اگر می خواهید مسئولیت بررسی و پاسخ به ایمیل های خود را به عهده خود بسپارید ، نمایندگی ایمیل Gmail یک ابزار عالی است. این ویژگی به کاربر دیگر اجازه می دهد ایمیل شما را بخواند و از طرف شما پاسخ دهد. در همین حال ، تنظیمات شخصی و رمز عبور شما کاملاً خصوصی است. با واگذاری دسترسی نماینده در برگه "حساب ها و واردات" تنظیمات Gmail خود ، می توانید ویژگی نمایندگی ایمیل را فعال کنید.
مراحل
قسمت 1 از 2: اعطای دسترسی به حساب Gmail شما
مرحله 1. وارد حساب Gmail خود شوید
هم شما و هم نماینده به حساب Gmail احتیاج خواهید داشت ، زیرا این ویژگی فقط با آدرس های gmail.com در دسترس است.
شما باید نمایندگی ایمیل را از طریق مرورگر استاندارد رومیزی Gmail تنظیم کنید. شما نمی توانید از طریق برنامه Gmail در iOS یا Android به نمایندگان دسترسی دهید
مرحله 2. روی نماد تنظیمات ضربه بزنید
این نماد در سمت راست بالای صفحه قرار دارد و به عنوان یک ابزار مکانیکی ظاهر می شود.
مرحله 3. برای باز کردن "تنظیمات" ضربه بزنید
این شما را به اطلاعات تنظیمات عمومی خود می برد.
مرحله 4. روی برگه "حساب ها و واردات" ضربه بزنید
بخش "حساب ها و واردات" به شما امکان می دهد به یک کاربر Gmail دیگر دسترسی دهید.
مرحله 5. روی "افزودن حساب دیگر" ضربه بزنید
در قسمت "اعطای دسترسی به حساب خود" "افزودن حساب دیگر" را انتخاب کنید.
مرحله 6. آدرس Gmail نماینده را وارد کنید
آدرس gmail.com نماینده را وارد کرده و "مرحله بعدی" را انتخاب کنید.
مرحله 7. "ارسال ایمیل برای اعطای دسترسی" را انتخاب کنید
یک درخواست تأیید به حساب ایمیل نماینده ارسال می شود.
قسمت 2 از 2: دسترسی به یک حساب Gmail تفویض شده
مرحله 1. وارد حساب Gmail خود شوید
نماینده باید از طریق یک مرورگر استاندارد دسکتاپ به حساب شخصی Gmail خود وارد شود ، زیرا از طریق برنامه Gmail در iOS یا Android نمی توان به نمایندگی ایمیل دسترسی داشت.
مرحله 2. روی ایمیل ارسال شده توسط تیم Gmail کلیک کنید
این شامل یک درخواست برای پذیرش نمایندگی شما می شود.
مرحله 3. روی پیوند تأیید ارائه شده ضربه بزنید
با این کار نمایندگی فعال می شود.
تأیید و تأیید نماینده ممکن است نیم ساعت طول بکشد
مرحله 4. روی عکس نمایه خود کلیک کنید
آن را در بالا سمت راست پنجره مرورگر خود پیدا خواهید کرد.
مرحله 5. روی حساب تفویض شده ضربه بزنید
اکنون تحت عنوان شما ظاهر می شود. اکنون می توانید از طرف کاربر دیگر ایمیل بخوانید و بنویسید.
ویدئو - با استفاده از این سرویس ، ممکن است برخی از اطلاعات با YouTube به اشتراک گذاشته شود
نکات
- نماینده می تواند پاسخ نامه های شما را بخواند و تنظیم کند ، و همچنین لیست مخاطبین شما را سازماندهی کند. نماینده نمی تواند از طرف شما چت کند ، گذرواژه شما را مشاهده کند یا تنظیمات حساب شما را تغییر دهد.
- اعلانی با رنگ قرمز در بالای حساب شما نشان داده می شود که به کاربر دیگری اجازه دسترسی داده اید. اخطار پس از چند روز حذف می شود.
- برای حذف کاربر از دسترسی به حساب خود ، به برگه "Accounts and Import" برگردید و ایمیل کاربر را حذف کنید.
- وقتی ایمیلی از طرف شما ارسال می شود ، آدرس خود نماینده در خطوط فرستنده درج می شود.
