صفحات گسترده Microsoft Excel بصورت بصری کار می کنند و نمودارها و نمودارهایی را از داده های انتخاب شده تشکیل می دهند. برای افزایش کارآیی گزارشات خود می توانید یک نمودار در اکسل 2010 ایجاد کنید.
مراحل
نمونه نمودارها
نمونه نمودار پای در مورد غذا
پشتیبانی از wikiHow و همه نمونه ها را باز کنید.
نمونه هیستوگرام اندازه کفش
پشتیبانی از wikiHow و همه نمونه ها را باز کنید.
نمونه نمودار گانت
پشتیبانی از wikiHow و همه نمونه ها را باز کنید.
قسمت 1 از 3: جمع آوری داده ها
مرحله 1. برنامه Excel 2010 خود را باز کنید
مرحله 2. روی منوی File کلیک کنید تا یک صفحه گسترده موجود باز شود یا یک صفحه گسترده جدید راه اندازی شود
مرحله 3. داده ها را وارد کنید
تایپ در یک سری داده نیاز به سازماندهی داده های شما دارد. برای اکثر افراد ، مواردی را در ستون اول ، ستون A وارد کرده و متغیرهای مربوط به هر مورد را در ستون های زیر وارد می کنید.
- به عنوان مثال ، اگر نتایج فروش افراد خاصی را مقایسه می کنید ، افراد در ستون A فهرست می شوند ، در حالی که نتایج فروش هفتگی ، سه ماهه و سالانه آنها ممکن است در ستون های زیر ذکر شود.
- به خاطر داشته باشید که در اکثر نمودارها یا نمودارها ، اطلاعات ستون A روی محور x یا محور افقی فهرست می شود. با این حال ، در مورد نمودارهای میله ای ، داده های جداگانه به طور خودکار با محور y یا محور عمودی مطابقت دارد.
مرحله 4. از فرمول ها استفاده کنید
مجموع داده های خود را در آخرین ستون و/یا آخرین ردیف ها در نظر بگیرید. در صورت استفاده از نمودار پای که به درصد نیاز دارد ، این امر ضروری است.
برای وارد کردن فرمول در Excel ، داده ها را در یک ردیف یا ستون برجسته می کنید. سپس ، روی دکمه Function ، fx کلیک کرده و یک نوع فرمول ، مانند مجموع را انتخاب می کنید
مرحله 5. یک عنوان برای صفحه گسترده/نمودار با استفاده از اولین سطرها وارد کنید
برای توضیح داده های خود از سرفصل های ردیف و ستون دوم استفاده کنید.
- هنگام ایجاد عناوین به نمودار منتقل می شود.
- می توانید داده ها و سرفصل های خود را در هر قسمتی از صفحه گسترده وارد کنید. اگر برای اولین بار نمودار می سازید ، باید هدف خود را حفظ داده ها در یک منطقه کوچک قرار دهید تا کار با آن آسان باشد.
مرحله 6. قبل از ادامه صفحه گسترده خود را ذخیره کنید
قسمت 2 از 3: درج نمودار خود
مرحله 1. داده هایی را که تازه وارد کرده اید برجسته کنید
مکان نما را از عنوان بالا سمت چپ به گوشه سمت راست پایین داده ها بکشید.
- اگر می خواهید یک نمودار ساده فقط 1 سری داده را توضیح دهد ، باید فقط اطلاعات ستون اول و ستون دوم را برجسته کنید.
- اگر می خواهید یک نمودار با چند متغیر برای نشان دادن روند ایجاد کنید ، چندین متغیر را برجسته کنید.
- اطمینان حاصل کنید که سرصفحه ها را در صفحه گسترده Excel 2010 برجسته کرده اید.
مرحله 2. برگه درج را در بالای صفحه انتخاب کنید
در اکسل 2010 ، برگه درج بین برگه های صفحه اصلی و صفحه چیدمان قرار دارد.
مرحله 3. روی "نمودارها کلیک کنید
” نمودارها و نمودارها هر دو در این بخش موجود است و تا حدودی به جای یکدیگر به عنوان نمایش بصری داده های صفحه گسترده استفاده می شود.
مرحله 4. نوع نمودار یا نمودار را انتخاب کنید
هر نوع دارای یک نماد کوچک در کنار آن است که توضیح می دهد چگونه به نظر می رسد.
تا زمانی که نمودار برجسته شده است ، می توانید به این منوی نمودار برگردید تا گزینه نمودار دیگری را انتخاب کنید
مرحله 5. موس خود را روی نمودار قرار دهید
با موس خود راست کلیک کرده و "Format Plot Area" را انتخاب کنید.
- گزینه های موجود در ستون سمت چپ مانند حاشیه ، پر کردن ، سه بعدی ، درخشش و سایه را پیمایش کنید.
- با انتخاب رنگ ها و سایه ها مطابق ترجیحات خود ، شکل نمودار را تغییر دهید.
قسمت 3 از 3: انتخاب نوع نمودار خود
مرحله 1. اگر چند مورد مرتبط را با چند متغیر مقایسه می کنید ، یک نمودار میله ای وارد کنید
بسته به اینکه چگونه می خواهید متغیرها را مقایسه کنید ، نوار هر مورد می تواند به صورت خوشه ای یا روی هم قرار گیرد.
- هر مورد در صفحه گسترده جداگانه در یک نوار فهرست شده است. هیچ خطی به آنها متصل نمی شود.
- اگر از مثال قبلی ما با فروش هفتگی ، سه ماهه و سالانه استفاده می کنید ، می توانید برای هر فرد یک نوار متفاوت با رنگ متفاوت ایجاد کنید. می توانید انتخاب کنید که میله ها در کنار هم قرار داشته باشند یا در یک نوار متراکم شوند.
مرحله 2. نمودار خطی را انتخاب کنید
اگر می خواهید داده ها را در طول زمان ترسیم کنید ، این بهترین راه برای نشان دادن نحوه تغییر یک سری داده در طول زمان است ، مانند روزها ، هفته ها یا سالها.
هر قطعه از داده های مجموعه شما یک نقطه در نمودار خط شما خواهد بود. خطوط این نقاط را برای نمایش تغییرات متصل می کنند
مرحله 3. نمودار پراکندگی را انتخاب کنید
این نوع نمودار شبیه نمودار خطی است زیرا داده ها را بر روی محور x/y ترسیم می کند. می توانید نقاط داده را بدون اتصال در یک نمودار پراکندگی مشخص شده رها کرده یا آنها را با خطوط صاف یا مستقیم متصل کنید.
نمودار پراکندگی برای رسم بسیاری از متغیرهای مختلف در یک نمودار مناسب است ، که اجازه می دهد خطوط صاف یا مستقیم متقاطع شوند. به راحتی می توانید روند داده ها را نشان دهید
مرحله 4. یک نمودار را انتخاب کنید
نمودارهای سطحی برای مقایسه 2 مجموعه داده بسیار عالی هستند ، نمودارهای منطقه ای تغییرات در اندازه و نمودارهای پایینی درصد داده ها را نشان می دهد.
