وبینارها توسط مشاغل ، وبلاگ نویسان و غیر انتفاعی برای ارتقاء سازمان های خود و ارائه آموزش از طریق اینترنت استفاده می شود. برای میزبانی وبینار خود ، تصمیم بگیرید که می خواهید آن را به چه صورت انجام دهد. این به شما کمک می کند تا یک رویداد کامل را برنامه ریزی کنید. در مرحله بعد ، علاقه را بالا ببرید و مخاطبی را جمع کنید. سرانجام ، زمان میزبانی رویداد فرا می رسد! پس از اتمام کار پیگیری را فراموش نکنید.
مراحل
قسمت 1 از 3: تشریح و برنامه ریزی وبینار خود
مرحله 1. مشخص کنید که می خواهید وبینار شما به چه هدفی خدمت کند
هدف شما باید ساده و قابل دستیابی باشد ، همچنین چیزی که وبینار می تواند به شما در انجام آن کمک کند. هنگامی که هدف اصلی خود را نهایی کردید ، برنامه ریزی جزئیات رویداد شما بسیار آسان تر خواهد بود.
- اگر شما یک وبلاگ نویس مالی هستید ، شاید بخواهید از یک وبینار برای تبلیغ تخصص خود و جذب فالوور بیشتر استفاده کنید.
- اگر غیر انتفاعی هستید ، احتمالاً می خواهید از وبینار خود برای جلب توجه به هدف خود و جمع آوری پول استفاده کنید.
مرحله 2. پلت فرم میزبانی وبینار را که برای شما بهترین است انتخاب کنید
هر گزینه دارای برچسب قیمت متفاوت و مجموعه ای از ویژگی های منحصر به فرد است. هرچه ویژگی های پلتفرم شما بیشتر باشد ، گرانتر خواهد بود. برای اولین وبینار خود ، با یک سرویس رایگان شروع کنید. هنگامی که خود را تثبیت کردید و پول کافی برای داشتن بودجه وبینار جمع آوری کردید ، راه حل دائمی تری را انتخاب کنید.
- مهم است که زمانی را برای تحقیق در مورد این بسترها اختصاص دهید. پلتفرم خود را مطابق هدف خود تنظیم کنید.
- Youtube Live به شما این امکان را می دهد تا از طریق حساب Google خود یک پخش زنده عمومی رایگان تنظیم کنید. با این حال ، ویژگی های پرسش و پاسخ زنده در این پلتفرم در دسترس نیست و مخاطبین شما در تماس مستقیم با شما در طول رویداد کار دشواری خواهند داشت.
- omNovia یک سرویس برتر است که به شما امکان می دهد با تقریباً هر گزینه ای که تصور می کنید رویدادهای با کیفیت بالا ایجاد کنید. برای برآورد قیمت مشخص با آنها تماس بگیرید.
مرحله 3. بلندگوهایی را انتخاب کنید تا به شما در ایجاد یک وبینار عالی کمک کند
این احتمال وجود دارد که شما تنها سخنران حاضر در وبینار خود باشید. اما اگر می خواهید وبینار شما بیشتر شبیه یک مکالمه یا حتی یک مناظره باشد ، احتمالاً به حداقل 2 سخنران نیاز دارید. در هر وبینار از بیش از 5 سخنران خودداری کنید ، زیرا اگر صفحه شما بسیار بزرگ باشد ، جلسه می تواند برای تماشاگران بسیار جذاب به نظر برسد.
- افرادی را انتخاب کنید که بتوانند به مخاطبان شما اطلاعاتی بدهند که قبلاً به آنها دسترسی ندارند.
- از طرف دیگر ، بلندگوهایی را پیدا کنید که مخاطبان شما آن را تشخیص دهند. این ممکن است بینندگان زیادی را جذب کند!
- در صورت امکان از طریق ایمیل با بلندگوها تماس بگیرید. در غیر این صورت ، ممکن است بتوانید از رسانه های اجتماعی استفاده کنید. به آنها بگویید که شما میزبان وبینار هستید و تخصص آنها دقیقاً همان چیزی است که شما نیاز دارید تا آن را به بهترین رویداد تبدیل کنید.
مرحله 4. از دستیارها و/یا سازمان دهنده برای مخاطبان بیشتر استفاده کنید
اگر مخاطبان شما کم هستند ، ممکن است بتوانید علاوه بر ارائه محتوای اصلی خود ، یک جلسه پرسش و پاسخ زنده را اداره کنید. با این حال ، برای مخاطبان بزرگتر از 25 ، ایده خوبی است که حداقل 1 سازمان دهنده یا دستیار داشته باشید. آنها می توانند هنگام صحبت کردن ، پرسش و پاسخ را زیر نظر داشته باشند ، بهترین س questionsالات را انتخاب کرده و پس از شروع جلسه پرسش و پاسخ به شما بدهند.
- همچنین می توانید سازمانی را انتخاب کنید که 1-2 یا بیشتر دستیار را عهده دار باشد.
- اگر در سراسر وبینار به جای یک جلسه مشخص در پایان ، با مخاطبان خود در تعامل هستید ، داشتن کمک بسیار مهم خواهد بود.
مرحله 5. یک طرح کلی و اسکریپت برای وبینار بنویسید
با یک داستان شخصی شروع کنید که به بینندگان شما کمک می کند با شما ارتباط برقرار کنند و نشان می دهد که چرا هدف کلی وبینار شما مهم است. در مرحله بعد ، به سراغ محتوای اصلی وبینار بروید. یا اطلاعات خاصی در مورد سازمان خود ارائه دهید یا یک راهنمای گام به گام تهیه کنید که به بینندگان شما چیزی می آموزد. آن را با نتیجه گیری و پرسش و پاسخ به پایان برسانید.
- اسکریپت شما مجبور نیست کلمه به کلمه آنچه را که می خواهید بگویید ارائه دهد. با این حال ، ایده خوبی است که در صورت عصبی شدن یا گم شدن نکات مفصلی برای صحبت داشته باشید. اطمینان حاصل کنید که همه مشخصات (مانند آمار ، نام و تاریخ) را بنویسید.
- با یک طرح کلی ساده شروع کنید و سپس آن را با جزئیات بیشتر پر کنید. این به شما امکان می دهد با تجسم کل رویداد شروع کنید.
مرحله 6. برای جلب توجه مخاطبین خود تصاویری ایجاد کنید
از خدماتی مانند پاورپوینت ، اسلایدنگار Google یا موارد مشابه برای ایجاد ارائه برای نشان دادن مخاطبان خود در وبینار استفاده کنید. این تصویر می تواند شامل تصاویر ، نقاط مهم اطلاعات مهم و هرگونه مرجع یا راهنمایی باشد که فکر می کنید بینندگان شما از آن قدردانی می کنند. بصری را ساده نگه دارید و متن خود را محدود کنید.
آنچه را که در اسلاید خود می گویید مستقیماً تکرار نکنید. اگرچه ایده خوبی است که نکات کلیدی را خلاصه کنید یا حقایق و آمار را لیست کنید ، اما نمی خواهید بینندگان شما احساس کنند که فقط می توانند ارائه شما را بارگیری کرده و از وبینار صرف نظر کنند
مرحله 7. تصمیم بگیرید که آیا باید هزینه پرداختن به حضار را برای حضور در جلسه پرداخت کنید یا خیر
اگر در یک سازمان غیرانتفاعی کار می کنید ، ممکن است از هزینه بیننده برای حمایت از اهداف سازمان استفاده کنید. با این حال ، اگر شما یک وبلاگ نویس هستید که سعی می کند نام خود را به گوش شما برساند ، ممکن است بخواهید بر جذب بینندگان زیاد تمرکز کنید تا جمع آوری پول. اگر می خواهید بینندگان را مجبور به پرداخت هزینه کنید ، به یک پلت فرم وبینار نیاز دارید که شامل آن سرویس شود.
هنگامی که خود را به عنوان میزبان وبینار موفق معرفی کردید ، ممکن است دریافت هزینه از مخاطبان آسان تر باشد
مرحله 8. یک جلسه تمرین برنامه ریزی کنید تا اشکالات را برطرف کنید
وبینار تمرین را 3-5 روز قبل از رویداد واقعی خود اجرا کنید. این را به عنوان یک تمرین لباس در نظر بگیرید. تمام فناوری را امتحان کنید و اسکریپت یا نقاط صحبت خود را مرور کنید. از یک دوست یا دستیار بخواهید که به عنوان یک مخاطب تمسخر آمیز باشد تا بتوانید پرسش و پاسخ تظاهری انجام دهید. هر چیزی که اشتباه می کند یا می تواند بهبود یابد را یادداشت کنید.
قسمت 2 از 3: ارتباط با مخاطبان خود
مرحله 1. تصمیم بگیرید که چقدر می خواهید مخاطبان شما بزرگ باشند
مخاطبان بزرگتر و کوچکتر مزایا و معایب متفاوتی دارند. مخاطبان بزرگتر می توانند سریعتر در مورد آنچه شما به جهان ارائه می دهید صحبت کنند ، اما شما نمی توانید به صورت فردی با اعضای مخاطب ارتباط برقرار کنید. ممکن است مخاطبان کمتری به شما اجازه دهند به تمام سوالات شرکت کنندگان خود پاسخ دهید ، اما قرار گرفتن در معرض آنها محدود است.
- مخاطبان بزرگتر همچنین نیاز دارند که از پلت فرم وبینار پیشرفته تری استفاده کنید. بسیاری از خدمات اولیه تعداد شرکت کنندگان را 25 نفر قطع کردند.
- اگر قبلاً یک وبلاگ نویس یا میزبان وبینار ثابت هستید ، ممکن است نیازی به نوردهی نداشته باشید.
مرحله 2. وبینار خود را در رسانه های اجتماعی و وب سایت خود منتشر کنید یا وبلاگ.
وقت آن رسیده که کلمه را به زبان بیاورید! تصویری از خود را که در حال سخنرانی در اینستاگرام هستید با یک توضیح کوتاه در مورد رویداد ارسال کنید. برای توضیحات بیشتر از فیس بوک استفاده کنید. یادداشت های روزانه را برای پیروان خود در مورد این رویداد توییت کنید. و فراموش نکنید که از صفحات وب خود برای تبلیغ استفاده کنید!
- از آنجایی که توییتر و اینستاگرام کمی معمولی تر هستند ، از این بسترها برای جذب مخاطب خود با طنز استفاده کنید. حتی می توانید یک-g.webp" />
- تبلیغ رویداد خود را حداقل 2 هفته و حداکثر یک ماه قبل شروع کنید.
مرحله 3. یک صفحه ثبت نام برای وبینار خود ایجاد کنید
بسیاری از سیستم عامل های وبینار این سرویس را ارائه می دهند. صفحه ثبت نام به شرکت کنندگان اجازه می دهد تا در رویداد ثبت نام کرده و ایمیل های یادآوری و پیگیری مربوطه را دریافت کنند. در صورت انتخاب ، می توانید توانایی پرداخت هزینه حضور و غیاب را در این صفحه تنظیم کنید.
مرحله 4. برای تماس با ثبت نام کنندگان یک لیست ایمیل تنظیم کنید
اگر پلت فرم وبینار شما امکان ایجاد صفحه ثبت نام را به شما نمی دهد ، لیست ایمیل خود را ایجاد کنید. از وب سایت یا رسانه های اجتماعی خود برای ارتباط با اعضای مخاطب و جمع آوری اطلاعات تماس آنها استفاده کنید. به عنوان مثال ، پیشنهاد کنید که شرکت کنندگان یک پیام مستقیم خصوصی با اطلاعات تماس خود از طریق فیس بوک یا توییتر برای شما ارسال کنند.
مرحله 5. ایمیل های یادآوری ارسال کنید تا افراد ظاهر شوند
از صفحه ثبت نام یا لیست ایمیل خود برای تماس با مخاطبان خود 1 هفته ، 24 ساعت و 1 ساعت قبل از شروع رویداد استفاده کنید. این یادآوری باید حاوی خلاصه ای از آنچه که وبینار درباره آن است ، و همچنین تاریخ و زمان رویداد باشد.
قسمت 3 از 3: اجرای وبینار بدون مشکل
مرحله 1. در صورت امکان از سازمان دهنده بخواهید چت را اجرا کند
سازمان دهنده مانند یک کارگردان عمل می کند. آنها باید به سرعت هر گونه مسأله ای را بوجود آورند ، به ویژه مشکلات مربوط به فناوری. آنها همچنین می توانند نسخه ای از فیلمنامه را در اختیار داشته باشند و در صورت نیاز از پشت صحنه در اختیار شما قرار دهند.
مرحله 2. اطمینان حاصل کنید که همه چیز یک ساعت قبل از شروع به درستی تنظیم شده است
پیش از شروع به فضایی بروید که در آن از وبینار خود فیلم می گیرید. اطمینان حاصل کنید که در طول رویداد با بستن پنجره ها و درها و قرار دادن علامت "وارد نشوید یا مزاحم نشوید" در ورودی آرام باشد. تمام فناوری خود (مخصوصاً میکروفون) را بررسی کنید تا بتوانید هرگونه مشکل را برطرف کنید.
مرحله 3. حدود 5 دقیقه برای معرفی خود وقت بگذارید
مقدمه باید مختصر اما جذاب باشد. از این زمان استفاده کنید تا بلافاصله مخاطبان خود را جذب کرده و با آنها ارتباط برقرار کنید. مقدمه همچنین باید هدف وبینار و نحوه انجام آن را مشخص کند.
به عنوان مثال ، بگویید وبینار شما در مورد بهترین راه های صرفه جویی در هزینه با بودجه محدود است. شما می توانید وبینار را با گفتن جمله ای مانند این آغاز کنید: "زندگی بدون پس انداز ترسناک است. من اونجا بودم! و به همان اندازه که خوردن رشته فرنگی رامن را دوست داشتم ، سریع متوجه شدم خوردن غذای ارزان برای پر کردن حساب پس انداز من کافی نیست."
مرحله 4. حدود 25 دقیقه برای ارائه اصلی وقت بگذارید
این قلب وبینار است. در این بخش 4 تا 5 درس کلیدی ارائه دهید. پیگیری هر درس باید آسان باشد و مخاطبان باید بتوانند آنچه را که به آنها می گویید بدون مشکل تا پایان 25 دقیقه انجام دهند. از تصاویر خود برای تکمیل سخنرانی خود استفاده کنید.
برای هر درس به طور مساوی وقت بگذارید. به عنوان مثال ، اگر 5 درس برای 25 دقیقه دارید ، 5 دقیقه را به هر درس اختصاص دهید
مرحله 5. در پایان جلسه 10 دقیقه پرسش و پاسخ انجام دهید
پرسش و پاسخ فرصتی برای ارتباط مستقیم بینندگان است. همچنین به شما این امکان را می دهد که به مخاطبان خود نشان دهید که به س questionsالاتی که برای آنها آماده نشده اید ، پاسخ های سرسختی دارید. این نشان می دهد که شما واقعاً یک متخصص هستید!
- همچنین می توانید از پرسش و پاسخ برای معرفی موضوعات مرتبط که در بخش اصلی وبینار وقت نداشتید به آنها بپردازید ، استفاده کنید.
- در صورتی که هیچ کس س questionsالی نمی پرسد ، حداقل 5 پرسش و پاسخ را زودتر آماده کنید. این س questionsالات را با بیان این جمله مطرح کنید: "یک س questionالی که اغلب از من پرسیده می شود این است که فردی در اواسط 20 سالگی چقدر باید هر ماه برای بازنشستگی کنار بگذارد."
مرحله 6. بایستید و در صورت امکان از میکروفون استفاده کنید
برای ایستادن به فضایی با پروژکتور و صفحه نمایش نیاز دارید. سپس می توانید در حین حرکت در جلوه های بصری خود با ریموت کنترل ارائه خود ، با مخاطب صحبت کنید. این روش انرژی را منتقل می کند و به حفظ مخاطب شما کمک می کند.
مرحله 7. اگر ایستاده نیستید دوربین را مستقیماً با چشمان خود خط بزنید
از حالات چهره خود برای تکرار انرژی که از ایستادن و راه رفتن به دست نمی آورید ، استفاده کنید. لبخند بزنید و با دوربین تماس چشمی برقرار کنید ، به یاد داشته باشید که مخاطبان شما در طرف دیگر آن هستند.
اگر قصد دارید صفحه رایانه خود را با مخاطبان خود به اشتراک بگذارید ، نشستن مقابل رایانه شما ممکن است گزینه بهتری باشد
مرحله 8. اجزای تعاملی را درگیر کنید تا همه درگیر شوند
از دستیاران یا سازماندهی خود بخواهید یک نظرسنجی زنده (یا چند مورد) انجام دهند و پاسخ مخاطبان را در ارائه شما ادغام کنند. همچنین باید مطمئن باشید که شرکت کنندگان می توانند در طول رویداد س questionsالات خود را بپرسند ، حتی اگر آنها را در پایان جمع آوری کرده اید تا پاسخ دهند.
چندین پلتفرم وبینار گزینه های رای گیری زنده را ارائه می دهند. آنها همچنین جعبه های چت و سایر گزینه های تعاملی را ارائه می دهند. به یاد داشته باشید که هنگام انتخاب یک پلت فرم ، این گزینه ها را در نظر بگیرید
مرحله 9. وبینار را ضبط کنید تا با افرادی که نمی توانند در آن شرکت کنند به اشتراک گذاشته شود
بخشی از آنچه وبینار را بسیار مفید می کند این است که حتی پس از پایان رویداد می توان دوباره به آن دسترسی پیدا کرد. پیوند وبینار ضبط شده را در رسانه های اجتماعی و وب سایت خود ارسال کنید. به دنبال کنندگان بگویید که حتی اگر در رویداد زنده شرکت نکرده اند ، می توانند با شما تماس بگیرند.
بسیاری از سیستم عامل های وبینار همچنین خدمات ضبط را ارائه می دهند
مرحله 10. از طریق ایمیل پیگیری کنید تا پاسخ افراد به وبینار را بیابید
حداقل 1 ساعت پس از اتمام رویداد 1 را ارسال کنید تا در ذهن مخاطبان تازه شود. پیگیری دیگری را در طول هفته ارسال کنید تا از مردم برای حضورشان تشکر کنید ، نظرات آنها را بخواهید و اطلاعاتی را در مورد رویدادهای آینده ای که برنامه ریزی کرده اید ارائه دهید.
این ایمیل ها را قبل از رویداد بنویسید تا آماده ارسال سریع آنها باشید
نکات
- به طور کلی ، وبینار شما نباید بیش از یک ساعت باشد. آن را کوتاه و ساده بنویسید تا مردم بتوانند برای حضور و هضم مطالب شما وقت بگذارند.
- با نحوه تماشای تماشاگران با تماشای TEDtalks یا سایر وبینارهای محبوب آنلاین آشنا شوید.
