ایمیل یکی از رایج ترین و کارآمدترین ابزارهای ارتباطی است و یادگیری نحوه باز کردن آن باید اولین چیزی باشد که قبل از ارسال و دریافت ایمیل باید بدانید. دسترسی به حساب های ایمیل بدون در نظر گرفتن نوع برنامه یا دستگاهی که استفاده می کنید بسیار آسان و کاملاً ساده است.
مراحل
روش 1 از 3: دسترسی به ایمیل در وب
مرحله 1. به ارائه دهنده خدمات ایمیل خود بروید
یک برگه جدید در مرورگر وب خود باز کنید و به آدرس ارائه دهنده خدمات ایمیل خود بروید. به حساب های ایمیل که به صورت آنلاین دسترسی دارند "پست الکترونیکی" گفته می شود. این رایج ترین نوع ایمیل است زیرا رایگان است و تقریباً همه می توانند از آن استفاده کنند.
- ارائه دهندگان خدمات رایانامه رایج شامل Google (Gmail) ، Yahoo (Yahoo Mail) ، AOL (AIM) و Microsoft (Outlook) است.
- برای اطلاع از آدرس وب پست الکترونیکی خود ، ممکن است از افرادی که می شناسید و از خدمات ایمیل یکسانی استفاده می کنند بپرسید ، با بخش خدمات مشتری ارائه دهنده ایمیل که استفاده می کنید تماس بگیرید یا فقط آن را جستجو کنید.
مرحله 2. نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنید
هنگامی که آدرس وب ارائه دهنده ایمیل خود را باز کردید ، باید بتوانید صفحه ورود را مشاهده کنید. مشخصات فیلد ایمیل (نام کاربری و گذرواژه) خود را در قسمت های متنی ارائه شده وارد کنید.
همه ارائه دهندگان از قالب یکسانی از صفحات ورود برای دسترسی به حساب های پست الکترونیکی وب استفاده می کنند ، بنابراین هنگام تغییر از یک حساب پست الکترونیکی به حساب دیگر نباید گیج کننده باشد
مرحله 3. برای ادامه روی دکمه "ورود به سیستم" یا "ورود به سیستم" کلیک کنید
اکنون باید بتوانید به صندوق ورودی ایمیل خود دسترسی داشته باشید.
روش 2 از 3: دسترسی به ایمیل با استفاده از برنامه های ایمیل مشتری
مرحله 1. یک برنامه سرویس گیرنده ایمیل را بارگیری کنید
این نوع برنامه ها به شما امکان می دهد بدون نیاز به ورود به وب سایت ها به حساب های ایمیل خود دسترسی پیدا کنید. همچنین پیام ها و اطلاعات تماس شما را بصورت محلی در رایانه شما بارگیری می کند تا بتوانید حتی در حالت آفلاین نیز به آن دسترسی داشته باشید.
- برنامه های رایج سرویس گیرنده ایمیل شامل Microsoft Outlook ، Mozilla Thunderbird ، Lotus Notes و برنامه Mail Apple است.
- این برنامه ها معمولاً با رایانه شما (برنامه ایمیل) یا بسته نرم افزاری دفتر مورد استفاده در رایانه شما (MS Outlook و Mozilla Thunderbird) ارائه می شوند. از سوی دیگر ، اگر هنوز هیچ یک از این برنامه ها را ندارید ، می توانید آن را از طریق اینترنت بارگیری کرده و روی رایانه خود نصب کنید. چندین وب سایت موجود در شبکه وجود دارد که می توانید این برنامه ها را از آنها دریافت کنید.
مرحله 2. پس از نصب روی نماد دسکتاپ آن کلیک کنید تا باز شود
در اولین راه اندازی ، از شما خواسته می شود که اطلاعات حساب ایمیل خود را وارد کنید. این جزئیات شامل نام کاربری و رمز عبور ایمیل شما است. این اطلاعات را در زمینه های متن ارائه شده برای تنظیم حساب ایمیل خود در برنامه مشتری ارائه دهید.
همچنین از شما خواسته می شود POP3 ، SMTP و تنظیمات پورت حساب ایمیل خود را وارد کنید. برای به دست آوردن این تنظیمات خاص ، می توانید با ارائه دهنده خدمات ایمیل یا پرسنل فناوری اطلاعات شرکت خود تماس بگیرید (در صورت ایجاد ایمیل شرکت)
مرحله 3. تنظیمات را ذخیره کنید
پس از ارائه تمام اطلاعات لازم ، تنظیماتی را که وارد کرده اید برای نهایی شدن و تکمیل راه اندازی ذخیره کنید.
مرحله 4. صبر کنید تا برنامه سرویس گیرنده ایمیل همگام شود
برنامه شروع به بارگیری همه پیامها و اطلاعات تماس شما از سرور و ذخیره آن بصورت محلی در رایانه خود می کند. بسته به تعداد پیام هایی که در حساب خود دارید ممکن است چند لحظه طول بکشد.
پس از همگام سازی ، صندوق ورودی شما شامل تمام پیام هایی است که دارید. از اینجا به بعد ، می توانید به صندوق ورودی حساب ایمیل خود دسترسی داشته باشید و با استفاده از نرم افزار سرویس گیرنده ایمیل پیام ارسال و دریافت کنید
روش 3 از 3: دسترسی به ایمیل در دستگاه تلفن همراه خود
مرحله 1. برنامه ایمیل دستگاه خود را باز کنید
ابزارهایی مانند رایانه لوحی و تلفن ها از قبل دارای برنامه از پیش نصب شده ای هستند که می توانید برای دسترسی به ایمیل خود از آن استفاده کنید. این برنامه ها بسیار شبیه به نحوه کار برنامه های سرویس گیرنده ایمیل برای رایانه های رومیزی است. برای راه اندازی ، کافی است روی برنامه ایمیل اصلی از صفحه برنامه دستگاه خود ضربه بزنید.
مرحله 2. حساب ایمیل خود را برای دسترسی با استفاده از برنامه ایمیل بومی دستگاه خود تنظیم کنید
در اولین راه اندازی ، از شما خواسته می شود که اطلاعات حساب ایمیل خود را وارد کنید. این جزئیات شامل نام کاربری و رمز عبور ایمیل شما است. این اطلاعات را در زمینه های متن ارائه شده برای تنظیم حساب ایمیل خود در برنامه مشتری ارائه دهید.
همچنین از شما خواسته می شود POP3 ، SMTP و تنظیمات پورت حساب ایمیل خود را وارد کنید. برای به دست آوردن این تنظیمات خاص ، می توانید با ارائه دهنده خدمات ایمیل یا پرسنل فناوری اطلاعات شرکت خود تماس بگیرید (در صورت ایجاد ایمیل شرکت)
مرحله 3. تنظیمات را ذخیره کنید
پس از ارائه همه اطلاعات لازم ، تنظیماتی را که وارد کرده اید ذخیره کرده و تنظیمات را تکمیل کنید.
مرحله 4. صبر کنید تا برنامه سرویس گیرنده ایمیل همگام شود
برنامه شروع به بارگیری همه پیام ها و اطلاعات تماس شما از سرور و ذخیره آن بصورت محلی در دستگاه تلفن همراه خود می کند. بسته به تعداد پیام هایی که در حساب خود دارید ممکن است چند لحظه طول بکشد.
پس از همگام سازی ، صندوق ورودی شما نشان می دهد که حاوی تمام پیام هایی است که دارید. از اینجا به بعد ، می توانید به صندوق ورودی حساب ایمیل خود دسترسی داشته باشید و با استفاده از برنامه ایمیل بومی ابزارک خود پیام ارسال و دریافت کنید
نکات
- همیشه از اطلاعات حساب ایمیل خود محافظت کنید. رمز عبور خود را به دیگران نگویید و حساب خود را با شخص دیگری به اشتراک نگذارید.
- همیشه فقط در ارتباطات ایمن به ایمیل خود دسترسی داشته باشید ، مخصوصاً اگر از حساب خود برای اهداف شخصی استفاده می کنید. هنگام اتصال به شبکه عمومی Wi-Fi یا نقاط داغ ، از باز کردن حساب خود خودداری کنید تا از هک شدن احتمالی جلوگیری کنید.
- اگر تعداد زیادی ایمیل دریافت می کنید ، باید آنها را به درستی سازماندهی کنید تا بعداً بتوانید یک پیام خاص را بازیابی کنید.
