این wikiHow به شما می آموزد که چگونه سلول ها را به طور خودکار با داده ها در Excel پر کنید. سلول ها به طور خودکار با داده هایی که از الگوی سلول های انتخاب شده پیروی می کنند ، پر می شوند. به عنوان مثال ، پر کردن خودکار می تواند متن و فرمول ها را در سلول های خالی کپی کند. یا ، می تواند دنباله ای عددی را تشخیص داده و الگو را در سلول های انتخاب شده ادامه دهد.
مراحل
روش 1 از 3: استفاده از دسته پر کردن خودکار
مرحله 1. سلول یا سلولهایی را که می خواهید کپی کنید انتخاب کنید
برای انتخاب چندین سلول ، مکان نما را روی سلول ها کلیک کرده و بکشید.
- همچنین می توانید Ctrl را در حالی که روی چندین سلول کلیک می کنید نگه دارید تا همه آنها را انتخاب کنید. یا ، هنگام انتخاب اولین و آخرین سلولهای بلوک ، Shift را نگه دارید تا همه سلولهای بین آنها انتخاب شوند.
- به عنوان مثال ، می توانید یک سلول حاوی متن را برای کپی در چندین سلول انتخاب کنید. همچنین می توانید فرمول جمع را برای کپی کردن انتخاب کنید. اکسل به طور خودکار سلولهای مورد نظر را انتخاب کرده و خروجی فرمول را تنظیم می کند.
- همچنین می توانید سلولی را انتخاب کنید که مجموعه ای را شروع می کند ، مانند تاریخ یا شماره. این پر کردن سری گزینه یک الگو ایجاد می کند. به عنوان مثال ، تاریخ های متوالی یا مجموعه ای از شماره های شناسایی خودکار.
مرحله 2. مکان نما را روی مربع پر شده در گوشه سمت راست پایین قسمت انتخاب شده سلول نگه دارید
صبر کنید تا مکان نما به حالت جامد تبدیل شود + بدون تیر
مرحله 3. ماوس را به پایین یا روی سلولهای خالی که می خواهید پر کنید کلیک کرده و بکشید
قبل از رها کردن ماوس ، می توانید پیش نمایشی از آنچه که هر سلول با آن متوقف می شود را مشاهده کنید.
از طرف دیگر ، می توانید روی دابل کلیک کنید + سمبل. فقط تا جایی که سلولهای سمت چپ یا راست آن ستون حرکت می کنند پر می شود.
مرحله 4. گزینه Auto Fill Options را با کلیک روی نماد ظاهر شده بررسی کنید
پس از پر شدن سلول ها ، نماد Auto Fill Options در سمت راست پایین ظاهر می شود. یکی از گزینه های زیر را انتخاب کنید:
- سلول ها را کپی کنید
- پر کردن سری
- فقط قالب بندی را پر کنید
- پر کردن بدون قالب بندی
- پر کردن فلش (سلول ها را بر اساس قالب بندی و داده های سلول های دیگر پر می کند)
روش 2 از 3: استفاده از دکمه نوار پر کردن خودکار
مرحله 1. سلولی را که می خواهید کپی کنید و همچنین سلولی را که می خواهید پر کنید انتخاب کنید
برای انتخاب چندین سلول ، مکان نما را روی سلول ها بکشید.
همچنین می توانید Ctrl را در حالی که روی چندین سلول کلیک می کنید نگه دارید تا همه آنها را انتخاب کنید. یا ، هنگام انتخاب اولین و آخرین سلولهای بلوک ، Shift را نگه دارید تا همه سلولهای بین آنها انتخاب شوند
مرحله 2. روی دکمه Fill کلیک کنید
این را می توانید در بخش ویرایش در برگه صفحه اصلی مشاهده کنید. نماد یک پیکان آبی پایین در یک جعبه سفید است.
مرحله 3. یک گزینه Fill را انتخاب کنید
جهت پر کردن را انتخاب کنید و Auto Fill به طور خودکار سلول های خالی را با داده های اولین سلول پر می کند. یا ، می توانید سری های خود را برای دنبال کردن خودکار تعریف کنید.
برای تعریف یک سری ، را انتخاب کنید سلسله… پس از کلیک بر روی پر کنید دکمه. برای مثال ، می توانید سری Date را تعریف کنید تا Auto Fill سلولهای خالی را با روزهای هفته یا ماههای بعد از تاریخ اولیه تکمیل کند. یا ، می توانید یک سری خطی با مقدار مرحله 5 و مقدار اولیه 1 تعریف کنید ، بنابراین Auto Fill مجموعه ای از 1 ، 6 ، 11 ، 16 ،…
روش 3 از 3: استفاده از Flash Fill
مرحله 1. اگر می خواهید سلول ها را بر اساس قالب بندی و داده های سلول های دیگر پر کنید ، از Flash Fill استفاده کنید
Excel ارتباط بین سلول منبع انتخابی و سلول (های) کنار آن را تشخیص می دهد و این الگو را برای سلول های تعیین شده ادامه می دهد.
به عنوان مثال ، اگر شما یک ستون از نامها و یک ستون از نامهای خانوادگی داشته باشید و بخواهید یک ستون سوم از حروف اول را بر اساس آنها ایجاد کنید ، Flash Fill مفید خواهد بود. حروف اول ردیف اول در ستون سوم را تایپ کنید ، سپس آن سلول را فلش کنید. Excel الگو را تشخیص داده و ادامه می دهد
مرحله 2. سلولی را که می خواهید کپی کنید و همچنین سلولی را که می خواهید پر کنید انتخاب کنید
برای انتخاب چندین سلول ، مکان نما را روی سلول ها بکشید.
همچنین می توانید Ctrl را در حالی که روی چندین سلول کلیک می کنید نگه دارید تا همه آنها را انتخاب کنید. یا ، هنگام انتخاب اولین و آخرین سلولهای بلوک ، Shift را نگه دارید تا همه سلولهای بین آنها انتخاب شوند
مرحله 3. روی دکمه Fill در بخش ویرایش در تب Home کلیک کنید
انتخاب کنید پر کردن فلش به Excel سلولهای خالی را پر می کند.
- روش دیگر ، انتخاب کنید پر کردن فلش از گزینه های Auto Fill پس از کشیدن دسته به پایین
- در صورت تغییر هرگونه داده در ستون های ارجاع داده شده ، ستون های Flash Fill به طور خودکار به روز می شوند.
