یکی از رایج ترین روش های مشاهده اسناد در اینترنت ، قالب PDF Portable Document Format است که توسط Adobe Systems توسعه یافته است. این نوع فایل اطلاعات را در اندازه های کوچکتر فشرده می کند که ایمیل کردن و باز کردن آنها از وب سایت ها آسان تر است. تنها چیزی که یک شخص برای مشاهده فایلهای PDF نیاز دارد Adobe Acrobat Reader است ، یک بارگیری رایگان از وب سایت Adobe. افرادی که مایل به ایجاد و ویرایش فایل های PDF هستند باید دارای نرم افزار Adobe Acrobat باشند. نحوه استفاده از Adobe Acrobat برای دستکاری و مدیریت PDF ها را بیاموزید.
مراحل
مرحله 1. برنامه نرم افزاری Acrobat را پس از نصب باز کرده و راه اندازی کنید
- اگر با نسخه جدیدتر Adobe Acrobat کار می کنید ، ممکن است پنجره Welcome را مشاهده کنید که دو انتخاب اصلی را ارائه می دهد: باز کردن یک فایل اخیر یا ایجاد یک PDF.
- اگر نسخه شما پنجره خوش آمد گویی ندارد ، می توانید با انتخاب گزینه "ایجاد" در بخش "پرونده" در نوار ابزار شروع کنید.
مرحله 2. با کلیک روی آن گزینه یک PDF ایجاد کنید
- یک کادر محاوره ای باز می شود که به شما امکان می دهد سندی را که می خواهید به فایل PDF تبدیل کنید انتخاب کنید.
- یک پنجره بازشو فرمت های متعددی از فایل ها را که می توانند به PDF تبدیل شوند نشان می دهد.
مرحله 3. هنگامی که روی "ایجاد نمونه کار PDF" کلیک می کنید ، یک نمونه کار PDF ، راهی برای ذخیره اسناد ، ایجاد کنید
- از بین 5 گزینه طرح بندی موجود انتخاب کنید یا یک طرح سفارشی برای نمونه کارها خود وارد کنید.
- برای افزودن فایل ها به نمونه کارها ، روی "افزودن پرونده ها" کلیک کنید.
- در صورت لزوم اصلاحاتی در سبد انجام دهید.
- فایل PDF خود را ذخیره کنید.
مرحله 4. با انتخاب "ترکیب فایلها در PDF ، فایلهای PDF جداگانه را در یک سند واحد ترکیب کنید
- هنگامی که یک کادر محاوره ای باز می شود ، "Add Files" را انتخاب کنید.
- پس از انتخاب فایل ها ، روی "ترکیب فایل ها" کلیک کنید.
- سند PDF جدید با نشانک هایی برای هر فایل اصلی باز می شود.
مرحله 5. هنگام انتخاب "ایجاد فرم PDF" یک فرم PDF ایجاد کنید
- یک کادر محاوره ای باز می شود که به شما امکان می دهد منبع را انتخاب کنید ، یا یک سند باز ، انتخاب یک سند یا اسکن فرم.
- انتخاب خود را انجام دهید و روی "بعدی" کلیک کنید.
- Adobe Acrobat فرم را به PDF تبدیل می کند و سپس شما را به صفحه ویرایش فرم می برد.
- قبل از ذخیره فرم PDF جدید خود ، اصلاحات مورد نیاز را انجام دهید.
مرحله 6. PDF ها را با باز کردن سندی که می خواهید ویرایش کنید ویرایش کنید
مرحله 7. اگر از Acrobat X استفاده می کنید ، روی پنجره Tools در سمت راست نوار ابزار کلیک کنید
برای نسخه های قبلی ، گزینه "Tools" یا "Advanced" را در نوار ابزار اصلی انتخاب کنید.
مرحله 8. گزینه های ویرایش صفحه مورد علاقه خود را انتخاب کنید:
چرخاندن ، حذف ، استخراج ، جایگزینی ، برش یا تقسیم صفحه ای در یک سند.
همچنین می توانید صفحات را وارد کرده یا طرح صفحه را در ویرایش صفحه تغییر دهید
مرحله 9. با ویرایش PDF ها از قسمت Tools ، محتوا را تغییر دهید
- گزینه های ویرایش محتوا به شما امکان می دهد یک نشانک اضافه کنید یا فایلها را ضمیمه کنید ، اشیاء و متن را ویرایش کنید و اشیاء تعاملی را در فایل PDF خود ویرایش کنید.
- برای ایجاد تغییرات قالب بندی متن ، متن را برجسته کرده و راست کلیک کنید.
مرحله 10. از طریق گزینه های زیر با دیگران همکاری کنید:
- مرورهای مشترک به کاربر اجازه می دهد تا نظرات را تنظیم و دعوت کند. داوران می توانند در مورد نظرات یکدیگر نظر دهند.
- از Acrobat Connect/Collaborate Live (نرم افزار افزونه) برای انتخاب دکمه "شروع جلسه" و یک کنفرانس وب زمان واقعی برای حداکثر 15 نفر استفاده کنید.
مرحله 11. گزینه های چند رسانه ای را به فایل های PDF اضافه کنید
صدا ، فیلم و ارائه چند رسانه ای را می توان در PDF ها جاسازی یا ادغام کرد.
- "Tools" را از نوار ابزار یا قسمت وظیفه ابزار خود انتخاب کنید.
- در بخش "ویرایش پیشرفته/افزودن یا ویرایش شی تعاملی> چند رسانه ای" ، گزینه هایی برای صدا و فیلم خواهید یافت.
- یک مستطیل در PDF بکشید تا مشخص شود چه زمانی می خواهید ابزار چند رسانه ای خاصی کار کند.
- فایل صوتی یا فیلم مورد نظر خود را پیدا کنید.
- مطمئن شوید "جاسازی محتوا در سند" علامت خورده است.
- روی "OK" کلیک کنید.
