اگرچه گروه بندی داده ها در Microsoft Excel می تواند راه مفیدی برای حفظ قالب بندی یکنواخت باشد ، اما اگر مایل به ایجاد تغییرات خاص در برگه هستید ، دسته بندی آن مطلوب است. برای دسته بندی صفحات ، روی یکی از برگه ها راست کلیک کرده و "Ungroup" را انتخاب کنید یا while Shift را همزمان با کلیک روی یکی از صفحات گروه بندی شده فشار دهید. به طور مشابه ، دسته بندی ستون ها یا ستون ها با انتخاب محدوده داده مورد نظر و انتخاب "Ungroup" از برگه "Data" (یا با استفاده از میانبرهای صفحه کلید Windows/Mac) انجام می شود. فراموش نکنید که قبل از ایجاد تغییرات در گروه های خود ، کار خود را ذخیره کنید!
مراحل
روش 1 از 3: گروهبندی کاربرگها
مرحله 1. برگه های گروه بندی شده را مشخص کنید
برگه های صفحات گروه بندی شده با سایه یا رنگ مشابه برجسته می شوند و متن برگه برگه فعال در گروه پررنگ می شود.
مرحله 2. روی یکی از برگه های گروه بندی شده برگه راست کلیک کرده و "Ungroup Sheets" را از منوی باز شده انتخاب کنید
برگه ها از حالت گروه بندی خارج می شوند و می توانید بدون تأثیر بر همه برگه ها تغییراتی ایجاد کنید.
مرحله 3. به طور متناوب ، while Shift را در حالی که روی یک برگه فعال در گروه فعلی کلیک می کنید ، فشار دهید
مرحله 4. بعد از اعمال تغییرات (اختیاری) کاربرگ ها را مجدداً گروه بندی کنید
Ctrl (Windows) یا m Cmd (Mac) را فشار داده و نگه دارید و برگه های کاربرگ مورد نظر را برای گروه بندی چپ کنید. با رها کردن کلید ، صفحات گروه بندی می شوند.
روش 2 از 3: گروه بندی گروه های داده دستی
مرحله 1. تعیین کنید که داده های شما به صورت دستی یا خودکار گروه بندی شده اند
اگر داده های شما با دکمه "گروه" گروه بندی شده اند ، به صورت دستی انجام شده است. گاهی اوقات گروه ها به طور خودکار توسط توابع مانند Subtotal ایجاد می شوند که می توانند توسط یک ردیف "زیرنویس" در زیر داده های گروه بندی شده مشخص شوند.
مرحله 2. برای گسترش گروه (در صورت پنهان شدن) روی دکمه "+" کلیک کنید
این دکمه در سمت چپ صفحه گسترده قرار می گیرد. اگر گروه قبلاً گسترش یافته است ، به جای آن "-" نشان داده می شود. با گسترش هر گروه یا ردیف پنهانی نشان داده می شود.
مرحله 3. کلیک کنید و بکشید تا همه سطرها یا ستون های گروه مشخص شوند
مرحله 4. روی برگه "Data" کلیک کنید
این در نوار منوی بالای صفحه قرار دارد و مجموعه ای از کنترل های خاص داده را نشان می دهد.
مرحله 5. روی "Ungroup" کلیک کنید
این دکمه در سمت راست نوار ابزار در بخش "Outline" قرار دارد و ناحیه انتخاب شده را دسته بندی نمی کند.
همچنین می توانید از میانبر صفحه کلید برای دسته بندی سطرها یا ستون های انتخاب شده استفاده کنید. ستون های گروه بندی شده را انتخاب کرده و Alt+⇧ Shift+← (Windows) یا ⌘ Command+⇧ Shift+J (Mac) را فشار دهید
روش 3 از 3: گروه بندی خودکار گروه های داده
مرحله 1. تعیین کنید که داده های شما به صورت دستی یا خودکار گروه بندی شده اند
اگر داده های شما با دکمه "گروه" گروه بندی شده اند ، به صورت دستی انجام شده است. گاهی اوقات گروه ها به طور خودکار توسط توابع مانند Subtotal ایجاد می شوند که می توانند توسط یک ردیف "زیرنویس" در زیر داده های گروه بندی شده مشخص شوند.
مرحله 2. روی برگه "Data" کلیک کنید
این در نوار منوی بالای صفحه قرار دارد و مجموعه ای از کنترل های خاص داده را نشان می دهد.
مرحله 3. روی دکمه "Subtotal" کلیک کنید
این دکمه در سمت راست نوار ابزار داده در بخش "Outline" قرار دارد و یک کادر محاوره ای ظاهر می شود.
مرحله 4. روی دکمه "حذف همه" کلیک کنید
این دکمه در سمت چپ پایین کادر محاوره ای قرار دارد و همه داده ها را دسته بندی کرده و جمع کل را حذف می کند.
