حاشیه های خود را تنظیم کنید
اگر قصد دارید صفحه گسترده را به Word یا برنامه دیگری صادر کنید ، باید مطمئن شوید که حاشیه ها مطابقت دارند. از منوی Margins در برگه Page Layout یا Layout برای تنظیم حاشیه ها برای مطابقت با نرم افزاری که به آن صادر می کنید ، استفاده کنید.
می توانید جهت سند (عمودی یا افقی) را با استفاده از منوی Orientation در برگه Layout تنظیم کنید. نمودارهای جریان از چپ به راست باید برای منظره قالب بندی شوند
مرحله 3. ایجاد اشکال
روی تب Insert کلیک کرده و منوی Shapes را انتخاب کنید. شکلی را که می خواهید ایجاد کنید انتخاب کنید و سپس با استفاده از موس اندازه کادر را بکشید. پس از ایجاد یک شکل ، می توانید با استفاده از ابزارهایی که در برگه Format باز می شود ، رنگ و سبک طرح را تغییر دهید.
مرحله 4. متن را اضافه کنید
برای افزودن متن به اشکال ، روی مرکز شکل کلیک کرده و تایپ را شروع کنید. می توانید فونت و سبک را در برگه Home تنظیم کنید. متن خود را کوتاه و دقیق بیان کنید و اطمینان حاصل کنید که به راحتی قابل خواندن است.
مرحله 5. شکل ها را به هم وصل کنید
منوی Shapes را از برگه Insert باز کنید. سبک خطی را که بیشتر با نیازهای شما مطابقت دارد انتخاب کنید. موشواره خود را روی شکل اول ببرید. کادرهای قرمز کوچکی در لبه های آن ظاهر می شود که محل اتصال خطوط را نشان می دهد.
- خط را در کادر قرمز شروع کرده و آن را به شکل دوم بکشید.
- کادرهای قرمز روی شکل دوم ظاهر می شود. نقطه پایانی خط را روی یکی از این جعبه ها قرار دهید.
- اشکال اکنون به هم متصل شده اند. اگر یکی را جابجا کنید ، خط متصل می ماند و زاویه خود را به درستی تنظیم می کند.
- با درج یک Text Text ، که از برگه Insert در دسترس است ، به خطوط اتصال نظر دهید.
مرحله 6. یک قالب را بارگیری کنید
به جای ایجاد یک نمودار جریان از ابتدا ، انواع قالب ها و جادوگران Excel وجود دارد که هم به صورت رایگان و هم برای خرید آنلاین در دسترس هستند. بسیاری از این موارد بیشتر کارها را از ایجاد نمودار جریان می گیرند.
روش 3 از 3: ایجاد یک نمودار جریان در Word
مرحله 1. یک بوم را وارد کنید
ساده ترین راه برای ایجاد یک نمودار جریان در Word این است که ابتدا یک بوم ایجاد کنید. یک بوم آزادی بیشتری برای کار با اشکال ایجاد می کند و برخی از ویژگی هایی را که معمولاً در دسترس نیستند ، مانند اتصال خطوط را فعال می کند.
برگه درج را کلیک کنید. منوی Shapes را انتخاب کنید و سپس روی New Drawing Canvas در پایین منو کلیک کنید. یک طرح نقطه نقطه از بوم در سند شما ظاهر می شود. با دستکاری گوشه ها می توانید اندازه بوم را تنظیم کنید
مرحله 2. شبکه را فعال کنید
استفاده از شبکه به شما امکان می دهد اشکال یکنواخت ایجاد کنید. برای فعال کردن آن ، روی بوم کلیک کنید تا فعال شود. در تب Format ، روی Align کلیک کنید و سپس Grid Settings را انتخاب کنید. کادرهای نمایش خطوط شبکه و چسباندن اشیا را علامت بزنید.
مرحله 3. ایجاد اشکال
با فعال بودن بوم ، برگه Insert را انتخاب کرده و روی منوی Shapes کلیک کنید. شکلی را که می خواهید اضافه کنید انتخاب کنید. از ماوس خود برای رسم شکل به اندازه دلخواه خود استفاده کنید. پس از ایجاد یک شکل ، می توانید با استفاده از ابزارهایی که در برگه Format باز می شود ، رنگ و سبک طرح را تغییر دهید.
مرحله 4. متن را اضافه کنید
برای افزودن متن به یک شکل در Word 2007 ، روی آن راست کلیک کرده و Add menu را از منو انتخاب کنید. برای Word 2010/2013 ، کافی است روی شکل کلیک کرده و تایپ را شروع کنید. می توانید فونت و سبک را از برگه Home تنظیم کنید.
مرحله 5. شکل ها را به هم وصل کنید
منوی Shapes را از برگه Insert باز کنید. سبک خطی را که بیشتر با نیازهای شما مطابقت دارد انتخاب کنید. موشواره را روی شکل اول ببرید. کادرهای کوچکی در لبه های آن ظاهر می شود که محل اتصال خطوط را نشان می دهد.
- خط را در کادر شروع کرده و آن را به شکل دوم بکشید.
- جعبه های کوچک در لبه های شکل دوم ظاهر می شوند. نقطه پایانی خط را روی یکی از این جعبه ها قرار دهید.
- اشکال اکنون به هم متصل شده اند. اگر یکی را جابجا کنید ، خط متصل می ماند و زاویه خود را به درستی تنظیم می کند.
- با درج یک Text Text ، که از برگه Insert در دسترس است ، به خطوط اتصال نظر دهید.
راهنمای نمودار جریان
نمونه نمودار نمودار جریان
پشتیبانی از wikiHow و همه نمونه ها را باز کنید.
نمونه نمودار جریان
پشتیبانی از wikiHow و همه نمونه ها را باز کنید.
نکات و ترفندهای نمودار جریان
پشتیبانی از wikiHow و همه نمونه ها را باز کنید.
