به اشتراک گذاری نوت بوک های OneNote به شما امکان می دهد بدون نیاز به یک اتاق در یک سند با دیگران همکاری کنید. این wikiHow به شما نشان می دهد که چگونه می توانید یک نوت بوک را در OneNote برای Windows 10 ، OneNote 2016 و OneNote برای Mac به اشتراک بگذارید. با استفاده از برنامه تلفن همراه نمی توانید یک نوت بوک به اشتراک بگذارید.
مراحل
روش 1 از 2: اشتراک نوت بوک در OneNote برای Windows 10
مرحله 1. نوت بوک OneNote خود را باز کنید
OneNote را در منوی Start خود پیدا خواهید کرد.
مرحله 2. روی اشتراک گذاری کلیک کنید
این را در گوشه سمت راست بالای برنامه می بینید و منویی از منوی بازشو ظاهر می شود.
اگر دکمه را در اینجا نمی بینید ، ممکن است در عوض از نسخه OneNote 2016 استفاده کنید
مرحله 3. برای انتخاب This notebook کلیک کنید
شما می خواهید مطمئن شوید این دفترچه انتخاب شده است تا دعوت شدگان شما به همه چیز دسترسی داشته باشند.
اگر بازشو نمی بینید ، خوب است. دفترچه یادداشت شما باید به عنوان پیش فرض انتخاب شود
مرحله 4. آدرس های رایانامه را وارد کنید تا دفترچه یادداشت خود را با آنها به اشتراک بگذارید
می توانید یک آدرس ایمیل یا چند آدرس ایمیل اضافه کنید.
- می توانید از منوی کشویی زیر آدرس های ایمیل برای مجوزهای خاصی به کاربران استفاده کنید. می توانید انتخاب کنید قابلیت ویرایش دارد اگر می خواهید آنها بتوانند در نوت بوک تغییراتی ایجاد کنند ، یا می تواند مشاهده کند تا فقط خواندنی شود
- همچنین می توانید کلیک کنید ویرایش کنید در کنار یک شخص مشترک برای تغییر امتیازات خود یا حذف کامل آنها از سند مشترک.
مرحله 5. وقتی برای به اشتراک گذاشتن سند آماده شدید روی اشتراک گذاری کلیک کنید
در صورت نیاز می توانید افراد بیشتری را به لیست اشتراک گذاری اضافه کنید.
روش 2 از 2: اشتراک نوت بوک در OneNote 2016 یا OneNote برای مک
مرحله 1. سند OneNote خود را در OneDrive ذخیره کنید
OneDrive یک سرویس ذخیره سازی ابری است که توسط مایکروسافت ارائه شده است و به شما امکان می دهد صفحات خود را به اشتراک بگذارید. این روش برای مکینتاش نیز کار می کند.
- در OneNote ، روی فایل منو را انتخاب کرده و انتخاب کنید جدید به اگر قبلاً گزینه OneDrive را مشاهده کرده اید ، این مراحل را رد کنید.
- کلیک یک مکان اضافه کنید و یک درایو.
- نام کاربری و گذرواژه حساب OneDrive یا Microsoft خود را وارد کنید ، که می تواند یک آدرس ایمیل باشد.
- انتخاب کنید OneDrive-Personal ، نوت بوک خود را نامگذاری کرده و کلیک کنید ایجاد نوت بوک.
مرحله 2. نوت بوک OneNote خود را باز کنید
این را در منوی Start خود خواهید یافت.
مرحله 3. روی File کلیک کنید
این را در نوار ویرایش بالای سند خود خواهید یافت.
مرحله 4. روی Share کلیک کنید
این مورد را در انتهای منو ، بالای Export خواهید یافت.
مرحله 5. روی اشتراک گذاری با افراد کلیک کنید
این را در سمت راست پانل صفحه در زیر صفحه مشاهده خواهید کرد اشتراک گذاری سرتیتر.
همچنین می توانید پیوندی را به دفترچه یادداشت دریافت کنید که می توانید آن را در یک چت یا ایمیل با کلیک کردن ارسال کنید دریافت لینک اشتراک گذاری بجای. شما باید انتخاب کنید ایجاد پیوند برای اشتراک گذاری نوت بوک با پیوند فعال کنید.
مرحله 6. آدرس های رایانامه را وارد کنید تا دفترچه یادداشت خود را با آنها به اشتراک بگذارید
می توانید یک آدرس ایمیل یا چند آدرس ایمیل در قسمت متنی زیر قسمت اضافه کنید با مردم به اشتراک بگذارید سرتیتر.
منوی کشویی کنار آدرس ایمیل آنها مجوزهای خاصی را به آنها می دهد. می توانید انتخاب کنید قابلیت ویرایش دارد اگر می خواهید آنها بتوانند در نوت بوک تغییراتی ایجاد کنند یا می تواند مشاهده کند اگر نمی خواهید آنها بتوانند تغییراتی ایجاد کنند.
مرحله 7. اگر می خواهید پیام را سفارشی کنید ، یک متن ایمیل وارد کنید
اگر نمی خواهید آن را سفارشی کنید ، پیام پیش فرض ارسال می شود.
مرحله 8. هنگامی که برای به اشتراک گذاشتن سند آماده شدید ، روی Share کلیک کنید
افرادی که با آنها به اشتراک می گذارید یک دعوت نامه ایمیل برای مشاهده سند دریافت می کنند.
