نمودار گانت نوعی نمودار میله ای برای مدیریت پروژه است. این منبع سازمانی اغلب به شکل یک ابزار نرم افزاری است ، اگرچه ایده یک نمودار گانت کاغذی نیز برای بسیاری از مدیران پروژه ناآشنا نیست. استفاده از نمودار گانت می تواند به تنظیم دقیق جدول زمانی پروژه برای هر اندازه پروژه کمک کند و در بسیاری از کارهای برنامه ریزی کلی کمک می کند. برای کسانی که می خواهند یک نمودار گانت برای کمک به مدیریت زمان ، سازماندهی یا تجزیه و تحلیل عمیق یک پروژه ایجاد کنند ، در اینجا برخی از رایج ترین مراحل مربوط به آن فرایند آورده شده است.
مراحل
نمونه نمودارهای گانت
نمونه نمودار گانت
پشتیبانی از wikiHow و همه نمونه ها را باز کنید.
نمونه نمودار گانت برای بازی
پشتیبانی از wikiHow و همه نمونه ها را باز کنید.
روش 1 از 1: ایجاد نمودار گانت خود
مرحله 1. ساختار شکست کار را درک کنید
نمودار گانت یک نمودار است که جدول زمانی یک پروژه را به همراه تمام مراحل ، وظایف و مشاغل مختلف که بخشی از پروژه هستند نشان می دهد. یک نوار جداگانه برای نشان دادن زمان شروع و پایان هر مرحله ، کار یا کار یک پروژه استفاده می شود.
مرحله 2. اطلاعات مربوط به کلیه وظایف و فرآیندهای درون پروژه را جمع آوری کنید
شما باید هر یک از مراحل مختلف (عناصر خلاصه) یک پروژه و همه وظایف (عناصر پایانی) که باید در هر مرحله انجام شود را بشناسید.
در مورد عناصر ترمینال و خلاصه اطلاعات کسب کنید. عناصر ترمینال وظایف کوچکتری هستند که وظیفه بزرگتری را تشکیل می دهند. وظیفه بزرگتری که عناصر پایانی تشکیل می دهند عنصر خلاصه نامیده می شود. به عنوان مثال ، اگر در حال فیلمبرداری از یک فیلم هستید ، یکی از عناصر خلاصه ممکن است شامل هر صحنه ای باشد که باید فیلمبرداری شود. عناصر پایانی ممکن است شامل برنامه ریزی ، طراحی صحنه ، فیلمبرداری ، تدوین و انیمیشن برای هر صحنه باشد
مرحله 3. وابستگی و روابط بین مراحل و وظایف مختلف را ارزیابی کنید
برخی از وظایف و/یا مراحل یک پروژه ممکن است بتوانند مستقل از سایر وظایف و عبارات انجام شوند. سایر مراحل و وظایف ممکن است به مراحل دیگر بستگی داشته باشد. به عنوان مثال ، در تولید فیلم ، قبل از شروع فیلمبرداری ، انتخاب بازیگران باید به پایان برسد.
مرحله 4. یک جدول زمانی روی یک نمودار ایجاد کنید
یک جدول زمانی افقی برای نمودار گانت در بالای نمودار رسم کنید. جدول زمانی نشان دهنده کل پروژه با تاریخ شروع در سمت چپ و تاریخ پایان در سمت راست است. سپس باید جدول زمانی را به صورت افزایشی تقسیم کنید که نشان دهنده روزها یا هفته های جدول زمانی است.
مرحله 5. هر کار پروژه را در سمت چپ نمودار فهرست کنید
هر وظیفه باید خط مخصوص خود را در نمودار داشته باشد. برای اینکه نمودار گانت منظم تر به نظر برسد ، مطمئن شوید که هر کار را به ترتیبی که باید انجام شود فهرست کنید. همچنین باید بدانید که چقدر طول می کشد تا هر کار به پایان برسد.
مرحله 6. میله ها را برای هر مرحله و/یا وظایف در جدول زمانی ترتیب دهید
از هایلایتر یا میله های رنگی برای برجسته کردن هر کار در زمان شروع و پایان در جدول زمانی استفاده کنید. پس از اتمام کار ، باید لیستی از نوارهای سرسام آور برای هر کار در زیر جدول زمانی داشته باشید. برخی از نوارها ممکن است دارای تاریخ همپوشانی باشند ، نوارهایی که وظایفی را نشان می دهند که به وظایف دیگر وابسته هستند ، پس از اتمام کار وابسته باید شروع شوند.
سعی کنید از نوارهای رنگی مختلف برای هر کار خلاصه استفاده کنید
مرحله 7. نمودار گانت را در نرم افزار پیاده سازی کنید
پس از ایجاد یک پیش نویس خشن از نمودار گانت خود ، از نرم افزار برای چاپ یک نسخه نهایی واضح و حرفه ای استفاده کنید. مایکروسافت پروژه نرم افزاری است که به طور خاص برای مدیریت پروژه ساخته شده است و توانایی ایجاد و چاپ نمودارهای گانت را دارد. همچنین می توانید نمودارهای گانت را در Microsoft Excel ، PowerPoint ، Word ، Photoshop یا Adobe Illustrator و بسیاری از برنامه های دیگر ایجاد کنید.
