این wikiHow به شما آموزش می دهد که چگونه با استفاده از رایانه ، در خط موضوع و متن اصلی پیام ایمیل در Microsoft Outlook تغییراتی ایجاد کنید. تغییرات شما به صورت محلی ذخیره می شود و ایمیل را برای فرستنده یا گیرنده دیگر تغییر نمی دهد.
مراحل
روش 1 از 2: استفاده از ویندوز
مرحله 1. Microsoft Outlook را در رایانه خود باز کنید
نماد Outlook شبیه یک "O" و یک پاکت است. می توانید آن را در منوی Start خود پیدا کنید.
مرحله 2. روی ایمیلی که می خواهید ویرایش کنید دوبار کلیک کنید
ایمیلی را که می خواهید ویرایش کنید در صندوق پستی خود بیابید و روی آن دوبار کلیک کنید. با این کار ایمیل انتخاب شده در یک پنجره جدید باز می شود.
مرحله 3. روی دکمه Actions در بالای ایمیل کلیک کنید
این دکمه را می توانید در قسمت Move در نوار نوار ابزار ایمیل پیدا کنید. این یک لیست کشویی از اقداماتی را که می توانید با این ایمیل انجام دهید باز می کند.
اگر از Office 2007 استفاده می کنید ، روی آن کلیک کنید اقدامات دیگر در نوار ابزار
مرحله 4. Edit Message را در منوی Actions انتخاب کنید
این ایمیل در حالت ویرایش باز می شود و به شما امکان می دهد خط موضوع و متن اصلی آن را تغییر دهید.
مرحله 5. عنوان موضوع ایمیل را ویرایش کنید
اگر فکر می کنید که عنوان موضوع اطلاعات کافی در مورد ایمیل ارائه نمی دهد ، می توانید آن را در قسمت موضوع در بالا تغییر دهید.
- روی قسمت "موضوع" در زیر نوار ابزار در بالا کلیک کنید.
- خط موضوع را تغییر دهید ، یا حذف کنید و یک خط جدید وارد کنید.
- دکمه ↵ Enter را در صفحه کلید خود فشار دهید.
مرحله 6. متن اصلی ایمیل را ویرایش کنید
می توانید متن اصلی ایمیل را ویرایش کرده و اصلاحاتی را انجام دهید ، یا کل پیام را حذف کرده و آن را از ابتدا تایپ کنید.
- روی قسمت بدنه زیر خط موضوع کلیک کنید.
- پیام را به دلخواه تغییر دهید.
مرحله 7. Control+S را روی صفحه کلید خود فشار دهید
با این کار همه تغییرات شما در ایمیل انتخاب شده ذخیره می شود.
تغییرات فقط در صندوق پستی شما ظاهر می شود. آنها ایمیل را برای فرستنده یا هر گیرنده دیگری تغییر نمی دهند
روش 2 از 2: استفاده از Mac
مرحله 1. Microsoft Outlook را در رایانه خود باز کنید
نماد Outlook شبیه یک "O" و یک پاکت است. می توانید آن را در پوشه Applications خود بیابید.
مرحله 2. ایمیلی را که می خواهید ویرایش کنید انتخاب کنید
ایمیلی را که می خواهید ویرایش کنید در صندوق پستی خود پیدا کرده و روی آن کلیک کنید.
مرحله 3. روی زبانه پیام کلیک کنید
این دکمه در نوار منوی شما در بالای صفحه شما قرار دارد. گزینه های پیام شما را در یک منوی کشویی باز می کند.
مرحله 4. روی ویرایش پیام در منوی پیام کلیک کنید
با این کار ایمیل انتخاب شده در یک پنجره جدید باز می شود و به شما امکان می دهد محتوای آن را ویرایش کنید.
مرحله 5. عنوان موضوع ایمیل را ویرایش کنید
اگر فکر می کنید که عنوان موضوع ضعیف نوشته شده است ، می توانید موضوع بهتری بنویسید که به شما کمک می کند ایمیل را در صندوق پستی خود سریع تشخیص دهید.
- روی قسمت نوشتاری کنار "موضوع" در زیر نوار ابزار در بالا کلیک کنید.
- موضوع فعلی را تغییر دهید ، یا آن را حذف کرده و یک موضوع جدید وارد کنید.
- ضربه بزنید ⏎ بازگشت به صفحه کلید خود را.
مرحله 6. متن اصلی ایمیل را ویرایش کنید
می توانید متن اصلی پیام ایمیل را برای غلط املایی ویرایش کنید ، ساختار پاراگراف آن را تغییر دهید ، یا آن را حذف کرده و از ابتدا تایپ کنید.
- روی قسمت بدن کلیک کنید.
- پیام ایمیل را به دلخواه تغییر دهید.
مرحله 7. ⌘ Command+S را در صفحه کلید خود فشار دهید
با این کار همه تغییرات شما در ایمیل انتخاب شده ذخیره می شود.
