این wikiHow به شما آموزش می دهد که چگونه بخشی از داده ها را در Excel گروه بندی کنید تا بتوانید آنها را از سند پنهان کنید. اگر سند بزرگی با داده های زیاد دارید ، این مفید است. می توانید داده ها را در اکسل در هر دو پلتفرم Windows و Mac گروه بندی کنید.
مراحل
قسمت 1 از 2: توصیف خودکار
مرحله 1. سند Excel خود را باز کنید
روی سند Excel دوبار کلیک کنید تا باز شود.
مرحله 2. روی تب Data کلیک کنید
در سمت چپ نوار سبز رنگ است که در بالای پنجره Excel قرار دارد. با انجام این کار نوار ابزار زیر نوار باز می شود.
مرحله 3. روی پایین دکمه Group کلیک کنید
این گزینه را در سمت راست سمت راست آن پیدا خواهید کرد داده ها روبان منوی کشویی ظاهر می شود.
مرحله 4. روی Auto Outline کلیک کنید
در گروه منوی کشویی.
اگر یک کادر بازشو دریافت می کنید که می گوید "نمی توان طرح کلی ایجاد کرد" ، داده های شما دارای فرمول سازگار با طرح کلی نیست. باید داده ها را به صورت دستی ترسیم کنید
مرحله 5. داده های خود را به حداقل برسانید
کلیک کنید بر روی [-] در بالا یا سمت چپ صفحه گسترده Excel برای پنهان کردن داده های گروه بندی شده. در بیشتر موارد ، انجام این کار تنها خط نهایی داده ها را نشان می دهد.
مرحله 6. در صورت نیاز طرح کلی خود را پاک کنید
کلیک Ungroup در سمت راست گروه گزینه ، سپس کلیک کنید پاک کردن طرح کلی… در منوی کشویی با این کار داده هایی که قبلاً به حداقل رسیده یا گروه بندی شده اند ، گروه بندی و نمایش داده نمی شوند.
قسمت 2 از 2: شرح دستی
مرحله 1. داده های خود را انتخاب کنید
کلیک کنید و مکان نما را از سلول سمت چپ بالای داده هایی که می خواهید گروه بندی کنید به سلول پایین سمت راست داده ها بکشید و بکشید.
مرحله 2. اگر این برگه باز نشده است روی Data کلیک کنید
در سمت چپ نوار سبز رنگ در بالای اکسل قرار دارد.
مرحله 3. روی Group کلیک کنید
در سمت راست آن است داده ها نوار ابزار
مرحله 4. روی گروه… کلیک کنید
این گزینه در گروه منوی کشویی.
مرحله 5. یک گزینه گروهی را انتخاب کنید
کلیک ردیف ها برای به حداقل رساندن داده های خود به صورت عمودی ، یا کلیک کنید ستون ها به حداقل رساندن افقی
مرحله 6. روی OK کلیک کنید
در انتهای پنجره بازشو قرار دارد.
مرحله 7. داده های خود را به حداقل برسانید
کلیک کنید بر روی [-] در بالا یا سمت چپ صفحه گسترده Excel برای پنهان کردن داده های گروه بندی شده. در بیشتر موارد ، انجام این کار تنها خط نهایی داده ها را نشان می دهد.
مرحله 8. در صورت نیاز طرح کلی خود را پاک کنید
کلیک Ungroup به سمت راست گروه گزینه ، سپس کلیک کنید پاک کردن طرح کلی… در منوی کشویی با این کار داده هایی که قبلاً به حداقل رسیده یا گروه بندی شده اند ، گروه بندی و نمایش داده نمی شوند.
