Microsoft Access یک برنامه ایجاد پایگاه داده است که به هر کسی اجازه می دهد پایگاه داده را به راحتی نگهداری و ویرایش کند. این برنامه برای هر چیزی از پروژه های کوچک گرفته تا مشاغل بزرگ مناسب است و یک برنامه بسیار بصری است. این امر برای انجام داده ها بسیار مناسب است ، زیرا نیازی به کار با جداول و صفحات گسترده ندارید.
مراحل
قسمت 1 از 6: ایجاد یک پایگاه داده جدید
مرحله 1. روی برگه File کلیک کنید و "New" را انتخاب کنید
پایگاه داده چیزی است که شامل همه داده های شما در اشکال مختلف آن می شود. شما می توانید یک پایگاه داده خالی ، یک پایگاه داده وب خالی ایجاد کنید یا از بین الگوهای مختلف انتخاب کنید.
- پایگاه داده خالی یک پایگاه داده استاندارد دسترسی است و برای استفاده محلی مناسب است. ایجاد یک پایگاه داده خالی یک جدول نیز ایجاد می کند.
- پایگاه های داده وب طوری طراحی شده اند که با ابزارهای انتشار وب Access دسترسی داشته باشند. ایجاد یک پایگاه داده خالی یک جدول نیز ایجاد می کند.
- الگوها پایگاه داده های از پیش ساخته شده ای هستند که برای طیف وسیعی از مصارف طراحی شده اند. اگر نمی خواهید زمان زیادی را صرف چیدن ساختار پایگاه داده کنید ، یک الگو انتخاب کنید.
مرحله 2. پایگاه داده خود را نامگذاری کنید
پس از انتخاب نوع پایگاه داده ، نامی را برای آن تعیین کنید که نشان می دهد برای چیست. اگر قصد دارید با چندین پایگاه داده مختلف کار کنید ، این امر به ویژه مفید خواهد بود. نام فایل پایگاه داده خود را در کادر "نام فایل" وارد کنید. "ایجاد" را برای ایجاد فایل پایگاه داده جدید انتخاب کنید.
قسمت 2 از 6: افزودن داده ها به پایگاه داده
مرحله 1. بهترین ساختار را برای داده های خود تعیین کنید
اگر در حال ایجاد یک پایگاه داده خالی هستید ، می خواهید در مورد بهترین راه برای سازماندهی داده های خود فکر کنید و ساختار مناسب را اضافه کنید. چندین روش وجود دارد که می توانید داده های خود را در Access قالب بندی و با آنها تعامل داشته باشید:
- جداول - این روش اصلی ذخیره داده ها در پایگاه داده شما است. جداول را می توان با صفحات گسترده در Excel مقایسه کرد: داده ها در سطرها و ستون ها سازماندهی شده اند. به همین دلیل ، وارد کردن داده ها از Excel و سایر برنامه های صفحه گسترده یک فرایند نسبتاً ساده است.
- فرم ها - فرم ها راهی هستند که داده ها به پایگاه داده شما اضافه می شوند. در حالی که می توانید داده ها را مستقیماً در جداول به پایگاه داده وارد کنید ، استفاده از فرم ها امکان ورود سریعتر و بیشتر داده های بصری را فراهم می کند.
- گزارشات - اینها داده ها را در پایگاه داده شما خلاصه و نمایش می دهند. گزارشات برای تجزیه و تحلیل داده ها و بازگرداندن پاسخ به سوالات خاص ، از جمله میزان سود و یا محل استقرار مشتریان است. اینها معمولاً برای چاپ چاپ می شوند.
- پرس و جو - اینگونه است که داده های خود را بازیابی و فیلتر می کنید. برای نمایش مدخل های خاص از جداول متعدد می توانید از پرس و جوها استفاده کنید. همچنین می توانید از پرس و جوها برای ایجاد و به روز رسانی داده ها استفاده کنید.
مرحله 2. اولین جدول خود را ایجاد کنید
اگر در حال راه اندازی یک پایگاه داده خالی هستید ، به طور خودکار با یک جدول خالی شروع می کنید. می توانید داده های خود را در این جدول ، دستی یا با کپی و چسباندن از منبع دیگر ، شروع کنید.
- هر قطعه از داده ها باید ستون (فیلد) خاص خود را داشته باشد ، در حالی که هر رکورد باید یک ردیف جداگانه باشد. به عنوان مثال ، هر ردیف مشتری خواهد بود در حالی که هر فیلد اطلاعات متفاوتی درباره آن مشتری (نام ، نام خانوادگی ، آدرس ایمیل ، شماره تلفن و غیره) خواهد بود.
- می توانید برچسب های ستون را تغییر نام دهید تا بتوانید به راحتی بگویید چه فیلدی چیست. برای تغییر نام روی ستون دوبار کلیک کنید.
مرحله 3. داده ها را از منبع دیگری وارد کنید
اگر می خواهید از یک فایل یا مکان پشتیبانی شده وارد کنید ، می توانید Access را برای گرفتن اطلاعات و افزودن آن به پایگاه داده خود تنظیم کنید. این برای برداشتن داده ها از سرور وب یا منابع مشترک دیگر مفید است.
- روی برگه داده های خارجی کلیک کنید.
- نوع فایلی را که وارد می کنید انتخاب کنید. در بخش "وارد کردن و پیوند" ، چند گزینه برای انواع داده ها مشاهده خواهید کرد. برای مشاهده گزینه بیشتر می توانید روی دکمه More کلیک کنید. ODBC مخفف Open Database Connectivity است و شامل پایگاه های داده ای مانند SQL می شود.
- به محل داده ها بروید. اگر روی سرور است ، باید آدرس سرور را وارد کنید.
- در پنجره بعدی ، "تعیین نحوه و مکان ذخیره داده ها در پایگاه داده فعلی" را انتخاب کنید. "OK" را انتخاب کنید. برای وارد کردن داده های خود مراحل را دنبال کنید.
مرحله 4. یک جدول دیگر اضافه کنید
شما می خواهید سوابق مختلف خود را در پایگاه های داده مختلف نگه دارید. این امر به شما کمک می کند تا پایگاه داده های شما بدون مشکل اجرا شوند. به عنوان مثال ، ممکن است شما یک جدول اطلاعات مشتری و یک جدول دیگر برای اطلاعات سفارش داشته باشید. سپس می توانید اطلاعات مشتری را به جدول اطلاعات سفارش پیوند دهید.
در بخش ایجاد در برگه صفحه اصلی ، روی دکمه جدول کلیک کنید. یک جدول جدید در پایگاه داده شما ظاهر می شود. می توانید اطلاعات را به همان روشی که در جدول اول وارد کرده اید وارد کنید
قسمت 3 از 6: تنظیم روابط جدول
مرحله 1. نحوه عملکرد کلیدها را درک کنید
هر جدول دارای یک کلید اصلی است که برای هر ورودی منحصر به فرد است. به طور پیش فرض ، Access یک ستون ID ایجاد می کند که تعداد آن برای هر ورودی افزایش می یابد. این به عنوان کلید اصلی تنظیم شده است. جداول همچنین می توانند دارای کلیدهای خارجی باشند. اینها فیلدهایی هستند که با جدولی دیگر در پایگاه داده پیوند خورده اند. فیلدهای پیوندی حاوی داده های یکسانی خواهند بود.
- به عنوان مثال ، در جدول سفارشات خود ، ممکن است یک قسمت شناسه مشتری برای پیگیری اینکه کدام مشتری کدام محصول را سفارش داده است داشته باشید. می توانید با فیلد ID در جدول مشتری خود رابطه ای برای آن زمینه ایجاد کنید.
- استفاده از روابط به حفظ ثبات ، کارآیی و خواندن اطلاعات شما کمک می کند.
مرحله 2. روی برگه Database Tools کلیک کنید
روی دکمه Relationships در قسمت Relationships کلیک کنید. با این کار پنجره جدیدی با نمای کلی از جداول موجود در پایگاه داده باز می شود. هر فیلد در زیر نام جدول خود ذکر شده است.
قبل از ایجاد رابطه ، باید زمینه را برای کلید خارجی ایجاد کرده باشید. به عنوان مثال ، اگر می خواهید از شناسه مشتری در جدول سفارشات استفاده کنید ، در جدول سفارشات فیلدی به نام مشتری ایجاد کرده و آن را خالی بگذارید. مطمئن شوید که فرمت مشابه فیلدی است که پیوند داده اید (در این مورد اعداد)
مرحله 3. فیلدی را که می خواهید از آن به عنوان کلید خارجی استفاده کنید بکشید
آن را در فیلدی که برای کلید خارجی ایجاد کرده اید رها کنید. در پنجره ظاهر شده روی Create کلیک کنید تا رابطه فیلدها تنظیم شود. خطی بین دو جدول ظاهر می شود که زمینه ها را به هم متصل می کند.
هنگام ایجاد رابطه ، کادر "اجرای یکپارچگی مرجع" را علامت بزنید. این بدان معناست که اگر داده ها در یک زمینه تغییر کنند ، قسمت دیگر به طور خودکار به روز می شود. این به حفظ دقیق اطلاعات شما کمک می کند
قسمت 4 از 6: ایجاد پرس و جو
مرحله 1. درک نقش پرس و جوها
پرس و جوها اعمالی هستند که به شما امکان می دهد داده های موجود در پایگاه داده خود را به سرعت مشاهده ، اضافه و ویرایش کنید. انواع مختلفی از پرس و جوها وجود دارد ، از جستجوهای ساده گرفته تا ایجاد جداول جدید بر اساس داده های موجود. پرس و جوها ابزارهای ضروری برای ایجاد گزارش هستند.
پرس و جوها به دو نوع اصلی تقسیم می شوند: Select و Action. پرسش های انتخاب شده داده ها را از جداول بیرون می کشند و می توانند محاسبات را انجام دهند. پرس و جوهای عملکرد می توانند داده ها را از جداول اضافه ، ویرایش و حذف کنند
مرحله 2. از Query Wizard برای ایجاد یک پرس و جو اولیه Select استفاده کنید
اگر می خواهید یک پرس و جو انتخاب اولیه ایجاد کنید ، از Query Wizard برای گذراندن مراحل استفاده کنید. از برگه ایجاد می توانید به Query Wizard دسترسی پیدا کنید. این به شما امکان می دهد فیلدهای خاصی را از یک جدول مشاهده کنید.
ایجاد Query انتخابی با Criteria
مرحله 1. ابزار Query Design را باز کنید
می توانید از معیارها برای محدود کردن درخواست انتخابی خود استفاده کنید و فقط اطلاعات مورد نیاز خود را نمایش دهید. برای شروع ، روی برگه ایجاد کلیک کنید و Query Deign را انتخاب کنید.
مرحله 2. میز خود را انتخاب کنید
کادر Show Table باز می شود. روی جدولی که می خواهید پرس و جو را روی آن اجرا کنید دوبار کلیک کنید و سپس روی Close کلیک کنید.
مرحله 3. فیلدهایی را که باید بازیابی شوند اضافه کنید
روی هر فیلد در جدول که می خواهید به پرس و جو اضافه کنید دوبار کلیک کنید. فیلدها به شبکه طراحی اضافه می شوند.
مرحله 4. معیارهای خود را اضافه کنید
می توانید از چندین نوع معیار مختلف مانند متن یا توابع استفاده کنید. به عنوان مثال ، اگر می خواهید قیمتهای بیش از 50 دلار را از قسمت "Prices" خود نمایش دهید ، وارد می شوید
=50
به معیارها اگر می خواهید فقط مشتریان بریتانیایی را نشان دهید ، تایپ کنید
بریتانیا
به قسمت معیارها
می توانید از معیارهای متعددی در هر پرس و جو استفاده کنید
مرحله 5. برای مشاهده نتایج ، روی Run کلیک کنید
دکمه Run در برگه Design قرار دارد. نتایج Query شما در پنجره نمایش داده می شود. برای ذخیره پرس و جو Ctrl + S را فشار دهید.
ایجاد Query انتخاب با پارامترها
مرحله 1. ابزار Query Design را باز کنید
یک پرس و جو پارامتر به شما امکان می دهد هر بار که پرس و جو اجرا می شود آنچه را می خواهید بازیابی کنید مشخص کنید. به عنوان مثال ، اگر پایگاه داده ای با مشتریان شهرهای مختلف دارید ، می توانید پرس و جو پارامتری را اجرا کنید تا بپرسید برای کدام شهر می خواهید نتایج را نمایش دهید.
مرحله 2. یک پرس و جو انتخابی ایجاد کنید و جدول (ها) را مشخص کنید
فیلدهای قابل بازیابی را در پرس و جو با دوبار کلیک روی آنها در نمای کلی جدول ، اضافه کنید.
مرحله 3. یک پارامتر به قسمت Criteria اضافه کنید
پارامترها با پارامتر "[" "مشخص می شوند. متن داخل براکت ها در اعلان نمایش داده می شود که هنگام اجرای پرس و جو ظاهر می شود. به عنوان مثال ، برای درخواست شهر ، روی سلول Criteria برای فیلد شهر کلیک کنید و تایپ کنید
[کدام شهر؟]
می توانید پارامترها را با "؟" خاتمه دهید. یا ":" ، اما نه با "!" یا "."
مرحله 4. یک پرس و جو چند پارامتری ایجاد کنید
می توانید از چندین پارامتر برای ایجاد محدوده سفارشی برای نتایج جستجوی خود استفاده کنید. به عنوان مثال ، اگر فیلد فیلد Date است ، می توانید با تایپ کردن محدوده ای از تاریخ ها را برگردانید
بین [وارد کردن تاریخ شروع:] و [وارد کردن تاریخ پایان:]
به هنگام اجرای پرس و جو دو درخواست دریافت خواهید کرد.
ایجاد پرس و جو برای ساخت جدول
مرحله 1. روی برگه Create کلیک کنید و Query Design را انتخاب کنید
می توانید از پرس و جوها برای برداشتن داده های خاص از جداول موجود و ایجاد یک جدول جدید با این داده ها استفاده کنید. این امر به ویژه مفید است اگر می خواهید قسمت های خاصی از پایگاه داده خود را به اشتراک بگذارید یا فرم های خاصی را برای زیر مجموعه های پایگاه داده خود ایجاد کنید. ابتدا باید یک درخواست انتخاب معمولی ایجاد کنید.
مرحله 2. جدول (های) را که می خواهید داده ها را از آنها بیرون بکشید انتخاب کنید
روی جداولی که می خواهید داده های خود را از آنها خارج کنید دوبار کلیک کنید. در صورت لزوم می توانید از چند جدول جدا کنید.
مرحله 3. زمینه هایی را که می خواهید داده ها را از آنها بازیابی کنید انتخاب کنید
روی هر فیلدی که می خواهید از نمای کلی جدول اضافه کنید ، دوبار کلیک کنید. به شبکه پرس و جو شما اضافه می شود.
مرحله 4. معیارهای خود را تعیین کنید
اگر می خواهید داده های خاصی را از یک فیلد مشخص کنید ، از قسمت معیارها برای تنظیم فیلتر استفاده کنید. برای جزئیات بیشتر به بخش "ایجاد یک پرسش انتخابی با معیارها" در بالا مراجعه کنید.
مرحله 5. پرس و جو خود را آزمایش کنید تا مطمئن شوید نتایج مورد نظر شما را باز می گرداند
قبل از ایجاد جدول ، پرس و جو را اجرا کنید تا مطمئن شوید تمام داده های صحیح را می کشد. معیارها و زمینه های خود را تنظیم کنید تا زمانی که به تمام داده های مورد نظر خود برسید.
مرحله 6. پرس و جو را ذخیره کنید
Ctrl + S را فشار دهید تا پرس و جو برای استفاده بعدی ذخیره شود. در قاب ناوبری شما در سمت چپ صفحه ظاهر می شود. روی کوئری کلیک کنید تا دوباره انتخاب شود و سپس روی برگه Design کلیک کنید.
مرحله 7. روی دکمه "Make Table" در گروه Query Type کلیک کنید
پنجره ای ظاهر می شود که نام جدول جدید شما را درخواست می کند. نام جدول را وارد کرده و روی OK کلیک کنید.
مرحله 8. روی دکمه Run کلیک کنید
جدول جدید شما با پرس و جو ایجاد شده ایجاد می شود. جدول در قسمت ناوبری شما در سمت چپ ظاهر می شود.
ایجاد پرسش الحاقی
مرحله 1. پرس و جو ایجاد شده قبلاً را باز کنید
برای افزودن داده ها به جدولی که قبلاً از یک جدول دیگر وجود دارد ، می توانید از یک پرس و جو پیوست استفاده کنید. این مورد در صورتی مفید است که نیاز به افزودن داده های بیشتر به جدولی که با پرس و جوی جدول ایجاد کرده اید ، اضافه کنید.
مرحله 2. روی دکمه افزودن در تب Design کلیک کنید
با این کار کادر محاوره ای Append باز می شود. جدولی را که می خواهید ضمیمه شود انتخاب کنید.
مرحله 3. معیارهای پرس و جو خود را تغییر دهید تا با آنچه می خواهید اضافه کنید مطابقت داشته باشد
به عنوان مثال ، اگر جدولی با معیارهای "2010" برای قسمت سال ایجاد کرده اید ، آن را به سالی که می خواهید اضافه کنید تغییر دهید ، مانند "2011".
مرحله 4. تنظیم کنید کجا می خواهید داده ها ضمیمه شوند
مطمئن شوید که فیلدهای صحیح را برای هر ستونی که اضافه می کنید تنظیم کنید. به عنوان مثال ، هنگام استفاده از تغییرات فوق ، داده ها باید به قسمت Year در سطر Add To ضمیمه شوند.
مرحله 5. پرس و جو را اجرا کنید
روی دکمه Run در برگه Deign کلیک کنید. پرس و جو اجرا می شود و داده ها به جدول اضافه می شوند. می توانید جدول را باز کنید تا مطمئن شوید داده ها به درستی اضافه شده اند.
قسمت 5 از 6: ایجاد و استفاده از فرم ها
مرحله 1. جدولی را که می خواهید برای آن فرم ایجاد کنید انتخاب کنید
فرم ها به شما این امکان را می دهند که داده های هر فیلد را به راحتی مشاهده کنید و همچنین به سرعت بین سوابق جابجا شوید یا پرونده های جدید ایجاد کنید. فرم ها برای دوره های طولانی ورود اطلاعات ضروری هستند ، زیرا اکثر افراد نسبت به جداول کار با آنها را بسیار آسان تر می دانند.
مرحله 2. روی دکمه Form در زبانه Create کلیک کنید
این یک فرم بر اساس زمینه های موجود در جدول به صورت خودکار ایجاد می کند. Access عملکرد بسیار خوبی در ایجاد زمینه هایی با اندازه مناسب دارد ، اما می توانید اندازه را تغییر داده و در هر عنصری از فرم مورد نظر خود حرکت کنید.
- اگر نمی خواهید فیلد خاصی روی فرم نمایش داده شود ، می توانید روی آن راست کلیک کرده و Delete را انتخاب کنید.
- اگر جداول شما دارای رابطه هستند ، یک برگه داده در زیر هر رکورد ظاهر می شود که داده های متصل را نشان می دهد. با این روش می توانید داده های متصل خود را بسیار ساده تر ویرایش کنید. به عنوان مثال ، هر نماینده فروش در پایگاه داده شما ممکن است یک پایگاه داده مشتری به پرونده خود وصل کرده باشد.
مرحله 3. در فرم جدید خود حرکت کنید
دکمه های پیکان در پایین از ضبط به ضبط حرکت می کند. وقتی بین آنها سوئیچ می کنید ، فیلدها با داده های ضبط شده شما پر می شوند. می توانید از دکمه های لبه ها برای حرکت به اولین یا آخرین رکورد استفاده کنید.
مرحله 4. برای استفاده از جدول روی دکمه datasheet کلیک کنید
این در گوشه سمت چپ بالا قرار دارد و به شما امکان می دهد با استفاده از فرم ، مقادیر جدول خود را تغییر دهید.
مرحله 5. در سوابق موجود تغییراتی ایجاد کنید
برای تغییر داده های جدول می توانید متن را در هر قسمت از هر رکورد ویرایش کنید. تغییرات به طور خودکار در جدول و همچنین در جداول متصل نشان داده می شوند.
مرحله 6. رکوردهای جدید را اضافه کنید
روی دکمه "افزودن ضبط" در نزدیکی دکمه های ناوبری کلیک کنید تا یک رکورد جدید در انتهای لیست ایجاد کنید. سپس می توانید از فیلدها برای وارد کردن داده ها به رکورد خالی در جدول استفاده کنید. این یک روش بسیار ساده تر برای افزودن اطلاعات جدید نسبت به نمای جدول است.
مرحله 7. پس از اتمام فرم را ذخیره کنید
مطمئن شوید که فرم خود را با فشار دادن Ctrl + S ذخیره کرده اید تا بعداً به راحتی دوباره به آن دسترسی پیدا کنید. در قاب ناوبری شما در سمت چپ صفحه ظاهر می شود.
قسمت 6 از 6: ایجاد گزارش
مرحله 1. جدول یا پرس و جو خود را انتخاب کنید
گزارشات به شما امکان می دهد خلاصه ای از داده های خود را به سرعت نمایش دهید. آنها اغلب برای گزارش درآمد و حمل و نقل استفاده می شوند و می توانند تقریباً برای هر نوع کاربردی طراحی شوند. گزارشات داده ها را از جداول یا پرس و جوهایی که ایجاد کرده اید ، جمع آوری می کند.
مرحله 2. روی زبانه Create کلیک کنید
نوع گزارشی را که می خواهید ایجاد کنید انتخاب کنید. برای ایجاد گزارش چند راه مختلف وجود دارد. Access می تواند گزارش شما را به صورت خودکار برای شما ایجاد کند ، یا می توانید یک گزارش سفارشی ایجاد کنید.
- گزارش-این یک گزارش خودکار با تمام داده های منبع شما ایجاد می کند. هیچ چیز گروه بندی نمی شود ، اما برای پایگاه های داده کوچک این احتمالاً برای نشان دادن نیازهای شما کافی است.
- گزارش خالی - این یک گزارش خالی ایجاد می کند که می توانید داده های خود را به دلخواه خود پر کنید. برای ایجاد گزارش سفارشی ، می توانید از هر زمینه موجود انتخاب کنید.
- جادوگر گزارش - جادوگر گزارش شما را در فرایند ایجاد گزارش راهنمایی می کند و به شما این امکان را می دهد که داده های خود را انتخاب و گروه بندی کرده و سپس بر اساس آن قالب بندی کنید.
مرحله 3. یک منبع برای گزارش خالی تنظیم کنید
اگر برای ایجاد گزارش خالی انتخاب کرده اید ، باید منبع آن را انتخاب کنید. ابتدا برگه Arrange را کلیک کرده و سپس Property Sheet را انتخاب کنید. همچنین می توانید alt="Image" + Enter را فشار دهید.
روی پیکان رو به پایین در کنار قسمت منبع ضبط کلیک کنید. لیستی از جداول و پرسش های موجود شما ظاهر می شود. یکی را انتخاب کنید و به گزارش اختصاص داده می شود
مرحله 4. فیلدها را به گزارش خود اضافه کنید
هنگامی که یک منبع دارید ، می توانید فیلدهای موجود در آن را به گزارش خود اضافه کنید. روی تب Format و سپس افزودن فیلدهای موجود کلیک کنید. لیست فیلد در قاب سمت راست ظاهر می شود.
- روی فیلدهایی که می خواهید اضافه کنید کلیک کنید و آنها را در قاب Design بکشید. رکورد در گزارش ظاهر می شود. با افزودن فیلدهای اضافی ، آنها به طور خودکار با فیلدهای موجود تراز می شوند.
- با کلیک روی لبه ها و کشیدن موس می توانید اندازه فیلدها را تغییر دهید.
- با کلیک روی عنوان و فشردن کلید Delete ، فیلدها را از گزارش حذف کنید.
مرحله 5. گروه ها را به گزارش خود اضافه کنید
گروه ها به شما این امکان را می دهند که اطلاعات را به سرعت در یک گزارش تجزیه و تحلیل کنید ، زیرا به شما امکان می دهد اطلاعات مرتبط را سازماندهی کنید. به عنوان مثال ، ممکن است بخواهید فروش را بر اساس منطقه یا بر اساس فروشنده گروه بندی کنید. گروه ها به شما این امکان را می دهند.
- روی برگه Design کلیک کنید ، روی دکمه Group & Sort کلیک کنید.
- روی هر قسمت از فیلدی که می خواهید به یک گروه اضافه کنید راست کلیک کنید. از منو Group On را انتخاب کنید.
- یک سرصفحه برای گروه ایجاد می شود. می توانید سرصفحه را به هر چیزی که می خواهید برچسب گروه را تنظیم کنید ، تنظیم کنید.
مرحله 6. گزارش خود را ذخیره و به اشتراک بگذارید
هنگامی که گزارش شما نهایی شد ، می توانید آن را ذخیره کرده و سپس آن را به اشتراک بگذارید یا مانند هر سند دیگری چاپ کنید. از این روش برای به اشتراک گذاشتن عملکرد شرکت با سرمایه گذاران ، اطلاعات تماس با کارکنان و موارد دیگر استفاده کنید.
