اگر ایده میزبانی یک نمایشگاه اتومبیل واقعا موتور شما را دور می زند ، در انتظار شماست! برنامه ریزی نمایش می تواند یک تجربه سرگرم کننده باشد. با چکشاندن مطالب اساسی مانند موضوع نمایش ، تاریخ و مکان شروع کنید. سپس ، بقیه افراد جامعه خود را با حمایت از مشاغل محلی و استخدام فروشندگان محلی برای تهیه غذا ، جوایز و سرگرمی درگیر کنید. با کمی برنامه ریزی و سازماندهی ، می توانید یک نمایشگاه اتومبیل بزرگ را آغاز کرده و جامعه خود را از هیجان سر و صدا کنید.
مراحل
قسمت 1 از 3: جزئیات و تدارکات
مرحله 1. یک موضوع یا نوع ماشین برای نمایش انتخاب کنید تا احساس انسجام داشته باشد
یک موضوع دستورالعمل هایی را برای شرکت کنندگان شما ارائه می دهد و به شرکت کنندگان ایده می دهد که در روز نمایش چه انتظاری دارند. موضوعات محبوب عبارتند از اتومبیل های کلاسیک ، اتومبیل های عتیقه ، اتومبیل های مسابقه ، سواران کم سوار ، اتومبیل های لوکس و اتومبیل های خارجی. حتماً موضوع را در بروشورها و اطلاعیه های خود قرار دهید تا صاحبان خودرو بدانند که واجد شرایط هستند یا خیر. مثلا:
- از همه خودروهای لوکس خارجی و اتومبیل های مسابقه ای عجیب و غریب دعوت می شود که شرکت کنند. »
- "این نمایش برای همه میله های گرم قبل از 1948 و ماشین های کلاسیک آمریکایی باز است."
- "صاحبان تیونرهای اصلاح شده و اتومبیل های عجیب و غریب بسیار پیشرفته برای ثبت نام خوش آمدید."
مرحله 2. رویداد خود را شنبه یا یکشنبه برگزار کنید تا بیشترین جمعیت را به خود جلب کند
تعطیلات آخر هفته برای نمایشگاه های اتومبیل بهترین است زیرا اکثر مردم بیکار هستند و به دنبال کار سرگرم کننده ای هستند. پس از انتخاب تاریخ و زمان ، آنلاین را بررسی کنید تا مطمئن شوید دیگر نمایش ها یا رویدادهای محلی به طور همزمان رخ نمی دهند. به این ترتیب ، شما مجبور نیستید برای حضور در مسابقات با آنها رقابت کنید.
- فقط در صورت عدم نتیجه گیری اول ، 2-3 تاریخ ممکن را انتخاب کنید.
- نمایش خود را در بهار یا پاییز که هوا معتدل است برگزار کنید. اکثر صاحبان خودروهای نمایشی نمی خواهند وسایل نقلیه خود را در زمستان بیرون بیاورند و گرمای وسط تابستان نیز می تواند مانع از حضور مردم شود.
مرحله 3. بودجه ای را برای رویداد تعیین کنید
مشخص کنید که چقدر باید هزینه کنید و می خواهید نمایش در چه اندازه ای باشد. انتظار می رود حدود 2،000 دلار برای یک نمایشگاه کوچک (50-100 اتومبیل) هزینه کنید. برای نمایش متوسط با 100-150 اتومبیل ، حداقل 5000 دلار بودجه تهیه کنید. سپس ، فهرستی از هزینه های برآورد شده تهیه کنید تا مطمئن شوید که می توانید همه چیز را پوشش دهید. هزینه های معمولی شامل اجاره محل ، هزینه فروشنده ، فروش بلیط ، مجوز ، بیمه ، تبلیغات ، بروشور ، سرگرمی و جوایز است.
- مطمئن شوید بودجه خود را پس از نهایی شدن هر مورد تنظیم کنید. به این ترتیب ، شما همیشه با اعداد دقیق کار می کنید.
- اگر کمبود نقدینگی دارید ، از مشاغل محلی در مورد حمایت مالی بپرسید! گزینه های خوب شامل فروشگاه های لوازم یدکی/تعمیر و نگهداری خودرو ، فروشگاه بدنه سفارشی و باشگاه اتومبیل است. مزایای حامیان مالی عبارتند از: قرار گرفتن در معرض نام تجاری ، آرم آنها به طور برجسته بر روی تمام علائم ، و فرصتی برای برپایی غرفه فروشندگان در نمایشگاه.
مرحله 4. مکانی را رزرو کنید که بتواند اندازه نمایش و نیازهای شما را برآورده کند
اگر خودتان یک فروشگاه خودرو اداره می کنید ، ایده آل ترین محل پارکینگ شماست. در غیر این صورت ، به دنبال مکان های محلی با پارکینگ بزرگ باشید. برای بحث درباره قیمت با اطراف تماس بگیرید و قبل از تصمیم گیری نهایی ، هر مکان را بررسی کنید. تصور کنید ماشین ها در کجا تنظیم می شوند ، منطقه ثبت نام را در کجا قرار می دهید و غیره. اگر امکانات سرویس بهداشتی در محل وجود ندارد ، برای اجاره Port-a-Potties برنامه ریزی کنید. مکان هایی مانند:
- مراکز اجتماعی یا سالن های VA
- مشاغل اتومبیل محلی یا پیست های مسابقه
- پارک ها یا مناطق رویداد اجتماعی
- مشاغل محلی با پارکینگ های زیبا
- پارکینگ های مدرسه
مرحله 5. خرید بیمه نامه برای پوشش هزینه ها یا خسارات غیر منتظره
به طور کلی ، محل تعیین می کند که چه بیمه ای برای فعالیت در املاک آنها لازم است. محل مورد نظر را پرسیده و در مورد شرایط پوشش با دولت محلی مشورت کنید. اگر نمایش در ملک خود شماست ، با نماینده بیمه خود تماس بگیرید.
اکثر نمایشگاه های اتومبیل دارای اتومبیل های گران قیمت و/یا کلاسیک هستند و این اتومبیل ها گران هستند. ایده خوبی است که برای پوشش هرگونه مشکل احتمالی ، از بیمه استفاده کنید
مرحله 6. هرگونه مجوز مورد نیاز توسط مقامات شهر ، شهرستان یا شهرداری محلی را دریافت کنید
برای فعالیت قانونی ، احتمالاً به حداقل 1-2 مجوز محلی نیاز دارید. به دنبال اطلاعات آنلاین باشید یا مستقیماً با دفاتر شهر تماس بگیرید تا بدانید که باید چه کاری انجام دهید ، مهلت های مربوطه و هزینه های مجوز. این فرآیند را در اسرع وقت شروع کنید تا آماده رفتن به تاریخ نمایش باشید. برخی از مجوزهایی که ممکن است نیاز داشته باشید:
- بسته شدن خیابان
- ساختمان و ایمنی
- خدمات بهداشتی (برای فروشندگان مواد غذایی)
- کنترل ترافیک
- ادارات آتش نشانی/پلیس
مرحله 7. پیش ثبت نام را تنظیم کنید تا افراد بتوانند زودتر ثبت نام کنند
اکثر نمایش ها اجازه پیش ثبت نام و ثبت نام در محل را می دهند ، اما شرکت کنندگان جدی معمولاً ترجیح می دهند این کار را زودتر انجام دهند. برای نمایش های کوچک ، اطلاعات تماس خود را در بروشورها قرار دهید و افراد را تشویق کنید تا مستقیماً برای ثبت نام تماس بگیرند. برای نمایش های بزرگتر ، یک وب سایت نمایش راه اندازی کنید و افراد را جهت ثبت نام و پرداخت هزینه ورود به آنجا راهنمایی کنید.
- برای ثبت نام زودهنگام هزینه ثبت نام با تخفیف ارائه دهید.
- اطلاعات مورد نیاز برای ثبت: نام شرکت کننده ، آدرس منزل و آدرس ایمیل شرکت کننده. مارک ، مدل ، رنگ و سال خودرو.
- 2 هفته قبل از نمایش کیت های ثبت نام را برای شرکت کنندگان ارسال کنید. هر کیت باید شامل نقشه ، برچسب پنجره پیش پرداخت ، اطلاعات پارکینگ و سایر دستورالعمل های خاص باشد.
مرحله 8. برگه های رویداد را ببندید و دعوت نامه ها را در رسانه های اجتماعی ارسال کنید
یک برگه جذاب برای رویداد خود طراحی کنید و نسخه های آن را در مغازه ها و رویدادهای اتومبیل محلی ارسال کنید. سپس ، یک صفحه رویداد در فیس بوک ایجاد کنید و افراد را به RSVP تشویق کنید و پیوند را به اشتراک بگذارید تا به شما در بیرون آوردن کلمه کمک کند. راههای دیگر برای تبلیغ رویداد:
- یک حساب توییتری ایجاد کنید و پیوند رویداد را به دنبال کنندگان خود ارسال کنید
- در رادیو و تلویزیون محلی تبلیغ کنید
- تبلیغات را در روزنامه محلی خود قرار دهید
قسمت 2 از 3: فروشندگان و سرگرمی
مرحله 1. برای مهمانی خود یک مهماندار محلی یا کامیون غذا رزرو کنید
اگر نمایشگاه اتومبیل کوچکی دارید ، احتمالاً تنها با راه اندازی چند کباب پز کباب می توانید از آن دور شوید. برای رویدادهای بزرگتر ، با یک غذاخوری محلی یا اپراتور کامیون غذا بروید. برای اطلاع از قیمت تماس بگیرید و تا آنجا که می توانید از ارائه دهنده غذای خود رزرو کنید. در مورد موارد زیر از فروشنده سوال کنید:
- حداقل نرخ آنها
- اگر آنها می توانند اندازه نمایش شما را در خود جای دهند
- آنچه آنها قصد دارند از مهمانان هزینه بگیرند
- نرخ سپرده و مهلت
- هرگونه هزینه اضافی
مرحله 2. برای ارائه موسیقی ، یک DJ یا گروه محلی استخدام کنید
موسیقی بخشی سنتی از هر نمایشگاه اتومبیل است و می تواند یک فضای واقعاً سرگرم کننده برای رویداد شما ایجاد کند. قبل از هرگونه تصمیمی به این فکر کنید که چه نوع موسیقی برای جمعیت مورد انتظار شما منطقی است. همکاری با یک ایستگاه رادیویی محلی نیز می تواند یک گزینه عالی باشد. آنها موسیقی را پخش می کنند ، پخش زنده می کنند و نمایش را همزمان تبلیغ می کنند!
- اگر یک DJ استخدام می کنید ، در مورد پذیرایی از جمعیت با آنها صحبت کنید.
- استخدام گروه محلی برای ارائه موسیقی زنده ممکن است هیاهوی بیشتری ایجاد کند.
مرحله 3. در صورت نیاز به راهی برای اعلام اعلانات در نمایشگاه ، یک MC تنظیم کنید
MC ها می توانند هیاهو ایجاد کنند ، جمعیت را درگیر کنند و اطلاعیه های لازم مانند برنده شدن شماره بلیط قرعه کشی ، برندگان جام و غیره را اعلام کنند. اگر این چیزی است که برنامه شما نیاز دارد ، به MC های محلی که می توانند این کار را انجام دهند ، نگاه کنید.
اگر یک DJ استخدام می کنید ، بپرسید آیا آنها مایلند وظایف MC را همراه با چرخاندن موسیقی در نظر بگیرند
مرحله 4. یک شرکت محلی برای طراحی و ارائه جایزه برای برندگان خود پیدا کنید
اگر نمایشگاه اتومبیل شما یک مسابقه است ، برای برندگان خود به جایزه و جایزه نیاز دارید. به دسته بندی های نمایش و داوران خود مراجعه کنید تا بدانید به چند جام نیاز دارید. سپس ، برای طراحی و تولید با یک شرکت محلی تماس بگیرید. حداقل 3-5 غنائم بزرگ را هدف بگیرید.
مرحله 5. اگر انتظار بچه ها در نمایشگاه را دارید ، یک خانه شیک اجاره کنید
اگر انتظار جمعیت قدیمی تری دارید ، این ضروری نیست. با این حال ، اگر فکر می کنید رویداد شما بسیاری از خانواده های جامعه را به خود جلب می کند ، نوعی سرگرمی را برای کودکان در نظر بگیرید. اگر بتوانند فرزندان خود را بیاورند ، ممکن است افراد بیشتری حاضر شوند. سایر سرگرمی های کودک پسند که باید در نظر بگیرید:
- نقاشی صورت
- بادکنک/حیوانات بادکنکی
- دلقک یا جادوگر
مرحله 6. داوران خود را انتخاب کرده و آنها را در دسته بندی ها و امتیازدهی آماده کنید
شما و کارکنان خود می توانید داور باشید ، یا می توانید متخصصان/علاقه مندان را از باشگاه های اتومبیل سازی محلی برای انجام این کار بیاورید. قبل از نمایش قوانین اساسی را تنظیم کنید و مطمئن شوید که همه در دسته بندی ها و سیستم های نقطه خاص از آنها استفاده می کنند.
- 3-5 دسته اصلی مانند: بهترین نمایش ، بهترین حالت های سفارشی ، بهترین عملکرد و غیره را هدف بگیرید.
- یک برگه داوری از پیش ساخته شده ممکن است شامل قسمتی برای هر دسته ، تفکیک جزئیات در هر دسته ، و توضیحی در مورد سیستم امتیاز/نحوه استفاده از آن باشد.
قسمت 3 از 3: روز نمایش
مرحله 1. علائم و موانع را برای راهنمایی شرکت کنندگان و شرکت کنندگان قرار دهید
اطمینان حاصل کنید که علائم حمام به وضوح مشخص شده و به راحتی پیدا می شوند. علائم کنترل ورود و خروج را تنظیم کنید تا به شما در کنترل جریان ترافیک کمک کند. در صورت لزوم ، تابلوهای "ممنوعیت پارکینگ" را در مناطق ممنوعه نصب کنید. خروجی های اضطراری را علامت گذاری کرده و شخصی را تعیین کنید یا موانعی را برای روشن نگه داشتن این مسیرها تعیین کنید.
- تابلوهای محکم با نوشته واضح بخرید تا همه بتوانند به راحتی آنها را ببینند.
- در صورت نیاز به موانع ، از دولت محلی خود بخواهید که آنها را زودتر فراهم کند.
مرحله 2. مکان های پارک خودروهای خود را با رنگ اسپری سفید مشخص کنید
هر خودروی شرکت کننده برای پارک کردن به فضای خاصی احتیاج دارد ، بنابراین چندین ساعت قبل از شروع نمایش ، آن فضاها را علامت گذاری کنید. چند ریسمان و سیم به همراه داشته باشید تا بتوانید با رنگ اسپری سفید خطوط زیبا و مرتبی ایجاد کنید.
اگر در حال شماره گذاری پارکینگ ها هستید ، حتماً هر عدد را در محل مناسب با اسپری رنگ کنید
مرحله 3. فروشندگان و سرگرمی را برای راه اندازی به مناطق خود هدایت کنید
از فروشندگان و سرگرمی ها بخواهید 1 ساعت زودتر برای راه اندازی بیایند. به فروشنده غذا نشان دهید که کجا باید برود و به دی جی یا گروه موسیقی در مکان مرکزی سایت کمک کنید. قبل از رسیدن هرکسی مطمئن شوید که سیم برق و ژنراتور در جای خود قرار دارند.
مرحله 4. یک منطقه ثبت نام در ورودی رویداد ایجاد کنید
یکی از اعضای تیم خود را موظف به ثبت گزارش شرکت کنندگان و اخذ هزینه ورودی کنید. به هر شرکت کننده ثبت نام شده یک کارت پنجره بدهید که نام ، اطلاعات خودرو و کلاس وسیله نقلیه روی آن نوشته شده است. به هر خودرو یک فضای شماره گذاری شده یا یک پارکینگ مشخص شده اختصاص دهید تا آنها بدانند کجا باید بروند.
