دلایل زیادی برای رد پیشنهاد شغلی وجود دارد: شاید برای چندین موقعیت درخواست کرده اید یا تصمیم گرفته اید که یک پیشنهاد با اهداف شغلی شما مطابقت ندارد. به هر دلیلی ، وقتی مطمئن هستید که فرصت شغلی برای شما مناسب نیست ، بهتر است سریع و مودبانه پیشنهاد حفظ شبکه های حرفه ای خود را رد کنید. قبل از ضربه زدن به ارسال ، مطمئن شوید که ایمیل شما آخرین تأثیر مثبت را بر جای می گذارد.
مراحل
قسمت 1 از 2: شامل اطلاعات لازم
مرحله 1. از آنها به خاطر فرصت تشکر کنید
مختصر باشید و زمان و کاری را که در فرآیند استخدام انجام شده است ، تصدیق کنید. نیازی نیست بیش از حد شخصی باشید ، اما مراجعه به مدیر یا شخص خاصی که در طول مراحل استخدام با شما کار می کرد ، می تواند به تقویت شبکه حرفه ای شما کمک کند.
- به عنوان مثال ، ممکن است بگویید: "متشکرم که این فرصت را در شرکت XYZ به من ارائه دادید. شما و دکتر جانسون در این فرایند مصاحبه کمک فوق العاده ای کرده اید."
- از اینکه به شما پیشنهاد دادند و به شما ایمان آوردند و شما را به عنوان بخشی از فرایند استخدام خود در نظر گرفتند قدردانی کنید.
مرحله 2. به آنها بگویید چرا این شغل برای شما مناسب نیست
شما می توانید مبهم باشید ، اما بهترین عمل این است که مودبانه به مدیر استخدام اطلاع دهید که چرا تصمیم گرفته اید پیش نروید. منفی نباشید شما نمی خواهید هیچ پل را بسوزانید ، بنابراین روی شکایاتی که ممکن است در مورد نقش یا شرکت داشته باشید تمرکز نکنید.
- بر اهداف و آرزوهای شغلی خود تمرکز کنید. اگر مسئولیت های نقش با جایی که می بینید شغلی شما در حال حرکت است مطابقت ندارد ، با خیال راحت به آنها اطلاع دهید. به عنوان مثال ، اگر به مدیریت بیشتر علاقه دارید و نقش بیشتر اداری است ، به آن اشاره کنید.
- به عنوان مثال ، می توانید بگویید: "پس از بررسی های زیاد ، تصمیم گرفتم با این پیشنهاد جلو نروم. من از این فرصت قدردانی می کنم ، اما با اهداف فعلی شغلی من مطابقت ندارد "یا" من از این فرصت قدردانی می کنم ، اما تصمیم گرفتم در جای دیگری قرار بگیرم."
- شما همچنین می توانید چیزی شبیه به این بگویید: "این تصمیم واقعاً سختی بود ، اما من به این فکر کردم که در بلندمدت چه برای من و چه برای شرکت شما بهتر است ، و تصمیم گرفتم با گزینه دیگری اقدام کنم."
مرحله 3. پیشنهاد دهید که در تماس باشید
اگر فکر می کنید ممکن است در مرحله دیگری درخواست درخواست دهید ، به استخدام کننده اطلاع دهید که در آینده آماده گفتگو هستید.
- این می تواند یک دلپذیری ساده باشد که به شرکت اجازه می دهد بداند که شرایط شما با شرایط خوبی به پایان رسیده است.
- به عنوان مثال ، می توانید بنویسید "در حالی که این موقعیت ممکن است در حال حاضر مناسب نباشد ، برای شما و شرکت XYZ آرزوی سلامتی می کنم. خوشحال می شوم در آینده فرصتی را در نظر بگیرم."
قسمت 2 از 2: جمع آوری همه چیز با هم
مرحله 1. خط موضوع خود را روشن کنید
عنوان موضوع شما باید مختصر باشد. بهتر است فقط عنوان موقعیت و نام کامل خود را وارد کنید.
- به عنوان مثال ، موضوع موضوع شما می تواند به سادگی "همکار رسانه - جان هریس" باشد.
- نیازی نیست که موضوع موضوعی شما مشخص کند که در حال کاهش موقعیت هستید. فضای زیادی برای انجام این کار در بدنه ایمیل شما وجود خواهد داشت.
مرحله 2. گیرنده ایمیل را با نام آدرس دهید
اگر با مدیر یا استخدام کننده خاصی کار کرده اید ، بهتر است پیام خود را شخصی کنید. حتماً از یک تبریک حرفه ای مانند "عزیز" استفاده کنید.
- به عنوان مثال ، می توانید از "آقای اسمیت عزیز" استفاده کنید.
- اطمینان حاصل کنید که نام آنها را به درستی املا کرده و از پیشوند صحیح (مانند آقای ، خانم ، خانم ، دکتر ، Mx.) استفاده کنید.
مرحله 3. ایمیل را با خداحافظی حرفه ای به پایان برسانید
یک "صمیمانه" ساده کافی است زیرا نمی خواهید بیش از حد صمیمی یا آشنا باشید. همچنین باید نام کامل خود را وارد کنید.
- به عنوان مثال ، می توانید "با احترام ، جان هریس" را بنویسید.
- همچنین می توانید شماره تلفن و ایمیل خود را بعد از نام خود در صورت مناسب بودن آن وارد کنید.
مرحله 4. املای ایمیل خود را بررسی کرده و send را بزنید
در صورت وجود هرگونه خطا یا اشتباه املایی ، ایمیل خود را بخوانید. اطمینان حاصل کنید که نامها به درستی نوشته شده اند. شما نمی خواهید ایمیل شما بی دقت یا بی ادب به نظر برسد.
نکات
- بسته به صنعت ، متداول است که علاوه بر ارسال ایمیل ، تماس بگیرید. با این حال ، شما همیشه باید اسناد و مدارک داشته باشید ، بنابراین همیشه یک ایمیل ارسال کنید. شما نمی خواهید در مورد اینکه پیشنهاد را رد کرده اید یا نه دچار سردرگمی شوید.
- اگر پیشنهاد بهتری گرفته اید ، به آن افتخار نکنید. نیازی نیست که به فرصتی بهتر برای شرکتی که رد می کنید اشاره کنید.
هشدارها
- اگر قبلاً شغل را پذیرفته اید یا قرارداد کار امضا کرده اید ، ممکن است موظف باشید که این موقعیت را دنبال کنید.
- هنگامی که پیشنهاد شغلی خود را رد می کنید ، بعید است که دوباره فرصت پیدا کنید ، بنابراین قبل از ضربه زدن به "ارسال" از خود کاملاً مطمئن باشید.
