این wikiHow به شما آموزش می دهد که چگونه با استفاده از رایانه ، یک پیام ایمیل به گروه مخاطب ذخیره شده در Microsoft Outlook ارسال کنید. به این ترتیب ، می توانید بدون نیاز به افزودن دستی هر مخاطب به ایمیل خود ، به تمام مخاطبین این گروه ایمیل ارسال کنید. اگر از Mac استفاده می کنید ، ابتدا باید گروه های مخاطب را در تنظیمات برگزیده Outlook خود فعال کنید.
مراحل
قسمت 1 از 2: فعال کردن گروه ها در Mac
مرحله 1. Microsoft Outlook را در رایانه خود باز کنید
نماد Outlook شبیه یک "O" و یک پاکت است. می توانید آن را در پوشه Applications خود بیابید.
مرحله 2. روی زبانه Outlook در نوار منو کلیک کنید
این دکمه در کنار نماد منوی Apple در گوشه سمت چپ بالای صفحه شما قرار دارد. یک منوی کشویی باز می شود.
مرحله 3. روی تنظیمات Preferences در منوی Outlook کلیک کنید
با این کار تنظیمات برگزیده Outlook شما در یک پنجره جدید باز می شود.
روش دیگر ، می توانید ⌘ Command+را در صفحه کلید خود فشار دهید تا پنجره تنظیمات برگزیده باز شود
مرحله 4. روی General در پنل Preferences کلیک کنید
این گزینه مانند یک نماد سوئیچ الکتریکی تحت عنوان تنظیمات شخصی به نظر می رسد.
مرحله 5. روی کادر کنار پوشه های Hide On My Computer پنهان شده و علامت آن را بردارید
این گزینه را می توانید در قسمت Folder list (لیست پوشه ها) بیابید. در صورت عدم تیک زدن ، می توانید گروه های تماس خود را مشاهده کرده و از آنها استفاده کنید.
قسمت 2 از 2: ارسال ایمیل به گروه
مرحله 1. Microsoft Outlook را در رایانه خود باز کنید
نماد Outlook شبیه یک "O" و یک پاکت است. می توانید آن را در منوی Start خود در Windows یا در پوشه Applications خود در Mac پیدا کنید.
مرحله 2. روی دکمه مخاطبین در گوشه پایین سمت چپ کلیک کنید
با این کار لیستی از همه مخاطبین و گروه های مخاطب شما در صفحه جدیدی باز می شود.
- اگر از ویندوز استفاده می کنید ، این دکمه مانند دو شکل در بالای نماد سه نقطه در پایین سمت چپ به نظر می رسد.
- در Mac ، روی کلیک کنید مردم بین تقویم و وظایف در گوشه سمت چپ پایین.
مرحله 3. گروهی را که می خواهید پیام دهید انتخاب کنید
گروه مخاطبی را که می خواهید در لیست مخاطبین خود به آنها پیام دهید در اینجا پیدا کنید و روی نام گروه کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید.
- اگر گروه های ذخیره شده خود را در اینجا نمی بینید ، کلیک کنید در رایانه من در پانل ناوبری سمت چپ همه گروه های شما در اینجا ذخیره و ذخیره می شوند.
- اگر هیچ گروهی ندارید ، فقط می توانید یک گروه تماس جدید ایجاد کرده و بلافاصله شروع به استفاده از آن کنید.
مرحله 4. روی دکمه ایمیل در نوار نوار ابزار کلیک کنید
این دکمه مانند یک نماد پاکت سفید بین است حذف و ملاقات در بالای پنجره برنامه این یک پیام ایمیل جدید و خالی به آدرس گروه انتخاب شده باز می کند.
مرحله 5. پیام ایمیل خود را بنویسید
ایمیل شما به تمام مخاطبین این گروه ارسال می شود.
- یک خط موضوعی وارد کنید که به مخاطبین شما اجازه دهد به سرعت بفهمند ایمیل شما درباره چیست.
- پیام ایمیل خود را در قسمت بدنه وارد کنید.
مرحله 6. روی دکمه ارسال کلیک کنید
این دکمه مانند یک نماد پاکت سفید در گوشه سمت چپ بالای پیام ایمیل شما به نظر می رسد. ایمیل شما را برای همه افراد گروه انتخاب شده ارسال می کند.
