جعبه دارای برخی از ابزارهای اشتراک گذاری و همکاری مفید است که به شما امکان می دهد با دوستان و همکاران خود بر روی فایل های یکسان کار کنید بدون اینکه واقعاً از نظر فیزیکی با هم باشید. شما و تیم مجازی خود می توانید تقریباً همه پرونده های مشترک موجود در حساب های Box خود را مرور و نظر دهید. نیازی به کنترل کننده پیکربندی برای ردیابی نسخه ها و نظرات مختلف تیم نیست. همه چیز به طور یکپارچه توسط Box انجام می شود.
مراحل
قسمت 1 از 4: ورود به جعبه
مرحله 1. به وب سایت Box بروید
مرورگر اینترنت را باز کنید ، https://app.box.com/ را در نوار آدرس تایپ کنید و Enter را بزنید.
مرحله 2. وارد حساب Box خود شوید
نام کاربری و رمز عبور حساب Box خود را در قسمت های ارائه شده وارد کرده و برای ادامه روی دکمه "ورود به سیستم" کلیک کنید.
قسمت 2 از 4: باز کردن فایل ها
مرحله 1. به صفحه Files and Folders بروید
از صفحه اصلی ، منوی هدر را در بالا بیابید. سومین نماد را در سمت چپ ، یکی با نماد پوشه پیدا کنید. روی این مورد کلیک کنید تا صفحه File and Folders باز شود.
پوشه اصلی "همه فایلها" است
مرحله 2. به دنبال فایلی باشید که می خواهید باز کنید
پوشه های Box خود را با کلیک روی آنها حرکت دهید تا فایلی را که می خواهید باز کنید پیدا کنید.
مرحله 3. فایل را باز کنید
پس از یافتن فایل ، با کلیک روی آن ، آن را باز کنید. محتویات فایل برای پیش نمایش شما بارگیری می شود. در صورت وجود می توانید از نوار پیمایش در سمت راست برای پیمایش به بالا یا پایین صفحات فایل استفاده کنید.
قسمت 3 از 4: اظهار نظر در مورد فایل ها
مرحله 1. پنل بازبینی را بیرون آورید
هنگام مشاهده فایل باز شده ، نماد چت را در منوی بالا سمت راست پنجره قرار دهید.
با حرکت روی آن ، متون "نمایش یا پنهان کردن نظرات" ظاهر می شود. روی آن کلیک کنید. صفحه بازبینی از سمت راست جریان می یابد
مرحله 2. نظرات را مرور کنید
در صفحه بازبینی ، می توانید تمام نظرات ارسال شده از طرف همکاران فایل را مشاهده کنید. اسامی افرادی که نظرات را نوشته اند ، همراه با تمبر تاریخ و زمان و نظرات واقعی آنها ، قابل مشاهده است.
مرحله 3. نظرات خود را اضافه کنید
اگر چیزی برای افزودن دارید ، روی دکمه "وارد کردن نظر" کلیک کنید. یک کادر پیام ظاهر می شود که می توانید نظرات خود را در آن تایپ کنید.
پس از اتمام کار ، روی دکمه "افزودن نظر" درست زیر کادر پیام کلیک کنید. نظر شما فوراً ظاهر می شود
مرحله 4. به نظر پاسخ دهید
اگر می خواهید به یک نظر موجود پاسخ دهید ، فقط روی نظر موردنظر که می خواهید به آن پاسخ دهید حرکت دهید و یک متن پاسخ ظاهر می شود. روی این مورد کلیک کنید و کادر پیام ظاهر می شود.
پاسخ خود را وارد کرده و روی دکمه "افزودن پاسخ" درست در زیر کادر پیام کلیک کنید. پاسخ شما بلافاصله ظاهر می شود
قسمت 4 از 4: تعیین وظایف روی فایل ها
مرحله 1. پنل بازبینی را بیرون آورید
هنگام مشاهده فایل باز شده ، نماد چت را در منوی بالا سمت راست پنجره قرار دهید.
با حرکت روی آن ، متن "نمایش یا پنهان کردن نظرات" ظاهر می شود ، روی آن کلیک کنید. صفحه بازبینی از سمت راست جریان می یابد
مرحله 2. نظرات را مرور کنید
در صفحه بازبینی ، می توانید تمام نظرات ارسال شده توسط همکاران فایل را مشاهده کنید. اسامی افرادی که نظرات را نوشته اند ، همراه با تمبر تاریخ و زمان و نظرات واقعی آنها ، قابل مشاهده است.
مرحله 3. تعیین تکلیف
اگر وظیفه ای دارید که به همکار دیگری واگذار شده یا واگذار شده است ، روی دکمه "واگذاری یک کار" کلیک کنید. با این کار دو فیلد برای وارد کردن تکالیف و شرح وظیفه نمایش داده می شود.
مرحله 4. تعیین کنندگان را وارد کنید
از اولین کادر متنی برای وارد کردن نام یا آدرس ایمیل همکارانی که وظیفه را به آنها واگذار کرده اید استفاده کنید.
فقط می توانید نام یا آدرس ایمیل افرادی را که قبلاً به عنوان همکار این فایل تنظیم شده اند وارد کنید
مرحله 5. کار را وارد کنید
از کادر دوم برای وارد کردن کار و جزئیات بیشتر یا توضیحات مربوط به آن استفاده کنید. پس از اتمام کار ، روی دکمه "واگذاری کار" درست در زیر کادر پیام کلیک کنید. وظیفه شما بلافاصله ظاهر می شود.
مرحله 6. به یک کار پاسخ دهید
اگر می خواهید در مورد یک کار موجود پاسخ دهید یا نظر دهید ، فقط روی نظر حرکت کرده و یک متن پاسخ ظاهر می شود. روی این مورد کلیک کنید و کادر پیام ظاهر می شود.
