این wikiHow به شما می آموزد که چگونه یک قالب را در Microsoft Word برای Windows و Mac انتخاب یا ایجاد کنید. الگوها اسناد از پیش فرمت شده ای هستند که برای اهداف خاصی مانند فاکتورها ، تقویم یا رزومه طراحی شده اند.
مراحل
روش 1 از 6: انتخاب الگو در ویندوز
مرحله 1. Microsoft Word را باز کنید
روی نماد Word ، که شبیه یک "W" سفید در زمینه آبی تیره است ، دوبار کلیک کنید.
مرحله 2. یک الگو را جستجو کنید
برای یافتن الگویی که دوست دارید در صفحه اصلی Microsoft Word حرکت کنید یا کلمه ای را در نوار جستجو در بالای صفحه تایپ کنید تا الگوهای منطبق را جستجو کنید.
- به عنوان مثال ، اگر می خواهید الگوهای مربوط به بودجه را پیدا کنید ، "بودجه" را در نوار جستجو تایپ کنید.
- برای جستجوی الگوها باید به اینترنت متصل باشید.
مرحله 3. یک الگو انتخاب کنید
روی الگویی که می خواهید استفاده کنید کلیک کنید. این کار آن را در پنجره ای باز می کند که در آن می توانید قالب را از نزدیک مشاهده کنید.
مرحله 4. روی Create کلیک کنید
در سمت راست پیش نمایش قالب قرار دارد. با انجام این کار ، الگو در یک سند جدید ورد باز می شود.
مرحله 5. قالب را ویرایش کنید
اکثر الگوها دارای متن نمونه هستند. می توانید این متن را با حذف و تایپ متن خود جایگزین کنید.
همچنین می توانید قالب بندی اکثر قالب ها (مانند فونت ، رنگ و اندازه متن) را ویرایش کنید بدون اینکه خود قالب را خراب کنید
مرحله 6. سند خود را ذخیره کنید
کلیک فایل در بالا سمت چپ صفحه ، روی کلیک کنید ذخیره به عنوان ، روی مکان ذخیره دوبار کلیک کنید ، نام سند خود را وارد کرده و کلیک کنید صرفه جویی.
با رفتن به پوشه ای که آن را ذخیره کرده اید و دوبار کلیک روی آن می توانید این سند را دوباره باز کنید
روش 2 از 6: انتخاب الگو در Mac
مرحله 1. Microsoft word را باز کنید
روی نماد Word ، که شبیه یک "W" سفید در زمینه آبی تیره است ، دوبار کلیک کنید. بسته به تنظیمات Word شما ، این سند یا سند جدیدی را باز می کند یا صفحه اصلی Word را نشان می دهد.
اگر صفحه اصلی Word باز شد ، به مرحله "جستجوی قالب" بروید
مرحله 2. روی File کلیک کنید
این یک آیتم منو در سمت چپ بالای صفحه است. منوی کشویی ظاهر می شود.
مرحله 3. روی New from Template کلیک کنید
این گزینه را در بالای بالای صفحه مشاهده خواهید کرد فایل منوی کشویی. با کلیک بر روی آن گالری قالب باز می شود.
مرحله 4. یک الگو را جستجو کنید
برای مشاهده گزینه های از پیش تعیین شده ، الگوهای موجود را پیمایش کنید یا یک عبارت جستجو را در نوار جستجو در سمت چپ بالای صفحه تایپ کنید.
- برای مثال ، برای یافتن الگوهای مربوط به فاکتور ، ممکن است "فاکتور" را در نوار جستجو تایپ کنید.
- برای جستجوی الگوها باید به اینترنت متصل باشید.
مرحله 5. یک الگو انتخاب کنید
روی یک الگو کلیک کنید تا پنجره پیش نمایش با الگوی نمایش داده شده باز شود.
مرحله 6. روی Open کلیک کنید
در پنجره پیش نمایش است. با این کار قالب به عنوان یک سند جدید باز می شود.
مرحله 7. قالب را ویرایش کنید
اکثر الگوها دارای متن نمونه هستند. می توانید این متن را با حذف و تایپ متن خود جایگزین کنید.
همچنین می توانید قالب بندی اکثر قالب ها (مانند فونت ، رنگ و اندازه متن) را ویرایش کنید بدون اینکه خود قالب را خراب کنید
مرحله 8. سند خود را ذخیره کنید
کلیک کنید بر روی فایل مورد منو ، کلیک کنید ذخیره به عنوان ، نام سند خود را وارد کرده و کلیک کنید صرفه جویی.
روش 3 از 6: اعمال الگو بر روی سند موجود در ویندوز
مرحله 1. سند Microsoft Word خود را باز کنید
روی سندی که می خواهید الگوی خود را روی آن اعمال کنید دوبار کلیک کنید.
این فقط برای الگوهای تازه باز شده کار می کند. اگر الگویی را که می خواهید استفاده کنید به تازگی باز نکرده اید ، الگو را باز کرده و سپس قبل از ادامه آن را ببندید
مرحله 2. روی File کلیک کنید
در سمت چپ بالای صفحه قرار دارد.
مرحله 3. روی Options کلیک کنید
این را در سمت چپ پایین صفحه "پرونده" پیدا خواهید کرد.
مرحله 4. روی برگه Add-ins کلیک کنید
در سمت چپ پنجره Options قرار دارد.
مرحله 5. روی کادر کشویی "Manage" کلیک کنید
این کادر در انتهای صفحه افزونه ها قرار دارد. منوی کشویی ظاهر می شود.
مرحله 6. روی Templates کلیک کنید
این نزدیک به وسط منوی کشویی است.
مرحله 7. روی Go… کلیک کنید
این دکمه در سمت راست کادر کشویی "مدیریت" قرار دارد.
مرحله 8. روی Attach… کلیک کنید
در سمت راست بالای صفحه قرار دارد.
مرحله 9. یک الگو را انتخاب کنید
روی الگویی که می خواهید استفاده کنید کلیک کنید.
مرحله 10. روی Open کلیک کنید
در پایین پنجره الگو قرار دارد. با این کار قالب شما باز می شود.
مرحله 11. کادر "به روز رسانی خودکار سبک های سند" را علامت بزنید
این کادر را در زیر نام الگو در نزدیکی بالای صفحه خواهید یافت.
مرحله 12. روی OK کلیک کنید
در انتهای پنجره است. با این کار قالب قالب شما بر روی سند اعمال می شود.
مرحله 13. سند خود را ذخیره کنید
کلیک فایل در بالا سمت چپ صفحه ، روی کلیک کنید ذخیره به عنوان ، روی محل ذخیره دوبار کلیک کنید ، نام سند خود را وارد کرده و کلیک کنید صرفه جویی.
روش 4 از 6: اعمال الگو بر روی سند موجود در Mac
مرحله 1. سند Microsoft Word خود را باز کنید
روی سندی که می خواهید باز کنید دوبار کلیک کنید.
این فقط برای الگوهای تازه باز شده کار می کند. اگر الگویی را که می خواهید استفاده کنید به تازگی باز نکرده اید ، الگو را باز کرده و سپس قبل از ادامه آن را ببندید
مرحله 2. روی Tools کلیک کنید
این مورد منو در سمت چپ نوار منوی Mac قرار دارد. با کلیک روی آن یک منوی کشویی ظاهر می شود.
اگر نمی بینید ابزارها ، روی پنجره Microsoft Word خود کلیک کنید تا ظاهر شود.
مرحله 3. روی Templates & Add-Ins… کلیک کنید
این یک گزینه نزدیک به پایین منوی کشویی است. با انجام این کار پنجره ای باز می شود.
مرحله 4. روی Attach کلیک کنید
این مورد را در پنجره Templates & Add-Ins پیدا خواهید کرد.
مرحله 5. یک الگو انتخاب کنید
روی الگویی که می خواهید روی سند خود اعمال کنید کلیک کنید.
مرحله 6. روی Open کلیک کنید
با این کار قالب قالب روی سند شما اعمال می شود.
مرحله 7. سند خود را ذخیره کنید
کلیک کنید بر روی فایل مورد منو ، کلیک کنید ذخیره به عنوان ، نام سند خود را وارد کرده و کلیک کنید صرفه جویی.
روش 5 از 6: ایجاد الگو در ویندوز
مرحله 1. Microsoft Word را باز کنید
روی نماد Word ، که شبیه یک "W" سفید در زمینه آبی تیره است ، دوبار کلیک کنید.
اگر می خواهید یک الگو از یک سند موجود ایجاد کنید ، روی خود سند دوبار کلیک کنید و به مرحله "ویرایش سند خود" بروید
مرحله 2. روی قالب "سند خالی" کلیک کنید
در سمت چپ بالای پنجره Word قرار دارد.
مرحله 3. سند خود را ویرایش کنید
هرگونه تغییر قالب بندی (مانند فاصله ، اندازه متن ، فونت) بخشی از قالب شما خواهد بود.
اگر از یک سند موجود الگو ایجاد می کنید ، ممکن است نیازی به ویرایش چیزی نداشته باشید
مرحله 4. روی File کلیک کنید
این یک برگه در سمت چپ بالای صفحه است.
مرحله 5. روی Save As کلیک کنید
این گزینه در نزدیکی بالای گزینه قرار دارد فایل پنجره بازشو
مرحله 6. مکان ذخیره را انتخاب کنید
روی پوشه یا مکان ذخیره در اینجا دوبار کلیک کنید تا آن را به عنوان محل ذخیره قالب انتخاب کنید.
مرحله 7. نام قالب خود را وارد کنید
نامی را که می خواهید برای قالب خود استفاده کنید وارد کنید.
مرحله 8. روی کادر کشویی "Save as type" کلیک کنید
در زیر کادر متن نام فایل است. منوی کشویی ظاهر می شود.
مرحله 9. روی Word Template کلیک کنید
این گزینه در بالای بالای منوی کشویی قرار دارد.
همچنین می توانید کلیک کنید قالب Word-Macro-enabled در اینجا اگر ماکروها را در سند خود قرار دهید
مرحله 10. روی ذخیره کلیک کنید
در سمت راست پایین پنجره قرار دارد. با این کار قالب خود را ذخیره می کنید.
در صورت تمایل می توانید الگو را برای اسناد دیگر اعمال کنید
روش 6 از 6: ایجاد الگو در Mac
مرحله 1. Microsoft Word را باز کنید
روی نماد Word ، که شبیه یک "W" سفید در زمینه آبی تیره است ، دوبار کلیک کنید.
اگر می خواهید یک الگو از یک سند موجود ایجاد کنید ، روی خود سند دوبار کلیک کنید و به مرحله "ویرایش سند خود" بروید
مرحله 2. روی برگه New کلیک کنید
در سمت چپ بالای صفحه اصلی قرار دارد.
اگر صفحه اصلی وجود ندارد ، روی را کلیک کنید فایل برگه و سپس کلیک کنید جدید از الگو اولین.
مرحله 3. روی الگوی "سند خالی" کلیک کنید
جعبه سفید است. با این کار یک سند ورد جدید ایجاد می شود.
مرحله 4. سند خود را ویرایش کنید
هرگونه تغییر قالب بندی (مانند فاصله ، اندازه متن ، فونت) بخشی از قالب شما خواهد بود.
اگر از یک سند موجود الگو ایجاد می کنید ، ممکن است نیازی به ویرایش چیزی نداشته باشید
مرحله 5. روی File کلیک کنید
این یک آیتم منو در سمت چپ بالای صفحه است.
مرحله 6. روی Save As Template کلیک کنید
این گزینه را در فایل منوی کشویی.
مرحله 7. نام قالب خود را وارد کنید
نامی را که می خواهید برای قالب خود استفاده کنید وارد کنید.
مرحله 8. روی کادر کشویی "قالب فایل" کلیک کنید
نزدیک پنجره است منوی کشویی ظاهر می شود.
مرحله 9. روی Microsoft Word template کلیک کنید
این گزینه در منوی کشویی قرار دارد و افزونه ".dotx" در کنار آن قرار دارد.
همچنین می توانید انتخاب کنید قالب Microsoft-Macro-Enabled اگر ماکروها را در سند خود قرار دهید
مرحله 10. روی ذخیره کلیک کنید
این دکمه آبی رنگ در پایین پنجره است. با این کار قالب شما ذخیره می شود.
